Jak szybko śledzić badania przesiewowe kandydatów za pomocą Toggl Hire

Czy jęczysz za każdym razem, gdy pracownik opuszcza Twoją firmę? Oczywiście, że tak! Nie tylko musisz martwić się o koszt wypełnienia butów, ale także czas i wysiłek, jaki potrzeba, aby zrekrutować kogoś nowego.

Znalezienie odpowiedniego kandydata do dołączenia do Twojej organizacji może być z pewnością trudne. I tu właśnie pojawia się Toggl Hire jako narzędzie do sprawdzania kandydatów, aby skrócić czas na zatrudnienie. Twoi nowi rekruci zostaną sprawdzeni, sprawdzeni i wprowadzeni na pokład w mgnieniu oka.

Dlaczego w badaniach przesiewowych kandydatów stosuje się testy umiejętności?

Przełącz wynajem wykorzystuje testy umiejętności do wstępnej oceny kandydatów przed przejściem ich do kolejnego etapu procesu rekrutacji — na przykład rozmowy kwalifikacyjnej. Testy te są uczciwym i skutecznym sposobem sprawdzenia, czy kandydat posiada niezbędne umiejętności, aby dołączyć do Twojego zespołu.

Jeśli rekrutujesz na stanowisko specjalisty, w którym wymagana jest duża wiedza techniczna, informacje przedstawione w CV po prostu nie pomogą. Jako rekruter potrzebujesz dostępu do twardych danych, aby znaleźć najbardziej odpowiednich kandydatów w oparciu o ich dogłębną wiedzę na temat ogłaszanej roli.

Skróć czas na zatrudnienie

Proces rekrutacji jest tradycyjnie długi, mimo że w najlepszym interesie obu stron jest szybkie obsadzenie wakatu.

ten Wykres ekonomiczny LinkedIn zespół przeanalizował 400 000 potwierdzonych pracowników na platformie LinkedIn w okresie od czerwca 2021 do marca 2021 roku. Patrząc na medianę czasu zatrudnienia w różnych branżach, potrzeba 47 dni na obsadzenie stanowiska zarządzającego projektami, 48 dni na obsadzenie stanowiska badawczego i 49 dni na zatrudnienie kogoś na stanowisku inżyniera.

Jak widać, jest to powolna praca, ale można ją poprawić. Toggl Hire chwali się, że korzystanie z ich narzędzia pomaga „zidentyfikować najlepsze talenty i skrócić czas potrzebny na zatrudnienie o 86%”.

Jak to działa? Zamiast przedzierać się przez życiorysy, listy motywacyjne lub referencje z przeszłej pracy, testy umiejętności pozwalają kandydatom sprawdzić się w oparciu o procent, który osiągnęli w teście.

Utwórz test umiejętności za pomocą Toggl Hire

Możesz zarejestrować się w Toggl Hire za darmo, aby stworzyć swój pierwszy test umiejętności. W swoim obszarze roboczym wybierzesz szablon na podstawie roli, do której zatrudniasz. Szablony są dostępne w następujących kategoriach:

• Techniczny
• Sprzedaż i wsparcie
• Marketing
• Projekt produktu
• Zasoby ludzkie
• Finanse
• Administracyjny
• Języki
• Praktyki
• Osobowość
• Programista frontend
• Cyfrowy marketingowiec
• Obsługa klienta
• Kierownik produktu

Alternatywnie, jeśli uaktualnisz swoje konto do planu Premium, masz możliwość: Utwórz test niestandardowy.

Dzięki szablonowi, takiemu jak test umiejętności Digital Marketer, narzędzie wygeneruje domyślnie test składający się z 12 pytań z 15-minutowym limitem czasu. Kategorie umiejętności w ramach tego testu to:

• Analityka
• Marketing ogólny
• Zawartość
• Reklamy na Facebooku
• Reklamy Google

Następnie ustawisz poziom trudności testu, który może być Standard w ramach darmowego planu lub Ciężko jeśli przejdziesz na Premium.

