Jak zachować porządek i dostępność notatek w Notion?

Być może używasz Notion, aby być na bieżąco z zadaniami i projektami, ale jeśli chodzi o robienie notatek, nadal otwierasz osobne oprogramowanie, takie jak Word lub Pages.

Dokumenty zapisujesz gdzieś na swoim komputerze, a gdy przyjdzie czas na ich ponowne odnalezienie, musisz skorzystać z funkcji wyszukiwania. Nie musi tak być. Notion to doskonałe miejsce do robienia notatek dzięki edytorowi tekstu. Dodawanie adnotacji i wizualizacji, które przeniosą Twoje notatki na wyższy poziom, jest również proste. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Jak robić doskonałe notatki w Notion

Jeśli jeszcze nie używasz Pojęcie do robienia notatek, czeka cię uczta. Dzięki ponad czterdziestu typom bloków możesz umieścić na swoich stronach tyle szczegółów, ile chcesz. Możesz także zachować prostotę, trzymając się podstawowych bloków.

Ważną rzeczą do zapamiętania jest to, że możesz później przekształcić te bloki. W ten sposób, jeśli jesteś na spotkaniu lub siedzisz w klasie, możesz szybko zanotować potrzebne informacje i później pracować nad dodawaniem adnotacji i elementów wizualnych.

Domyślnie Notion używa najbardziej podstawowego bloku, Tekst. Dzięki temu nie musisz wybierać jednego, jeśli musisz pisać w pośpiechu. Podczas pracy możesz używać pogrubienia, kursywy, kolorów i podświetlania, tak jak w przypadku każdego innego oprogramowania do edycji tekstu.

Później możesz zmienić swoje bloki tekstowe w nagłówki, listy, cytaty lub objaśnienia — a jeśli masz czas, możesz zacząć od nich i stylizować swój dokument na bieżąco. Jeśli chcesz przypomnieć sobie o powrocie do notatki, możesz ustaw przypomnienie w Notion szybko wpisując @remind, a następnie datę i godzinę.

Dodawanie elementów pomocniczych do notatki w Notion

Tekst może wystarczyć, aby przekazać sedno sprawy, ale jeśli chcesz przenieść swoje notatki na wyższy poziom, możesz dodać wizualizacje za pomocą bloków Media Notion. Możesz je znaleźć w menu poleceń, przewijając w dół do Głoska bezdźwięczna nagłówek.

Tam będziesz mieć możliwość dodawania bloków z obrazami, zakładkami, filmami, fragmentami kodu i plikami. Korzystanie z tych bloków spowoduje rozbicie tekstu i wyróżnienie elementów, takich jak linki, kod i pliki.

Jeśli nie jesteś zadowolony z rozmiaru, możesz dostosować obrazy i filmy, chwytając go za bok i przeciągając kursorem. Możesz również zmniejszyć dowolny blok i zmienić układ, umieszczając obok niego inny. Ponadto dodanie okładki i ikony do notatek to kolejny sposób na kreatywność i wyróżnienie się.

Jak organizować notatki na stronie w Notion

Jeśli po prostu utworzysz nową stronę za każdym razem, gdy zrobisz notatkę, Twój pasek boczny Notion będzie zatłoczony. Aby temu zapobiec, stwórz stronę główną do przechowywania wszystkich swoich notatek i dodaj podstronę z każdym nowym dokumentem.

W ten sposób wszystkie Twoje notatki są w jednym miejscu i znacznie łatwiej je później znaleźć.

Na przykład możesz mieć stronę poświęconą minutom ze spotkań, dzięki czemu możesz szybko je zlokalizować i odnieść się do nich. Jeśli jesteś zapalonym notatnikiem, być może uczniem, możesz również mieć stronę główną poświęconą notatkom szkolnym z podstronami dla każdej klasy i odpowiednimi notatkami.

Jeśli uważasz, że strona na stronie jest wyzwaniem, pomyśl o nich jak o folderach na komputerze — z wyjątkiem tego, że działają one również jako pliki. Gdy dodajesz notatki do swojej strony, zmienianie ich kolejności wymaga przeciągania i upuszczania. Możesz także dodawać nagłówki, aby grupować podobne notatki.

Jak organizować notatki w bazie danych w Notion

Zastanawiałeś się, kiedy w tym artykule będzie mowa o bazach danych? Tak, uporządkowanie notatek to kolejny sposób, w jaki te bloki są przydatne.

To dobra wiadomość dla tych, którzy uwielbiają tę dodatkową organizację lub korzystają z większej liczby układów graficznych. Niezależnie od tego, czy używasz widoku tabeli, listy, tablicy czy galerii, właściwości bazy danych pomogą Ci szybko dodać szczegółowe informacje referencyjne, takie jak daty, tematy, łącza i pliki pomocnicze.

W przypadku baz danych dodanie nowej notatki jest tak proste, jak dodanie nowej linii do tabeli lub listy albo nowej karty do tabeli lub galerii. Jeśli jesteś nowszy w Notion, możesz użyć jego Notatki klasowe szablon, znaleziony w Student jako przewodnika, który pomoże ci stworzyć tabelę bazy danych dla twoich notatek. ten Notatki ze spotkania szablon pod Marketing pomoże również w rozpoczęciu pracy z bazą danych list.

Warto zauważyć, że możesz dodać nowy widok do dowolnej bazy danych, aby przełączać się między układami, na przykład ze stołu na tablicę. W widoku korzystającym z kart możesz wyświetlić obraz okładki, klikając trzy kropki w lewym górnym rogu bazy danych i wybierając Układi zmiana Podgląd karty do Pokrywa.

Jak udostępniać notatki w Notion

Jeśli chcesz udostępnić swoje notatki komuś innemu, możesz kliknąć przycisk Udział menu w lewym górnym rogu strony. Umieść ich e-mail w polu i kliknij Zapraszam. Należy pamiętać, że osoba zaproszona może uzyskać dostęp do dowolnych podstron na tej stronie, chyba że ręcznie przejdziesz i zmienisz to. Jeśli więc chcesz udostępnić tylko konkretną stronę, upewnij się, że na niej jesteś i sprawdź, co na niej jest. Jeśli chcesz udostępnić je wszystkie, przejdź do głównej strony notatek i udostępnij to.

Dzięki darmowemu kontu Notion możesz dzielić się z maksymalnie pięcioma gośćmi. Jeśli uaktualnisz do swojego konta Personal Pro, udostępnianie jest nieograniczone. Jako zapaleni sporządzający notatki, warto wspomnieć, że studenci mogą otrzymać konto Personal Pro za darmo. Tak więc, jeśli jesteś w szkole i masz studencki adres e-mail, możesz skorzystać z dodatków związanych z posiadaniem płatne a darmowe konto z Notion.

Uzyskaj szczegółowe informacje z pojęciem

Notion nie tylko pomoże ci być na bieżąco z projektami i terminami, ale także pomoże ci robić i utrzymywać uporządkowane notatki. To naprawdę kompleksowe oprogramowanie dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z wydajnością.

Pamiętaj, że nie musisz płacić za Notion, aby korzystać ze wszystkich jego wielu bloków i szablonów. Oprócz udostępniania więcej niż pięciu osobom, możesz zrobić wszystko, co opisano w tym artykule, za pomocą bezpłatnego konta osobistego.

100+ skrótów klawiaturowych Notion dla Windows i Mac

Czytaj dalej

O autorze