9 najważniejszych mitów dotyczących produktywności, które należy zawsze ignorować

Bycie produktywnym to sekret pozostawania na szczycie swojej pracy i zostania odnoszącym sukcesy profesjonalistą. Jeśli chcesz zwiększyć produktywność, możesz skorzystać z wielu wskazówek i wskazówek.

Jednak ślepa wiara w mity, które nie są prawdziwe, powstrzyma cię od maksymalizacji wydajności. Przyjrzyjmy się niektórym mitom dotyczącym wydajności i kryjącej się za nimi prawdzie.

1. Wielozadaniowcy są bardziej produktywni

To jeden z najbardziej rozpowszechnionych mitów na temat produktywności. Wielozadaniowość w życiu osobistym jest możliwa, ponieważ nie musisz poświęcać 100% uwagi wszystkim zadaniom. Jednak podzielność uwagi nie sprawdzi się w biznesie. Zamiast wielozadaniowości, ćwicz grupowanie zadań, aby zrobić więcej rzeczy w krótkim czasie.

Grupuj podobne zadania jeden po drugim w kalendarz Google i wykonaj je razem. Możesz także oznaczyć zadania kolorami, aby wyróżnić podobną pracę w celu łatwego rozróżnienia. Dzięki wizualnym narzędziom do zarządzania czasem, takim jak Stos godzin

, możesz śledzić, ile czasu zajmuje ukończenie zadania lub partii zadań. Przeanalizuj dane z jednego tygodnia, aby dokładniej grupować podobne zadania w partiach.

2. Wstawanie wcześnie rano

Wstawanie wcześnie rano może sprawić, że niektórzy ludzie będą bardzo wydajni, ale może to nie być dla Ciebie najlepsza opcja. Możesz być nocnym markiem, który jest najbardziej produktywny w nocy. Nie ma znaczenia, kiedy się obudzisz. Wykonanie najtrudniejszego zadania na początku godzin pracy sprawi, że Twój dzień będzie bardziej produktywny.

Zegarować Aplikacja pozwala znaleźć najbardziej produktywne godziny w ciągu dnia, korzystając z metody timeboxingu. Oprogramowanie do śledzenia czasu Przełącz ścieżkę to kolejny korzystny sposób na sprawdzenie czasu poświęconego na zadania, które pomogą Ci stać się bardziej produktywnymi.

3. Praca zdalna wpływa na wydajność

Większość ludzi wierzyła, że ​​praca zdalna zapewni najlepszą możliwość produktywności, ponieważ nie ma nikogo, kto by ich nadzorował. Jednak globalna zmiana w kierunku pracy w domu pokazała, że ​​można być równie produktywnym nawet w domu.

Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, w biurze, czy też w ramach hybrydowego modelu pracy, możesz zaoferować najlepszą wydajność, używając Obszar roboczy Google.

Posiada kompletny zestaw narzędzi dostępnych 24/7, których potrzebujesz podczas pracy zdalnej. Korzystanie z narzędzia do zarządzania projektami Obóz bazowy zapewni nieprzerwany przepływ pracy.

4. Pracuj więcej dla wyższej produktywności

Praca więcej godzin to więcej pracy – to pojęcie jest mitem. Jeśli pracujesz przez wiele godzin, z pewnością będziesz mieć niższą produktywność i gorszą wydajność. Kiedy pracujesz bez przerwy przez wiele godzin, koncentracja ma tendencję do zmniejszania się.

Tak więc produktywność nie koreluje z długimi godzinami pracy. Możesz być bardziej produktywny nawet po krótszych godzinach pracy z częstymi przerwami.

Time Doctor to aplikacja do śledzenia czasu które możesz wykorzystać do śledzenia swojej produktywności i czasu potrzebnego na wykonanie każdego zadania. Czas pracy to kolejna aplikacja, za pomocą której możesz spróbować zidentyfikować swoje nieefektywne nawyki, które wpływają na produktywność. Aplikacja może również pomóc zautomatyzować śledzenie czasu.

5. Praca pod presją zwiększa produktywność

Dla niektórych osób praca pod presją może wyzwalać kreatywność. Dla innych jednak surowe warunki stwarzają więcej możliwości błędów i nieefektywności. Dodatkowe obciążenie poznawcze utrudnia lepsze wykonanie i zakończenie pracy w terminie. Dlatego powinieneś albo przechodzić do mniej skomplikowanych zadań, albo częściej robić przerwy.

Próbować Technika Pomodoro który promuje 5-minutową przerwę po każdych 25 minutach pracy za pomocą aplikacji Todoist. Pozwala robić jeszcze dłuższe przerwy po wielu zadaniach. PomoDone to kolejna przydatna aplikacja, która działa na zasadzie Pomodoro.

