5 aplikacji i rozszerzeń, dzięki którym Kalendarz Google będzie lepszy i bardziej produktywny

Darmowe konto Google lub Gmail zapewnia również Kalendarz Google, co czyni go jedną z najpopularniejszych aplikacji kalendarza na świecie. Chociaż jest pełen funkcji, nie jest doskonały. Te bezpłatne aplikacje i rozszerzenia sprawiają, że Kalendarz Google jest lepszy i wydajniejszy niż kiedykolwiek wcześniej.

1. Przycisk do Kalendarza Google (Chrome): proste okienko rozwijane do szybkich wydarzeń

Jeden z najlepsze rozszerzenia Chrome dla Kalendarza Google było prostym panelem rozwijanym, który wyświetlał podgląd nadchodzących wydarzeń. Był jeden zbudowany przez samego Google, a drugi przez zewnętrznego programistę Manas Tungare. Niestety oba te nie są już dostępne. Ale jest godny zamiennik w Button dla Kalendarza Google.

W rzeczywistości twórcy Buttona twierdzą, że ich rozszerzenie o otwartym kodzie źródłowym jest repliką oryginału Tungare. Po zainstalowaniu i zalogowaniu kliknij ikonę na pasku rozszerzeń, aby wyświetlić okienko z nadchodzącymi wydarzeniami dzisiaj i jutro. W przypadku rozmów Zoom, Microsoft Teams, Skype lub Google Meet zobaczysz także link do pokoju konferencyjnego, aby kliknąć i dołączyć bezpośrednio.

Przycisk do Kalendarza Google umożliwia również tworzenie wydarzeń w kalendarzu za pomocą skrótu. Naciśnij ikonę Plus, aby dodać nazwę, datę i godzinę, lokalizację, łącza i powiadomienie, aby utworzyć nowy wpis. Rozszerzenie obsługuje również powiadomienia push przypominające o nadchodzących wydarzeniach bez klikania przycisku.

Pobierać: Przycisk do Kalendarza Google dla Chrom (Wolny)

2. GCalPlus (Chrome): Potężne dodatkowe funkcje Kalendarza Google

GCalToolkit to płatny program komputerowy dla zaawansowanych użytkowników kalendarzy, który umożliwia naprawienie wielu ograniczeń Kalendarza Google. Ci sami twórcy opracowali GCalPlus, bezpłatne rozszerzenie Google Chrome, aby dodać kilka zaawansowanych funkcji do Kalendarza Google i naprawić wiele niedogodności aplikacji.

Oto krótka lista niektórych z najlepszych funkcji GCalPlus:

• Zduplikuj wydarzenia / Utwórz wiele wydarzeń: Każde wydarzenie ma opcję „Wiele kopii”, która umożliwia zduplikowanie go do nowej daty lub do wielu dat w kalendarzu. To doskonała opcja na imprezy cykliczne.
• Rozszerzone tytuły po najechaniu: Kalendarz Google nie wyświetla pełnych tytułów wydarzeń poza określonym limitem znaków. Niezależnie od tego, czy jest zablokowana z powodu widoku, czy z powodu nakładających się wydarzeń, możesz teraz najechać kursorem na dowolną kartę tytułową, aby zobaczyć pełną nazwę tytułu.
• Więcej wydarzeń „Cały dzień”: Wyświetl dwa razy więcej wydarzeń całodniowych w widokach tygodniowym i dziennym.
• Wydarzenia grupowe całodniowe: Wydarzenia całodniowe będą pogrupowane alfabetycznie, ponieważ ich przedział czasowy nie ma znaczenia.
• Więcej wydarzeń w widoku miesiąca i strzałkach L/P: Wyświetlaj dwa razy więcej wydarzeń dziennie w widoku „Miesiąc” i używaj prostych klawiszy strzałek w lewo i w prawo zamiast „n” i „p” dla następnego lub poprzedniego dnia.
• Pokaż zajęte daty: Ikona miesiąca na lewym pasku bocznym pokaże czerwone kropki wskazujące daty z kilkoma wydarzeniami.
• Ukryj ilustracje wydarzeń: Usuń automatycznie dodane obrazy nagłówka GCal.

Istnieje kilka innych funkcji w GCalPlus, które możesz sprawdzić po zainstalowaniu aplikacji lub w rozszerzonym filmie instruktażowym na stronie Chrome Store. Jeśli Ci się spodoba, sprawdź inne bezpłatne pliki do pobrania z GCalToolkit.

Pobierać: GCalPlus dla Chrom (Wolny)

3. Kalendarzysta (Sieć): Łatwe blokowanie czasu i śledzenie czasu w Kalendarzu Google

Niezbędnym elementem większej produktywności jest uczciwa ocena czasu. Musisz zrozumieć, na co spędzasz czas (śledzenie czasu) i wygospodarować czas poświęcony na ukończenie zadań (blokowanie czasu). Calendarist współpracuje z Twoim Kalendarzem Google, aby pomóc Ci określić oba te szacunkowe czasy.

Po połączeniu Kalendarza Google z aplikacją internetową Calendarist pobierze wszystkie dane, aby zobaczyć, gdzie spędzałeś czas. Zachęca do używania hashtagów do oznaczania każdego zdarzenia w określony sposób. Możesz także skonfigurować reguły automatycznego tagowania; na przykład wszystkie wydarzenia zawierające link Zoom zostaną oznaczone #rozmowa wideo lub wszystkie wydarzenia w kalendarzu służbowym zostaną oznaczone #zadania. Im częściej z niej korzystasz i tworzysz wydarzenia, aplikacja uczy się Twoich kategorii i sugeruje tagi.

