5 aplikacji, które pomogą Ci przezwyciężyć poczucie winy w produktywności

Próbując stworzyć wyidealizowane życie, które sobie wyobraziłeś, być może znalazłeś się w niekończącym się dążeniu do większej produktywności i słusznie.

Ostatecznie potrzebujesz stałej kombinacji produktywnych dni, tygodni lub miesięcy, aby osiągnąć swoje cele. Jednak bez względu na to, jak produktywne są twoje dni, zawsze będziesz mieć poczucie winy, że nie robisz więcej.

Co to jest wina za produktywność?

Powinieneś zadzwonić do swojego współpracownika, aby pomóc mu wykonać te zadania. Skończyłeś czytać ostatni rozdział tej książki o programowaniu? Musisz wstać o 5 rano, aby jak najlepiej wykorzystać swój dzień. Dlaczego miałbyś grać w gry wideo, skoro możesz rozpocząć projekty w przyszłym tygodniu?

Poczucie winy związane z produktywnością to przytłaczające poczucie, że zawsze jest więcej pracy, którą możesz wykonać bez spełnienia, które pojawia się po wykonaniu zadań.

Poczucie winy związane z produktywnością wynika z przekonania, że ​​nic, co robisz, nie wystarczy. Możesz zaznaczyć wszystkie pola na liście rzeczy do zrobienia i nadal słyszeć ten głos pytający: „Co dalej?”

Istnieje wiele możliwych przyczyn poczucia winy w produktywności. Niektórzy pracownicy zdalni odczuwają presję na ciągłą pracę z powodu nieokreślonych granic między pracą a życiem oraz stres związany z pandemią.

Bez względu na przyczynę, poczucie winy związane z produktywnością może negatywnie wpłynąć na Twoje zdrowie psychiczne, ale nadal musisz być produktywny, aby osiągnąć swoje cele. Dlatego musisz odizolować to poczucie winy, aby dostać się tam, gdzie chcesz być.

Oto kilka sugestii i aplikacji, które pomogą Ci przezwyciężyć poczucie winy w produktywności:

1. Zarządzaj swoim czasem realistycznie z kalendarz Google

Są szanse, że często padasz ofiarą błąd planowania—skłonność do niedoceniania czasu potrzebnego na wykonanie przyszłych zadań, nawet jeśli wiesz, że ukończenie poprzednich podobnych zadań trwało dłużej.

Poniżej znajduje się nierealistyczny plan, który prowadzi do niedotrzymania terminów i przytłaczającego uczucia frustracji z powodu niedokończonych zadań.

Blokowanie czasu to skuteczna metoda które mogą pomóc poprawić koncentrację i realistycznie zarządzać czasem. Ta technika zarządzania czasem pozwala na podzielenie dnia na bloki czasowe i przypisanie do każdego bloku określonych zadań.

Za pomocą Kalendarza Google możesz utworzyć listę zadań priorytetowych i wyznaczyć określony przedział czasowy dla każdego zadania.

Zamiast tworzyć otwartą listę rzeczy do zrobienia, do których dojdziesz, kiedy tylko możesz, blokowanie czasu pomaga rozpocząć dzień z konkretnym planem, wiedząc dokładnie, co i kiedy zrobić. Dzięki temu znacznie zwiększysz swoje szanse na wykonanie codziennych zadań.

Pobierać: Kalendarz Google dla Android | iOS (Wolny)

2. Zasługujesz na klepnięcie po plecach

Jak wspomniano wcześniej, jedną z przyczyn poczucia winy w produktywności jest tendencja do zapominania o tym, co osiągnęliśmy, utrzymując niedokończone zadania na pierwszym planie.

Ponadto brak uznania codziennych wygranych wymusza przekonanie, że to, co robisz, nie jest warte zachodu, co prowadzi do przyziemnego uczucia w pracy i spadku wydajności z czasem.

Po nakreśleniu zadań na dany dzień i ich wykonaniu, powinieneś wyznaczyć trochę czasu na uznanie swoich osiągnięć pod koniec każdego dnia. Chociaż możesz być przyzwyczajony do uznawania tylko kamieni milowych, pamiętaj, że są one możliwe tylko dzięki twoim codziennym wysiłkom.

