Jak stworzyć harmonogram pracy zdalnej, który będzie dla Ciebie odpowiedni?

Życie jako pracownika zdalnego jest zupełnie inne; teraz wykonujesz swoją pracę tam, gdzie kiedyś odpoczywałeś, co utrudnia odłączenie od zasilania, i nie ma dojazdów, które sygnalizują początek dnia pracy.

To powiedziawszy, nie powinieneś zmuszać się do pracy w ten sam sposób, w jaki robiłeś wcześniej, ani zostawiać swojego harmonogramu do wzięcia. W tym artykule przyjrzymy się wskazówkom i narzędziom, które pomogą Ci zaprojektować skuteczny i spersonalizowany plan.

Jak stworzyć spersonalizowany harmonogram pracy zdalnej

Po pierwsze, należy podkreślić, że opiera się na zorganizowaniu dnia pracy według skrojonego na miarę harmonogramu samodyscyplina, poznanie siebie i zrozumienie, że każdy jest inny (i działa) różnie). Potrzeba kilku trafień i chybień, aby wszystko było w porządku, ale kiedy już to zrobisz, będzie płynnie płynąć.

Teraz, gdy już to usunęliśmy, oto kilka wskazówek i narzędzi, które Cię poprowadzą:

1. Wiedz, kiedy, jak i gdzie pracujesz najlepiej

Uważaj na gdy pracujesz najlepiej i planujesz najbardziej wymagające zadania w tych godzinach.

Znajomość chronotypu i odpowiednia organizacja dnia może pomóc w zwiększeniu produktywności.

O której porze dnia pracujesz najlepiej? Czy jesteś rannym człowiekiem, czy lepiej pracujesz w nocy?

Dzięki dodatkowej elastyczności pracy zdalnej nie musisz już zmuszać się do zostania rannym ptaszkiem, jeśli nim nie jesteś. Zamiast tego możesz teraz dopasowywać się do najważniejszych lub najtrudniejszych zadań w godzinach, w których wiesz, że będziesz produktywny. Następnie zastanów się w jaki sposób pracujesz najlepiej.

Gdzie mieścisz się na skali introwertyk-ekstrawertyk? Lubisz otaczać się ludźmi, czy potrzebujesz ciszy i spokoju, aby być produktywnym? Poznawanie swojego typu osobowości pomoże Ci lepiej zrozumieć, która konfiguracja pracy jest dla Ciebie odpowiednia.

Na przykład, jeśli jesteś ekstrawertykiem, który czerpie energię z rozmów, możesz chcieć: zaplanuj spotkania i rozmowy na początku swoich najbardziej produktywnych godzin, aby jak najlepiej wykorzystać swój czas.

Ponadto poznanie swojego typu osobowości również pomoże ci zidentyfikować gdzie pracujesz najlepiej.

może ci się spodobać praca w kawiarni z ludźmi wokół, a może wolisz spokojne otoczenie bez rozpraszania uwagi. Najważniejsze jest to, że możesz wykorzystać swobodę pracy zdalnej na swoją korzyść, pracując w środowisku, które najbardziej Ci odpowiada.

2. Zablokuj godziny wolne od pracy

Jak wspomnieliśmy powyżej, praca w domu może utrudnić odłączenie. W rezultacie zwykle odpowiadasz na wiadomości lub e-maile ze Slacka i pracujesz w czasie przestoju. W krótkim okresie może to odbić się na wydajności i jakości pracy. Na dłuższą metę może to prowadzić do: Praca-z-domu-wypalenie.

Aby przezwyciężyć „zawsze włączony” charakter pracy zdalnej, konieczne jest wyznaczenie granic poprzez zablokowanie godzin wolnych od pracy dla inne czynności, takie jak sprzątanie domu, spacery z psem, miło spędzony czas z rodziną i przyjaciółmi lub robienie swoich treningi.

W tych godzinach należy całkowicie odłączyć się od pracy i nie sprawdzać e-maili ani wiadomości związanych z pracą.

Jeśli masz pełną kontrolę nad swoim harmonogramem (jeśli nie, możesz omówić to z przełożonym), najlepszym sposobem, aby to osiągnąć, pozostając zsynchronizowanym ze swoim zespołem, jest użycie narzędzia kalendarza współdzielonego tak jak Calendly aby zablokować czasy, w których jesteś niedostępny. Pomoże to Twoim współpracownikom wiedzieć, kiedy mogą się z Tobą skontaktować.

