Nie będziesz już widzieć swoich odbiorców podczas prezentowania Prezentacji Google lub prezentacji Microsoft PowerPoint w Google Meet. Dzieje się tak, ponieważ Twoja prezentacja zajmie miejsce na monitorze.
Chociaż pokazy slajdów świetnie nadają się do wizualnego dzielenia się wiedzą, nadal ważne jest, aby zobaczyć swoich odbiorców i to, w jaki sposób Cię widzą, aby skutecznie prezentować. Oto trzy sposoby prezentacji pokazu slajdów bez utraty widoku pokoju w Google Meet.
1. Otwórz prezentację Prezentacji Google w widoku prezentera
Jeśli prezentujesz prezentację za pomocą Prezentacji Google, możesz użyj widoku prezentera, aby uruchomić oddzielne okno prezentera. Następnie możesz zadokować ten widok z lewej lub prawej strony ekranu i przełączyć się na kartę Google Meet. Oto jak możesz to zrobić:
- W oknie Prezentacji Google kliknij strzałka w dół obok przycisku Pokaz slajdów, aby wyświetlić menu rozwijane.
- Wybierać Widok prezentera.
- Po kliknięciu widoku prezentera prezentacja Prezentacji Google rozpocznie się na karcie Prezentacje Google. Pojawi się okno prezentera, pokazujące między innymi podgląd slajdów.
- Zadokuj okno prezentera po lewej lub prawej stronie ekranu, aby uzyskać bardziej zorganizowany widok.
- Otwórz i zaloguj się na spotkanie w Google Meet, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Aby zapewnić lepszą organizację, możesz zadokować okno Google Meet po przeciwnej stronie okna prezentera.
- Gdy będziesz gotowy do prezentacji, kliknij Prezentuj teraz u dołu okna Google Meet, a następnie wybierz Zakładka.
- w Udostępnij kartę okno, wybierz karta, na której otwarta jest prezentacja Prezentacji Google, a następnie kliknij Dzielić.
- Ta czynność spowoduje udostępnienie prezentacji na spotkaniu w Google Meet. Kliknij na Wyświetl zakładkę: meet.google.com u góry okna prezentacji, aby powrócić do Google Meet. Swoją prezentację zobaczysz na środku ekranu, a uczestników na dole.
- Wystarczy kliknąć na Poprzedni oraz Następny ikony slajdów w widoku prezentera, aby sterować prezentacją.
- Po zakończeniu prezentacji kliknij Prezentujesz na dole okna Google Meet i kliknij Przestań prezentować.
2. Skonfiguruj pokaz slajdów PowerPointa w widoku okna
Prezentacje Google to popularny wybór do tworzenia prezentacji, ale inną wszechobecną aplikacją do pokazów slajdów jest PowerPoint. Jeśli użyłeś tego do utworzenia prezentacji, nie musisz otwierać jej w Prezentacjach Google. Zamiast tego możesz po prostu ustawić go na widok okna podczas prezentacji.
- Po otwarciu pliku PowerPoint kliknij Pokaz slajdów wstążka.
- Na wstążce pokazu slajdów wybierz Skonfiguruj pokaz slajdów. A Skonfiguruj pokaz pojawi się okno.
- Pod Pokaż typ, Kliknij na Przeglądane przez osobę (okno) przycisk radiowy, a następnie naciśnij OK.
- Po powrocie do głównego okna PowerPointa kliknij Od początku aby rozpocząć pokaz slajdów.
- Twój pokaz slajdów pojawi się w Pokaz slajdów programu PowerPoint okno. Zadokuj to okno po lewej lub prawej stronie monitora.
- Otwórz i zaloguj się na spotkanie w Google Meet, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Aby zapewnić lepszą organizację, możesz zadokować okno Google Meet po przeciwnej stronie okna prezentera.
- Gdy będziesz gotowy do prezentacji, kliknij Prezentuj teraz u dołu okna Google Meet, a następnie wybierz Okno.
- w Udostępnij aplikację okno, wybierz swoje otwórz okno pokazu slajdów PowerPoint, a następnie kliknij Dzielić.
- Zmień rozmiar okna prezentacji pokazu slajdów PowerPoint, aby idealnie pasowało do widoku Google Meet.
