Jak korzystać z Dysku Google, aby uchwycić swoje świetne pomysły i nigdy ich nie stracić

Reklama

dysk Google już łączy wszystkie Twoje ulubione usługi Google i dodaje aż 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej. Mając to wszystko na wyciągnięcie ręki, nie możesz pomóc, ale czujesz, że musisz z tego dobrze wykorzystać. Dlaczego nie zacząć od korzystania z Dysku Google, aby Twoje pomysły pozostały niezmienione?

Przenieś się do Evernote - oto jak możesz korzystać z Dysku Google, aby rozwijać i rozwijać swoje pomysły.

Dlaczego warto korzystać z Dysku Google?

Szybko odrzucić Dysk Google jako dobry sposób na śledzenie swoich pomysłów, ale nie sądzę, że tak powinno być. Dzięki Dyskowi Google nie musisz polegać na żadnych aplikacjach komputerowych, które musisz zainstalować na komputerze (i innych, nad którymi pracujesz).

Dzięki wielu narzędziom Google dostępnym za darmo możesz podchodzić do pomysłu z kilku stron.

Nie musisz się też martwić utratą czegokolwiek z powodu awarii oprogramowania lub awarii sprzętu. Wszystko jest w chmurze, a za pomocą szybkiego i prostego wyszukiwania możesz znaleźć zgubione przedmioty.

Czy wspominałem, że otrzymujesz 15 GB za darmo? Jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować więcej, dodatkowa przestrzeń stała się tania Google rozpoczyna szyfrowanie wyszukiwania, obniża ceny miejsca na Dysku GoogleZ Mountain View napływają wielkie wieści, gdy Google przygotowuje się do podjęcia działań przeciwko rządom, a także rywalizującym firmom zajmującym się magazynowaniem online, takim jak Dropbox. Czytaj więcej . Możesz zapłacić tylko dwa dolary miesięcznie za ogromny wzrost do 100 GB.

Narzędzia na wyciągnięcie ręki

Bez dołączania nawet aplikacji innej firmy, na Dysku Google masz mnóstwo funkcji, których możesz użyć do przechwycenia swoich pomysłów.

Na przykład możesz użyć Google Keep, przydatna usługa robienia notatek, w której można zapisać swoje pomysły do ​​późniejszego przejrzenia. Możesz nawet nagrywać z niego notatki głosowe, na wypadek gdybyś miał wrażenie, że pisanie nie wystarczy.

Jeśli potrzebujesz więcej miejsca na opracowanie swoich pomysłów, najlepiej jest utworzyć Dokument Google. Edytor dokumentów daje tobie lub twojemu zespołowi opcje formatowania umożliwiające szczegółową pracę nad pomysłami, a także w czasie rzeczywistym. Znów nie musisz polegać na lokalnej pamięci masowej i lokalnie instalowanych programach.

Technicznie rzecz biorąc, zamiast dokumentów możesz tworzyć arkusze kalkulacyjne i prezentacje, ale będą to lepsze wybory tylko w bardzo rzadkich przypadkach.

Jeśli jesteś osobą, która uwielbia tworzyć mapy myśli, możesz utworzyć Rysunek Google, a sposób na wspólne tworzenie rysunków Narzędzie do rysowania w Dokumentach Google ułatwia rysowanie grupowe Czytaj więcej . Masz dużą swobodę tworzenia mapy myśli w dowolny sposób, co jest dobre dla tych, którzy naprawdę lubią udoskonalać swoje pomysły wizualnie.

Ta maksymalna swoboda tworzenia mapy myśli jest przyjemna, ale oznacza również, że potrzebujesz więcej czasu, aby stworzyć swoje arcydzieło. Jeśli chcesz skorzystać z dedykowanej aplikacji przeznaczonej do map myśli, to MindMup jest świetny usługa online zintegrowana z Dyskiem Google Wypróbuj MindMup Mind-Mapping przez Dysk GoogleJeśli kiedykolwiek próbowałeś stworzyć mapę myśli dla swoich burz mózgów, będziesz wiedział, że użycie odpowiedniego narzędzia jest niezbędne. Istnieje wiele witryn z narzędziami do mapowania myśli do wyboru i wyboru między nimi ... Czytaj więcej . Co najlepsze, możesz podłączyć go do Dysku Google, aby przechowywać pliki mapy myśli w tym samym miejscu, w którym przechowujesz wszystko inne.

Podobnie możesz także skorzystać z usługi obsługiwanej przez Dysk Google, takiej jak Conceptboard, internetowy serwis do współpracy w zakresie tablic, służący do generowania koncepcji i współpracy w zakresie twoich pomysłów. Ta integracja umożliwia dostęp do plików Dysku Google z poziomu aplikacji Conceptboard i pracę z nimi przy użyciu funkcji usługi. The bezpłatny plan daje ci wystarczająco dużo miejsca, aby wykreślić swoje pomysły.