3. Zaplanuj nieprzerwany czas skupienia

Niezwykle ważne jest, aby poradzić sobie z szeroką gamą elementów rozpraszających, które towarzyszą zdalnemu środowisku. Niezależnie od tego, czy są to niekończące się powiadomienia na telefonie, czy pokusa, by dokończyć program Netflix, rozpraszacze mogą szybko wykoleić Twój tok myśli i zepchnąć Cię z toru.

Aby temu zaradzić, spróbuj zaplanować nieprzerwany czas koncentracji w najbardziej produktywnym okresie dnia, aby pracować nad określonym zadaniem przez określony czas bez żadnych zakłóceń. Czas trwania zależy od Ciebie. Należy jednak wziąć pod uwagę prawo Parkinsona, które sugeruje, że zadanie zajmie tyle czasu, ile zaplanowałeś. Oznacza to, że jeśli poświęcisz sobie zbyt dużo czasu, albo wykonasz zadanie wolniej, albo zwlekasz i zakończysz je tuż przed upływem czasu.

Tak czy inaczej, jest to sprzeczne z celem posiadania czasu skupienia wejść w stan przepływu.

Możesz użyć aplikacji z listą rzeczy do zrobienia, takiej jak Wyśrodkowany aby pomóc Ci zarządzać czasem skupienia. Ta aplikacja oferuje unikalne funkcje zaprojektowane specjalnie, aby pomóc Ci zoptymalizować wydajność pracy, w tym Flow Music, która pomoże Ci wejść produktywny stan, wirtualny trener produktywności, który motywuje Cię, oraz blokowanie powiadomień i rozproszenie uwagi, które pomogą Ci wrócić na właściwe tory.

4. Obejmij pracę asynchroniczną

Komunikacja asynchroniczna to jedna z kluczowych zalet pracy zdalnej. Członkowie zespołu nie zawsze muszą natychmiast odpowiadać na wiadomości lub być jednocześnie online, aby współpracować w pracy asynchronicznej. Daje to elastyczność w dostosowywaniu harmonogramu i pracy w najbardziej produktywnych godzinach dnia, unikając jednocześnie wszelkich rozrywek związanych z synchroniczną komunikacją.

Możesz wykorzystać narzędzia komunikacji asynchronicznej tak jak Skręcać aby wszyscy byli na bieżąco z postępami, nie martwiąc się o zakłócanie ich dnia pracy.

Twist to świetna aplikacja do komunikacji dla zdalnych zespołów. Oferuje rozmowy w wątkach, ułatwiając śledzenie dyskusji i śledzenie wszystkich istotnych informacji. Twist zapewnia również pełną kontrolę nad powiadomieniami, aby uniknąć przeszkadzania podczas pracy.

5. Wypróbuj i odpowiednio dostosuj

Pamiętaj, że tworzenie niestandardowego harmonogramu nie polega na kopiowaniu i wklejaniu czyjejś rutyny. Chodzi o znalezienie tego, co działa dla Ciebie i dostrojenie go, aż znajdziesz odpowiednią równowagę.

Na przykład, jeśli masz problemy z utrzymaniem produktywności w czasie koncentracji, spróbuj skrócić czas trwania lub dodać więcej przerw. Ewentualnie, jeśli ciągle się rozpraszasz, znajdź w domu bardziej sprzyjające miejsce do pracy.

Kluczem do sukcesu jest eksperymentowanie, dopóki nie znajdziesz tego, co działa dla Ciebie, a następnie trzymaj się tego.

Tworzenie spersonalizowanego harmonogramu jest kluczem do sukcesu w pracy zdalnej

Praca w domu może być trudnym doświadczeniem, jeśli nie masz skutecznego planu. Dzięki odpowiednim narzędziom, odrobinie wysiłku i kilku poprawkom będziesz w stanie stworzyć harmonogram, który Ci odpowiada.

Znalezienie właściwej równowagi ma kluczowe znaczenie dla tego przedsięwzięcia, a wykorzystanie powyższych wskazówek jako planu działania pomoże Ci to osiągnąć.

5 powodów, dla których nienawidzisz pracy zdalnej i jak ją ulepszyć

Trudno sprawić, by praca zdalna odniosła sukces, jeśli ci się to nie podoba. Oto kilka wskazówek i narzędzi cyfrowych, których możesz użyć, aby wrócić na właściwe tory.

Czytaj dalej

O autorze