Plusy i minusy używania modułu sprawdzania pisowni Microsoft Word

Większość z nas polega na sprawdzaniu pisowni każdego dnia. Jest to szczególnie ważne, jeśli używasz programu Microsoft Word, który od dawna ma zintegrowany moduł sprawdzania pisowni. Dla wielu to ratunek, który natychmiast poprawia błędy i pozwala skupić się na pisaniu. Ale czy są jakieś wady korzystania ze sprawdzania pisowni? A jakie są zalety? Odkryjmy.

Zalety korzystania ze sprawdzania pisowni w programie Microsoft Word

Istnieje wiele powodów, dla których warto korzystać ze sprawdzania pisowni w programie Microsoft Word. Oto najważniejsze punkty.

Jedną z największych zalet sprawdzania pisowni w programie Microsoft Word jest to, że możesz natychmiast zidentyfikować i poprawić swoje błędy. Ta słynna czerwona, falista linia wskazuje, że coś źle napisałeś; po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy słowo i wybierz właściwe. Oszczędza to ogromną ilość czasu, próbując ustalić poprawną pisownię.

2. Nauczy Cię pisowni

Chociaż możesz zbytnio polegać na sprawdzaniu pisowni, do czego przejdziemy, istnieje argument, że faktycznie uczy cię pisowni. Możesz zidentyfikować swoje błędy, zobaczyć poprawną pisownię i uczyć się na niej. Pomyśl o tym jak o grze — zobacz, ile możesz wpisać bez poprawiania pisowni!

3. Nie musisz płacić

Sprawdzanie pisowni w programie Word, a właściwie we wszystkich programach pakietu Microsoft Office, jest bezpłatne. Nie musisz dopłacać do ceny licencji na oprogramowanie. Możesz pomyśleć, że to oczywiste, ale istnieje wiele płatnych usług, które pomagają poprawić pisownię i gramatykę we wszystkich aplikacjach. W rzeczywistości Microsoft ma swój własny, zwany Microsoft Editor.

Dzięki funkcji sprawdzania pisowni pakietu Office nie musisz płacić za subskrypcję usługi takiej jak Gramatyka lub edytor Microsoft. Twoja pisownia jest sprawdzana swobodnie i bezproblemowo w programie Word, bez żadnych wtyczek.

4. Pomaga w dostępności

Czy wiesz, że możesz? używaj pisania głosowego w Microsoft Word? Wiele osób korzysta z tego z różnych powodów, ale co ważne, ułatwia to dostępność. Ci, którzy nie potrafią pisać, mogą używać głosu do transkrypcji swoich myśli.

Problem w tym, że pisanie głosowe nie zawsze jest w stu procentach dokładne. Dlatego sprawdzanie pisowni jest tak przydatne, ponieważ możesz szybko przejrzeć dokument, naprawić błędy, a następnie kontynuować mówienie.

Sprawdzanie pisowni jest również ratunkiem dla osób z dysleksją lub mających ogólne problemy z pisownią. Dzięki sprawdzaniu pisowni każdy może pisać dokumenty na równych zasadach.

5. Możesz zmienić język

Sprawdzanie pisowni Microsoft Word obsługuje wiele różnych języków, nie tylko angielski. Iść do Plik > Opcje > Język i możesz wybrać język, w którym pakiet Office ma być sprawdzany. Jeśli nie widzisz swojego, kliknij Dodaj język.

Gdy skończysz, przejdź do Impregnowanie i znajdziesz więcej opcji językowych, takich jak różne tryby dla francuskiego i hiszpańskiego.

Wady korzystania ze sprawdzania pisowni w programie Microsoft Word

Jednak ze sprawdzaniem pisowni Worda nie wszystko jest różowe. Oto niektóre wady korzystania z niego.

1. Możesz stać się bardziej zależny

Kiedy wiesz, że sprawdzanie pisowni jest zawsze przy Tobie, bardzo łatwo jest na nim polegać. Chociaż to wspaniałe, że technologia jest po to, aby pomóc, oznacza to również, że możesz nie uczyć się na swoich błędach. Nie ma zachęty do zapamiętania poprawnej pisowni, jeśli masz pewność, że program Word zawsze ją złapie.

