Jak zwiększyć dzień pracy, pracując mniej godzin

Reklama

Przepracowanie zbyt wielu godzin może być problematyczne. Nawet jeśli kochasz swoją pracę.

Im więcej czasu spędzasz w pracy, tym mniej masz czasu na inne ważne części swojego życia, takie jak przyjaciele, rodzina lub hobby.

Może czuć jakbyś robił więcej. Ale przepracowanie zbyt wielu godzin może wpłynąć na prawdziwą wydajność na godzinę, nie wspominając o nastroju i zachowaniu.

W analizie z 2014 r godziny pracy od 1900 roku (PDF), John Pencavel z Uniwersytetu Stanforda zbadał przepracowane godziny w porównaniu do produkcji brytyjskich pracowników amunicji. Ustalenia wykazały, że kiedy pracownicy przepracowali dłuższe godziny - w szczególności 50 lub więcej godzin tygodniowo - wydajność na standardową godzinę spadła.

Ponadto, gdy pracownicy pracowali 70 lub więcej godzin tygodniowo, wydajność była prawie taka sama jak pracowników, którzy pracowali 56 godzin tygodniowo, co czyni te dodatkowe 14 godzin całkowicie bezcelowymi.

Tak więc, chociaż nie pracujesz w fabryce amunicji, możesz zobaczyć, w jaki sposób te badania dostarczają przekonujących dowodów na to, że przestały działać przez ponad 50 godzin tygodniowo.

Po prostu: jest nieefektywny.

Jeśli chcesz produktywnie wykorzystać swój czas pracy i wyjść z biura, mając tylko 40 - 45 godzin mniej Twój pas, oto sześć wskazówek, które pomogą ci przestać pracować długie godziny i wykonać codzienne zadania wydajnie.

Ogranicz rozproszenia

Rozproszenie pracy może być denerwujące i pochłaniać produktywność, ale trudno ich uniknąć. ZA Praca badawcza z University of California, Irvine odkryła, że ​​pracownicy biurowi są przerywani lub zmieniają zadania średnio co trzy minuty i pięć sekund, a powrót do normy zajmuje do 23 minut zadanie.

Nie musisz być czarodziejem matematyki, aby dowiedzieć się, że każdego dnia marnujesz dużo czasu irytujące zakłócenia.

Niektóre elementy rozpraszające nie pochodzą od innych osób, pochodzą z ekranu komputera w postaci wiadomości e-mail, wiadomości błyskawicznych lub aktualizacji w mediach społecznościowych. Jednym ze sposobów uniknięcia tego jest użycie Izolator aplikacja na komputery Mac, która zasłania ikony pulpitu i okna wszystkich innych otwartych aplikacji, dzięki czemu możesz skupić się na zadaniu, które musisz ukończyć.

Ściągnij: Izolator dla Mac OS (bezpłatny)

Wtyczka do przeglądarki Antyspołeczny może także pomóc w uniknięciu rozpraszania uwagi w Internecie. Pomyśl o tym jako o narzędziu blokującym reklamy dla wtyczek i widżetów mediów społecznościowych, które mogą również spowalniać działanie strony internetowej ze względu na czas ładowania. Wtyczka ogranicza również ekspozycję na media społecznościowe, dzięki czemu mniej kusi skakanie na Facebooku lub Twitterze, kiedy powinieneś pracować.

Ściągnij: Antisocial for Chrome (bezpłatny)

Ustaw terminy

Z jednej strony nadmierne terminy mogą być problematyczne. W rzeczywistości terminy są jednym z powodów, dla których spora część pracowników powraca do pracy, nawet jeśli jest chora.

Mimo to, kiedy jesteś naprawdę zdrowy i pracujący, terminy mogą być dobrym sposobem na trening wykonywać zadania na czas 9 najlepszych alternatywnych kalendarzy Google do zarządzania czasemGdy jesteś zajęty i potrzebujesz lepiej zarządzać czasem, jeden z tych kalendarzy może być dla Ciebie odpowiedzią. Czytaj więcej - a nawet z wyprzedzeniem.

