Jak korzystać z nowej funkcji wspomagającego pisania w Dokumentach Google

Czasami możesz potrzebować niewielkiej pomocy z kopią, aby zidentyfikować i usunąć zbędne słowa, powtórzenia lub inne błędy gramatyczne. Narzędzia takie jak Grammarly mogą pomóc w ich identyfikacji i zaproponowaniu poprawek.

Jednak zewnętrzne narzędzia do sprawdzania gramatyki mogą szybko stać się zarówno dodatkowym narzędziem, jak i dodatkowym kosztem, jeśli używasz Dokumentów Google do wszystkich zadań związanych z pisaniem.

Na szczęście Dokumenty Google dodają nowy zestaw funkcji wspomagających pisanie, które mogą pomóc w znacznym ulepszeniu pisania. W tym artykule dowiesz się więcej o tych nowych funkcjach wspomagających pisanie w Dokumentach Google oraz o tym, jak skutecznie z nich korzystać.

Co to są funkcje wspomagające pisanie w Dokumentach Google?

Funkcje wspomagające pisanie w Dokumentach Google to zestaw sugestii dotyczących tonów i stylów, które mają Ci pomóc popraw swoje pisanie, kładąc nacisk na dobór słów, aktywny głos, zwięzłość i inkluzywny język. Jest to możliwe, ponieważ Dokumenty Google czytają to, co piszesz.

W marcu ogłoszono nowe funkcje wspomagające pisanie w Dokumentach Google za pośrednictwem Google Wpis na blogu o aktualizacjach obszaru roboczego. Są one wprowadzane stopniowo, począwszy od marca do kwietnia 2022 roku.

Jednak zgodnie z Google Workplace Updates, wybór Worda, Aktywny głos, Zwięzłość i Inkluzywne funkcje pisania językowego są dostępne tylko dla:

• standard biznesowy,
• Biznes Plus,
• Standard korporacyjny,
• Przedsiębiorstwo Plus,
• oraz konta Edukacja Plus.

Nie są dostępne dla:

• Podstawy Google Workspace,
• Biznes Starter,
• Podstawy dla przedsiębiorstw,
• Podstawy edukacji,
• Ulepszenie nauczania i uczenia się,
• Standard edukacji,
• Linia frontu,
• organizacje non-profit,
• Klienci G Suite Basic i Business.

Podobnie ostrzeżenia słowne są dostępne tylko dla:

• standard biznesowy,
• Biznes Plus,
• Standard korporacyjny,
• Przedsiębiorstwo Plus,
• Podstawy edukacji,
• Standard edukacji,
• Edukacja Plus,
• Nauczanie,
• i aktualizacja nauki.

Nie są dostępne dla:

• Podstawy Google Workspace,
• Biznes Starter,
• Podstawy dla przedsiębiorstw,
• Linia frontu,
• organizacje non-profit,
• Podstawowy pakiet G Suite,
• i klienci biznesowi.

Te funkcje są domyślnie WŁĄCZONE dla administratorów i użytkowników końcowych na kwalifikujących się kontach lub klientach.

Oto krótkie wyjaśnienie działania każdej funkcji wspomagającej pisanie w Dokumentach Google.

1. Dobór słów

Funkcja wspomagająca pisanie wyrazów wykrywa niewłaściwy dobór wyrazów i sugeruje kontekstowo „lepszą” alternatywę.

2. Aktywny głos

Funkcja wspomagającego pisania głosem Google Docs Active może pomóc w wykryciu biernego głosu we frazie lub zdaniu i zastąpieniu go głosem aktywnym.

3. Zwięzłość

Jeśli fraza lub zdanie nie jest zwięzłe, funkcja wspomagająca zwięzłość Dokumentów Google wykryje i zasugeruje bardziej zwięzłą alternatywę.

4. Język włączający

Funkcja wspomagającego pisania w Dokumentach Google w języku włączającym zachęca do używania w pisaniu mniej ekskluzywnego i bardziej integracyjnego języka.

5. Ostrzeżenia słowne

Ostrzeżenia słowne są wysyłane w przypadku sformułowań, które uruchamiają którąkolwiek z powyższych funkcji wspomagających pisanie w Dokumentach Google. Zobaczmy teraz, jak działają te funkcje wspomagające pisanie.

Jak działają funkcje wspomagające pisanie Dokumentów Google

Jeśli na przykład Dokumenty Google wykryją błędny wybór słów w Twoim dokumencie, oznaczą je fioletowym podkreśleniem. Gdy najedziesz myszą na oflagowane słowo, pojawi się monit zawierający sugestię słowa, która może zastąpić oflagowane słowo.

Wyświetli również krótki fragment zawierający kontekst dla alternatywnych propozycji słów. Aby zaakceptować sugerowane słowo, po prostu kliknij sugerowane słowo. Po zaakceptowaniu fioletowe podkreślenie i ostrzeżenie słowne znikną, pozostawiając dobrze sformułowane, zwięzłe i uderzające zdanie lub zdanie.

Możesz również odrzucić sugestię, klikając przycisk x w prawym górnym rogu pola sugestii. Jeśli to zrobisz, fioletowa flaga również zniknie.

Oto krótki film prezentujący działanie nowych funkcji wspomagających pisanie w Dokumentach Google.

Dokumenty Google stają się lepsze dzięki funkcjom wspomagania pisania

Inne edytory tekstu, takie jak Microsoft Word, mają natywne funkcje wspomagające pisanie, które pomagają ulepszyć pisanie.

Teraz możesz cieszyć się podobnym doświadczeniem z Dokumentami Google. Chociaż dedykowane narzędzia gramatyczne, takie jak Grammarly, działają lepiej, funkcje wspomagające pisanie w Dokumentach Google mogą pomóc w opanowaniu podstaw za darmo, a ponadto zawsze możesz używaj go z innymi programami do sprawdzania gramatyki, takimi jak Grammarly.

Gdy te funkcje staną się dostępne, będą domyślnie WŁĄCZONE i można ich używać w połączeniu z narzędziem do sprawdzania gramatyki i pisowni Dokumentów Google.

Jak uzyskać Dokumenty Google, aby sprawdzić pisownię i gramatykę?

Czytaj dalej

O autorze