5 wskazówek, jak zakończyć dzień pracy we właściwy sposób

Czy kończysz dzień pracy w przyśpieszonym tempie, aby móc jak najszybciej wrócić do domu?

Nie ma nic złego w chęci powrotu do domu po skończonej pracy. Musisz jednak mieć swój umysł w ryzach. Jeśli twój umysł wciąż jest w biurze, martwiąc się o rzeczy, o których zapomniałeś zrobić, pozostawiłeś niedokończone lub spiętrzone na jutro, robisz coś złego. I to coś przyczynia się do niepotrzebnego stresu i niepokoju.

Zobaczmy, jak możesz to zrobić dobrze, kończąc dzień pracy we właściwy sposób.

1. Przejrzyj i zaplanuj listy rzeczy do zrobienia

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, gdy zaczniesz podsumowywać sprawy pod koniec dnia pracy, jest przejrzenie listy zadań na dziś i utworzenie listy na jutro.

Podczas przeglądania zaznacz wszystkie pozostałe zadania. Następnie zamiast przepełniać nimi swoją jutrzejszą listę rzeczy do zrobienia, ustal ich priorytety według terminów i czasu, jaki zajmie ich ukończenie. Na koniec zaplanuj je na różne dni.

Jeśli po prostu zachowasz je wszystkie na jutro, przyjmiesz niepotrzebny stres na jeden, długi dzień, w którym się wybierasz mieć następny dzień i dwa, stos zadań, które będzie tworzył, nawet jeśli nie będziesz w stanie ich ukończyć następnie. I cykl trwa. Więc podziel je wszystkie, ustal realistyczne terminy i zakończ je bez obaw.

Jednak, aby to zorganizować, do stworzenia listy rzeczy do zrobienia potrzebujesz czegoś więcej niż tylko długopisu i papieru. Możesz użyć Trelloi działa jak urok aplikacji z listą rzeczy do zrobienia.

Aplikacja umożliwia tworzenie wielu list z etykietami — do zrobienia, w toku, gotowe, projekt x, projekt y itd. — oraz dodawanie pod nimi kart zadań. Dodatkowo możesz umieścić na nich termin, dodać opis, komentarze, etykiety postępów, a nawet starzenie się kart. Ostatni aspekt — starzenie się karty — umożliwia wykrycie, czy karta zadania została przez długi czas nie dokończona poprzez jej wyblaknięcie.

W miarę postępów możesz przenosić karty z jednej listy na drugą; na przykład od listy zadań do zrobienia.

Związane z: Aplikacje do szybszego wykonywania projektów

2. Owijać rzeczy

Kiedy zaczynamy pracę rano, zwykle najpierw zajmujemy się ważniejszymi, zazwyczaj najbardziej czasochłonnymi zadaniami. Jednak, jak omówiliśmy w powyższej sekcji, powinieneś powstrzymać się od pracy nad takimi zadaniami do ostatniej chwili i wyjść z biura.

Zamiast tego zawsze dobrze jest dać sobie dwadzieścia do trzydziestu minut na podsumowanie przed wyjściem do domu.

Wykorzystaj ten czas, aby dokończyć zadania, które zajmą nie więcej niż pięć minut, jak na przykład odpowiadanie na e-mail, który może zostać pogrzebany w stosie, jeśli poczekasz do jutra, zostawiając komentarze na temat czyjeś zadanie lub związany z pracą post w mediach społecznościowych, wprowadzanie zmian, które mógł wysłać Twój szef, i oczywiście przeglądanie listy zadań na dziś i tworzenie jej dla jutro.

Pamiętaj, zawsze powinieneś unikać zostawiania takich rzeczy do zrobienia po dotarciu do domu. To pierwszy krok, aby sobie pomóc budować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Aby ułatwić ten proces, nie potrzebujesz niczego wymyślnego, po prostu ustaw alarm na swoim Zegar komputerowy na trzydzieści minut przed wyjściem z biura. Przypomni ci, że czas to podsumować.