The Aplikacja Next Deadline na iOS pomaga organizować zadania i ustalać ich priorytety, ustalając terminy dla każdego z nich. Jedną z głównych zalet aplikacji jest to, że pomaga zarządzać wieloma terminami w jednym większym terminie, co sprawia, że ​​duże projekty są mniej zastraszające.

Ściągnij: Następny termin [Broken Link Removed] na iOS (za darmo lub zapłać 1,99 USD za nieograniczoną liczbę projektów)

Dla użytkowników Androida: Przypomnienie o terminach [Broken Link Removed] (bezpłatny) jest dobrą alternatywą wartą rozważenia.

Jeśli myślisz poważnie załatwianie spraw Przenieś swoją grupę na wyższy poziom dzięki Wiggio do załatwiania sprawObawiam się pracy i współpracy nad projektem grupowym, w którym członkowie zespołu nalegają głównie na korzystanie z fizycznych spotkań osobistych, materiałów informacyjnych i niezliczonych wymian e-maili. Jest tak wiele zasobów online, które mogą ... Czytaj więcej , rozważ członkostwo w GoalsOnTrack (68 USD rocznie), opisane jako oprogramowanie do wyznaczania celów, które pomaga nie tylko wykonywać zadania, ale także wykonywać właściwe zadania. Usługa pozwala na wizualizację codziennych celów i korzysta z funkcji śledzenia czasu, aby skutecznie wykonywać zadania.

Dołącz do goliOnTrack: Sieć | iOS | Android (za 69 USD rocznie)

Naucz się planować z wyprzedzeniem

Praca może być stresującym środowiskiem, ale badania pokazują, że planowanie z wyprzedzeniem może pomóc w powstrzymaniu stresu, zanim to nastąpi. Konfigurowanie planu Jak podłączyć planowanie pasji do swoich cyfrowych procedurCzas zostać planistą pasji! Czy pióro i papier nie są odpowiednim narzędziem do zarządzania harmonogramami i zadaniami? Pokazujemy, jak podłączyć analogowe planowanie pasji do narzędzi cyfrowych. Czytaj więcej zwiększa produktywność, ponieważ wiesz, jakie zadania masz pod ręką w dzień roboczy.

Jedną z popularnych aplikacji do planowania jest Planner Pro na iOS (4,99 USD za pełną wersję), która pomaga zarządzać codziennym życiem. Kluczowe funkcje aplikacji obejmują możliwość synchronizacji z kalendarzami i wydarzeniami w telefonie, przypomnienia o każdym skonfigurowanym zadaniu oraz widoki dnia, tygodnia i miesiąca w celu zarządzania zadaniami.

Ściągnij: Planner Pro dla iOS & Android (Bezpłatnie lub zapłać 4,99 USD za pełną wersję)

Po stronie Androida bezpłatny kalendarz Aplikacja jest popularnym i potężnym narzędziem, które oferuje integracja z Kalendarzem Google 9 Funkcje kalendarza Google, których powinieneś używaćKalendarz Google ma w zanadrzu więcej sztuczek, niż możesz sobie wyobrazić. Nasze wskazówki pomogą Ci zorganizować wydarzenia i skrócić czas poświęcony na zarządzanie kalendarzem. Czytaj więcej . Aplikacja umożliwia kodowanie kolorami do 48 różnych rodzajów zadań. Obejmuje także funkcje biznesowe, takie jak możliwość łączenia kontaktów i udostępniania kalendarza jako ICS.

Ściągnij: aKalendarz dlaAndroid (Za darmo) | Android - Plus ($4.99)

Uzyskaj szybszą pracę

Na pozór wydaje się to sprzeczne z intuicją, ale codzienna praca przez mniej godzin może sprawić, że będziesz produktywny na dłuższą metę. Weź ostatni eksperyment w Szwecji które skróciły dni pracy do sześciu godzin, zachowując jednocześnie tę samą płacę. Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy stali się bardziej produktywni w ciągu tych sześciu godzin dnia, częściowo dlatego, że ich poziom szczęścia wzrósł po przejściu z 40 do 30 godzin tygodni pracy.

