Jak dodać kolumnę w Excelu (2 sposoby)

Czasami musimy dodać dodatkową kolumnę do arkusza kalkulacyjnego podczas ostatnich poprawek lub otrzymujemy takie polecenie. Niezależnie od tego, czy chcesz utworzyć nowe kategorie, podzielić dane na kilka kolumn, czy uporządkować arkusz kalkulacyjny, aby ułatwić nawigację, program Excel umożliwia dodawanie kolumn na wiele sposobów.

W tym artykule omówimy najlepsze sposoby dodawania kolumn w arkuszach programu Microsoft Excel — od naciśnięcia kilku kliknięć po użycie skrótu klawiaturowego.

1. Jak dodać kolumnę za pomocą skrótu klawiaturowego

Podobnie jak w przypadku każdej innej funkcji w programie Excel, możesz dodać jedną lub wiele kolumn za pomocą skrótów klawiaturowych. Dlatego dodajmy nową kolumnę w Excelu przy użyciu najszybszej możliwej metody.

Aby dodać kolumnę w programie Excel na komputerze z systemem Windows, naciśnij CTRL + Shift + „+”, podczas gdy użytkownicy komputerów Mac mogą nacisnąć „^” + ja aby to zrobić. Jednak przed naciśnięciem skrótu musisz wybrać kolumnę, którą chcesz przenieść do przodu, dodając w jej miejsce nową kolumnę.

Excel zawsze dodaje kolumnę po lewej stronie zaznaczenia, więc miej to na uwadze. Poniżej wybraliśmy kolumnaB, następnie nacisnąłem skrót, a dane w kolumnaB przeniesiono do następnej kolumny.

Jak dodać wiele kolumn w programie Excel za pomocą skrótu klawiaturowego

Aby dodać wiele kolumn w programie Excel, musisz wybrać tę samą liczbę kolumn, które chcesz przesunąć do przodu w tym samym czasie, przed naciśnięciem skrótu.

Na przykład, jeśli chcesz dodać trzy kolumny między kolumny A oraz B, musisz wybrać kolumny B, C, oraz D za jednym zamachem przed naciśnięciem skrótu.

Ostateczny wynik będzie następujący:

Jeśli wybierzesz trzy kolumny osobno, naciśnięcie skrótu doda kolumnę po lewej stronie każdej wybranej kolumny.

Czy skrótu można używać z komórkami, a nie kolumnami?

Skrót działa również wtedy, gdy wybrane są pojedyncze komórki, a nie kolumny. Jednak proces ten będzie wymagał dodatkowego kroku. Oto jak to działa:

1. Wybierz komórki B2, C2,oraz D2 wszystko na raz.
2. Naciśnij skrót: CTRL + Shift + „+”.
3. Wybierz krąg dla Cała kolumna i kliknij OK.

Dodawanie kolumn za pomocą skrótów pozwoli Ci zaoszczędzić czas i dać odpocząć dłoniom.

2. Jak dodać kolumnę za pomocą funkcji wstawiania

Możesz także dodawać kolumny za pomocą funkcji Wstaw programu Excel, jeśli wolisz robić rzeczy ręcznie zamiast znajdować klawisze na klawiaturze. Znajdziesz tę funkcję na Dom wstążka, nie na Wstawić wstążka.

Aby dodać kolumnę za pomocą funkcji Wstaw, wykonaj poniższe czynności:

1. Wybierz kolumnę, którą chcesz przenieść o jedną kolumnę do przodu. (Powiedzmy, że chcemy dodać kolumnę pomiędzy kolumny C oraz D, więc wybierzemy kolumnę D przenieść to o jedną kolumnę do przodu)
2. Przejdź do Dom patka.
3. Przejdź do Komórki grupy na wstążce.
4. Kliknij Wstawić aby otworzyć menu rozwijane.
5. Kliknij Wstaw kolumny arkusza.

Możesz także dodać wiele kolumn za pomocą funkcji Wstaw, tak jak robiliśmy to wcześniej ze skrótami - po prostu wybierz wcześniej wiele kolumn, tak jak w innym przypadku.

Istnieją jeszcze dwa sposoby dodawania kolumny za pomocą funkcji Wstaw dla tych, którzy nie lubią przesuwać myszy po różnych kartach i wstążkach. Oba są szybkie i łatwe do wykonania. Spójrzmy na nie jeden po drugim:

Metoda 1: Korzystanie z funkcji Wstaw poprzez wybranie komórki

Poniższe kroki pokażą Ci, jak dodać kolumnę, po prostu wybierając komórkę i korzystając z funkcji Wstaw:

1. Zaznacz dowolną komórkę w kolumnie, którą chcesz przenieść o jedną kolumnę do przodu.
2. Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy.
3. Kliknij Wstawić.
4. Wybierz Cała kolumna i uderzył OK.

