5 porad, które pozwolą mi pracować 3 zadania i jak możesz to zrobić

Reklama

Prawdą jest, że zbyt dużo pracy jest niezdrowe. Ważna jest dobra praca i życie rodzinne. Nadal jednak możesz być bardzo produktywny, gdy ciężko pracujesz.

W moim życiu często byłem oskarżany o bycie pracoholikiem. Przyznaję, że walka o utrzymanie zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, ale nie jest to niemożliwe. Istnieje kilka rzeczy, które możesz zrobić w ciągu produktywnych godzin, aby potroić, a nawet czterokrotnie, ile osiągniesz podczas pracy.

Korzystając ze wskazówek, którymi zamierzam się z tobą podzielić, jestem w stanie zarządzać pełną pracą przez 8–9 godzin dziennie, pracować na pełnym etacie jako redaktor zarządzający MakeUseOf i prowadzić własną stronę internetową. To wszystko oprócz wychowywania dwóch nastoletnich córek i przyczyniania się do zdrowego małżeństwa. Jeśli chcesz zwiększyć swoją produktywność bez poświęcania życia osobistego, zacznijmy.

Jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich

Każda osoba ma swój własny zestaw priorytetów w życiu. Dla niektórych osób najważniejszą rzeczą jest umiejętność

bardziej towarzysko Śledź, rywalizuj, utrzymuj kontakty towarzyskie, odkrywaj za pomocą Strava Running & Cycling For AndroidPowiedzenie komuś, że przejechałeś 80 mil rowerem, to jedno, ale pokazanie mu tego, co zrobiłeś i trasy, którą wybrałeś, to zupełnie inna historia. Czytaj więcej . Dla innych ludzi spędza więcej czasu w naturze. Jednak dla innych siłą napędową jest marzenie, aby być w takiej pozycji, jak dyrektor generalny lub prezes.

Prawdopodobnie chcesz zagłębić się bezpośrednio w moje wskazówki poniżej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić być bardziej produktywnym 3 rodzaje list, które faktycznie pomagają zwiększyć wydajnośćListy rzeczy do zrobienia są najlepszą bronią produktywności. Te listy rzeczy do zrobienia mogą dać ci całą moc potrzebną do wykonania zadań. Czytaj więcej . Po pierwsze, gorąco polecam poświęcić kilka chwil zastanów się, co jest najważniejsze w twoim życiu.

Co wyobrażasz sobie, że robisz każdego dnia, co uczyniłoby cię najszczęśliwszą osobą na świecie? Czy działa w domu, abyś mógł spędzać więcej czasu ze swoimi dziećmi? Czy prowadzisz własną firmę?

„Produktywność” to nie koniec - to środek do celu. Jeśli nie wiesz, dokąd zmierzasz, żadna porada na świecie nie pomoże Ci się tam dostać. Zastanów się więc nad swoim życiem i zdecyduj, co chcesz osiągnąć. Myśl dobrze.

Kiedy będziesz gotowy, czytaj dalej.

1. Najpierw wielkie cele, potem drobne zadania

Każdy, kto mnie zna, wie, że skaczę z jednego system zarządzania czasem Jak stworzyć ostatni idealny system zarządzania czasem, którego będziesz kiedykolwiek używaćProduktywność to ciągłe poszukiwanie większej organizacji przy mniejszym nakładzie pracy. Sposób na osiągnięcie wszystkiego, o czym marzysz, bez utraty snu. Czy ten zautomatyzowany system zarządzania czasem może to wszystko zrobić? Czytaj więcej do innego. Przez długi czas zdecydowałem się na ToDoist zarówno do zarządzania czasem, jak i planowania dużego obrazu.

Co rozumiem przez „planowanie dużego obrazu”? Mam na myśli listę 4 lub 5 rzeczy, które są najwyższymi priorytetami w twoim życiu. To są rzeczy, nad którymi chcesz pracować każdego dnia. Zasadniczo są to odpowiedzi na pytanie: „Gdzie chcesz iść?”