Zastrzeżeniem jest oczywiście to, że faktycznie musisz wykonać swoją pracę w ciągu tych sześciu godzin. Wybór odpowiedniego narzędzia do współpracy pozwala zaoszczędzić nie tylko czas, ale i pieniądze.

Zawsze popularny Luźny pomaga zespołom bezproblemowo współpracować, współpracując z plikami, grupowymi lub prywatnymi wiadomościami, a nawet rozmowami dwuosobowymi.

Istnieje darmowa wersja Slacka, podczas gdy wersja standardowa kosztuje 8 USD miesięcznie i wersja Plus 15 USD miesięcznie (istnieją rabaty za płacenie rocznie). Jak zauważa Slack, zespół odpowiedzialny za Mars Curiosity Rover korzysta z usługi - jeśli jest dla nich wystarczająco dobry, najprawdopodobniej jest dla ciebie wystarczająco dobry.

Slack jest aplikacja na wiele platform i jest dostępny dla Internetu i pulpitu, iOS, Androida i Windows Phone (Beta)

Kolejną dobrą aplikacją pod kątem wydajności pracy jest Trello, który jest bezpłatny, ale ma Klasa biznesowa wersja za 9,99 USD za użytkownika miesięcznie, płatna raz w roku. Pomyśl o Trello jako tablicy Kanban do zarządzania projektami. Interfejs użytkownika jest podobny w przepływie pracy - listy liniowe z „kartami” przepływającymi od lewej do prawej.

Każda karta ma wszystko, czego potrzebujesz, aby załatwić sprawę, i pozwala komentować, zapraszać innych i udostępniać pliki za pośrednictwem usług, w tym Dysku Google i Dropbox.

Trello jest międzyplatformowy i jest dostępny w Internecie, we wszystkich przeglądarkach, iOS i Android.

Naucz się delegować

Stare powiedzenie mówi, że jeśli chcesz, aby coś zrobiono dobrze, zrób to sam, ale spójrzmy prawdzie w oczy: nie możesz tego zrobić wszystko samemu.

Delegowanie jest istotną umiejętnością, szczególnie dla osób pełniących funkcje kierownicze lub nadzorcze, ale często można go przeoczyć. Jedno badanie wykazało, że prawie połowa z 332 ankietowanych przedsiębiorstw to zaniepokojony umiejętnościami delegowania swoich pracowników, ale tylko 28 procent zaoferowało szkolenie na ten temat.

„Większość ludzi powie Ci, że są zbyt zajęci, aby delegować zadania - że jest to bardziej efektywne, jeśli robią to sami”.

Dobra usługa delegowania pracy to Pływ, który jest dostępny dla komputerów Mac, iOS, Android i Windows. Flow pozwala organizować i delegować projekty, zadania i poszczególne kroki, działając jako swego rodzaju „kontrola misji” zarządzanie projektami Jak adoptować szablony OneNote do zarządzania projektamiSzeroki wybór szablonów jest jedną z funkcji, które sprawiają, że Microsoft OneNote jest doskonałym narzędziem do zarządzania projektami. Pozwól nam pokazać, jak możesz używać szablonów OneNote w swoim projekcie. Czytaj więcej . Wśród wielu funkcji jest możliwość śledzenia i zarządzania obciążeniami według projektu, terminu lub osoby.

Funkcjonalność Flow jest poza planami, ale ma swoją cenę. The Ceny przepływowe waha się od 19 USD miesięcznie dla planu początkowego dla maksymalnie trzech osób, aż do 399 USD miesięcznie planu korporacyjnego, który obsługuje do 50 osób.

Ściągnij: PływforWindows, Mac, iOS i Android.

Siły sprzedaży jest standardowym pakietem produktów, który pomaga zespołom zarządzać i delegować zadania w ramach danego projektu. Ceny Salesforce różni się w zależności od wersji i waha się od wersji 25 USD miesięcznie dla maksymalnie pięciu użytkowników, aż do wersji 300 USD miesięcznie, która obejmuje nieograniczone zarządzanie CRM i wsparcie.

