8 sposobów na powitanie nowego rekruta w zdalnym zespole

Tak więc przejrzałeś ich CV, przeszli szkolenie i są teraz gotowi dołączyć do Twojego zdalnego zespołu. Posiadanie nowych członków w zespole może być ekscytujące, ale z perspektywy rekruta dołączenie do nowego środowiska pracy może być przytłaczające.

Świadome, aby od samego początku poczuli się częścią Twojego zespołu, nadaje ton udanej relacji w pracy. Rozważ następujące pomysły:

1. Daj im dostęp do swojej wewnętrznej Wiki

Przed powitaniem rekruta pierwszego dnia ważne jest, aby skonfigurować jego wirtualną przestrzeń roboczą, aby mógł łatwo uzyskać dostęp do wszystkich potrzebnych informacji.

Po otrzymaniu powitalnego e-maila możesz wysłać im link do swojego wewnętrzna wiki firmy, który będzie zawierał wszystkie potrzebne zasoby, w tym zasady firmy, samouczki dotyczące oprogramowania wewnętrznego, uwagi techniczne oraz dokumenty szkoleniowe i wprowadzające. Możesz także dodać wszystkie ich dane logowania do niezbędnych aplikacji, z których będą korzystać, i pomóc im w tworzeniu profili.

Robienie tego wszystkiego przed oficjalnym rozpoczęciem pomoże im zacząć działać i poczuć się bardziej komfortowo w nowej roli.

2. Przedstaw ich zespołowi

Teraz, gdy zalogowali się i zapoznali z systemami i zasadami firmy, nadszedł czas, aby przedstawić im resztę pakietu.

Możesz zacząć od wykorzystania dedykowanego kanału powitalnego Microsoft Teams lub Slack, aby przedstawić rekruta zespołowi i pozwolić wszystkim się przywitać.

Jeśli korzystasz z narzędzi do wideokonferencji, rozważ zorganizowanie spotkania powitalnego dla całego zespołu. Chociaż rozmowa wideo nie odtwarza osobistej interakcji, pomoże nowemu pracownikowi zobaczyć twarze wszystkich i lepiej zrozumieć kulturę firmy. Możesz zacząć od członków zespołu lub działu, z którymi będą współpracować najściślej, aby pierwsza interakcja była mniej zastraszająca.

Ponadto postaraj się, aby interakcja była jak najbardziej ciepła i swobodna. Wykorzystaj zabawę platformy integracyjne przełamać lody i sprawić, by wszyscy czuli się bardziej komfortowo.

3. Wykorzystaj oprogramowanie do wdrażania pracowników

Jeśli szukasz prostszego i wydajniejszego sposobu na wdrożenie nowych pracowników, rozważ użycie oprogramowanie do wdrażania pracowników.

Narzędzia te pomagają zarówno menedżerom, jak i rekrutom, usprawniając cały proces, czyniąc go bardziej zorganizowanym i mniej czasochłonnym. W przypadku większości z tych platform możesz spersonalizować swój plan wdrażania, aby pasował do potrzeb, kultury i wartości Twojej firmy.

Ponadto niektóre z tych rozwiązań programowych są wyposażone w funkcję bazy wiedzy, która może być bardzo pomocna w szybkim przyspieszaniu rekrutacji. Wreszcie, te narzędzia mogą pomóc Ci uniknąć pominięcia podstawowych kroków zgodności podczas procesu wdrażania.

4. Przypisz znajomego wprowadzającego

Dołączenie do nieznanego środowiska może być onieśmielające. Świetnym sposobem, aby nowicjusz poczuł się mniej niespokojny, jest przydzielenie przyjaznego znajomego.

Jest to doświadczony członek zespołu, który będzie dla nich osobą we wszystkich sprawach związanych z ich pracą i który może pomóc im w poruszaniu się po kulturze Twojej firmy. Mogą odpowiedzieć na wszelkie pytania nowego pracownika i zapewnić wsparcie, gdy się zaaklimatyzują.

Wyznacz kogoś, kto nie jest bezpośrednim przełożonym, ponieważ nowy pracownik może czuć się nieswojo, zadając pytania lub szukając pomocy u swojego szefa. Przypisz cierpliwego i przyjaznego współpracownika, który ma wiedzę na temat procesów Twojej firmy.