Dla mnie pięć głównych priorytetów to:

1. Miej zdrową i szczęśliwą rodzinę.
2. Bądź niezależny finansowo.
3. Pracuj jako dziennikarz śledczy.
4. Pisać książki.
5. Zostań ekspertem od analizy danych.

W MakeUseOf pisaliśmy o tym, jak to zrobić rozwijać te wielkie cele życiowe Utrzymuj cele w zasięgu wzroku, dzieląc je na małe przyrosty na Everest [iOS]Możesz myśleć o Everestie jako kombinacji narzędzia do wyznaczania celów, listy rzeczy do zrobienia, tablicy wizji i trenera wydajności. Najprościej mówiąc, jest to aplikacja do wykonywania zadań, która oznacza śledzenie ... Czytaj więcej w niezliczonych artykułach w witrynie, więc nie zamierzam się tutaj zajmować. Jedynym powodem, dla którego to poruszam, jest to, że aby być nadnaturalnie produktywnym, musisz mieć zarówno wizję, jak i cel. Gdy wizja się pojawi, możesz przestać marnować czas na martwienie się o to, dokąd zmierzasz, zamiast tego skupić się na codziennym celu i ciężko pracować, aby się tam dostać.

2. Twórz zadania dla swojego życia

Kiedy większość ludzi dzieli swoje duże cele na mniejsze zadania, zwykle koncentruje się tylko na celach związanych z dochodami lub pracą. Stworzą serię mniejszych celów, aby zrealizować marzenie o prowadzeniu własnej firmy lub napisaniu pierwszej powieści. Ludzie rzadko poświęcają czas na dzielenie innych ważnych dziedzin życia na listy.

Na przykład, aby osiągnąć cel życiowy posiadania zdrowej i szczęśliwej rodziny, możesz utworzyć następujące miesięczne zadania:

• Zabierz mojego małżonka na randkę co drugą środę.
• Graj w koszykówkę z moim synem w każdą sobotę rano.
• Zabierz moją córkę do obejrzenia filmu w każdy pierwszy piątek miesiąca.
• Gotuj kolację z moim małżonkiem w każdy poniedziałek wieczorem.

Ludzie często się śmieją, gdy widzą, że sprawdzam jedno z tych zadań na mojej liście rzeczy do zrobienia jako ukończone. Pytają: „Musisz stworzyć listę rzeczy do zrobienia, aby spędzić czas z żoną?”

Zawsze odpowiadam: „Chcę spędzać czas z żoną, a moja lista spraw do załatwienia pociąga mnie do odpowiedzialności”.

O to właśnie chodzi w tej liście. To nie są zadania, które musisz ukończyć przed piątkiem, żeby twój szef cię nie zwolnił. Mogą one stanowić niewielki procent listy rzeczy do zrobienia, ale większość codziennych czynności i czasu powinna być zgodna z tym, co jest na liście.

Te zadania są twoim sposobem na pociągnięcie siebie do odpowiedzialności za ich wykonanie. Powinny one być holistycznym planem na cały dzień, aby upewnić się, że dajesz wszystko kawałkowi czasu. Powinno to obejmować twoje cele zdrowotne, cele rodzinne, finansowe i zawodowe.

Jeśli chcesz osiągnąć więcej w życiu, lepiej upewnij się, że osiągasz równowagę. Osiągnięcie twojego zadania związane ze zdrowiem i szczęściem 10 szablonów Excel do śledzenia zdrowia i kondycji Czytaj więcej sprawi, że będziesz bardziej produktywny dzięki swoim profesjonalnym zadaniom. Nie uda ci się osiągnąć celów związanych ze zdrowiem i szczęściem, a twoje zawodowe cele pójdą za tym. Tak właśnie działa życie.

3. Twoja lista rzeczy do zrobienia powinna być Twoją Biblią

Więc stworzyłeś te wielkie cele życiowe i podzieliłeś je na zadania roczne, miesięczne i codzienne. Co teraz?

