Podczas pracy z dużymi zestawami danych w Arkuszach Google często mamy dwie komórki z tekstem lub wartościami, które chcemy wyświetlić razem w jednej komórce. Zamiast tworzyć nową kolumnę i ręcznie wpisywać wartości, możesz skorzystać z niektórych funkcji wbudowanych przez Google w oprogramowanie arkuszy kalkulacyjnych i wykonać zadanie w mniej niż kilka minut.

Niektóre z tych funkcji to JOIN, CONCATENATE i CONCAT. W tym artykule omówimy funkcję CONCATENATE, która jest prawdopodobnie najbardziej użytecznym sposobem łączenia danych w Arkuszach Google.

Co to jest CONCATENATE w Arkuszach Google?

Istnieją dwie funkcje, które wykonują podobne funkcje: ZŁĄCZ i ZŁĄCZ. Konkatenacja oznacza łączenie rzeczy razem. W Arkuszach Google funkcja CONCATENATE umożliwia łatwe łączenie wartości z dwóch lub więcej komórek w jedną, osobną komórkę.

Formuła ZŁĄCZ.TEKSTY jest znacznie bardziej złożona niż formuła ZŁĄCZ.TEKSTY. Pozwala użytkownikom, którzy chcą łączyć dane z komórek w innym formacie. CONCAT to starsza funkcja, która powstała w programie Excel i jest znacznie sztywniejsza. Nie pozwala na dodawanie dodatkowych spacji ani tekstu.

Z drugiej strony formuła CONCATENATE zapewnia większą kontrolę i ma znacznie większy limit ciągów argumentów. Jest to zdecydowanie jedna z funkcji, których powinieneś się nauczyć, aby zacząć korzystanie z Arkuszy Google jak profesjonalista.

Składnia funkcji CONCATENATE w Arkuszach Google

Funkcja CONCATENATE używa jednego wymaganego argumentu. Ilość dodatkowych argumentów zależy od potrzeb konkretnego przypadku użycia. Oto składnia funkcji ZŁĄCZ.TEKSTY w Arkuszach:

= CONCATENATE(pierwszy ciąg; [drugi ciąg;...])

Oto argumenty, których należy użyć w formule i ich znaczenie:

  • pierwsza struna: jest to pierwszy początkowy ciąg, do którego należy dołączyć.
  • [drugi ciąg]: jest to dodatkowy ciąg dołączony do pierwszego ciągu w sekwencji.
  • … oznacza, że ​​możesz dodać więcej opcjonalnych ciągów poza drugim, na przykład trzecią kolumnę lub ogranicznik.

Łańcuchy zawarte w formule odnoszą się do danych w arkuszu. Może to być zakres komórek lub pojedyncze komórki. Możesz także mieć całe kolumny lub wiersze. Reguły prawidłowej funkcji oznaczają, że powinieneś mieć co najmniej jeden punkt danych, a każdy zakres lub punkt należy oddzielić przecinkiem.

Jeśli funkcja ma zakres, który ma wiele wierszy i kolumn, funkcja wyświetli wyniki w kolejności od lewej do prawej i od góry do dołu.

Czym są ograniczniki w arkuszach?

Ograniczniki to znaki, których można używać do oddzielania ciągów tekstowych. Należą do nich przecinki, cudzysłowy, nawiasy, rury i ukośniki. W Arkuszach Google możesz użyć ograniczników, aby podzielić tekst.

W kontekście funkcji CONCATENATE te ograniczniki są używane jako separator wizualny i nie służą do działania formuły. Dzieje się tak, ponieważ ograniczniki znajdują się w cudzysłowie, co oznacza, że ​​nie są wykonywane. Raczej są one wyświetlane tylko.

Korzystając z funkcji CONCATENATE, musisz dodać ograniczniki wewnątrz cudzysłowów, aby uzyskać pewien rodzaj separacji między tekstem w komórce wynikowej. Prostym przykładem byłoby dodanie “ ” do formuły, aby umieścić spację. Możesz nawet używać znaków specjalnych w Arkuszach Google jeśli chcesz.

