Jak poznać swój zdalny zespół w nowej pracy?

Zaczynasz nową zdalną rolę? Od ubierania się w dres i pomijania dojazdów do poprawy równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, praca zdalna ma wiele zalet. Ale jednym z największych wyzwań pracy zdalnej jest dobre poznanie współpracowników.

Jeśli pracujesz w fizycznym biurze, możesz spotkać się i porozmawiać w stołówce lub zaprosić kogoś na piwo po pracy. Ale jak osiągnąć tę samą koleżeństwo towarzyskie, kiedy tylko pomachałeś do kolegów podczas rozmowy Zoom?

1. Zrozumienie stylu komunikacji swojego zespołu

Zanim zagłębisz się i nawiążesz przyjaźnie, musisz zrozumieć preferencje komunikacyjne swojego zespołu zdalnego. Twój pracodawca może mieć skonfigurowane narzędzia i strategie, które pomogą Ci zintegrować się ze zdalnymi współpracownikami.

Zacznij od pytania, czy Twoja firma ma do wglądu dokument dotyczący strategii komunikacji. Powinno to określać dostępne narzędzia komunikacji i kiedy należy z nich korzystać.

Upewnij się, że rozumiesz najlepsze narzędzia, których możesz użyć, jeśli chcesz formalnie i nieformalnie kontaktować się z nowymi współpracownikami. Niektóre opcje, na które należy zwrócić uwagę, obejmują:

Oprogramowanie takie jak Zespoły Microsoft umożliwia zdalnym zespołom współpracę w czasie rzeczywistym. Możesz tworzyć kanały oraz udostępniać wiadomości i dokumentację. Jasna strategia komunikacji powinna określać, kiedy należy z nich korzystać, zamiast wysyłać e-mail lub przeskakiwać do rozmowy.

Rozwiązania asynchroniczne

Jeśli Twój zdalny zespół jest rozmieszczony w wielu strefach czasowych lub chcesz uniknąć zmęczenia Zoomem, wtedy narzędzia komunikacji asynchronicznej mogą być popularne w Twojej nowej organizacji.

Spodziewaj się używać oprogramowania takiego jak Warsztat tkacki lub Yac aby nagrać wiadomość dla swojego szefa lub współpracownika, a następnie otrzymać odpowiedź.

Opcje twarzą w twarz

Jeśli Twoja firma preferuje interakcje w czasie rzeczywistym, możesz zostać zaproszony do dołączenia do rozmów wideo za pomocą Powiększenie, lub Spotkanie Google oprogramowanie. Sprawdź, czy Twoja firma określiła zasady korzystania z oprogramowania do wideokonferencji — może wymagać wyciszenia mikrofonu lub podniesienia ręki.

2. Wdrażanie kumpla

W idealnym przypadku będziesz mieć menedżera ds. onboardingu, który pomoże Ci poznać współpracowników, a nawet możesz zostać przydzielony do znajomego onboardingu. To świetny sposób na nawiązanie kontaktu z bardziej ugruntowanym członkiem zespołu i zadawanie przypadkowych pytań, którymi niekoniecznie chcesz niepokoić swojego menedżera.

Carlos Silva jest kierownikiem ds. treści SEO papryczka chili i jest wielkim orędownikiem zapewniania kumpli dla nowych pracowników, gdy przybędą do organizacji działającej na odległość.

Microsoft słynie również z oferowania nowego znajomego do wdrażania nowych pracowników i poinformował o sukcesie programu w ich Blog firmy Microsoft.

56% rekrutów, którzy spotkali swojego kumpla w ciągu pierwszych 90 dni od rozpoczęcia pracy, uważało, że pomogło im to zwiększyć produktywność. Podskoczyło to do 73% osób, które spotkały się ze swoim kumplem od dwóch do trzech razy, i do 97% w przypadku osób, które łączyły się więcej niż osiem razy.

