4 najlepsze aplikacje do wspólnego kalendarza dla Twojego zdalnego zespołu

Najbardziej wydajne zespoły zdalne mają tę samą wizję, cele i zadania, a także kalendarz, który pomaga im koordynować ich dostępność, pracę i być na bieżąco.

Biorąc pod uwagę, że pracujesz w różnych częściach świata, ważne jest, aby mieć jedną bazę, z której wszyscy będą mogli zobaczyć, co należy zrobić i kiedy. W tym artykule omówimy niektóre najlepsze aplikacje kalendarza współdzielonego dla zespołów rozproszonych.

5 funkcji, które należy wziąć pod uwagę, szukając aplikacji do wspólnego kalendarza

Udostępniony kalendarz to narzędzie online, które umożliwia rozproszonym członkom zespołu wyświetlanie i aktualizowanie ich harmonogramów. Może to być przydatne do koordynowania czasu wolnego, godzin pracy, spotkań i terminów projektów.

Wybierając aplikację kalendarza udostępnionego dla zespołu zdalnego, należy zwrócić uwagę na kilka kluczowych funkcji:

1. Łatwość użycia: Dodanie nowych rozwiązań cyfrowych do przepływu pracy może być wyzwaniem i źródłem stresu dla tych, którzy nie mają wiedzy technicznej. Najlepiej udostępniane aplikacje kalendarza są łatwe w użyciu i nie wymagają dużo czasu, aby nauczyć się nawigacji. Dlatego upewnij się, że wybrana aplikacja jest przyjazna dla użytkownika.
   instagram viewer
2. Zgodność: Założymy się, że członkowie Twojego zespołu używają różnych urządzeń i systemów operacyjnych. Wybierając aplikację kalendarza dla swojego zespołu, upewnij się, że jest zgodna ze wszystkimi urządzeniami.
3. Integracja: najlepiej udostępniane aplikacje kalendarza oferują integrację z innymi aplikacjami i usługami, z których może korzystać Twój zespół. W ten sposób możesz przechowywać wszystkie swoje spotkania i przepływy pracy w jednym miejscu, jednocześnie unikanie nadużywania narzędzi do komunikacji i współpracy.
4. Automatyczna synchronizacja harmonogramu: Jedną z podstawowych funkcji aplikacji kalendarza współdzielonego jest możliwość automatycznej synchronizacji kalendarza ze wszystkimi członkami zespołu. W ten sposób nie musisz się martwić o ręczne wprowadzanie swojej dostępności do kalendarzy wszystkich osób. Najlepsze aplikacje będą automatycznie synchronizowane ze wszystkimi urządzeniami.
5. Dostosowywanie: Dobra aplikacja do wspólnego kalendarza oferuje pewien stopień dostosowania, dzięki czemu możesz dostosować ją do konkretnych potrzeb swojego zespołu. Na przykład możesz chcieć dodać notatki lub kolory do różnych wydarzeń, aby pomóc Ci zapamiętać, do czego one służą.

Teraz, gdy masz lepsze pojęcie o tym, czego szukać w aplikacji kalendarza udostępnionego, przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych opcji dla Twojego zespołu zdalnego.

4 najlepsze aplikacje do wspólnego kalendarza dla zespołów zdalnych

To łatwa decyzja, jeśli chcesz skorzystać Google Workspace ekosystem aplikacji i usług zwiększających produktywność. Kalendarz Google jest bardzo przyjazny dla użytkownika i łatwo jest dodawać nowe wydarzenia lub zapraszać członków zespołu do już istniejących. Możesz także tworzyć wydarzenia cykliczne, dzięki czemu nie musisz wprowadzać ich za każdym razem ręcznie.

Kalendarz Google zapewnia synchronizację zespołu, umożliwiając szybkie sprawdzenie i poznanie harmonogramu wszystkich osób. Ponieważ jest już zintegrowany z Twoim kontem Gmail, możesz go używać do planowania wideokonferencji w Google Meet, uzyskiwać dostęp do informacji z Dysku Google, wysyłać krótkie wiadomości tekstowe i współpracować z członkami zespołu na Czacie Google oraz jeszcze.

Kalendarz Google to niezawodna opcja, zwłaszcza jeśli szukasz prostoty i szerokiego zakresu integracji.