Usługa jest najlepsza dla zespołów, które chcą się łączyć, wchodzić w interakcje i zatrzymywać klientów. Pomaga przewidywać, czego klienci potrzebują lub potrzebują na podstawie wcześniejszych zachowań, a także umożliwia zarządzanie i monitorowanie wszystkiego z urządzenia mobilnego.

Ściągnij: Salesforce dla Sieć, iOS i Android (Wszystkie plany zaczynają się od 25 USD miesięcznie)

Praca w domu

Telepraca może nie być dla wszystkich opcją, ale być może powinna - może pomóc zwiększyć produktywność. Na przykład chińska witryna turystyczna Ctrip eksperymentowała pozwalając połowie pracowników na telepracę w ciągu dziewięciu miesięcy. Ustalenia ujawniły, że pracownicy domowi wykonali o 13,5 procent więcej połączeń niż pracownicy pracujący w biurze.

Innymi słowy, firma otrzymywała od tej grupy prawie cały dodatkowy dzień pracy każdego tygodnia.

Oczywiście praca w domu może mieć własny zestaw rozrywek. Jednym z narzędzi, które może pomóc jest Żniwa, aplikacja do śledzenia czasu, która pomaga dotrzymywać terminów i budżetu. Podobnie jak wiele aplikacji biznesowych istnieje garść różnych wersji, w tym bezpłatną wersję dla pojedynczych użytkowników lub wersję 99 USD miesięcznie dla maksymalnie 10 użytkowników.

Żniwa są szczególnie przydatne dla osób odpowiedzialnych za śledzenie czasu pracy pracowników. Umożliwia także uruchamianie raportów dotyczących takich rzeczy, jak rozliczany i niepodlegający rozliczeniu czas dla pracowników, klientów, projektów lub poszczególnych zadań.

Ściągnij: Żniwa dla Rozszerzenia Maca i przeglądarki | iOS | Android (Dla wszystkich: bezpłatny dla 1 użytkownika lub zapłać do 99 USD za wersję Premium)

iDoneThisto połączona lista zadań dla zespołów, która umożliwia członkom sprawdzanie zadań podczas ich wykonywania. ZA koszty wersji standardowej 9 USD za użytkownika miesięcznie, podczas gdy wersja Enterprise kosztuje 35 USD za użytkownika miesięcznie.

iDoneThis pozwala uruchamiać codzienne raporty, dzięki którym Twoje zdalne zespoły są zsynchronizowane i wykonują zadania, a także ułatwia sprawdzenie, kto co zrobił. Niestety, żadne narzędzie nie jest jeszcze dostępne dla tego narzędzia, ale możesz użyć Rozszerzenie Chrome lub aplikacja internetowa.

Jak skrócisz godziny bez utraty wyników?

W końcu praca w mniejszym wymiarze godzin przyniesie korzyści nie tylko Twojemu domowi i życiu osobistemu, ale także życiu zawodowemu. Sprawi, że będziesz szczęśliwszy z pracy, a jednocześnie zwiększysz produktywność, kiedy tam jesteś. W końcu, po co pracować więcej godzin, jeśli tak naprawdę nie załatwisz sprawy?

Wspólnym kluczem do unikania długich godzin pracy jest dyscyplina; nauczenie się takich rzeczy, jak unikanie rozpraszania uwagi, planowanie z wyprzedzeniem lub delegowanie pracy, może wymagać przyzwoitej ilości samokształcenia. Ale pomyśl o tym jak o mądrej inwestycji, zarówno w przyszłość zawodową, jak i twoje osobiste szczęście Poznaj naukę radości: znajdź najlepszą poradę dotyczącą szczęścia onlineTak, możesz nauczyć się być szczęśliwym, ale to zajmie trochę determinacji. Najlepsza rada szczęścia powinna wygładzić ten wysiłek. Czytaj więcej .

Jak skrócisz godziny pracy w tym tygodniu? Powiedz nam o tym w komentarzach poniżej!

Kredyty obrazkowe:pracować ciężko autor: Adisorn Saovadee przez Shutterstock