Alternatywnie możesz użyć aplikacji Slack o nazwie Pączek aby zautomatyzować ten proces.

5. Zaplanuj regularne odprawy

W zdalnym otoczeniu nie będziesz po prostu przypadkowo spotykał swojego nowego pracownika w pokoju socjalnym i rozmawiał o jego weekendzie. Musisz być proaktywny w utrzymywaniu komunikacji ze swoim zespołem.

Możesz zaplanować regularne odprawy, na przykład co dwa tygodnie. Dzięki temu będziesz mógł monitorować ich postępy i wiedzieć, czy trafiają w jakiekolwiek przeszkody.

Co więcej, możesz sprawić, że będzie to zabawne i wzmocnić relacje w zespole dzięki częstym wirtualne przerwy kawowe. Możesz grać w gry integracyjne, takie jak dwie prawdy i kłamstwo, a może wolisz. Te zajęcia pomagają wszystkim lepiej się poznać i sprawiają, że wspólna praca staje się przyjemniejsza.

Na koniec zaproś ich do swojego wirtualna chłodnica wody kanały, w których ludzie mogą prowadzić bardziej nieformalne rozmowy na dowolny temat, które pomagają im poczuć się częścią zespołu.

6. Umów się na spotkanie z IT

Biorąc pod uwagę, że cyberataki nasilają się, konieczne jest upewnienie się, że nowo zatrudniona osoba jest dobrze zaznajomiona z protokołami bezpieczeństwa IT Twojej firmy. Umów się na spotkanie ze swoim zespołem (lub działem) IT, aby zapoznać nowego pracownika ze środkami bezpieczeństwa cybernetycznego firmy. Pomoże im to zrozumieć, co muszą zrobić, aby uzyskać dostęp do odpowiednich serwerów i narzędzi oraz zapewnić bezpieczeństwo danych firmy.

Mogą również skorzystać z tej okazji, aby opracować listę potencjalnych problemów technicznych, które mogą mieć i przygotować się na nie z wyprzedzeniem. Może to obejmować wszystko, od posiadania planu tworzenia kopii zapasowych połączenia internetowego po nauczenie się, jak włączyć zdalną pomoc na komputerze, aby umożliwić działowi IT szybkie rozwiązanie wszelkich problemów, jakie mogą mieć.

7. Zachęć ich do dołączenia do grup zasobów pracowniczych

Grupy zasobów pracowniczych (ERG) to dobrowolne organizacje pracowników, których łączy wspólne zainteresowanie, tożsamość lub doświadczenie. Grupy te mogą obejmować między innymi pochodzenie etniczne, płeć, styl życia i przynależność religijną i są cennym źródłem promowania integracji i różnorodności w miejscu pracy.

Dołączenie do grupy zasobów pracowniczych zapewnia nowoprzybyłym doskonałą okazję do poznania osób w firmie, które mają podobne pochodzenie i doświadczenia. Dodatkowo może pomóc im poczuć się swobodnie i połączyć z kulturą firmy.

8. Zaoferuj konstruktywną opinię

Niezbędne jest przekazywanie pozytywnych i konstruktywnych informacji zwrotnych po rozpoczęciu pracy nad projektami. Pomoże im to zrozumieć, czego od nich oczekujesz i zapewni im możliwość doskonalenia swoich umiejętności.

Co więcej, pokazuje, że inwestujesz w ich rozwój i angażujesz się w pomaganie im w rozwoju w firmie.

Udoskonal swój plan onboardingu w celu lepszego utrzymania pracowników i produktywności

Pierwsze tygodnie są kluczowe dla integracji nowego pracownika z firmą. Poświęcając czas na ich prawidłowe wdrożenie, możesz ustawić je na sukces i upewnić się, że pozostaną na długo.

Udoskonalenie planu wdrożenia sprawi, że nowi pracownicy poczują się komfortowo i pewnie w nowej roli, co prowadzi do lepszych wskaźników retencji pracowników i większej produktywności.

Jak usprawnić proces onboardingu wirtualnego pracownika: 5 kroków

Czytaj dalej

O autorze