Jak stworzyć plan dobrego samopoczucia w pracy

Stres w miejscu pracy jest bardzo powszechnym zjawiskiem, a wielu pracowników na całym świecie twierdzi, że ich stres jest wysoki. Jest to niepokojące i pokazuje, że wiele osób zmaga się z dobrym samopoczuciem w pracy.

Twoja praca zajmuje dużo czasu, dlatego warto czuć się tam wspieranym i wiedzieć, jak uzyskać pomoc, jeśli jej potrzebujesz. Na szczęście istnieje wiele sposobów na zarządzanie tym w domu. Jednym z ważnych podejść do tego jest wykorzystanie planów dobrego samopoczucia. Tutaj przyjrzymy się, czym jest plan dobrego samopoczucia, jak go stworzyć i najlepszymi praktykami w zakresie ich wykorzystania.

Cel planu dobrego samopoczucia

Plan dobrego samopoczucia to plan działania między Twoim pracodawcą lub przełożonym a Tobą, który koncentruje się na utrzymaniu pozytywnego zdrowia psychicznego dla Ciebie. Może być tak prosty lub szczegółowy, jak potrzebujesz i powinien być poufny.

Zasadniczo powinien przypominać ci, jak możesz pozostać zdrowym w pracy, i poinformować twojego pracodawcę, co może zrobić, aby do tego zachęcić. Może również zawierać informacje o tym, w jaki sposób możesz uzyskać wsparcie, jeśli zmagasz się z problemami i jakie wsparcie zdrowotne jest dostępne.

Innym ważnym aspektem planu dobrego samopoczucia jest to, że jest to opcjonalna rzecz, którą zdecydujesz się zrobić. Twój pracodawca nie powinien sprawiać, że czujesz, że musisz to zrobić, i nie powinieneś dzielić się tym z nikim innym, chyba że tego chcesz. Nie jest to również prawnie wiążące i stanowi raczej wzajemne zrozumienie między Tobą a Twoim przełożonym.

Nie musi również skupiać się tylko na negatywach; plan dobrego samopoczucia to przestrzeń, w której możesz powiedzieć swojemu menedżerowi, co sprawia, że ​​czujesz się dobrze w pracy, czy otrzymujesz odpowiednią pochwałę za to, kiedy wykonałeś dobrą pracę, lub czego potrzebujesz zrównoważyć samopoczucie z produktywnością.

Ponadto w każdej chwili możesz stworzyć plan dobrego samopoczucia, nawet jeśli aktualnie czujesz się dobrze. Nie musisz czekać, aż będziesz miał problemy z ukończeniem jednego.

Treść planu dobrego samopoczucia

Zanim zaczniesz tworzyć plan dobrego samopoczucia, dobrze jest zastanowić się, jakie informacje należy w nim uchwycić.

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli tworzysz szablon, powinny istnieć oddzielne sekcje, aby skoncentrować się na różnych rzeczach i odpowiednio je ustrukturyzować. Oni mogą być:

• Jak dobrze sobie radzisz w pracy?
• Co Twój menedżer może zrobić, aby wesprzeć Twoje samopoczucie.
• Wszystko, co negatywnie wpływa na Ciebie w pracy.
• Skąd będziesz wiedzieć, czy cierpisz na dobre samopoczucie i pojawiają się wczesne sygnały ostrzegawcze.
• Jakie środki należy zastosować, aby zapobiegać stresowi i wyzwalaczom?
• Jakie świadczenia zdrowotne są dostępne w firmie i w jaki sposób można do nich uzyskać dostęp.

To tylko kilka przykładów tego, co możesz uwzględnić w planie dobrego samopoczucia; możesz nie chcieć mieć tak wielu szczegółów, jak wymieniono powyżej, lub możesz chcieć więcej. Ważne jest, aby osoba, która go wypełnia, była w stanie przedstawić jasny obraz, z praktycznymi krokami do zarządzania swoim zdrowiem psychicznym w pracy.

Tworzenie szablonu planu dobrego samopoczucia

Aby taki plan działania działał, musi być dostępny dla wszystkich. Dlatego podczas tworzenia szablonu warto wybrać aplikacje biurowe, które są łatwo dostępne, takie jak:

• Microsoft Word.
• Dokumenty Google.
• Strony.

Każdy z nich zapewni Ci wszystkie narzędzia potrzebne do stworzenia przyjaznego dla użytkownika planu dobrego samopoczucia, z którego będą mogli korzystać wszyscy współpracownicy. Możesz również znaleźć różne gotowe szablony dla Dokumentów Google, a Microsoft Word, aby przyspieszyć ten krok.

Jeśli korzystasz z Dokumentów Google do realizacji planu dobrego samopoczucia, kliknij Udział i edytuj Prywatność tak, że tylko Ty i Twój przełożony możecie to zobaczyć.

Na pierwszej stronie powinna znajdować się krótka informacja opisująca cel planu i jego zakres. Następnie każda sekcja, którą dołączasz, powinna zawierać krótki opis tego, o co prosi.

Na przykład, jeśli sekcja to „jak dobrze sobie radzisz w pracy”, możesz dołączyć krótkie podsumowanie, które mówi: „Oznacza to, co obecnie robisz, aby zachować umysł zdrowy w pracy, np. podczas medytacji, robienia przerw, chodzenia na spacer, rozmowy z kolegą”. Jak już wspomniano, zależy wyłącznie od Ciebie, ile sekcji umieścisz.

Możesz zachować swobodny tekst lub sformatować plan dobrego samopoczucia w tabelach, aby był bardziej zdefiniowany. Możesz także dodać kolor i elementy wizualne do planu, aby go wyróżnić. Jeśli to zrobisz, wybierz uspokajające kolory, takie jak pastele, jasne błękity i zielenie oraz fiolety.

Udostępnianie planu dobrego samopoczucia personelowi

Kiedy jesteś zadowolony z planu dobrego samopoczucia, będziesz chciał upewnić się, że wszyscy Twoi współpracownicy mają do niego łatwy dostęp. Możesz najpierw powiadomić o tym cały personel, wysyłając go e-mailem i wyjaśniając, gdzie jeszcze można go znaleźć.

W każdej korespondencji, którą wysyłasz na ten temat, powinieneś jasno określić jej cel i możesz chcieć podać krótki FAQ obok niego też. Oczywistym wyborem jest zapisanie go w łatwym do znalezienia folderze na bezpiecznym dysku firmy. Możesz jednak również przesłać go do intranetu, jeśli masz jeden z nich.

Warto omówić plan dobrego samopoczucia w pojedynkę lub śledzić incydenty chorobowe personelu. Jeśli plan dobrego samopoczucia stanowi część rozmów na temat zdrowia pracowników, jest bardziej prawdopodobne, że zostanie osadzony w kulturze Twojej pracy. Celem jest uczynienie go powszechnie używanym narzędziem dla wszystkich pracowników, jeśli zdecydują się je ukończyć.

Skoncentruj się na dobrobycie pracowników

Kluczem do szczęśliwej siły roboczej jest dbanie o to, jak sobie radzą, niezależnie od tego, czy jest to stres związany z pracą, czy osobisty. Ważną rzeczą jest posiadanie narzędzi do odpowiedniego wspierania współpracowników i świadomość, że istnieje jasny plan pomocy poszczególnym osobom.

Plan dobrego samopoczucia nie musi być doskonały ani obejmować wszystkich drobiazgów, ale samo posiadanie czegoś to świetny początek.

Jak telezdrowie może pomóc w utrzymaniu dobrego samopoczucia psychicznego

Czytaj dalej

O autorze