Jak tworzyć strony publiczne w Notion

Czy kiedykolwiek chciałeś podzielić się informacją online bez prezentowania jej w mediach społecznościowych lub aktualizowania swojej strony internetowej?

Strony publiczne w Notion to idealne rozwiązanie. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez wszystko, co musisz o nich wiedzieć, w tym o tym, jak je udostępniać, zarządzać uprawnieniami i zmieniać link do strony, aby zawierał domenę obszaru roboczego.

Zawarliśmy również uwagę na temat prywatności i inne informacje na stronach publicznych, aby ułatwić Ci rozpoczęcie pracy.

Jak przydatne jest udostępnianie strony publicznej w Notion

Aby zbudować stronę publiczną w Pojęcie, nie potrzebujesz umiejętności projektowania ani programowania. Nie musisz się też martwić o hosting czy domenę. Jeśli wiesz podstawy stron w Notion, jesteś na dobrej drodze, aby go zrobić.

Możesz utworzyć stronę publiczną w dowolnym celu i udostępniać ją w dowolnym miejscu za pomocą unikalnego adresu URL. Możesz chcieć korzystać ze stron publicznych, takich jak ogłoszenia o pracę, ulotki o wydarzeniach, portfolio i broszury.

Niektóre przykłady wykorzystania ich w pracy lub firmie to proste strony docelowe lub katalogi firmowe, co oznacza, że ​​możesz szybko i łatwo wprowadzać zmiany samodzielnie.

Możesz także tworzyć je wyłącznie dla rozrywki, jeśli chcesz udostępnić post na blogu o swojej ulubionej grze wideo lub bazę danych linków do najlepszych rekomendacji książek. Możliwości są nieograniczone.

Jak udostępnić stronę publiczną w Notion

Gdy będziesz gotowy, aby udostępnić swoją stronę innym, wystarczy kliknąć Dzielić w prawym górnym rogu strony i przełącz Udostępnij w internecie opcja.

Domyślnie Twoja strona jest dostępna dla każdego, kto użyje linku. Po włączeniu udostępniania publicznego pojawi się menu uprawnień, w którym możesz dostosować sposób interakcji innych użytkowników Notion z Twoją stroną.

Związane z: Powody, dla których warto używać pojęcia dla potrzeb związanych z produktywnością

Pamiętaj, że Twoi odbiorcy nie potrzebują konta Notion, aby przeglądać i wchodzić w interakcje z nim, ale jeśli inny użytkownik Notion trafi na Twoją stronę, może dodać do niej – lub nie – w zależności od ustawień uprawnień.

Jeśli się odwrócisz Zezwól na edycję włączone, każdy zalogowany na konto Notion może zmienić informacje na Twojej stronie. Będziesz wiedział, kto wprowadził zmiany, ale drugi użytkownik nie musi najpierw pytać. Jeśli więc chcesz, aby Twoja strona pozostała taka, jaka jest, najlepiej to wyłączyć.

Przełączanie Zezwalaj na komentarze na, zezwalasz innym użytkownikom Notion na zostawianie komentarzy na Twojej stronie.

Większość uprawnień jest wyłączonych po opublikowaniu strony, z wyjątkiem Zezwalaj na duplikat jako szablon. Duplikat oznacza, że ​​inne osoby mogą wykonać kopię Twojej strony — w tym zawarte na niej informacje — do wykorzystania jako szablon na swoim koncie Notion.

Inną opcją, którą zobaczysz w tym panelu, jest włączenie Indeksowanie w wyszukiwarkach. Jeśli jesteś posiadaczem konta Personal Pro, po prostu włącz tę opcję, aby umożliwić wyszukiwarkom znalezienie Twojej strony i umieszczenie jej w wynikach wyszukiwania, jeśli pasuje do czyjegoś zapytania.

Jak zmienić domenę i adres URL strony publicznej?

Kiedy po raz pierwszy opublikujesz stronę, Notion poda jej losowy ciąg słów i liczb, jeśli jeszcze nie skonfigurowałeś domeny obszaru roboczego, jak pokazano na poniższym obrazku.

