Kompletny przewodnik po przygotowaniu tygodnia pracy

Jak się czujesz w poniedziałkowy poranek – czy jesteś wypoczęty po weekendzie i masz ochotę jechać? A może czujesz się zniechęcony nadchodzącym tygodniem.

Tak czy inaczej, wcześniejsze obciążenie tygodnia pracy pozwoli w pełni wykorzystać uzupełnione zapasy energii, jednocześnie stawiając czoła obciążeniu pracą. Zobowiążesz się do większej liczby godzin na początku tygodnia, zanim zaczniesz zmniejszać się pod koniec, gdy jesteś zmęczony i mniej produktywny.

Jak wygląda harmonogram prac z obciążeniem wstępnym?

Przeładowanie tygodnia jest mile widzianą alternatywą dla dowolnej pracy przez 8 godzin dziennie. Zamiast trzymać się tradycyjnego harmonogramu od 9 do 17, który był narzucany wielu pracownikom od początku XX wieku, przyspieszony rozkład zajęć jest bardziej elastyczny.

Nadal wykonasz 40 godzin pracy (jeśli jest to wymóg wyznaczony przez Ciebie lub Twojego pracodawcę), ale Twoje godziny są ważone, więc jesteś bardziej zajęty na początku tygodnia niż pod koniec.

Typowym przykładem byłoby:

• Poniedziałek: 12 godzin
• wtorek: 10 godzin
• Środa: 8 godzin
• Czwartek: 6 godzin
• Piątek: 4 godziny

Razem = 40 godzin

Nie krępuj się eksperymentować z odmianami, jeśli powyższy plan nie pasuje do Twojego rytmu.

Dla kogo ładowanie wstępne nie jest odpowiednie?

Frontloading nie jest dla wszystkich. Zazwyczaj najlepiej sprawdza się w przypadku freelancerów lub płatnych stanowisk zdalnych, w których masz pewną kontrolę nad swoim harmonogramem. Jeśli Twój pracodawca wymaga od Ciebie pracy w określonych godzinach, eksperymentowanie z alternatywnymi harmonogramami może nie być możliwe.

Może to być również problematyczne, jeśli masz tendencję do przepracowania. Jeśli uda ci się zmieścić 12 godzin pracy na poniedziałek i wtorek, możesz ulec pokusie, aby wcisnąć ten sam nakład pracy do piątku, łącznie 60 godzin tygodniowo. Pamiętaj: nie jest to celem wyprzedzenia harmonogramu i jest to szybka ścieżka do wykazujące oznaki wypalenia.

Jakie są korzyści z wcześniejszego załadowania harmonogramu pracy?

Ale jeśli jesteś w stanie dokonać zmiany — jakie są korzyści?

1. Zmierzysz się z najtrudniejszymi zadaniami na początku tygodnia, kiedy będziesz mieć szczyt energii po spokojnym weekendzie.
2. Jeśli produktywność spadnie później, przejdziesz do mniejszej liczby godzin i mniej intensywnych zadań.
3. Kiedy dzieje się życie i musisz umawiać się na spotkania i zajęcia poza pracą, będziesz mieć mnóstwo czasu, aby zarezerwować w czwartki i piątki.
4. Lub skorzystaj z dodatkowego wolnego czasu zarezerwowanego w piątek i zrób coś, co kochasz. Wyjedź wcześnie na weekendowy wypad, ciesz się przestojami z przyjaciółmi lub rodziną, odbierz dzieci wcześnie ze żłobka — rób wszystko, co jest odpowiednie dla równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Załaduj na początku każdego dnia w tygodniu pracy

Jeśli dokonujesz produktywnego przeglądu swojego harmonogramu pracy, nie musisz poprzestawać na tygodniowym planie zajęć. Co powiesz na analizę tego, jak spędzasz również swoje poszczególne dni?

Wiele osób rozgrzewa się do dnia pracy z dawką prokrastynacji. Zamiast utknąć w najważniejszym zadaniu dnia, łatwo dać się zwieść, odpowiadając na e-maile, uczęszczając na wcześniejsze spotkanie lub nawiązując kontakty w mediach społecznościowych. Zastanów się nad planowaniem swoich dni, jeśli idziesz na lunch i czujesz, że prawie nic nie osiągnąłeś.

