4 najlepsze narzędzia do asynchronicznej komunikacji wideo dla zespołów zdalnych

Przekształciliśmy te długie, powtarzające się spotkania twarzą w twarz w niekończące się rozmowy Zoom w cyfrowej przestrzeni roboczej. Chociaż ratowali życie, gdy wszyscy staraliśmy się nawiązać jakiś rodzaj komunikacji, tak jest… ważne, aby zrewidować swój podręcznik i zastosować narzędzia, które doprowadzą do bardziej angażującego i produktywnego komunikacja.

W tym artykule zbadamy zalety asynchronicznej komunikacji wideo i przedstawimy najlepsze narzędzia do pracy.

Dlaczego komunikacja asynchroniczna i praca zdalna to idealne połączenie

Więc jaki jest problem z niezliczonymi spotkaniami Zoom, w których uczestniczyłeś? Albo dlaczego wysysa tyle produktywnego czasu z twojego dnia? Głównym problemem w przypadku spotkań wideokonferencyjnych jest to, że są one synchroniczne; oznacza to, że wymagają, aby uczestnicy byli dostępni w tym samym czasie.

Narzuca to kilka problemów, w szczególności:

• Jesteś zmuszony spotkać się o określonej godzinie, niezależnie od tego, czy jest to najlepszy czas dla wszystkich, co może być dużym wyzwaniem dla osoby pracujące w różnych strefach czasowych.
instagram viewer
• Tracisz dużo czasu na pogawędki na tematy nieistotne dla spotkania.
• Ludzie mają tendencję do rozmawiania ze sobą, co utrudnia owocną dyskusję.
• Często brakuje Ci jasnego planu spotkania.
• Spędzanie większej ilości czasu na spotkaniach oznacza, że ​​masz mniej czasu na pracę.

Z drugiej strony komunikacja asynchroniczna nie wymaga obecności wszystkich w tym samym czasie, co czyni ją idealną do pracy zdalnej, ponieważ ludzie mogą wysyłać i odbierać wiadomości w dogodnym dla siebie czasie.

Niektóre przykłady komunikacji asynchronicznej obejmują e-maile, wątki Slack, nagrane filmy, notatki głosowe lub inne rodzaje wiadomości, które wysyłasz bez oczekiwania na natychmiastową odpowiedź.

Jak można się domyślić, jest ich kilka narzędzia komunikacji asynchronicznej możesz użyć do bardziej produktywnych spotkań zdalnych, ale skupimy się na rozwiązaniach wideo, ponieważ:

• Oferuj bardziej osobisty charakter, który pomaga budować połączenie i zaufanie (w przeciwieństwie do nijakich wiadomości tekstowych) bez „„zawsze na” oczekiwania wideokonferencji na żywo.
• Pozwalają na udokumentowanie spotkań, aby wrócić i odnieść się do tego, co zostało omówione, lub wysłać zapisy do tych, którzy nie mogli uczestniczyć w spotkaniu.
• Są idealne do dokładniejszego wyjaśniania złożonych pojęć, ponieważ możesz użyć nagrań ekranu lub slajdów do podkreślenia kluczowych punktów.
• Oferuj lepiej zaplanowane i jakościowe wymiany, ponieważ możesz mieć więcej czasu na przemyślenie tego, czego chcesz powiedzieć, w przeciwieństwie do spotkań w czasie rzeczywistym, na których ludzie mają tendencję do wyrzucania z siebie pierwszej rzeczy, która się pojawia umysł.

Zakładając, że jesteś teraz przekonany o zaletach asynchronicznych narzędzi wideo dla bardziej produktywnych spotkań zdalnych, spójrzmy na najlepsze opcje.

Masz krótkie platformy wideo, takie jak TikTok dla rozrywki, ale co z asynchronicznym narzędziem wideo, które zapewnia lepsze relacje w pracy i współpracę?

Voodle to krótkie narzędzie do komunikacji wideo w pracy, które pozwala szybko tworzyć i udostępniać filmy zespołowi lub klientom w dowolnym miejscu i czasie bez potrzeby prowadzenia wideokonferencji na żywo.

Jest idealny do szybkich aktualizacji, stand-upów, sesji opinii lub burz mózgów, żeby wymienić tylko kilka. Voodle ma intuicyjny interfejs, który ułatwia prowadzenie rozmów jeden na jeden lub udostępnianie filmów z grupą współpracowników lub opinii publicznej na innych platformach, takich jak Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage i jeszcze.

