Łączenie się ze współpracownikami i poznawanie ich to jedno z kluczowych wyzwań dla pracowników zdalnych. Ten brak kontaktu z ludźmi może zwiększyć samotność pracy zdalnej, wpływając na produktywność i kreatywność Twojego zespołu.
Istnieje jednak kilka działań integracyjnych online, które możesz zorganizować dla swojego zespołu. Tutaj dzielimy się najlepszymi sposobami, aby pomóc Twojemu zespołowi zdalnemu czuć się połączonym.
1. Wirtualne czaty na wodę
Wyraźnym minusem pracy online jest to, że możesz przegapić krótkie, luźne rozmowy ze współpracownikami przy dystrybutorze wody. Ale całkiem możliwe jest prowadzenie wirtualnych czatów na wodę.
W rzeczywistości powinien to być pierwszy krok, kiedy chcesz zaangażować swój zespół. Najlepszym sposobem na stworzenie wirtualnej przestrzeni z dystrybutorem wody jest skorzystanie z narzędzia komunikacyjnego zespołu. Alternatywnie możesz użyć Luźny, Niezgodaitp. aby stworzyć czat/kanał do rozmów o chłodnej wodzie.
Tutaj możesz porozmawiać o wszystkim, co interesuje Twój zespół, z wyjątkiem pracy. Możesz odnieść się do naszego
poradnik tworzenia wirtualnej chłodnicy wody po więcej informacji.2. Gry wieloosobowe
Jeśli Twój zespół uwielbia gry, być może nie ma nic lepszego niż organizowanie dla nich sesji gier wieloosobowych. Ale ani wszyscy cieszą się tymi samymi grami, ani nie korzystają z tych samych platform.
Dlatego lepszym pomysłem jest stworzenie wspólnego dokumentu, w którym każdy może udostępniać swoje ulubione gry i platformy. W ten sposób mogą znaleźć współpracowników, którzy grają w te same gry i wspólnie organizują sesje. W przypadku zespołów pracujących w różnych strefach czasowych znalezienie odpowiedniego miejsca może stanowić problem. Ale możesz użyć narzędzia takiego jak Kiedy jest dobrze? lub Wybierać.
3. Wirtualne spotkania 3D
Bądźmy szczerzy. Spotkania na odległość mogą być nudne i samotne. Ale nie powinny. Na tym polega idea wirtualnych spotkań 3D opartych na awatarach. Te wciągające platformy nie tylko dodają osobistego charakteru Twoim spotkaniom online, ale mogą pomóc Ci lepiej łączyć się z kolegami z zespołu.
Jeśli nie chcesz całkowicie przejść na spotkania 3D, możesz organizować takie rzeczy, jak sesje burzy mózgów i wirtualne przerwy na kawę. Możesz użyć narzędzi takich jak Zebrać, Spotkanie, lub Następne spotkanie do umawiania spotkań online 3D ze swoim zespołem. Korzystając z Gather możesz nawet zaprojektować przestrzeń biurową z kabiną dla każdego członka zespołu.
4. Wirtualne wieczory filmowe
Czy masz w swoim zespole miłośników filmów? Zorganizuj z nimi wirtualną noc filmową. Zapytaj kolegów z drużyny o sugestie i wybierz film z największą liczbą głosów. Strefa czasowa znowu może być problemem dla globalnych zespołów, ale możesz mieć wiele miejsc dla osób w różnych regionach.
Prawie wszystkie główne usługi przesyłania strumieniowego mają wbudowaną funkcję imprez z zegarkami. Alternatywnie możesz użyć Teleparty, popularne rozszerzenie używane do wspólnego przesyłania strumieniowego filmów. Chociaż wieczory filmowe mogą być zabawne, nie pozwalają na dużą interakcję między członkami zespołu.
5. Wirtualne sesje burzy mózgów
Burza mózgów może być interaktywną i zabawną czynnością budowania zespołu. Z natury zachęca do pracy zespołowej i daje poczucie zaangażowania. A ponieważ burza mózgów tworzy środowisko wolne od osądów, pomoże członkom zespołu lepiej się poznać, gdy bez wahania dzielą się swoimi przemyśleniami.
Chociaż współpraca na tablicy jest dostępna w prawie każdym narzędziu do wideokonferencji, narzędzia takie jak FRESK lub Burza oferują znacznie więcej funkcji. Dzięki temu sesje burzy mózgów online są bardziej interaktywne i produktywne.