Właśnie wtedy weszliście w fazę nadprzyrodzonej produktywności, którą nazywam „Grind”. Celem spędzania tak dużo czasu na organizowaniu z wyprzedzeniem jest ujawnienie myśli i zmartwień o przyszłość. Możesz się martwić tylko o to, co musisz dzisiaj zrobić, i włóż całą swoją energię i proces myślowy w ich rozdrabnianie. Niech nic ci nie przeszkodzi. Masz 24 godziny bez snu. Zrób to.

W tym miejscu narzędzia, których używasz, są ważne i muszą pasować do Twojego stylu życia.

Moje preferencje od najdłuższego czasu został ToDoist Automatyzuj swoje życie i pracę dzięki Todoist i IFTTTGraj twórczo dzięki funkcjom powiadomień ToDoist i zdolności IFTTT do realizacji naprawdę fajnych automatyzacji. Pokażemy Ci, jak połączenie tych dwóch mocy zwiększa produktywność. Czytaj więcej . Powodem tego jest to, że nawet jeśli tworzysz projekty, podprojekty i zadania, wszystkie zadania ze wszystkich projektów łączą się w główną listę codziennych zadań, które musisz wykonać. Ponownie pozwala to przestać martwić się pomysłami na duży obraz i pomóc skupić się tylko na poszczególnych zadaniach. Nie musisz się martwić, dlaczego musisz wykonać te zadania. Musisz tylko wykonać je tak skutecznie, jak to możliwe, aby przejść do następnego zadania!

To narzędzie do zarządzania zadaniami działa najlepiej dla osób podobnych do mnie - wolisz spuszczać głowę i skupiać się na określonych zadaniach, bez rozpraszania się codziennym martwieniem się o ogólny obraz. Jednak nie wszyscy jesteśmy tacy sami. Niektóre osoby wolą podejście „round-robin” do zarządzania zadaniami, w którym pracujesz trochę nad wieloma zadaniami jednocześnie. To dobre podejście, ale wymaga innego rodzaju narzędzia do zarządzania zadaniami.

Trello jest do tego idealnym narzędziem. Zapoznaj się z listą Integracji Trello, które mogą Ci pomóc zachowaj większą wydajność dzięki Trello 11 niezbędnych integracji Trello, które ułatwiają pracęTrello to niezwykle łatwe w użyciu narzędzie do zwiększania wydajności. Możesz sprawić, że będzie to bardziej zabawne, integrując Trello z doskonałymi aplikacjami firmowymi. Bądź na bieżąco i załatw rzeczy dzięki tym narzędziom. Czytaj więcej .

Rozszerzenie taco chrome, które w rzeczywistości dotyczy wydajności, a nie tacos: https://t.co/WN7KGcWV0y przez @buforpic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 26 stycznia 2016 r

Ale inni są zorientowany na informacje. Oznacza to, że pracując nad poszczególnymi zadaniami, chcesz umieścić jak najwięcej informacji w centralnej lokalizacji. Jesteś osobą notatkową i zawsze masz wrażenie, że nie ma zbyt wielu informacji.

Evernote to idealne narzędzie do zarządzania zadaniami. Koniecznie sprawdź listę Nancy Szablony Evernote, które mogą pomóc Ci zwiększyć produktywność Jak 6 prostych szablonów Evernote zwiększa moją codzienną wydajnośćUtwórz niestandardowe szablony w Evernote. Dzięki tym szablonom możesz zwiększyć produktywność w pracy i życiu osobistym. Zobaczmy, jak szybko zrobić własne szablony Evernote. Czytaj więcej .

Evernote to bardzo potężne narzędzie do zbierania wszelkiego rodzaju informacji związanych z Twoimi zadaniami i projektami. Możesz zapisywać zdjęcia, pliki audio i inne pliki w folderach, robić notatki na temat różnych aspektów swoich projektów lub zadań i wiele więcej.