6. Robienie wszystkiego samemu sprawia, że ​​jesteś produktywny

Jako freelancer jesteś swoim własnym szefem. Jednak jeśli chodzi o produktywność w biurze, branie odpowiedzialności za wszystko na własną rękę nie jest najlepszą strategią. Zamiast tego deleguj zadania między członków zespołu w oparciu o ich możliwości, aby ukończyć projekty przed terminem.

Jeśli pracujesz nad projektem i chcesz zautomatyzować zarządzanie zadaniami, Praca w zespole to dobry wybór. Ta uniwersalna platforma do zarządzania projektami umożliwia przydzielanie zadań członkom zespołu i pokazywanie, kto jest odpowiedzialny za które zadanie. Trello pomoże Ci również osiągnąć nowy szczyt produktywności, współpracując z kolegami.

Związane z: Mniej znane wskazówki Trello dotyczące zarządzania kartami

7. Codzienna rutyna pracy ogranicza produktywność

Wbrew powszechnemu przekonaniu ustalenie codziennej rutyny pracy jest przydatne dla Twojej produktywności. Posiadanie określonej codziennej rutyny wyrównuje Twoje życie i utrzymuje je w doskonałym toku.

Aby utrzymać swoją produktywność na właściwym poziomie podczas śledzenia codziennych nawyków i zarządzania nimi, użyj Pasemko. Korzystając z tej aplikacji, możesz włączyć dobre nawyki do swojej codziennej rutyny. Przypomina również, jeśli nie uda Ci się osiągnąć żadnego celu zadania.

Jeśli chcesz zacząć budować nowe nawyki, Śledzenie nawyków pętli to aplikacja dla Ciebie. Ostrzega o codziennym wykonywaniu zadań, dzięki czemu możesz prowadzić rutynowe życie.

8. Medytacja to strata czasu i produktywności

To nie jest prawda. Stajesz się zestresowany i wyczerpany w codziennym wyścigu, aby stać się bardziej produktywnym. Możesz przezwyciężyć stres poprzez medytację i zwiększyć cierpliwość, tolerancję, wyobraźnię i kreatywność.

Za pomocą aplikacji do medytacji Zegar statystyk In, możesz wybierać z obszernej biblioteki zawierającej ponad 45 000 bezpłatnych medytacji z przewodnikiem. Jeśli nie masz dużo wolnego czasu, możesz spróbować Aura do uważnej medytacji z utworami trwającymi zaledwie 3 minuty. Pozwala także medytować w oparciu o aktualny stan psychiczny.

Związane z: Najlepsze aplikacje medytacyjne do relaksu i spania

9. Produktywność nie ma nic wspólnego ze zdrową dietą i snem

Pamiętaj, jesteś tym, co jesz i jak śpisz. Zarówno dieta, jak i sen są bezpośrednio związane z Twoim samopoczuciem i zapewniają energię i uwagę niezbędną do produktywności. Zacznij więc budować zdrowe nawyki żywieniowe i senne, aby poprawić wydajność pracy.

MyFitnessPal Aplikacja posiada bazę danych zawierającą ponad 6 milionów artykułów spożywczych i 4 miliony kodów kreskowych żywności. Dzięki temu możesz śledzić swoje kalorie podczas zakupów. Rejestruj wszystkie posiłki w tej aplikacji i uzyskaj wgląd w kalorie, cholesterol, błonnik i inne składniki odżywcze.

Możesz użyć Cykl snu do analizy snu i obudzenia Cię podczas najlżejszej fazy snu.

Przestań podążać za mitami dotyczącymi produktywności, aby uzyskać lepszą wydajność

Produktywność nie jest wstępnie zainstalowana. Musisz ją rozwijać, improwizować i ulepszać poprzez praktykę. Traktowanie produktywności jako kolejnej niezbędnej umiejętności pozwoli ci rozwinąć nowy sposób myślenia na ten temat.

Unikaj tych mitów dotyczących produktywności i postępuj zgodnie z sugestiami, aby zobaczyć, jak zmiany się rozwijają. Współpraca z aplikacjami do zarządzania zadaniami może pomóc w uproszczeniu rutynowych zadań w pracy lub w domu, zapewniając zrównoważoną produktywność.

8 najlepszych funkcji nTask do bezproblemowego zarządzania projektami

nTask ułatwia zarządzanie projektami, współpracę z zespołami i planowanie spotkań. Oto jego najlepsze cechy!

Czytaj dalej

O autorze