Wyrób więc nawyk śledzenia wykonanych zadań w Kalendarzu Google i świętowania swoich zwycięstw pod koniec każdego dnia. Nie tylko zniweluje skutki poczucia winy w produktywności, ale także zachęci Cię do ciągłego stawiania czoła nowym wyzwaniom.

3. Rób orzeźwiające przerwy z przerwą

W większości postępy technologiczne były korzystne. Mimo to stworzyli również produkty uboczne, takie jak kultura „zawsze włączona” to zwiększa presję, która może zaostrzyć poczucie winy w produktywności.

E-maile i inne formy komunikacji w miejscu pracy stały się bardziej dostępne za pomocą smartfonów, co sprawia, że ​​niektórym pracownikom coraz trudniej jest wyłączyć się z pracy.

Przy tak dużej ilości pracy robienie przerw może nie brzmieć jak produktywny pomysł, ale tak jest! Ciągła praca bez przerw prowadzi do zmęczenia decyzjami, mniejszej koncentracji i większej liczby błędów.

Twój umysł i ciało potrzebują okresowych przerw w ciągu dnia, aby się zrelaksować, odprężyć i zwiększyć koncentrację. Możesz bezproblemowo włączyć ten nawyk, używając Zrób sobie przerwę aplikacja do ustawiania przypomnień, kiedy musisz przestać pracować.

Możesz włączyć metoda Pomodoro dla większej produktywności robiąc 5-minutową przerwę na każde 25 minut pracy. Wykorzystaj przerwę, aby zjeść zdrową przekąskę, wyjść na spacer, przeciągnąć się lub napić się kawy.

Pobierać: Zrób sobie przerwę na Android (Wolny)

4. Zadbaj o siebie z Zegar statystyk

Robienie okresowych przerw w pracy może nie wystarczyć. Powinieneś także zarezerwować czas na zadbanie o siebie. To dokuczliwe uczucie, że trzeba wykonywać więcej pracy, prawdopodobnie wpłynęło na jakość i długość snu i stało się znaczącym źródłem stresu.

Możesz wypróbować czynności, które mogą poprawić twoje zdrowie psychiczne i promować sen, takie jak medytacja i joga.

Jeśli zastanawiasz się, od czego zacząć, możesz pobrać Insight Timer i wykorzystać jego cenne zasoby, aby poprawić swój sen, medytować i ćwiczyć jogę.

Pobierać: Licznik statystyk dla Android | iOS (bezpłatne, dostępne zakupy w aplikacji)

5. Naucz się czegoś nowego z Khan academy

Innym sposobem na przezwyciężenie poczucia winy w produktywności jest skupienie się na czynnościach niezwiązanych z Twoją pracą. Posiadanie hobby lub nauczenie się nowych umiejętności pomoże zmniejszyć stres związany z pracą i poprawić wydajność w pracy. Dodatkową korzyścią z tego jest to, że będziesz wyposażać się w przyszłe możliwości.

Możesz pobrać Khan Academy na swój smartfon, aby uzyskać dostęp do szerokiej gamy bezpłatnych treści edukacyjnych. Niektóre z jego kursów obejmują matematykę, finanse osobiste, przedsiębiorczość, informatykę, opowiadanie historii itp.

Pobierać: Akademia Khana dla Android | iOS (wolny)

Czas zamknąć ten dokuczliwy wewnętrzny głos

Chociaż poczucie winy może czasami popchnąć Cię do pracy, powoduje to wiele skutków ubocznych. Wyrób sobie nawyk oceniania swoich codziennych zadań i nadawania priorytetu tym, które są ważne, aby uwolnić się od presji i poczucia winy.

Jak stworzyć produktywną poranną rutynę?

Jeśli chcesz wbudować jakąś strukturę w swój dzień, spróbuj stworzyć poranną rutynę. Oto, co musisz zrobić!

Czytaj dalej

O autorze