6 najlepszych dodatków do Gmaila zwiększających produktywność

Nie jest tajemnicą, że Gmail to absolutna potęga. Używany przez naprawdę przytłaczającą liczbę osób, Gmail jest dla wielu osób podstawowym sposobem interakcji z klientami, współpracownikami i nie tylko.

Nie powinno więc dziwić, że Gmail jest miejscem, w którym wiele osób zaczyna cierpieć na swojej produktywności. Na szczęście w Google Workspace Marketplace dostępnych jest wiele dodatków, które mogą pomóc. Oto sześć najlepszych, które pozwolą Ci pozostać na dobrej drodze.

Na pierwszym miejscu na tej liście znajduje się Yet Another Mail Merge. Pomimo swojej długiej nazwy jest to stosunkowo proste w użyciu narzędzie. Oznacza to w istocie narzędzie, które pozwala szybko i łatwo masowo wysyłać e-maile.

Yet Another Mail Merge pozwala to zrobić za pomocą spersonalizowanych wiadomości e-mail. Informacje są pobierane bezpośrednio z Arkuszy Google i samego Gmaila.

Związane z: Jak importować i zarządzać wieloma kontami e-mail w Gmailu

Wszystko, co musisz zrobić, aby użyć tego narzędzia, to utworzyć szablon bezpośrednio w Gmailu za pomocą jego narzędzia kreślarskiego. Następnie wystarczy utworzyć arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google i wypełnić go spersonalizowanymi danymi, które chcesz wypełnić w wersji roboczej. Nazwiska, role, firmy itp.

Możesz najpierw wysłać testową wiadomość e-mail do siebie, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie, a następnie wystarczy wysłać tę wiadomość do wszystkich, których chcesz.

Szczególnie przydatne w funkcji Yet Another Mail Merge jest to, że śledzi ona szeroką gamę informacji o wysyłanych wiadomościach e-mail. Na przykład Yet Another Mail Merge śledzi, ile klientów Twoich e-maili zostało otwartych, ile otrzymujesz odpowiedzi, ile e-maili jest odbijanych i nie tylko. Następnie pobiera te informacje i wprowadza je bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google, dzięki czemu możesz mieć na nie oko.

Następna w kolejce jest DocuSign. DocuSign to dodatek do Gmaila, który eliminuje stres związany z podpisami cyfrowymi. Zasadniczo DocuSign działa jako centrum kontroli podpisów cyfrowych. Wszystko, co musisz zrobić, to zainstalować dodatek i utworzyć konto, które zawiera Twój podpis i dane.

Stamtąd możesz szybko i łatwo podpisywać umowy cyfrowe lub zbierać podpisy. Ten dodatek działa również na Dysku Google, więc jeśli masz istniejące dokumenty, które chcesz podpisać lub zlecić podpisanie innych, działa również dobrze.

Warto zauważyć, że DocuSign ma nieco ograniczone funkcje dla darmowych użytkowników. Jeśli nie zarejestrujesz się w planie premium, możesz między innymi ograniczyć liczbę dokumentów, o które możesz poprosić innych. Chociaż zawsze będziesz mógł podpisać tyle, ile potrzebujesz.

Jeśli regularnie korzystasz z plików PDF, DocHub może zmniejszyć niektóre obciążenia.

Związane z: Ile lat ma Twoje konto Gmail? Sprawdź dokładną datę utworzenia

DocHub umożliwia edycję, odpowiadanie i podpisywanie dowolnego dokumentu PDF w skrzynce odbiorczej Gmaila bez konieczności wychodzenia do zewnętrznego programu.

Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć dowolny załącznik z Gmaila, a stamtąd możesz go edytować za pomocą DocHub. Możesz łatwo utworzyć odpowiedź na wiadomość e-mail z załączonym edytowanym dokumentem.

