Popraw swoją produktywność dzięki tym 7 wbudowanym funkcjom systemu Windows 10

Chcesz jak najlepiej wykorzystać swój dzień pracy, zminimalizować czynniki rozpraszające i usprawnić przepływ pracy? Nie musisz przeszukiwać Internetu w poszukiwaniu dodatków i aplikacji innych firm; system operacyjny, z którego korzystasz, ma wszystko, czego potrzebujesz.

Microsoft ma mnóstwo narzędzi zwiększających produktywność wbudowanych w system Windows 10 od samego początku. Ułatwiają pracę, umożliwiają łatwe organizowanie przestrzeni roboczej, pozwalają szybciej widzieć rzeczy na pierwszy rzut oka i są ogólnie szybsze. Oto, jak korzystać z funkcji wbudowanych w system Windows 10, aby w pełni wykorzystać komputer do pracy.

1. Lepiej zorganizuj swoją pracę dzięki wielu komputerom stacjonarnym

Jeśli pracujesz nad wieloma projektami jednocześnie i potrzebujesz sposobu na zachowanie dwóch oddzielnych, powinieneś użyć funkcji wielu komputerów firmy Microsoft. To poręczne narzędzie zapewnia dedykowany pulpit dla każdego projektu, co pomaga zachować odrębność.

Możesz również użyć tej funkcji, jeśli masz spotkanie i chcesz szybko przełączyć się na czystsze środowisko, mniej rozpraszające. Ponieważ każdy komputer jest samodzielny, możesz odciąć się od plew i uwzględnić tylko te aplikacje, które pomogą Ci tam i teraz.

Jak skonfigurować wiele komputerów stacjonarnych w systemie Windows 10

Aby rozpocząć pracę z wieloma komputerami stacjonarnymi w systemie Windows 10:

1. Poszukaj i kliknij Widok zadań na pasku zadań. Możesz także użyć skrótu Wygraj + Tab podciągnąć wszystkie otwarte okna.
2. W lewym górnym rogu powinieneś zobaczyć przycisk o nazwie Nowy pulpit. Kliknij go, aby utworzyć nowy wirtualny pulpit.
3. Aby przełączać się między wieloma pulpitami, ponownie otwórz widok zadań i kliknij pulpit, którego chcesz użyć. Sesję pulpitu wirtualnego można również zakończyć, klikając krzyżyk u góry określonego pulpitu wirtualnego w trybie widoku zadań.

2. Zyskaj Snapper dzięki Snap Assist

Ta funkcja najlepiej sprawdza się w przypadku dużych ekranów, ale można jej używać również na standardowych ekranach laptopów i komputerów stacjonarnych. Jak sama nazwa wskazuje, umożliwia „przyciąganie” otwartych okien do niektórych części ekranu, co zapewnia przytulniejsze dopasowanie i płynniejszą wielozadaniowość.

Możesz przyciągnąć otwarte okno, klikając jego pasek tytułu i przeciągając je na lewą lub prawą stronę ekranu. Pojawi się kontur pokazujący, w jaki sposób okno zostanie zatrzaśnięte na swoim miejscu. Możesz to również zrobić za pomocą klawiatury, naciskając Wygraj + klawisz strzałki w lewo albo Wygraj + klawisz strzałki w prawo.

Po zatrzaśnięciu okna uruchamia się Snap Assist, wyświetlając miniatury innych otwartych okien w pustym miejscu. Wybierz okno, które chcesz przyciągnąć do pustego miejsca. Możesz przeciągnąć linię dzielącą okna, aby zmienić rozmiar obu jednocześnie.

3. Błyskawiczna praca dzięki skrótom klawiaturowym

Każdy zaawansowany użytkownik musi w pełni korzystać z przydatnych skrótów systemu Windows 10. Ułatwiają Ci życie za pomocą zaledwie kilku naciśnięć przycisków. A system Windows 10 ma szereg wbudowanych skrótów, które zwiększają produktywność we wszystkim, od arkuszy kalkulacyjnych i dokumentów tekstowych po organizowanie plików i przełączanie między zadaniami.

Oto lista przydatnych skrótów klawiaturowych dla systemu Windows 10, które powinieneś wiedzieć, jeśli szybkość jest Twoim priorytetem numer jeden.

Skrót klawiszowy	Funkcjonować
Ctrl + X	Wytnij tekst lub elementy.
Ctrl + C	Skopiuj tekst lub elementy.
Ctrl + V	Wklej tekst lub elementy.
Ctrl + A	Wklej tekst lub elementy.
Ctrl + Z	Cofnij ostatnią czynność.
Ctrl + Y	Ponów ostatnie cofnięcie.
F2	Zmień nazwę wybranego pliku lub folderu.
Ctrl + Shift + N	Stworzyć nowy folder.
Alt + Tab	Szybko przełączaj się między otwartymi oknami.
Ctrl + W	Zamknij wybrany plik lub okno.
Klawisz drukowania ekranu	Zrób zrzut ekranu.
Klawisz Win + Print Screen	Zrób zrzut ekranu i zapisz go w folderze zrzutów ekranu.

4. Użyj światła nocnego, aby zmniejszyć zmęczenie oczu

Wiadomo, że światło na niebieskim końcu spektrum zakłóca wzorce snu i wytrąca zegar biologiczny organizmu z jego naturalnego rytmu. Na szczęście system Windows 10 ma świetną wbudowaną funkcję, która pomaga zmniejszyć zmęczenie oczu spowodowane długotrwałym korzystaniem z komputera godzin, zwany „Nocnym Światłem”. Ta przydatna funkcja zmniejsza ilość niebieskiego światła wpadającego do oczu i zmniejsza oko napięcie.