Ale co się dzieje, gdy piszesz coś poza pakietem Microsoft Office? Może piszesz kartkę lub zapisujesz coś dla kolegi? Może wyglądać niechlujnie i nieprofesjonalnie, jeśli twoje pisanie jest pełne błędów ortograficznych.

Jeśli moduł sprawdzania pisowni wykryje błąd, najpierw spróbuj rozwiązać go samodzielnie. Może to wymusić poprawną pisownię w twoim mózgu, dzięki czemu następnym razem będziesz ją poprawnie przeliterować.

2. Może przerwać Twój przepływ

Jeśli ciągle popełniasz błędy ortograficzne, które musisz rozwiązać za pomocą funkcji sprawdzania pisowni programu Word, może to Cię spowolnić. Jest to szczególnie problematyczne w sytuacjach, w których liczy się czas lub gdy nie chcesz, aby Twoja kreatywność została przerwana.

Rozważ sporządzenie protokołu podczas spotkania lub napisania powieści. Jeśli musisz przeszukać i poprawić pisownię, jest to czasochłonne. Podczas gdy Microsoft Office ma funkcję autokorekty (Plik > Opcje > Impregnowanie > Opcje autokorekty), nie naprawi automatycznie bardziej dziwacznych błędów.

3. Nie wykryje homofonów

Homofony to słowa, które brzmią tak samo, ale mają różne znaczenia. Często te słowa mają różną pisownię, a moduł sprawdzania pisowni programu Microsoft Word nie wykrywa ich wszystkich.

Na przykład możesz wpisać „Widziałem gołe w lesie”, a moduł sprawdzania pisowni nie zaznaczy niczego złego. Technicznie rzecz biorąc, nic nie napisałeś, ale „goły” powinien oznaczać „niedźwiedź”.

Jednak program Word może rozpoznać kontekst niektórych zdań i odpowiednio Cię poprawić. Na przykład, jeśli wpiszesz „Nie mam odpowiedzi”, spowoduje to autokorektę lub oznaczenie niewłaściwego użycia „nie”. Ta niespójność w zachowaniu sprawia jednak, że jest to jeszcze jeden powód, dla którego powinieneś zachować czujność.

4. Nie rozpoznaje specjalistycznych słów

Jeśli pracujesz w branży, w której używa się wielu specjalistycznych terminów, program Word niekoniecznie je rozpozna. Chociaż Microsoft dostosowuje słownik w miarę rozwoju języka, nie zawsze zawiera slang lub słowa, które są w duchu czasu.

Na szczęście Word ma sposób, aby to rozwiązać. Zakładając, że poprawnie przeliterujesz słowo, kliknij prawym przyciskiem myszy to i wybierz Dodaj do słownika. Możesz także edytować swój słownik niestandardowy za pomocą Plik > Opcje > Sprawdzanie > Słownik niestandardowy > Edytuj. Dodatkowo, jeśli Twoja firma ma gotowy słownik niestandardowy, kliknij Dodać zintegrować go z programem Word.

Równie łatwo jest edytuj słownik sprawdzania pisowni systemu Windows 10, też.

5. Nie można naprawić głównych błędów ortograficznych

Przydatną funkcją sprawdzania pisowni programu Word jest to, że możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy błędną pisownię i zobaczyć sugestie, co je zastąpić. Problem polega na tym, że jeśli Twoja pisownia jest całkowicie niepoprawna, program Word albo zaproponuje puste pole, albo zaoferuje zamienniki, które nie są tym, czego potrzebujesz. Jeśli nie znasz poprawnej pisowni, może to prowadzić do wybrania słowa, które oznacza coś zupełnie innego — i nie będziesz mądrzejszy.

Nie ma nic złego w korzystaniu ze sprawdzania pisowni w programie Word

Chociaż korzystanie z funkcji sprawdzania pisowni w programie Microsoft Word ma pewne wady, ostatecznie przynosi więcej pożytku niż szkody. Po prostu staraj się nie polegać na nim zbytnio i miejmy nadzieję, że nie natkniesz się na niektóre problemy techniczne, które mogą czasami wystąpić.

Jak naprawić problemy ze sprawdzaniem pisowni w programie Microsoft Word: 8 porad i poprawek

Czytaj dalej

O autorze