Sam DocHub ma prawie każdą funkcję, jakiej możesz chcieć. Możesz podpisywać, usuwać tekst, wstawiać obrazy, tekst i nie tylko. Możesz także edytować plik PDF jako całość, scalając dokumenty lub restrukturyzując strony.

Następna na tej liście jest posortowana. Sortd to kompleksowe rozwiązanie dla zespołów, które chcą zmaksymalizować wydajność w Gmailu. Sortd robi to, rewolucjonizując sposób korzystania z Gmaila. Dodatek wprowadza do Gmaila nowe tablice Kanban w stylu Trello, dzięki czemu Ty i Twój zespół możecie na pierwszy rzut oka zobaczyć wspólne skrzynki pocztowe i zapobiec gubieniu się e-maili w zamieszaniu.

Do wątków e-mailowych dodano czat zespołowy, a także udostępnianie skrzynek pocztowych i kontaktów. Flagi monitujące pomagają śledzić wszelkie e-maile, w których brakuje odpowiedzi. Jeśli chcesz wiedzieć, kiedy Twoi odbiorcy otwierają swoje e-maile, możesz również włączyć to śledzenie.

Te dodatki pozwalają zespołowi łatwo zobaczyć, kto nad czym pracuje, nie martwiąc się o bardziej skomplikowane rozwiązania, które są mniej efektywne.

Jeśli jesteś typem osoby, która łatwo się rozprasza i często zapomina, co stara się osiągnąć, Todoist może być po prostu dodatkiem, który w końcu to zmieni.

Związane z: Jak posortować skrzynkę odbiorczą Gmaila według nadawcy, tematu i etykiety?

Todoist to, jak można się domyślić po nazwie, dodatek do listy rzeczy do zrobienia, który pomaga w zarządzaniu wiadomościami e-mail. Umożliwia dodawanie e-maili ze skrzynki odbiorczej do listy rzeczy do zrobienia, którą udostępnia Todoist, dzięki czemu wiesz, co musisz zrobić.

Todoist to jednak coś więcej niż tylko podstawowa lista rzeczy do zrobienia. Dodatek zawiera wiele funkcji, które pozwalają zachować kontrolę nad wiadomościami e-mail, takimi jak terminy, przypomnienia i system priorytetów, dzięki czemu nigdy nie zgubisz się na własnej liście rzeczy do zrobienia.

Wreszcie mamy MeisterTask. MeisterTask to dodatek do Gmaila, który organizuje każdy projekt, nad którym pracujesz, zamieniając Twoje e-maile w zadania do wykonania.

Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć konto MeisterTask, a stamtąd każdy e-mail, który otworzysz, automatycznie da Ci możliwość dodania go jako zadania do dowolnego projektu MeisterTask.

Wiersz tematu automatycznie staje się tytułem zadania, a treść staje się notatkami. Jednak oczywiście wszystko zależy od ciebie, jeśli ci się to nie podoba.

Korzystaj z Gmaila jak profesjonalista

Mamy nadzieję, że gdzieś na tej liście znalazłeś coś, co pomoże Ci zmaksymalizować sposób korzystania z Gmaila, a potencjalnie nawet dotrzeć do zerowej skrzynki odbiorczej.

Niezależnie od tego, możesz użyć wszystkich tych dodatków, aby poprawić swoją produktywność, a jeśli jesteś typem osoby, która czuje, że połowę czasu poświęca na odpowiadanie na e-maile, to ważne rzecz.

Ale dodatki to tylko połowa sukcesu. Możesz osiągnąć o wiele więcej dzięki funkcjom, które Gmail natywnie zapewnia, o ile wiesz, jak z niego korzystać.

9 ukrytych funkcji Gmaila, o których prawdopodobnie nie wiedziałeś

Niezależnie od tego, czy jesteś nowym użytkownikiem Gmaila, czy zaawansowanym użytkownikiem, może istnieć funkcja, której nie znasz. Oto dziewięć ukrytych funkcji Gmaila.

Czytaj dalej

O autorze