4 rozszerzenia Chrome, które poprawiają udostępnianie Dokumentów Google

Jeśli często korzystasz z Dokumentów Google, bez wątpienia zdajesz sobie sprawę z problemów, jakie możesz napotkać, próbując udostępnić Dokumenty Google.

Podstawowa funkcjonalność jest w porządku, oczywiście, ale jeśli udostępniasz dużo dokumentów lub chcesz czegoś bardziej konkretnego niż to, co dają Ci Dokumenty Google, możesz zacząć się zmagać. Na szczęście istnieje wiele różnych rozszerzeń, które mogą pomóc. Oto cztery z najlepszych.

Pierwszy na tej liście jest Sir Links-a-Lot. Jeśli jesteś typem osoby, która często udostępnia Dokumenty Google, to rozszerzenie może pomóc Ci usprawnić i uprościć ten proces.

Sir Links-a-Lot to rozszerzenie przeglądarki Google Chrome, które umożliwia szybki i łatwy dostęp do lepszych narzędzi udostępniania dla dowolnego otwartego dokumentu Google.

Wszystko, co musisz zrobić, aby korzystać z Sir Links-a-Lot, to przejść do dokumentu Google, który chcesz udostępnić. Weź na przykład właśnie utworzony dokument, a następnie kliknij przycisk Sir Links-a-Lot na pasku rozszerzeń.

Spowoduje to wyświetlenie wyskakującego okienka z wieloma różnymi opcjami. Możesz zmienić udostępniany adres URL z domyślnego, który każdy może edytować, na jedną z czterech różnych opcji.

Możesz wybrać, aby udostępniony link utworzył kopię oryginalnego dokumentu, bądź podglądem Twój dokument, funkcjonować jako szablon, a nawet eksportować go jako plik PDF do tych, do których podasz link do. To są świetne narzędzia, jeśli dopiero się nauczyłeś jak zrobić dokumenty bez stron w Google Docs, na przykład.

Jeśli niepokoi Cię, jak długi może być adres URL, gdy to zrobisz, możesz również zdecydować, aby Sir Links-a-Lot skrócił link podczas kopiowania go do schowka. To automatycznie tworzy link bit.ly, którego możesz użyć.

Wspaniałą cechą Sir Links-a-Lot jest to, że działa nie tylko z Dokumentami Google. Działa również z Arkuszami, Prezentacjami i Rysunkami Google. Jeśli jesteś typem osoby, która jest podłączona do całego pakietu programów Google, Sir Links-a-Lot prawdopodobnie przyniesie Ci wiele korzyści.

Następna na tej liście jest DocSecrets. Jeśli kiedykolwiek martwisz się o prywatność Dokumentów Google lub po prostu chcesz mieć możliwość przechowywania ważnych informacji bez martwienia się, że niechciane oczy mogą to zobaczyć, wtedy DocSecrets może być właśnie tym, na co patrzysz dla.

DocSecrets to dodatek do Dokumentów Google, co oznacza, że ​​po zainstalowaniu go, będzie można go znaleźć w Rozszerzenia w Google Docs, a nie w przeglądarce Chrome.

Po otwarciu DocSecrets zostaniesz poproszony o utworzenie hasła, którego rozszerzenie używa do szyfrowania i ochrony informacji umieszczanych w Dokumentach Google. Po utworzeniu tego hasła będziesz gotowy.

Korzystanie z DocSecrets jest dość proste. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać miejsce w Dokumentach Google, tak jak zwykle, z wyjątkiem tego, że zamiast wpisywać sam dokument, wpisujesz menu DocSecrets.

Wynikowy ukryty tekst jest automatycznie umieszczany w dokumencie, w którym znajdował się kursor. Możesz go edytować z menu DocSecrets, w tym kolor używany do pokazania jego pozycji. Możesz go również ujawnić, jeśli uznasz, że sekret nie jest wart dłużej zachowywać.

