4 wskazówki dotyczące produktywności, aby rozpocząć nową pracę

Rozpoczęcie nowej pracy może być trudne i może trochę potrwać, zanim zorientujesz się, jak wszystko działa. Od poznawania nowych ludzi, uczenia się nowych systemów i procesów oraz ustalania, gdzie pasujesz.

Jest to okres, w którym pojawia się wiele nowych informacji i łatwo się pogubić. Oto kilka wskazówek, które poprowadzą Cię przez nowy początek i zapewnią Ci pewność siebie.

1. Utwórz miejsce na dedykowane notatki

Nie ma sposobu, aby wiedzieć, które rzeczy utkwią w Twojej pamięci, a które zapomnisz. Nie da się wszystkiego zapamiętać i prawdopodobnie podczas wprowadzania na pokład poczujesz się dość zmęczony.

Z tego powodu ważne jest, aby stworzyć miejsce na dedykowane notatki, do których możesz wrócić w dowolnym momencie. Niektóre rzeczy, które możesz chcieć sporządzić, to:

• Informacje ze szkoleń.
• Ważne kontakty, takie jak działy IT i HR, koledzy z zespołu i kierownictwo.
• Procesy dla systemów i oprogramowania, z których będziesz korzystać.
• Zasady i zasady dotyczące choroby, urlopu i innych codziennych potrzeb.
instagram viewer
• Twoje KPI lub cele.
• Wszelkie linki do stron internetowych lub folderów, których będziesz potrzebować.

Plus wszystko, co czujesz, że musisz pamiętać.

Dobrym pomysłem jest przechowywanie tych notatek przynajmniej przez kilka pierwszych miesięcy, tylko po to, by wiedzieć. Jeśli po wprowadzeniu na rynek pojawią się nowe informacje, możesz dodać je do swoich notatek.

Związane z: Najlepsze miejsca, w których można znaleźć szablony Notion za darmo

Posiadanie aplikacji do cyfrowego robienia notatek może to znacznie ułatwić. Pojęcie jest tego doskonałym przykładem, ponieważ jest niezwykle przyjazny dla użytkownika i ma duży wybór szablonów, których można użyć do zapisywania informacji.

Notion pozwala ci Dodaj stronę z menu, a stąd możesz Wybierz szablon. Najlepsze opcje robienia notatek to Notatki ze spotkania lub Szybkie notatki, ale możesz wybrać dowolny, który wolisz. Możesz utworzyć tyle, ile potrzebujesz, a notatki możesz podzielić na różne tematy lub zachować je wszystkie na jednej stronie.

Jest mnóstwo alternatywy dla Notion, jeśli nie spełnia Twoich potrzeb. Ważne jest, aby używać oprogramowania do robienia notatek, które ma dla Ciebie sens.

2. Uporządkuj swoje e-maile za pomocą reguł i folderów

Kiedy jesteś nowy w firmie, prawdopodobnie otrzymasz nowe konto e-mail i mnóstwo e-maili od osób, których nie znasz, o rzeczach, o których nie słyszałeś. To najlepszy czas na uporządkowanie e-maili.

Najpierw zacznij od utworzenia nowych folderów, których możesz użyć do uporządkowania ważnych wiadomości e-mail. W Gmailu wykonaj następujące czynności:

1. Na Twoim Poczta menu, przewiń w dół i wybierz Utwórz nową etykietę.
2. Na Nowa etykieta wpisz nazwę etykiety, którą chcesz nazwać.
3. Kliknij Tworzyć.

Spowoduje to dodanie nowego folderu (lub etykiety) do listy rozwijanej skrzynki odbiorczej i możesz zacząć przeciągać do niego odpowiednie e-maile.

Filtry w Gmailu umożliwiają wysyłanie określonych przychodzących e-maili do wybranej etykiety. Aby utworzyć nowy filtr, użyj Pasek wyszukiwania u góry okna i wybierz opcje wyszukiwania Ikona. Wyszukaj słowo lub adres e-mail które chcesz filtrować, kliknij Zastosuj etykietę, i wybierz z rozwijanego menu.