Istnieją również szablony generowania koncepcji w Galeria szablonów Dokumentów Google - dużo ich. Nie będę polecał szablonu tylko dlatego, że jest ich tak wiele, a większość jest przeznaczona do specjalnych celów. Dobrym pomysłem byłoby ich samodzielne przeszukanie i znalezienie takiego, który będzie pasował do Ciebie indywidualnie lub do rodzaju pracy.

Gdy masz pomysł, możesz zapytać innych ludzi o ich opinie, aby zobaczyć, który z Twoich pomysłów działa najlepiej. W tym celu możesz użyć Formularzy Google, które pozwalają łatwo tworzyć formularze ankiet, które użytkownicy mogą wypełniać i przesyłać do Ciebie. MakeUseOf regularnie korzysta z Formularzy Google, aby sondować pomysły naszych pracowników. Używamy go również, aby na to pozwolić zgłaszaj własne pomysły do nas w sprawie przyszłych artykułów, które chcesz zobaczyć.

Dużo pisaliśmy również o Formularzach Google. Rozmawialiśmy o 10 zaawansowanych sztuczek 10 zaawansowanych porad i wskazówek Google FormsJeśli Google Forms nie jest jeszcze Twoim ulubionym twórcą formularzy, te zaawansowane porady i wskazówki dotyczące Formularzy Google mogą zmienić zdanie. Czytaj więcej , 5 powodów, aby z niego skorzystać 5 niesamowitych powodów do korzystania z Formularzy GoogleJeśli kiedykolwiek próbowałeś zrobić ankietę online, prawdopodobnie wypróbowałeś kilka narzędzi tu i tam. Bez wątpienia podobały Ci się niektóre funkcje jednego produktu, a niektóre inne, będąc sfrustrowanym ... Czytaj więcej i przykład, jak to zrobić stwórz quiz samoklasyfikujący Jak korzystać z formularzy Google do tworzenia własnych quizówCzy jesteś nauczycielem lub trenerem? Ktoś zaangażowany w proces rekrutacji? Czy musisz w jakiś sposób sprawdzić, czy inni ludzie posiadają umiejętności lub wiedzę, których oczekujesz? Cóż, zamierzasz ... Czytaj więcej .

Rozszerzenie „Zapisz na Dysku Google” dla Chrome

Dobrym pomysłem jest umieszczenie każdego linku, zdjęcia i wszystkiego innego w tym samym miejscu, co wszystkie inne znalezione lub wykonane przez siebie rzeczy. Oczywiście możesz najpierw zapisać te rzeczy na komputerze, a następnie przesłać je na dysk Google.

Ale jeśli jesteś użytkownikiem Chrome, możesz także użyć Zapisz w rozszerzeniu Dysku Google. Dzięki temu możesz po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy coś, co chcesz zapisać, i wybrać to zamiast „Zapisz jako”. To inny przycisk, ale przepływ pracy jest identyczny, jeśli trzymasz wszystko na swoim komputerze.

Sugerowany przepływ pracy

Świetnie, więc możesz korzystać z tych wszystkich narzędzi, ale jak dokładnie możesz je ze sobą współpracować, aby uzyskać super skuteczność? Dla grupy Insightster [Usunięty uszkodzony adres URL] to świetny sposób na konsolidację pomysłów i wybranie najlepszych. Jednak usługa rozważa zamknięcie lub wymaganie płatności w najbliższej przyszłości. Zamiast tego rozważ ten przepływ pracy, używając tylko Dysku Google:

1. Zanotuj wszelkie pomysły (lub pochodzące od kogokolwiek innego) w notatce Keep w celu szybkiego przechowywania.
2. Gdy będzie więcej czasu, Ty (lub ktokolwiek inny) możesz utworzyć Dokument, aby rozwinąć ten pomysł i dopracować szczegóły.
3. Rozważ posiadanie jednego dokumentu. Możesz udostępnić go wszystkim członkom grupy, gdzie mogą bezpośrednio wpisać swoje pomysły i szczegóły lub skopiować i wkleić z własnych dokumentów.
4. Utwórz formularz i wyślij go do wszystkich członków grupy, aby sprawdzić, który pomysł im się najbardziej podoba.
5. Użyj rysunku, MindMup lub Conceptboard, aby współpracować przy realizacji wybranego pomysłu i odpowiednio go udostępniać.

Wniosek

Jak widać, wielofunkcyjne narzędzia Dysku Google świetnie nadają się na pomysły. Oczywiście cały ten artykuł jest tylko sugestią na temat korzystania z Dysku Google w tym celu - Twój własny przepływ pracy przy użyciu tych samych narzędzi może być dla Ciebie lepszy. W każdym razie wielu z was ma już konta Google, więc dlaczego nie skorzystać z tych narzędzi?

Jaka jest twoja preferowana metoda pracy z pomysłami? Daj nam znać w komentarzach!