Jak tworzyć niestandardowe szablony stylów w LibreOffice Writer

LibreOffice Writer ma wiele takich samych funkcji stylu jak Microsoft Word. Ale działają trochę inaczej. Zamiast zestawów stylów programu Word możesz zarządzać opcjami stylu programu Writer za pomocą szablonów.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak korzystać z niestandardowych szablonów stylów w programie LibreOffice Writer.

1. Utwórz lub pobierz dokument stylu

Po pierwsze, potrzebujesz dokumentu stylów, który zawiera wszystkie style, których chcesz użyć. A styl odnosi się do formatowania zastosowanego do określonej części dokumentu, na przykład nagłówka lub listy punktowanej. Możesz zaoszczędzić czas, używając pliku, który ma już zastosowane prawidłowe formaty.

Aby postępować zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi stylu pracy lub uczelni, sprawdź, czy Twój pracodawca lub szkoła ma plik szablonu, który możesz pobrać. Możesz także użyć dokumentów, które już stworzyłeś, we właściwym stylu. W przypadku stylów cytowania upewnij się, że używasz poprawnej edycji!

Jeśli nie musisz przestrzegać przewodnika po stylu, masz większą swobodę. Przejrzyj

Szablony Microsoft dla programu Word i wybierz ten, który Ci się podoba. LibreOffice otworzy te pliki .dotx bez problemu, ale musisz je zapisać jako typ pliku dokumentu, taki jak .docx lub .odt z nich korzystać.

Po pobraniu dokumentu wprowadź niezbędne drobne zmiany. Na przykład dostosowanie rozmiaru czcionki lub wybranie innej palety kolorów.

Opcjonalnie: stwórz własny szablon

Jeśli nie możesz znaleźć wstępnie sformatowanego dokumentu do zapisania, możesz utworzyć własny. Konfiguracja zajmuje minutę, ale wystarczy to zrobić tylko raz. Następnie możesz załadować style jednym kliknięciem.

Utwórz pusty dokument i dodaj wszystkie potrzebne elementy. To może ci pozwolić sprawić, by LibreOffice wyglądał bardziej jak Microsoft Word jeśli sprawisz, że style będą wyglądać jak domyślne w programie Word.

Najpierw ustaw żądany typ stylu, wybierając go z Zarządzaj stylami Pasek boczny. Jeśli nie widzisz paska bocznego, naciśnij F11 otworzyć lub przejść do Style > Zarządzaj stylami.

Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany styl i wybierz Modyfikować. Stamtąd masz wiele opcji zmiany czcionki, odstępów między akapitami i innych. Kliknij Stosować kiedy skończysz. Kontynuuj zmienianie stylów, aż wszystkie będą wyglądać tak, jak chcesz.

Dobrym pomysłem jest uwzględnienie wszystkich powszechnie używanych stylów, takich jak:

• Nagłówki. Utwórz co najmniej cztery poziomy.
• Paragrafy. To jest tekst domyślny.
• Listy. Dotyczy to list numerowanych i wypunktowanych. Upewnij się, że wykonałeś co najmniej trzy poziomy stylów z wcięciem.
• Nagłówek tabeli. Prawdopodobnie pracujesz z tabelami więcej niż myślisz! Pamiętaj, aby zdefiniować, jak wyglądają ich wiersze nagłówków.
• Zawartość tabeli. Zwykły tekst w tabeli będzie pasował do stylu Akapit, chyba że go zmienisz.

2. Zapisz dokument jako szablon

Zanim będziesz mógł załadować z niego style, musisz przekonwertować swój dokument na plik szablonu. Możesz to zrobić za pomocą Plik > Zapisać jako szablon. Spowoduje to skopiowanie formatowania z dokumentu stylu do pliku szablonu.

Aby zakończyć konwersję, wybierz a Kategoria i kliknij Ratować.

3. Przetestuj swój nowy szablon

Powinieneś teraz móc importować style z szablonu za pomocą Zarządzaj stylami Pasek boczny. Aby to przetestować, utwórz nowy dokument i dodaj kilka stylów, korzystając z domyślnych ustawień LibreOffice Writer.

Teraz spróbuj zaimportować nowy szablon stylów. Otworzyć Zarządzaj stylami pasek boczny z F11, a następnie wybierz Akcje stylów > Załaduj style z szablonu i załaduj żądany szablon.

Upewnij się również, że wybrałeś wszystkie opcje Zastąp, jak pokazano powyżej. Dzięki temu szablon może zastąpić istniejące style.

Powinieneś zobaczyć, jak zmieniają się style. Jednak wszystkie style, których nie zmieniłeś w pliku szablonu, pozostaną takie same. Jeśli dokument się nie zmienia, zapisz dokument stylu jako plik .docx lub .odt, a następnie użyj Zapisać jako szablon ponownie. LibreOffice Writer nie może importować stylów z plików .dotx.

4. Aktualizuj style

Później może być konieczne dostosowanie stylu. Kiedy tak się stanie, musisz zaktualizować plik szablonu. Jeśli zaktualizujesz tylko styl, ale nie zaktualizujesz pliku, z którego jest rysowany, zmiana nie zostanie zachowana.

W dokumencie stylów kliknij prawym przyciskiem myszy niewłaściwy styl na pasku bocznym i użyj Modyfikować aby go zaktualizować. Ale aktualizacja dokumentu stylu nie zadziała sama. Musisz również użyć Zapisać jako szablon aby nadpisać plik szablonu. Pamiętaj, aby wybrać tę samą ścieżkę pliku i wpisać dokładnie taką samą nazwę, aby została zapisana na starym pliku.

Zwiększ swoją produktywność dzięki wstępnie ustawionym stylom

Teraz możesz przełączać się między zestawami stylów za pomocą programu Writer Zarządzaj stylami menu. Dzięki temu nie musisz spędzać tyle czasu na szukaniu dziury w formatowaniu. Możesz nawet importować szablony utworzone w programie Microsoft Word.

Jak stworzyć własny szablon w Microsoft Word

Czytaj dalej

O autorze