W zdalnej roli możesz polegać na wysyłaniu wiadomości do znajomego lub planowaniu wirtualna przerwa na kawę razem, aby nieformalnie nadrobić zaległości. Rozwiązania takie jak Pączek można dodać do swojego kanału Slack, aby Twój pracodawca mógł łączyć współpracowników na spotkania.

3. Czaty z wodą

Jeśli Twój zdalny pracodawca oferuje nieformalne miejsce spotkań w ramach kanału komunikacji, jest to doskonały sposób na poznanie członków swojego zespołu przez nowych pracowników. I jest to świetne rozszerzenie szczegółów, które być może już poznałeś podczas wideokonferencji z nimi.

Toni Irving, profesor Darden School of Business na Uniwersytecie Wirginii, opisuje:

„Istnieje nowa znajomość, jaką ludzie mają ze sobą w wyniku [pracy zdalnej]. Ludzie są teraz w bluzach i T-shirtach; widzisz ich kota. Przyzwyczajasz się do personalizacji ich życia w Zoom, do których inaczej nie miałbyś dostępu.”

Twoje biuro Luźna przestrzeń robocza często mają kanał #random lub #watercooler, w którym pracownicy są zachęcani do rozmowy na tematy niezwiązane z pracą.

Może podzielisz się swoimi przemyśleniami na temat ulubionego utworu lub programu Netflix, który oglądałeś wczoraj wieczorem? A może opublikujesz zdjęcia swojego zwierzaka. Pamiętaj, aby odpowiadać swoim współpracownikom, a szybko się zaprzyjaźnisz.

4. Relacje z mentorami

Nowo zatrudnieni w firmie mogą korzystać ze wsparcia mentora. Różni się od kumpla i jest bardziej skoncentrowany na wydajności i rozwoju osobistym w firmie.

W relacji mentorskiej zazwyczaj umawiasz się na regularną rozmowę telefoniczną ze swoim mentorem, aby omówić swoje dotychczasowe postępy. Mentorzy to zazwyczaj starsi członkowie zespołu, którzy mają ugruntowaną pozycję, więc może się okazać, że są zajęci.

Powszechne jest rezerwowanie czasu mentora za pomocą narzędzia do planowania spotkań, takiego jak Calendly.

Jeśli Twój zdalny pracodawca nie jest proaktywny w nawiązywaniu relacji mentorskiej, nie lekceważ znaczenia wewnętrznej sieci i łączenia się z Twoim zespołem. Postaw się tam i zrób pozytywne wrażenie dla dobra swojej przyszłej kariery.

Jeśli więc nie przydzielono Ci oficjalnego mentora, rozważ zwrócenie się do doświadczonego członka zespołu, aby sprawdzić, czy byłby otwarty na wsparcie.

5. Łączenie zespołu wirtualnego

Każdy Sesja łączenia Microsoft Teams to fantastyczny lodołamacz. Alternatywnie, oprogramowanie do budowania zespołu, takie jak Zebranie ułatwia Twojej firmie organizowanie społeczności. Rozpuścisz włosy i będziesz mógł pochichotać z kolegami.

Upewnij się, że bierzesz udział w jak największej liczbie takich wydarzeń związanych z integracją zespołu, nawet jeśli na początku wydaje ci się to trochę niezręczne. Pamiętaj, że wszystko to ma na celu stworzenie wspaniałej zdalnej kultury, w której Twój zespół może się rozwijać.

Zaangażuj się w swój zespół

Poznanie zdalnych współpracowników może być trudniejsze niż połączenie w tradycyjnym środowisku biurowym. Ale z pewnością nie jest to niemożliwe. Kluczem do sukcesu jest bycie przyjaznym, proaktywnym i maksymalne wykorzystanie każdej nadarzającej się okazji. I już niedługo będziesz uczestniczyć w swojej pierwszej świątecznej imprezie Zoom!

Jak sprawić, by świąteczna impreza Zoom była naprawdę zabawna?

Czytaj dalej

O autorze