Jak skonfigurować lampkę nocną w systemie Windows 10

Aby rozpocząć korzystanie z funkcji Night Light w systemie Windows 10:

1. Przejdź do Początek menu i kliknij Ustawienia, czyli ikona koła zębatego po lewej stronie.
2. Nawigować do System a potem do Wyświetlacz zakładka po lewej stronie.
3. W tym miejscu możesz włączać i wyłączać funkcję Podświetlenie nocne.
4. Możesz nawet dostosować ustawienia Night Light, zmieniając temperaturę kolorów i godziny Night Light.

Nie należy jednak mylić tej funkcji z trybem ciemnym. Tryb Night Light i Dark mają swoje różnice, a używanie obu w tandemie może uchronić oczy przed niepotrzebnym zmęczeniem.

5. Uzyskaj dostęp do swoich plików z dowolnego miejsca za pomocą OneDrive

Większa produktywność oznacza dostęp do wszystkich ważnych plików, gdziekolwiek jesteś, na wielu urządzeniach, niezależnie od tego, czy używasz laptopa w domu, czy komputera stacjonarnego w biurze. Aby Ci w tym pomóc, firma Microsoft udostępnia bezpłatnie usługę w chmurze w systemie Windows 10.

OneDrive umożliwia przechowywanie plików w chmurze, aby mieć do nich łatwy dostęp z dowolnego zalogowanego urządzenia. Limit bezpłatnej przestrzeni dyskowej wynosi 5 GB, ale możesz go rozszerzyć do 1 TB w ramach subskrypcji Microsoft 365. Dostępna jest nawet aplikacja mobilna OneDrive, która zapewnia dostęp do Twojej pracy w podróży. Więcej informacji na temat usługi OneDrive znajdziesz w naszym przewodnik po usłudze przechowywania w chmurze firmy Microsoft.

6. Użyj OneNote do szybkiego robienia notatek

Jeśli uważasz, że posiadanie notatnika do zapisywania myśli lub robienia szybkich notatek jest przydatne, to prawda. OneNote to wbudowana funkcja robienia notatek w systemie Windows 10, która pozwala zapisywać praktycznie wszystko. Robienie notatek na spotkaniu lub zapisywanie interesujących rzeczy poza siecią jest o wiele prostsze. A wszystko jest natychmiast zapisywane, więc nie musisz się martwić o utratę pracy.

Możesz nawet dołączyć odręczne notatki, aby uzyskać bardziej osobisty charakter. A jeśli tego nie wiedziałeś, OneNote ma mnóstwo mało znanych funkcji myślimy, że ty też pokochasz.

7. Zminimalizuj przerwy za pomocą funkcji Focus Assist

Skupienie było nazywane cichymi godzinami we wcześniejszych wersjach systemu Windows 10. Ta funkcja pozwala tymczasowo wstrzymać lub ukryć rozpraszające aktualizacje. W ten sposób możesz skoncentrować się na zadaniu, nie przeszkadzając Ci w powiadomieniach.

Włączenie Focus Assist w systemie Windows 10 jest łatwe i można je dostosować do własnych upodobań. Obejmuje to zezwalanie na przechodzenie tylko określonych powiadomień, na wypadek pojawienia się wiadomości wymagającej pilnej pracy i konieczności uruchomienia alertów.

Jak włączyć Focus Assist w systemie Windows 10?

Aby włączyć Focus Assist w systemie Windows 10:

1. Kliknij na Początek menu i przejdź do Ustawień.
2. Kliknij na System opcja ustawień.
3. Przejdź do Wspomaganie ostrości w lewym okienku i wybierz Tylko priorytetowe bańka. Dzięki temu wszystkie powiadomienia od Ciebie zostaną zachowane, z wyjątkiem tych z aplikacji na liście priorytetów.

Aby zmienić, które aplikacje mogą wysyłać Ci powiadomienia, gdy funkcja Focus jest włączona, kliknij Dostosuj swoją listę priorytetów.

Przewiń w dół do Aplikacje sekcji i kliknij Dodaj aplikację. Wybierz aplikację z wyświetlonej listy.

Wspaniałą cechą Focus Assist jest to, że możesz zaplanować jej automatyczne włączanie w godzinach pracy. Oto jak:

1. Kliknij na Początek przejdź do menu Ustawienia i kliknij System.
2. w Wspomaganie ostrości sekcja, pod Reguły automatyczne, Kliknij W tych czasach i przełącz przełącznik na na pozycja.
3. Tutaj możesz ustawić, kiedy Focus Assist zaczyna się i kończy oraz czy chcesz to robić codziennie, czy tylko w dni powszednie lub w weekendy. Możesz także wybrać żądany poziom ostrości — czy dotyczy to listy priorytetów, czy tylko alarmów.

Zwiększ swoją produktywność dzięki wbudowanym funkcjom systemu Windows 10

Możesz wypróbować niektóre lub wszystkie funkcje, które tu poruszyliśmy, aby zapewnić sobie niezły wzrost wydajności podczas korzystania z komputera z systemem Windows 10. Ułatwią Ci życie i jesteśmy pewni, że wkrótce będziesz używać większości z nich bez namysłu. Jeśli chcesz podnieść poprzeczkę, istnieją aplikacje zwiększające produktywność systemu Windows, które wykraczają poza to, co jest wbudowane.

Opcjonalne funkcje systemu Windows 10: krótki przewodnik po najlepszych dodatkach, których możesz potrzebować

Czytaj dalej

O autorze