Calendarist porządkuje wszystkie te dane na wykresach i wykresach, abyś mógł dowiedzieć się, w jakich obszarach faktycznie spędzasz czas. Aplikacja zachęca również do wyznaczania celów i tworzenia cyklicznych wydarzeń, dzięki czemu możesz zablokować czas na te czynności w swoim kalendarzu.

Pamiętaj, że Calendarist działa bardziej jako analityk, a nie zamiennik GCal. Wykorzystaj dane, które ci daje, i ucz się jak zrobić blokowanie czasu w Kalendarzu Google, ponieważ potrzebujesz kombinacji tych dwóch, aby zmaksymalizować wydajność.

4. KalendarzPush (Sieć): Synchronizuj co najmniej dwa kalendarze Google, zachowując prywatność

Powszechną praktyką jest posiadanie oddzielnych kalendarzy na życie zawodowe (Cal W) i życie osobiste (Cal P). Ale synchronizacja tych dwóch jest zepsuta w GCal. Jasne, Google pozwala dodawać wiele kalendarzy do jednego widoku, ale jeśli w Cal W jest jakieś wydarzenie, nie blokuje automatycznie czasu wydarzenia w Cal P.

CalendarPush umożliwia to w bezproblemowej, jednorazowej konfiguracji. Zaloguj się do aplikacji internetowej za pomocą swojego głównego kalendarza, a następnie dodaj drugi kalendarz, aby go zsynchronizować. To dosłownie wszystko, co musisz zrobić. Teraz, gdy utworzysz nowe wydarzenie w jednym z kalendarzy, będzie ono widoczne jako zablokowany czas w drugim. W ustawieniach możesz także ustawić CalendarPush, aby aktywował się tylko w przypadku wydarzeń oznaczonych jako „Uczestniczy”.

Oprócz tego aplikacja robi kilka rzeczy, głównie z prywatnością. Kalendarze pracy są często udostępniane współpracownikom. Nie chcesz, aby wiedzieli o jakichkolwiek osobistych wydarzeniach, które zaznaczyłeś na swoim Cal P. Tak więc zablokowany czas na Cal W powie tylko „Zajęty”, co oznacza, że ​​masz spotkanie w tym czasie na Cal P, które tylko Ty możesz sprawdzić.

CalendarPush umożliwia synchronizację dwóch kalendarzy za darmo. Jeśli chcesz synchronizować więcej, każdy dodatkowy kalendarz kosztuje 20 USD rocznie. Ale jak mówi zespół, dla większości użytkowników dwa kalendarze to wszystko, czego kiedykolwiek będziesz potrzebować.

5. Selektor wielu kalendarzy (Chrome): Twórz wstępnie ustawione grupy Kalendarzy Google

Domyślnie Kalendarz Google wyświetla na pasku bocznym dwie kategorie: Moje kalendarze (utworzone przez Ciebie kalendarze) i Inne kalendarze (kalendarze utworzone i udostępnione Tobie przez inne osoby). Możesz włączyć/wyłączyć dowolne z nich, aby były wyświetlane w głównym widoku. Ale kiedy zarządzasz kilkoma kalendarzami (np. zmiany kilku pracowników lub wiele harmonogramów projektów z różnymi zadaniami), ręczne wybieranie ich za każdym razem jest żmudne i czasochłonne.

Selektor wielu kalendarzy umożliwia tworzenie grup z własnych lub udostępnionych kalendarzy. Na przykład możesz dodać harmonogramy kalendarza Toma, Dicka i Harry'ego, aby utworzyć grupę „Zmiany tygodniowe”, aby widzieć wszystkie kalendarze razem. Ten widok jest dostępny tylko na komputerze, na którym zainstalowałeś rozszerzenie.

Możesz utworzyć dowolną liczbę grup ustawień wstępnych. Zmień ich nazwy na stronie opcji rozszerzenia i wybierz kalendarze, które chcesz umieścić w tej grupie. Wyświetlenie listy kalendarzy może zająć kilka odświeżeń. Po prostu postępuj zgodnie z instrukcjami na stronie opcji, jeśli to nie zadziała kilka pierwszych razy.

Pobierać: Selektor wielu kalendarzy dla Chrom (Wolny)

Poznaj skróty do Kalendarza Google

Celem tych aplikacji jest uczynienie Kalendarza Google lepszym i łatwiejszym, ale przypisanie zasług tam, gdzie jest to należne; Sam Google dokonał w tym wielkiego wysiłku. Wiele osób nie korzysta z Kalendarza Google ani nie tworzy w nim wydarzeń, ponieważ po prostu nie wiedzą, jakie to proste dzięki licznym dostępnym skrótom.

Skróty klawiaturowe Kalendarza Google pozwoli Ci stworzyć nowe wydarzenie w ciągu kilku sekund, jednocześnie dodając wszystkie istotne szczegóły. Możesz także dodać skróty na pasku adresu URL Chrome. Asystent Google obsługuje polecenia głosowe do tworzenia, anulowania lub zmiany harmonogramu wydarzeń i sprawdzania, co będzie dalej. Im więcej się nauczysz, tym wydajniej będziesz pracować z Kalendarzem Google.

6 błędów w Kalendarzu Google, których należy unikać

Czytaj dalej