3. Pozbądź się bałaganu na biurku, komputerze i umyśle

Jeśli chcesz rozpocząć kolejny dzień świeży i produktywny, musisz pozbyć się dzisiejszego bagażu. Więc kiedy kończysz sprawy, zastanów się czyszczenie wszystkiego częścią rutyny kończenia dnia pracy we właściwy sposób. Oto co robić.

• Zamknij wszystkie karty na swoim komputerze (użyj Rozszerzenie Menedżera kart do przeglądarki Chrome aby utrzymać ważne grupy zakładek w jednym miejscu).
• Wyłącz komputer lub smartfon (zwłaszcza jeśli pracujesz w domu).
• Uporządkuj swoje biurko, wyrzuć śmieci, jeśli w ogóle.
• Zorganizuj wszystko.
• Wyłącz powiadomienia e-mail do jutra o 9 rano (użyj aplikacji Skup się do szybkiego powiadomienia o zablokowaniu na określony czas).

Te małe kroki pomogą Ci zachować jasność umysłu — z dala od stresu, pomogą Ci utrzymać równowagę między pracą a życiem prywatnym i na pewno pomogą Ci zacząć od nowa następnego ranka.

4. Zbuduj lub znajdź swoją trzecią przestrzeń

Badacz zajmujący się szczytami wydajności, dr Adam Fraser, mówi, że ludzie rozwijają się w życiu dzięki doskonaleniu swoich trzecie miejsce— luka przejściowa, która łączy twoje dwie role. Na przykład przechodzenie z życia zawodowego do życia osobistego — innymi słowy, z efektywnego i produktywnego ja do zrelaksowanej i spokojnej formy.

Według dr Frasera, aby świadomie korzystać z tego fragmentu, powinieneś:

• Zastanów się nad swoim dniem — co poszło dobrze, co osiągnąłeś i jak się poprawiłeś.
• Odpocznij robiąc kilka głębokich oddechów i uspokajając się.
• Zresetuj się, myśląc o tym, co zamierzasz zrobić, gdy pojawisz się w drzwiach swojego domu (lub biura). Dotyczy to również przejścia z życia osobistego do zawodowego).

Twoje codzienne dojazdy to najczęstszy czas, który możesz wykorzystać jako trzecią przestrzeń. Jeśli jednak pracujesz z domu lub dojeżdżasz do pracy w ciągu dwóch minut, możesz stworzyć taki dla siebie. Może to być spacer po bloku, relaks i wypicie herbaty, pójście na siłownię lub jakakolwiek inna aktywność, która Ci odpowiada.

5. Zakończ to pozytywnie

Według Michael Kerr, międzynarodowy mówca biznesowy i autor Humor Advantage, pożegnanie się ze współpracownikami przed wyjściem z biura jest tak samo ważne, jak uśmiechanie się i przywitanie się rano.

Takie rutyny pomagają poczuć się dobrze i nabrać energii. Jest to szczególnie ważne, jeśli jesteś seniorem lub przełożonym.

Związane z: Widżety iOS, które pomogą Ci zachować pozytywne nastawienie

Poza tym przed wyjściem powinieneś rozważyć wizytę u swojego szefa i porozmawiać o tym, co zostało zrobione dzisiaj, a co pozostało. To samo działa w przypadku zbierania aktualizacji od współpracowników dotyczących projektów, nad którymi wspólnie pracujecie.

Zakończ swój dzień pracy we właściwy sposób

Rytuały pracy pomogą Ci być na bieżąco ze wszystkim i zapewnią Ci pozytywność w życiu.

Te małe rzeczy mogą wydawać się innymi dodatkowymi zadaniami do twojego dnia, ale zastanów się przez chwilę. Jeśli możesz pozwolić sobie na poświęcenie tylko kilku dodatkowych minut każdego dnia na zakończenie dnia pracy na wysokim poziomie, zapewnisz sobie godziny dobrej jakości. Wszystko przez eliminację niepotrzebnego stresu i możliwość bycia w pełni obecnym tam, gdzie powinieneś.

7 sposobów, w jakie Google Home może pomóc w usprawnieniu dnia pracy

Wydłuż swój czas pracy dzięki tym wskazówkom dotyczącym Google Home.

Czytaj dalej

O autorze