Nie osiedlaj się zbyt szybko na jednym narzędziu. Osobiście zmieniłem narzędzia do zarządzania zadaniami do wykonania co najmniej kilkanaście razy w życiu i nie planuję przestać testować nowych. Ponieważ jest to narzędzie, którego będziesz używać na każdy dzień swojego życia - praktycznie na każdą minutę - chcesz coś, co wydaje się płynne, łatwe w użyciu i wygodne zarówno na laptopie, jak i telefonie komórkowym.

4. Naucz się ustalać priorytety i puścić

Największym błędem, jaki popełniają nieproduktywni ludzie, jest praca nad zadaniami, które są teraz pilne, ale mają niewielki wpływ te długoterminowe cele Jak zachować motywację do długoterminowych projektów i nie poddawać sięGdyby motywację łatwo było kultywować, nikt nie miałby z tym żadnych problemów! Dla tych, którzy tracą motywację podczas długoterminowych projektów, wskazówki te mogą okazać się owocne. Czytaj więcej . To dobrze, jeśli nie masz nic przeciwko codziennemu życiu bez robienia postępów w życiu, ale jeśli szukasz czegoś lepszego, to po prostu nie da rady.

Oto przykład. Powiedzmy, że jednym z Twoich celów jest opublikowanie pierwszej książki. Każdej soboty rano przeznaczyłeś cztery godziny na pracę nad zadaniami związanymi z napisaniem pierwszej książki. Oto wszystkie typowe „pilne” problemy życiowe, które mogą przeszkadzać w osiągnięciu tego celu.

• Twoja żona informuje cię, że zmywarka jest zepsuta i wymaga naprawy.
• Twój syn przychodzi do twojego domowego biura, aby narzekać, że jego laptop nie działa.
• Pragniesz podejść do konsoli do gier w rogu i zagrać zaledwie kilka minut Infinite Warfare Czy powinieneś kupić Call of Duty: Infinite Warfare?Call of Duty: Infinite Warfare to trzecia pozycja science fiction w serii. Czy przy tak wielu innych solidnych strzelankach na rynku jest to warte twojej gotówki? Czytaj więcej dekompresować.
• Kot wchodzi do pokoju i pamiętasz, że jeszcze go nie karmiłeś ani nie sprzątałeś.

To właśnie nazywam fałszywe pożary - służą one odwróceniu uwagi od tego, co obecnie powinno być twoim najwyższym priorytetem. Trudno to odpuścić. To tam zawodzi większość ludzi.

Bardzo ważne jest, abyś umieścił ranking priorytetowy we wszystkich zadaniach, które wyznaczasz. Jedyne zadania, które możesz wypchnąć w przyszłość, to zadania o niższym priorytecie. Jeśli siedzisz przed sobą z zadaniem o wysokim priorytecie, chodź do diabła lub do wody, musisz wykonać tę pracę.

Niektóre techniki, które mogą pomóc:

• Izoluj się. Zamknij drzwi i umieść na nich znak „nie przeszkadzać”.
• Użyj tymczasowo narzędzi blokuj sieci społecznościowe Skupiać! 4 najlepsze narzędzia do tymczasowego blokowania Facebook & CoNie jesteś sam, wszyscy to zrobiliśmy - marnowanie godzin na przeglądanie sieci zamiast robienia rzeczy. Potrzebujesz wzrostu wydajności? Znajdź najlepsze narzędzia do ucieczki z mediów społecznościowych tutaj. Czytaj więcej i inne rozrywki online.
• Ustaw czas i ścigaj się z czasem, aby wykonać jak najwięcej tego zadania w ludzkim terminie w tym terminie.
• Kiedy czas się skończy, przestań pracować nad tym zadaniem i przejdź do następnego.