Możesz użyć jego pulpitu nawigacyjnego, aby śledzić i monitorować wydajność swoich filmów i sprawdzać, jak bardzo się angażują.

Co najważniejsze, Voodle jest dostępny zarówno na urządzeniach z systemem iOS, jak i Android, umożliwiając korzystanie z Voodle w podróży.

Pobierać: Voodle dla Android | iOS (Wolny)

Volley to łatwa w użyciu platforma do przesyłania wiadomości wideo umożliwiająca elastyczną komunikację w pracy. Pokonuje synchroniczny charakter spotkań na żywo, umożliwiając wypowiadanie się na zmianę, a każda kolejka jest dodawana do osi czasu, aby inni mogli oglądać w dogodnym dla nich czasie. W ten sposób każdy może wypowiedzieć się bez przeszkód.

Czy chcesz przeprowadzić sesję informacji zwrotnych ze swoimi kolegami? Możesz stworzyć przestrzeń do komunikacji w Twojej organizacji. Alternatywnie możesz utworzyć sieć do rozmów z klientami (lub kimkolwiek spoza Twojej przestrzeń). Volley pozwala uchwycić te niewerbalne wskazówki, które możesz przegapić w zwykłej komunikacji tekstowej, takie jak mowa ciała i ton.

Możesz zacząć wysyłać Volleys do swojego zespołu lub klientów, gdy tylko pobierzesz aplikację i utworzysz konto.

Pobierać: Siatkówka dla Android | iOS (wolny)

Czy kiedykolwiek musiałeś pisać długą wiadomość tekstową, aby przekazać opinię współpracownikowi, lub miałeś trudności ze znalezieniem pokrywających się godzin na spotkanie z kimś w innej strefie czasowej? Jeśli tak, Loom może być Twoim rozwiązaniem.

Loom to asynchroniczna platforma do przesyłania wiadomości wideo, która pozwala nadać ludzki charakter prezentacjom, informacjom zwrotnym i sesjom szkoleniowym i nie tylko bez konieczności planowania wideokonferencji na żywo.

Z Loom możesz nagrywać swój ekran, kamerę internetową lub oba jednocześnie za pomocą kilku kliknięć. Zapewnia narzędzia do rysowania, które pozwalają wyróżnić kluczowe punkty podczas nagrywania. Aplikacja umożliwia również edycję filmów po nagraniu, aby były bardziej dopracowane.

Następnie możesz udostępnić swój film na platformach społecznościowych za pomocą łącza lub zaprosić członków zespołu do swojego obszaru roboczego, aby obejrzeć swoje nagrania.

Pobierać: Krosno na Android | iOS (wolny)

ZIpMessage to narzędzie do komunikacji wideo, którego można używać do asynchronicznych spotkań zespołów i klientów, umożliwiając ucieczka zmęczenie Zoom.

Jest to praktyczne narzędzie, które pozwala budować lepsze relacje ze współpracownikami i klientami bez prowadzenia wideokonferencji na żywo. Możesz użyć tego narzędzia, aby nagrać swój ekran, mikrofon i kamerę i wysłać je do odbiorców za pomocą linku, którego mogą używać do oglądania i odpowiadania w swoich przeglądarkach bez rejestracji.

ZipMessage przechowuje wszystkie rozmowy na jednej stronie, aby ułatwić ich śledzenie, a także pozwala zamienić wybrane wiadomości w szablony wielokrotnego użytku, aby zaoszczędzić czas.

Pobierać: Wiadomość Zip dla Chrom (Wolny)

Dołącz do rewolucji asynchronicznej komunikacji

Narzędzia do komunikacji wideo Async zyskują na popularności, ponieważ oferują bardziej elastyczny sposób komunikacji w rozproszonych miejscach pracy. Te narzędzia pomagają uniknąć przeciążenia spotkaniami i prowadzić bardziej produktywne rozmowy ze współpracownikami i klientami.

Możesz dołączyć do asynchronicznej pracy modowej, aby zwiększyć produktywność i poprawić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Jak radzić sobie z przeciążeniem spotkań: 5 wskazówek i narzędzi

Czytaj dalej

O autorze