Przykłady funkcji CONCATENATE

Chociaż składnia formuły daje nam wyobrażenie o działaniu funkcji, spójrzmy na kilka przykładów, aby zobaczyć, jak formuła działa w celu poszerzenia wiedzy.

1. Używanie spacji podczas łączenia dwóch słów

W tym przykładzie mamy imiona i nazwiska kilku osób w dwóch różnych kolumnach. Naszym celem jest wpisanie imienia i nazwiska razem w trzeciej kolumnie. Jako ogranicznik używamy pojedynczej spacji, aby słowa pojawiały się płynnie w kolumnie wyników.

Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

  1. Kliknij pustą komórkę, C3 w powyższym przykładzie
  2. Wpisz początkową część wzoru, czyli =ZŁĄCZ.TEKSTY(.
  3. Teraz wprowadź pierwszy argument. W tym przypadku jest to pierwsza kolumna zawierająca imię, które jest komórką A2.
  4. Dodaj przecinek po pierwszym argumencie.
  5. Teraz dodajmy ogranicznik. W tym przypadku używamy spacji, więc napisz “ ” łącznie z cudzysłowami.
  6. Dodaj kolejny przecinek.
  7. Wprowadź źródło nazwiska. W tym przypadku jest to komórka B2.
  8. Zakończ formułę, dodając nawias zamykający.
  9. Naciskać Wchodzić wykonać formułę.

Ta formuła wykorzystuje trzy argumenty:

  • Pierwszym argumentem jest odwołanie do komórki z imieniem
  • Drugi argument to ogranicznik spacji
  • Trzecia to nazwisko

Po wykonaniu formuły zwykle otrzymasz opcję Sugerowane autouzupełnianie który inteligentnie wypełni wszystkie kolumny formułą, dzięki czemu nie będziesz musiał przechodzić przez ten proces ręcznie. Jeśli to się nie pojawi, możesz kliknąć i przeciągnąć uchwyt wypełniania nad innymi komórkami w kolumnie C, aby również do nich zastosować formułę.

2. Numerowane połączone dane

Numerowanie danych może być korzystne, zwłaszcza jeśli masz grupy danych w jednym arkuszu kalkulacyjnym. W takim przypadku użyjemy funkcji WIERSZ w połączeniu z funkcją CONCATENATE, aby dynamicznie dodawać liczby obok nazw.

Używamy ponownie tych samych danych, których użyliśmy w poprzednim przykładzie. Aby jednak było ciekawiej, najpierw zrobimy nazwisko, a następnie przecinek i imię.

Oto kroki, które musisz wykonać, aby to zrobić:

  1. Kliknij komórkę, w której chcesz umieścić formułę.
  2. Wpisz początkową część wzoru, czyli =ZŁĄCZ.TEKSTY(.
  3. Zamiast pisać komórkę jako argument, naszym pierwszym argumentem jest funkcja WIERSZ. Wpisz argument, którym jest WIER()-1.
  4. Jako drugi argument dodajmy ogranicznik. W tym przypadku jest to " - " łącznie z cudzysłowami.
  5. Wpisz pierwszy argument, którym w tym przypadku jest nazwisko w komórce B2.
  6. Tutaj dodajemy kolejny ogranicznik w postaci ", "
  7. Dodaj ostatni argument, którym jest cell A2.
  8. Zamknij formułę, dodając nawias zamykający.
  9. Naciskać Wchodzić wykonać formułę.

Możesz także użyć Funkcja SEKWENCJI Arkuszy Google zamiast ROW, aby osiągnąć podobny wynik.

Zawijanie CONCATENATE w arkuszach

Funkcja CONCATENATE to niezwykle przydatna funkcja w Arkuszach. Pomoże Ci połączyć dwie lub więcej komórek i sprawić, że uporządkowanie arkuszy będzie mniej kłopotliwe. Pamiętaj tylko, że nie jest to w pełni zgodna funkcja z programem Excel, o czym należy pamiętać, jeśli używasz obu programów.