Dobrym pomysłem jest wykonywanie zadań związanych z pracą z zadaniami związanymi ze zdrowiem lub rodziną. Pomieszanie tego w ten sposób sprawia, że ​​czujesz, że mniej pracujesz, a bardziej cieszysz się życiem. Jeśli Twoje dzieci potrzebują pomocy z komputerem, może to być częścią wyznaczonego sobie celu „spędzanie czasu z dziećmi”. Traktuj to jak każde inne zadanie - poświęć mu blok czasu, zablokuj wszelkie inne rozrywki i skoncentruj się całkowicie na zadaniu spędzania tego czasu z dziećmi.

Nie chodzi tylko o pracę, ale o skupienie się na czymś i zrobienie tego. Zostań wykonawcą, a nie prokrastynatorem.

5. Naucz się składać czas na siebie

Jedyną umiejętnością, którą możesz się nauczyć, która sprawi, że będziesz wyglądać jak nadludzki, jeśli chodzi o produktywność, jest składanie czasu na siebie.

Nie, nie mam na myśli, że musisz wynaleźć maszynę czasu. Chodzi mi o to, że musisz osiągnąć wiele rzeczy przy tym samym wysiłku i tym samym czasie. Wiele zadań wymaga więcej „czasu oczekiwania”, niż ludzie zdają sobie sprawę. Kiedy idziesz do lekarza, spędzasz do 30 minut w poczekalni. Kiedy robisz pranie, często czekasz od 15 do 20 minut na pranie lub suszenie ubrań. Te chwile „oczekiwania” w ciągu dnia kumulują się w kopalni złota, dzięki której można wykonać więcej zadań.

Z tego powodu zabranie ze sobą smartfona i laptopa w każde miejsce ma kluczowe znaczenie dla uzyskania nadprzyrodzonej wydajności. Za każdym razem, gdy będziesz oczekiwać na coś w ciągu dnia, wyjmij jedno z tych narzędzi i popracuj. Na szczęście w dzisiejszych czasach jest Wi-Fi prawie Wyszukiwarka Wi-Fi pomaga znaleźć hotspoty Wi-Fi w dowolnym miejscu na świecie [iOS]Czy Twoje dane komórkowe są na wagę złota? Jeśli operator nie jest objęty nieograniczonym abonamentem z operatorem, istnieje prawdopodobieństwo, że dane mobilne wyczerpią się dość szybko. Najlepsze rozwiązanie problemu ... Czytaj więcej gdziekolwiek jesteś, więc nawet jeśli potrzebujesz internetu, aby wykonać pracę, jest to zwykle możliwe.

• Podczas oczekiwania w gabinecie lekarskim odbieraj wiadomości e-mail za pomocą smartfona.
• Jeśli jesteś w samochodzie i czekasz na zakończenie małżonka, użyj laptopa, aby napisać raport dla swojego szefa.
• Jeśli czekasz w kasie w sklepie spożywczym, użyj smartfona, aby zorganizować wieczorne zadania w narzędziu do zarządzania zadaniami.
• Podczas gdy czekasz na parkingu w szkole, aby odebrać swoje dzieci, wykorzystaj chwilę ciszy, aby skreślić medytację z codziennej listy rzeczy do zrobienia.

W ciągu dnia istnieje wiele takich możliwości, a dla większości ludzi marnuje się mnóstwo czasu. Kiedy jednak zaczynasz realizować rzeczy w tym samym czasie, co inne, stajesz się superbohaterem wydajnościowym.

Pracuj mądrze i nie wypalaj się

Postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami, będziesz mieć zadania związane ze zdrowiem i wzorami snu, życiem rodzinnym i społecznym, a także wszystkimi celami zawodowymi. Przestrzegając dobrze zaplanowanego planu wydajności, na pewno pozostaniesz zdrowy i wypoczęty. W ten sposób możesz osiągnąć tak wiele, unikając wypalenia.

Czy korzystasz już z powyższych wskazówek w swoim codziennym życiu? Czy znasz jakieś inne wskazówki dotyczące zarządzania czasem w celu zwiększenia wydajności? Podziel się swoimi przemyśleniami i pomysłami w komentarzach poniżej!

Kredyty obrazkowe: alphaspirit / Shutterstock