- Po zakończeniu prezentacji kliknij Prezentujesz na dole okna Google Meet i kliknij Przestań prezentować.
3. Użyj drugiego urządzenia, aby zobaczyć swoich odbiorców
Jeśli wolisz oglądać prezentację na całym ekranie, a odbiorców chcesz oglądać tylko na drugim ekranie, możesz użyć innego urządzenia, takiego jak tablet lub smartfon. Oto jak to skonfigurować:
- Otwórz spotkanie w Google Meet i dołącz do niego.
- Uruchom prezentację Prezentacji Google lub Microsoft PowerPoint.
- Po otwarciu prezentacji rozpocznij pokaz slajdów. Zajmie to cały ekran.
- Po otwarciu slajdu wróć do Google Meet, naciskając ALT + patka w systemie Windows lub CMD + patka na macOS. Spowoduje to powrót do okna Google Meet.
- W oknie Google Meet skopiuj kod spotkania, klikając ikona informacji w prawym dolnym rogu ekranu. w Szczegóły spotkania okienko, skopiuj Informacje o dołączaniu na drugie urządzenie.
- Wyciągnij drugie urządzenie — może to być smartfon, tablet lub dowolne inne urządzenie, z którego możesz pobrać i zainstalować aplikację Google Meet — i otwórz Google Meet.
- W głównym oknie Google Meet dotknij Dołącz za pomocą kodui wklej link skopiowany z komputera. Po zakończeniu dotknij Dołączyć w prawym górnym rogu ekranu.
- Gdy znajdziesz się w poczekalni pokoju konferencyjnego, możesz wyłączyć kamerę i mikrofon drugiego urządzenia, aby uniknąć echa i wielu widoków z kamery.
- Jeśli jesteś organizatorem spotkania, dotknij Dołączyć obok przycisku wyciszania mikrofonu. Ale jeśli dołączasz jako gość, poproś gospodarza o zatwierdzenie drugiego urządzenia. Gdy weźmiesz udział w spotkaniu, Twoje drugie urządzenie pojawi się w Google Meet na komputerze.5 obrazów
- Gdy będziesz gotowy do prezentacji, przejdź do komputera, na którym znajduje się prezentacja, kliknij przycisk Prezentuj teraz u dołu okna Google Meet i wybierz Okno.
- w Udostępnij aplikację wybierz okno, w którym Twoja prezentacja jest otwarta, a następnie kliknij Dzielić. Twój komputer przeniesie prezentację na przód ekranu.
- Następnie możesz sterować prezentacją na komputerze, patrząc na odbiorców na drugim urządzeniu. Po zakończeniu prezentacji po prostu zakończ prezentację i otwórz okno Google Meet na komputerze.
4. Dodaj inny monitor
Rozważać uzyskanie dodatkowego monitora jeśli jesteś ciężkim wielozadaniowcem, często prezentuj wiele osób lub jedno i drugie. Ta konfiguracja umożliwia równoczesną pracę z wieloma pełnoekranowymi oknami, w tym z Google Meet i prezentacją.
Jeśli masz już monitor dodatkowy, wykonaj poniższe czynności, aby prezentować w Google Meet:
- Uruchom prezentację na drugim monitorze.
- Otwórz spotkanie w Google Meet i połącz się z nim na głównym monitorze.
- Kliknij przycisk Prezentuj teraz u dołu okna Google Meet, a następnie wybierz cały twój ekran.
- w Udostępnij cały ekran w oknie, wybierz ekran, na którym wyświetla się prezentacja, i naciśnij Dzielić.
- Po zakończeniu prezentacji kliknij Prezentujesz na dole okna Google Meet i kliknij Przestań prezentować.
Zobacz swoich odbiorców i prezentację jednocześnie
Jednym z kluczowych sposobów, w jaki możesz być skutecznym prezenterem, jest ocena reakcji odbiorców i odpowiednie dostosowanie prezentacji. Dzięki tym technikom możesz śledzić swoich odbiorców, nawet jeśli są daleko od Ciebie.
Jeśli uważasz, że dodatkowy monitor jest skutecznym narzędziem do prezentacji online i zwiększania produktywności, oto jak możesz go skonfigurować dla siebie.