Dostosuj test umiejętności

Istnieje wiele sposobów dostosowania testu, aby jak najlepiej pasował do stanowiska, które musisz obsadzić. Niektóre opcje obejmują:

• Zmiana czasu trwania testu
• Zmiana liczby pytań w teście
• Tworzenie oceny procentowej przepustki
• Dodawanie lub usuwanie umiejętności podstawowych i drugorzędnych
• Włączenie środków zapobiegających oszustwom
• Dodanie sekcji wideo, w której kandydat może się przedstawić

Możesz również dodać Dowolny tekst pytania. Zamiast prostych pytań wielokrotnego wyboru, pytania tekstowe dają kandydatom możliwość bardziej szczegółowego opisania ich procesów myślowych. To da ci głębszy wgląd w to, jak myślą i mogą się wyrażać.

Toggl Hire oferuje również personalizację testów Lądowanie stronę, aby lepiej odzwierciedlać Twoją markę. Dodaj swoje logo, odpowiednie zdjęcie i tekst, aby powitać kandydata i opisz drogę rekrutacyjną, w którą ma się rozpocząć. Możesz także edytować Wynik testu stronę wyświetlaną po teście, aby udostępnić wyniki kandydata.

Podziel się testem umiejętności z kandydatami

Po skonfigurowaniu testu będziesz potrzebować: ogłoszenie o pracę, aby przyciągnąć najlepszych kandydatów do twojej roli. Następnie możesz rozesłać test do kandydatów na różne sposoby:

• Skopiuj link, aby dołączyć do swojej publikacji na tablicy ogłoszeń
• Udostępnij to na Facebooku
• Umieść test na LinkedIn, w poście lub w wiadomości bezpośredniej
• Wyślij e-mailem bezpośrednio do kandydatów z linkiem

Sortuj kandydatów według wyniku testu

Teraz usiądź wygodnie i poczekaj, aż pojawią się wyniki testu. Wszystkie wyniki testu będą przechowywane w panelu Toggl Hire, gdzie masz kompleksowy przegląd tego, ile osób przystąpiło do testu i jakie są ich wyniki.

Możesz zobaczyć indywidualne wyniki, a także ogólne średnie. W rzeczywistości dostępnych jest wiele statystyk, które pomogą Ci lepiej zrozumieć, jak radzą sobie kandydaci oraz jakie są średnie wyników i czasu spędzonego na teście. Możliwe jest również dodanie filtrów wydajności pytań, aby zobaczyć, jak kandydaci radzą sobie z trudniejszymi pytaniami tekstowymi.

Sortuj kandydatów, którzy osiągnęli dobre wyniki, i dodaj tagi do ich aplikacji. Możesz także przeciągnąć poszczególne osoby do następnego etapu procesu rekrutacji.

Współpracuj ze swoim zespołem

Rekrutacją rzadko zajmuje się jedna osoba. A co jeśli chcesz nawiązać kontakt ze współpracownikami i zapytać ich o opinie na temat kandydata? To jeden z obszarów, w których wyróżnia się Toggl Hire.

W tradycyjnej rekrutacji opóźnienia są często spowodowane konfliktami kalendarza, w których zorganizowanie rozmów przesiewowych lub formalnych rozmów kwalifikacyjnych z wieloma menedżerami może być trudne. Jest to jeszcze trudniejsze w zdalne zespoły rozproszone w kilku strefach czasowych. Ale pulpit nawigacyjny Toggl Hire ułatwia współpracę z zespołem i wspólne podejmowanie ważnych decyzji o zatrudnieniu.

W ramach indywidualnej karty kandydata możesz zostawić notatki do przejrzenia współpracownikom lub dodać tagi, aby ułatwić wyszukiwanie. Kiedy zgodzisz się na awans kandydata, trafisz Zapraszam, który otwiera szablon zaproszenia do etapu Video Interview aplikacji. Można to dostosować, jeśli wolisz rozmowę telefoniczną lub spotkanie osobiste.

Rozpocznij weryfikację kandydata

Jeśli Twoja firma musi obsadzić wakaty doświadczonymi i utalentowanymi kandydatami, test umiejętności jest skutecznym sposobem na wyeliminowanie kandydatów, którzy nie do końca trafiają w sedno. Toggl Hire posiada intuicyjny interfejs i pozwala szybko zidentyfikować najbardziej obiecujących kandydatów, których będziesz chciał zobaczyć więcej na kolejnym etapie procesu rekrutacji.

Dlaczego by nie skonfigurować testu umiejętności już dziś i rozpowszechnić go na swojej tablicy ogłoszeń, w poście na LinkedIn lub w ogłoszeniu o pracę na Facebooku?

Jak zamieścić ogłoszenie o pracę na Facebooku

Czytaj dalej

O autorze