Pobierać: Kalendarz Google dla Android | iOS (Bezpłatne, dostępne konto firmowe)

TimeTree to przyjazny dla użytkownika wspólny kalendarz z pięknym i intuicyjnym interfejsem. Jest to wszechstronne narzędzie, które pozwala zarządzać osobistymi, zawodowymi lub rodzinnymi harmonogramami w jednym miejscu.

TimeTree doskonale nadaje się do współpracy zespołowej, ponieważ oferuje różnorodne funkcje, takie jak możliwość udostępniania kalendarzy innym osobom, dodawania wydarzeń i zadań, dostosowywania powiadomień i nie tylko. Posiada również funkcję notatek, która pomaga Tobie i Twoim współpracownikom w zapamiętaniu istotnych szczegółów lub zaplanowaniu nadchodzących projektów.

Wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć, to zarejestrować konto TimeTree, a następnie zaprosić członków swojego zespołu do przyłączenia się. Ma również wersję mobilną, która zapewnia porządek w podróży.

Pobierać: Drzewo czasu dla Android | iOS (Wolny)

Toggl Plan to solidne i przyjazne dla użytkownika narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje funkcję wspólnego kalendarza. Jest to doskonałe narzędzie dla małych i średnich firm lub zespołów, które potrzebują zarządzać wieloma projektami i zadaniami.

Udostępniony kalendarz Toggl Plan pozwala zobaczyć wszystkie wydarzenia i zadania zespołu, aby lepiej zrozumieć, co i kiedy musisz zrobić. Możesz także tworzyć nowe zadania, przypisywać zadania członkom zespołu, ustalać terminy i nie tylko. Ponadto możesz tworzyć różne zespoły i zapraszać członków do współpracy.

To narzędzie umożliwia dodawanie załączników, komentarzy i notatek do zadań, dzięki czemu doskonale nadaje się do pracy grupowej. Możesz także zintegrować Toggl Plan z innymi popularnymi narzędziami, takimi jak Slack, Toggl i Calendar.

Toggl Plan to doskonały wybór, jeśli szukasz narzędzia do zarządzania projektami z wbudowanym kalendarzem współdzielonym.

Pobierać: Przełącz plan dla Android | iOS (Bezpłatna wersja próbna, dostępna wersja premium)

Calendly to doskonałe narzędzie do zarządzania własnym harmonogramem a także koordynowanie z innymi. Ma przejrzysty i intuicyjny interfejs, który ułatwia przeglądanie nadchodzących wydarzeń i planowanie nowych. Oferuje również szereg funkcji, takich jak Preferencje dostępności, który pozwala określić, kiedy chcesz się z Tobą skontaktować.

To narzędzie ma również Planowanie zespołu funkcja, która pozwala zaoszczędzić czas na ręcznych i nadmiarowych zadaniach, takich jak przypisywanie spotkań, ustalanie terminów spotkań i nie tylko. Gdy wszyscy dostosują swoje preferencje dostępności, Calendly automatycznie wygeneruje harmonogram spotkań, który działa dla wszystkich. Możesz jednak nadal wysyłać ankiety dotyczące spotkań, aby określić najlepszy czas dla wszystkich.

Calendly integruje się z innymi popularnymi aplikacjami do wspólnego kalendarza, takimi jak Kalendarz Google, iCal, Outlook, aby wymienić tylko kilka, i sprawdza krzyżowo harmonogramy, aby uniknąć podwójnych rezerwacji. Posiada również aplikację mobilną, która pozwala zarządzać harmonogramem w podróży.

Pobierać: Calendly dla Android | iOS (Darmowa, dostępna wersja premium)

Uzyskaj rozproszony zespół na tej samej stronie dzięki udostępnionemu kalendarzowi

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na udostępnienie aplikacji kalendarza, która jest częścią bardziej rozbudowanego zestawu narzędzi, czy kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami z funkcją kalendarza, na pewno jest coś dla Ciebie lista.

Chociaż trudno jest wybrać jedną z drugiej, ponieważ zależy to od Twoich konkretnych potrzeb, wszystkie te aplikacje to świetne opcje, które pozwolą Ci lepiej zarządzać czasem i harmonogramem.

Jak wydajnie pracować ze zdalnym zespołem w wielu strefach czasowych

Czytaj dalej

O autorze