„Zjedz żywą żabę z samego rana, a nic gorszego ci się nie stanie przez resztę dnia.” - Mark Twain

Ten cytat jest znany w kręgach produktywności i podkreśla znaczenie ukończenia najważniejszego zadania w ciągu dnia (i tygodnia).

Używając Metoda Ivy Lee, spiszesz listę sześciu najważniejszych zadań, które chcesz wykonać następnego dnia. Ułóż je w kolejności priorytetowej. Na początku następnego dnia wykonasz swoje najważniejsze zadanie (jedząc żabę, że tak powiem). Nie rozpoczniesz drugiego zadania, dopóki nie skończysz pierwszego. Dodaj wszelkie pozostałe zadania do jutrzejszej listy.

Użyj tych aplikacji, aby uporządkować swój ładowany z góry harmonogram prac

Frontloading wymaga dużej dyscypliny i umiejętności zarządzania czasem. Bez śledzenia godzin pracy łatwo się przepracować. Jeśli zorientujesz się, że pracujesz ośmiogodzinny dzień w piątek, to frontloading nie działa zgodnie z planem — albo ty nie naładowałeś wystarczająco godzin na początku tygodnia lub przekroczyłeś i pracowałeś więcej niż byś chciał zaplanowany.

Poniższe aplikacje pomogą Ci zachować kontrolę nad swoim harmonogramem.

Niezależnie od tego, czy jest to rozmowa z klientami, czy współpracownikami, spotkania mogą wchłonąć Twój tydzień i zmniejszyć soki produktywności. Odzyskaj kontrolę nad terminami spotkań w czasie rzeczywistym, korzystając z Calendly. Ustawisz godziny, w których możesz się spotkać, a inni uczestnicy nie uzyskają dostępu do Twojego zablokowanego czasu.

Jeśli planujesz pracować do południa w piątek, Twój harmonogram w Calendly nie pozwoli innym zarezerwować z Tobą spotkania później. A jeśli wolisz mieć dni wolne od spotkań, to też w porządku!

Podział czasu jest doskonałym uzupełnieniem harmonogramu napiętego od początku. Poświęcisz dużo czasu na zadanie i użyjesz Toggl do śledzenia godzin.

Wspaniałą rzeczą w Toggl jest to, że nie musisz konfigurować informacji o kliencie i projekcie przed ustaleniem czasu pracy (chociaż możesz). Zamiast tego po prostu naciśnij przycisk timera, aby rozpocząć tykanie zegara. Po zakończeniu dodasz opis pracy.

Asana to cudowne narzędzie do zarządzania zadaniami i dobrze łączy się z metodą Ivy Lee. Dodaj zadania i projekty, które chcesz zrealizować, i ustal termin, aby ponosić odpowiedzialność za wykonanie pracy.

Dodaj wiele zadań i projektów na początku swojego tygodnia i przeglądaj je w formacie listy, tablicy, osi czasu lub kalendarza. To wygodny sposób na sprawdzenie, czy na koniec tygodnia nie zostało Ci zbyt dużo pracy.

Czy masz trudności z ugięciem się i ukończeniem pracy, nawet jeśli odłożyłeś godziny? Użyj Pomodora i zobowiąż się do Technika Pomodoro, popularny hack zwiększający produktywność.

Ustawisz timer i będziesz pracować w 25-minutowych sprintach, zanim zrobisz 5-minutową przerwę. Powtórz cykl trzy razy, a następnie zrób dłuższą 15-30 minutową przerwę. Zdziwisz się, ile osiągniesz, gdy zegar tyka!

Wypróbuj wstępne ładowanie, aby uzyskać rozmiar

Potrzebujesz tchnąć nowe życie w swój harmonogram pracy? Ładowanie wstępne jest doskonałe, jeśli pod koniec tygodnia poziom energii spada. Pożegnaj się z każdą paniką w piątek wieczorem, której doświadczyłeś wcześniej, gdy masz trudności z dotrzymaniem terminów przed weekendem.

Zamiast tego Twój ważony harmonogram oznacza, że ​​najpilniejsze zadania wykonasz kilka dni temu. Wszyscy zasługujemy na pracę we własnym tempie, więc spróbuj poeksperymentować z alternatywnymi harmonogramami pracy, aby znaleźć rytm, który Ci odpowiada.

Kompletny przewodnik po harmonogramie prac 9/80

Czytaj dalej

O autorze