Związane z: Jak posortować kolorami swój kalendarz programu Outlook

W przypadku programu Outlook wykonaj następujące czynności:

1. Na wstążce znajdź Teczka tab i kliknij Nowy folder.
2. Wpisz nazwę folderu w Nazwa skrzynka.
3. Gdzie jest napisane Folder zawiera, wybierać Poczta oraz Opublikuj pozycje z listy rozwijanej.
4. w Wybierz, gdzie umieścić folder, wybierz istniejący folder, w którym chcesz umieścić nowy folder.

Możesz to również zrobić szybko, przechodząc do swojego Poczta menu w lewym okienku > kliknij prawym przyciskiem myszy W pudełku i kliknij Nowy folder.Po prostu nazwij swój folder i naciśnij Wejść na klawiaturze.

Podobnie jak w Gmailu Filtry, możesz stworzyć Zasady w Outlooku. Poniższy oficjalny film firmy Microsoft pokazuje, jak możesz to zrobić:

3. Przechowuj swoje hasła

Podobnie jak w przypadku większości nowych zadań, będzie mnóstwo kont i systemów, dla których będziesz musiał utworzyć dane logowania, a śledzenie haseł i tajnych pytań ma kluczowe znaczenie. Jednak ze względów bezpieczeństwa nie zapisuj tych informacji w standardowej aplikacji do robienia notatek ani na papierze.

Aby uzyskać najlepszą praktykę, możesz użyć bezpieczna aplikacja do zarządzania hasłami aby śledzić Twoje loginy i zachować ich prywatność i bezpieczeństwo. W przypadku konieczności aktualizacji haseł aplikacje te umożliwiają natychmiastowe wprowadzanie zmian, dzięki czemu nie zapomnisz.

Związane z: Masz problem z zapamiętaniem hasła? Wypróbuj te rozszerzenia Chrome

Kiedy nadal znajdujesz drogę, ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to zapomnieć o danych dostępowych i skontaktować się z działem IT w celu uzyskania pomocy. Ułatw sobie to i nagraj płytę.

4. Ukryj swoich kolegów i wyjdź na zewnątrz

Tylko tyle możesz się nauczyć z czytania materiałów i rozmowy z przełożonym. Prawdziwe uczenie się ma miejsce, gdy obserwujesz praktyki i sam je wykonujesz.

Po skonfigurowaniu na platformach komunikacyjnych swojej firmy możesz swobodnie kontaktować się z innymi pracownikami i poznawać ich. To Twoja szansa na skontaktowanie się z kolegami i poproszenie o obserwowanie ich. Może to być cały dzień lub tylko poszczególne spotkania i codzienne obowiązki.

Związane z: Jak uporządkować swoje foldery, kategorie i tagi

Dzięki temu uzyskasz wgląd w to, jak wszystkie te zasady i procedury działają w kontekście, i da ci prawdziwy obraz tego, czego możesz się spodziewać. Utrzymuj kontakt ze współpracownikami, których śledzisz, i sprawdź, czy potrafisz zidentyfikować kilku, do których możesz się zwrócić z pytaniami.

Rozsądnie jest zająć kilka miesięcy, aby nauczyć się podstaw, więc nie czuj się źle prosząc o pomoc.

Dotrzesz tam

Bycie nową osobą wiąże się z wieloma wyzwaniami i ważne jest, aby pamiętać, aby być dla siebie miłym. Nie spiesz się i wykonuj swoje tempo, ponieważ będziesz miał mnóstwo czasu na ciężką pracę, gdy jesteś w pełni przeszkolony.

Te wskazówki zapewnią ci dobry start w każdej nowej roli i pomogą zabezpieczyć się przed lukami w wiedzy, gdy zaczniesz prawidłowo wykonywać swoją rolę. Baw się dobrze i zorganizuj się teraz, aby nie trzeba było później.

Pojęcie a Confluence: jakie jest najlepsze narzędzie do współpracy?

Confluence i Notion to dwa z najlepszych dostępnych narzędzi do współpracy. Ale który z nich jest dla Ciebie odpowiedni? Dowiedzmy Się!

Czytaj dalej

O autorze