6. Współpraca wideo
Innym sposobem, aby pomóc Twojemu zespołowi lepiej się łączyć, jest używanie krótkich filmów do współpracy zamiast zwykłych wiadomości lub e-maili. Wiele aplikacji, takich jak Warsztat tkacki, umożliwiają bezproblemowe nagrywanie i udostępnianie filmów wideo współpracownikom.
Filmy tworzą osobiste połączenie i promują interakcje między członkami zespołu. Nagrywanie wideo dla każdej wiadomości może wydawać się przesadą, więc możesz ograniczyć je do wprowadzania pracowników, świętowania, udostępniania wiadomości/ogłoszeń lub szkolenia zespołu. Jeśli jesteś zainteresowany, oto różne sposoby wykorzystania Loom w pracy zdalnej.
7. Czaty społeczności
Jeśli masz duży zespół, możesz otrzymywać setki wiadomości na czacie z dystrybutorem wody, z których większość nie jest dla Ciebie interesująca. Zasadniczo zabija to cel chłodniejszej przestrzeni, ponieważ ludzie zaczynają ignorować wiadomości.
Innym świetnym sposobem jest stworzenie oddzielnych czatów/kanałów dla osób o podobnych zainteresowaniach lub mieszkających w tym samym regionie. Ponieważ osoby dołączające do kanałów będą zainteresowane tymi konkretnymi tematami, wywoła to większe zaangażowanie i dyskusje.
Aby rozpocząć, możesz tworzyć kanały/czaty na temat hobby, memów, zwierząt domowych, sztuki, sportu, muzyki, jedzenia itp. Lepiej trzymać się swojego narzędzia komunikacji wewnętrznej, ale w tym celu zawsze możesz użyć Discorda lub Slacka.
8. Klub Książki
Innym sposobem na zaangażowanie swojego zespołu jest utworzenie klubu książki w miejscu pracy. Najpierw dowiedz się, czy Twój zespół jest zainteresowany tym pomysłem i poproś o sugestie dotyczące książek. Osoba zarządzająca klubem książki może wtedy ustawić sesje do dyskusji.
Dla zespołów z całego świata klub książki to świetny sposób na wzajemne zrozumienie kultury. Nie tylko zapewnia możliwość kontaktu współpracowników, ale może również pomóc w rozwoju kariery. Aplikacje takie jak Księgowość lub Kluby książki ułatwiają organizowanie klubów książki i inicjowanie dyskusji.
9. Liga sportów fantasy
Jeśli Twój zespół zajmuje się sportem, być może najlepszym sposobem na zaangażowanie go jest stworzenie ligi sportowej fantasy w miejscu pracy. Wybór wspólnego sportu może być trudny, ale tworzenie lig dla wielu dyscyplin nie zaszkodzi. Oprócz oficjalnych aplikacji, ESPN oraz Wieśniak organizować ligi fantasy dla większości głównych dyscyplin sportowych.
10. Gry i aplikacje na Slacku
Aby uczynić Slack swojego zespołu bardziej interesującym, możesz zainstalować gry i aplikacje bezpośrednio z Katalog aplikacji Slack. Przy setkach dostępnych integracji znalezienie właściwej może wymagać trochę badań. Ale możesz zacząć od tych Gry na luzie dla drużyn zdalnych.
Poza grami, większość z tych integracji to proste aplikacje do tworzenia wirtualnych dystrybutorów wody, świętowania urodzin lub zadawania pytań dotyczących lodołamaczy. Jednak wszystkie z nich świetnie nadają się do budowania relacji zespołowych i łączenia ludzi.
Lepiej łącz się ze swoimi zdalnymi współpracownikami
Dla liderów zespołów zdalnych zaangażowanie współpracowników może być poważnym wyzwaniem. Niestety praca zdalna nie pozwala na przypadkowe spotkania, przerwy na lunch i inne okazje do interakcji z kolegami.
Dlatego powinieneś zorganizować działania, które wzmocnią zaangażowanie Twojego zespołu. Te ćwiczenia budowania zespołu mają pozytywny wpływ na Twoją organizację, więc nie należy ich pomijać. Kilka platform może pomóc w budowaniu bardziej zaangażowanych i połączonych zespołów zdalnych.