Jedną z największych zalet DocSecrets jest to, że możesz dzielić się nią z innymi. Wszystko, co musisz zrobić, to podać im swoje hasło, a będą mogli uzyskać dostęp, przeglądać i edytować Twoje sekrety. Jeśli wybrane hasło jest zbyt ujawniające lub mylące, zawsze możesz je edytować, zanim to zrobisz.

Jeśli szukasz rozszerzenia do Chrome, które jest łatwe, lekkie i niezwykle przydatne, to Otwórz link w Dokumentach Google™ to świetne rozszerzenie, które właśnie to zrobisz. Jak możesz sobie wyobrazić po nazwie, Otwórz link w Dokumentach Google™ to całkiem proste rozszerzenie Chrome, które działa dokładnie tak, jak reklamowano.

Jeśli często pobierasz dokumenty i pliki PDF, to bez wątpienia zdajesz sobie sprawę, jak bardzo może to być denerwujące pobierać te dokumenty na komputer, a następnie przesyłać je do Dokumentów Google w celu udostępnienia lub redagowanie.

Otwórz łącze w Dokumentach Google™ eliminuje większość tego skomplikowanego procesu, umożliwiając otwieranie łączy do dokumentów, plików PDF i obrazów bezpośrednio w Dokumentach Google. Jeśli właśnie się nauczyłeś jak zmusić Dokumenty Google do czytania, to świetna rzecz do połączenia, aby móc łatwo odsłuchać dowolny dokument znaleziony w Internecie.

Sposób, w jaki to robi, jest dość prosty. Po każdym kliknięciu łącza lewym przyciskiem Otwórz łącze w Dokumentach Google™ doda dodatkową opcję otwierania w Dokumentach Google. Będzie to działać tylko z obsługiwanymi typami plików, więc możesz otworzyć dowolną witrynę w Dokumentach Google, ale w przypadku dokumentów i tym podobnych jest to nieocenione.

Wreszcie mamy Docs to Markdown. Jeśli jesteś typem osoby, która często pracuje z przecenami lub HTML w swojej pracy lub jako hobby, to Docs to Markdown jest niezbędnym rozszerzeniem.

Podobnie jak DocSecrets, Docs to Markdown jest w rzeczywistości dodatkiem do Dokumentów Google, co oznacza, że ​​nie będziesz uzyskiwać do niego dostępu z przeglądarki, ale raczej z samych Dokumentów Google. Zrobienie tego jest łatwe. Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć menu Dokumenty do Markdown z poziomu Rozszerzenia w Dokumentach Google, a będziesz gotowy.

Zasadniczo, Docs to Markdown jest naprawdę łatwy do rozpoczęcia, ale ma wiele możliwości dostosowywania, co jest świetne w przypadku dużych dokumentów lub jeśli chcesz dostroić wyniki.

Początkowo wszystko, co musisz zrobić, to wybrać z przecen lub HTML u góry wyskakującego menu rozszerzeń. Proces jest dość szybki i automatycznie kopiuje dane wyjściowe bezpośrednio do schowka. Oznacza to, że wszystko, co musisz zrobić, to wkleić go tam, gdzie chcesz.

W przypadku wystąpienia błędów w danych wyjściowych lub jakichkolwiek ostrzeżeń, Docs to Markdown ostrzeże Cię. W przeciwnym razie, jeśli jesteś wybredny, jeśli chodzi o wygląd swojego wyjścia, zawsze możesz również dostosować ustawienia rozszerzenia.

Dostępne są tutaj opcje, takie jak degradowanie nagłówków lub zawijanie kodu HTML, które są małymi funkcjami jakości życia, które mogą się przydać, gdy ich potrzebujesz.

Zrób więcej z Dokumentami Google

Jak widać, udostępnianie Dokumentów Google to jeden z aspektów korzystania z Dokumentów Google, który można łatwo ulepszyć dzięki rozszerzeniom. Niezależnie od tego, czy próbujesz uprościć sposób udostępniania Dokumentów Google za pomocą linków, czy udostępniasz swoją pracę w kodzie HTML, istnieje wiele pomocnych rozszerzeń.

Jak uzyskać Dokumenty Google, aby sprawdzić pisownię i gramatykę?

Czytaj dalej

O autorze