Metoda 2: Korzystanie z funkcji Wstaw poprzez wybranie kolumny

Oto kroki, które należy wykonać, aby użyć funkcji Wstaw, wybierając kolumnę:

1. Wybierz kolumnę, do której chcesz dodać nową kolumnę.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu wybranej kolumny.
3. Kliknij Wstawić.

Obie te metody umożliwiają również dodawanie wielu kolumn. Możesz także użyć funkcji Wstaw, aby dodaj wiersze w Excelu— po prostu wybierz wiersze zamiast kolumn.

Jak dodać kolumny przylegające do niesąsiadujących kolumn za jednym razem?

Do tej pory dodaliśmy tylko wiele kolumn z sąsiednimi kolumnami w zestawie danych. Może się zdarzyć, że zechcesz dodać wiele kolumn z nieprzylegającymi do siebie kolumnami, np. kolumna pomiędzy A i B oraz D i E za jednym zamachem, pomijając pozostałe kolumny.

Na szczęście dodawanie kolumn z niesąsiadującymi kolumnami nie różni się zbytnio od dodawania ich z sąsiednimi kolumnami. W rzeczywistości wszystkie metody, które omówiliśmy powyżej, działają w ten sam sposób - jedyną różnicą jest sposób wyboru kolumn.

Ponieważ program Excel dodaje kolumny po lewej stronie do każdego zaznaczenia, musisz wybrać kolumnę, która pojawia się bezpośrednio w para kolumn, tj. aby dodać kolumny zgodnie ze scenariuszem zdefiniowanym powyżej, musisz wybrać ten kolumny B oraz mi za jednym razem.

Następnie możesz zastosować dowolne metody, ponieważ proces będzie prawie identyczny. Podobnie Excel pozwala: porównaj kolumny jeśli chcesz.

Ograniczenia dotyczące dodawania kolumny w tabeli Excel

Program Excel umożliwia wstawianie kolumn w arkuszu kalkulacyjnym w formacie tabeli zamiast w zwykłym zestawie danych w formacie zakresu, ale istnieją pewne ograniczenia, o których należy pamiętać.

Poniżej przedstawiono dwa główne ograniczenia, z którymi możesz się spotkać podczas dodawania kolumny do danych w formacie tabeli:

1. Nie możesz dodać kolumn z nieprzylegającymi do siebie kolumnami za jednym razem

W przeciwieństwie do typowego zestawu danych zakresu, w którym można łatwo dodać kolumny przylegające do niesąsiadujących, wybierając wiele kolumn w arkuszu kalkulacyjnym, nie można tego zrobić za jednym razem w tabeli. Jedyny sposób, w jaki możesz tutaj, to wybrać każdą nieprzyległą kolumnę i osobno wstawić kolumnę po lewej stronie.

2. Nie można dodać kolumn w arkuszu całkowicie przekonwertowanym na tabelę

Jeśli przekonwertowałeś cały arkusz kalkulacyjny na tabelę, a nie tylko wypełnione wpisy, nie możesz dodać kolumny w dowolnym miejscu arkusza kalkulacyjnego. Wynika to z braku miejsca w tabeli, aby dodać nową kolumnę, co nie ma miejsca w przypadku zwykłego zestawu danych.

W obu wymienionych powyżej przypadkach ani skróty, ani opcja Wstaw nie będą działać w celu dodania kolumny. Jeśli pójdziesz do Dom i otwórz Wstawić menu rozwijanego, zobaczysz, że opcja jest również wyszarzona.

Aby przezwyciężyć oba ograniczenia, najlepiej przekonwertować tabelę na zakres, dodać kolumny lub dokonać korekt, a następnie przekonwertować ją z powrotem. Jednak zanim to zrobisz, utwórz kopię arkusza kalkulacyjnego, aby jeśli program Excel zepsuł formatowanie podczas konwersji, możesz go przywrócić.

Możesz przekonwertować tabelę programu Excel na format zakresu, klikając prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w tabeli, przechodząc do Stółi klikając Konwertuj na zakres.

Z łatwością dodawaj kolumny w arkuszu kalkulacyjnym Excel

Powinieneś teraz być zaznajomiony z dodawaniem jednej lub wielu kolumn do arkusza kalkulacyjnego Excel. Zapraszam do eksperymentowania z nimi. Mimo że będziesz ograniczony w dodawaniu kolumn do tabel, istnieją inne sposoby na bardziej efektywne ich formatowanie, więc takie ograniczenia nie będą miały większego znaczenia.

8 wskazówek dotyczących formatowania idealnych tabel w Microsoft Word

Czytaj dalej

O autorze