U góry panelu uprawnień może pojawić się monit o skonfigurowanie domeny w miejscu pracy. Jeśli tak, możesz go kliknąć, aby przejść do tego ustawienia, jeśli nie, przejdź do Ustawienia i członkowie w lewym górnym rogu konta wybierz Ustawienia, a znajdziesz tam ustawienia domeny.

Notatka: warto to zmienić przed udostępnieniem linków, ponieważ stary poprzedni adres URL przestanie działać.

Strony publiczne w Notion są rzeczywiście publiczne — upewnij się, że nie udostępniasz za dużo

Należy pamiętać, że imię i nazwisko oraz adres e-mail, którego używasz na koncie Notion, mogą być wyświetlane w metadanych strony, co oznacza, że ​​inni mogą je zobaczyć.

Dodatkowo wszelkie podstrony w ramach Twojej strony są aktywowane, gdy publikujesz swoją stronę. Jeśli nie chcesz, aby inni mieli dostęp do Twojej podstrony, możesz je ograniczyć, dostosowując jej uprawnienia.

Co więcej, odwiedzający Twoją stronę mogą przeglądać widoki, informacje i linki w Twojej bazie danych, więc sprawdź wszystko przed udostępnieniem adresu URL.

Upublicznienie strony w Notion sprawia, że ​​jest ona naprawdę publiczna, podobnie jak inne strony internetowe, do których każdy może uzyskać dostęp. Jeśli wolisz, aby strona była chroniona hasłem, możesz po prostu udostępnić stronę prywatnie, używając przycisku Zaproś w Dzielić menu poniżej Udostępnij w internecie opcja.

Wszystko, co musisz tam zrobić, to wpisać ich adres e-mail, a zobaczą go na swoim koncie Notion.

Co jeszcze powinieneś wiedzieć o publicznych stronach w Notion

Jeśli zdecydujesz się później zmienić domenę obszaru roboczego, musisz udostępnić nowe łącza w dowolnym miejscu, w którym udostępniłeś poprzednie, aby zapewnić, że odwiedzający nie utracą dostępu.

Związane z: Najlepsze miejsca do znalezienia szablonów Notion za darmo

Ponieważ nie ma możliwości przeglądania wszystkich linków publicznych, dobrym pomysłem jest budowanie strona lub podstrona archiwum aby śledzić je na wypadek konieczności ich późniejszej aktualizacji. Jeśli masz ich wiele, jest to również wygodny sposób na zapamiętanie, które masz, dzięki czemu możesz usunąć nieistotne strony i łatwo udostępniać przydatne.

Jeśli chcesz utworzyć link do określonego bloku na swojej stronie, możesz to zrobić, klikając sześć kropek po lewej stronie, otwierając menu i wybierając Skopiuj link do zablokowania. Korzystając z tych linków, możesz kierować odwiedzających do określonych tematów lub punktów na stronie, które mogą być najbardziej przydatne.

Twoi odwiedzający będą mieli również dostęp do paska wyszukiwania, który pomoże im poruszać się po Twojej stronie, jeśli potrzebujesz dużo informacji.

Upublicznij z pojęciem

Tworzenie strony w Notion jest szybkie i łatwe — i nie wymaga żadnych umiejętności projektowania, aby wyglądała na uporządkowaną. Możesz nawet zacząć od jednego z szablonów Notion, jeśli odkryjesz, że jesteś nowy w oprogramowaniu i czujesz się trochę onieśmielony, ale nie minie dużo czasu, zanim to opanujesz.

Strony publiczne to kolejna funkcja, która sprawia, że ​​Notion jest doskonałym wyborem pod kątem produktywności. Dlaczego nie spróbować następnym razem, gdy będziesz chciał udostępnić informacje online?

Jak ustawić i śledzić swoje cele za pomocą Notion

Jeśli śledzenie celów pomoże Ci w realizacji zadań, będziesz wiedział, że potrzebne jest do tego przydatne narzędzie. Oto jak używać Notion do wyznaczania i śledzenia celów.

Czytaj dalej

O autorze