Jak zorganizować kontakty online, aby odnieść sukces w sieci?

W ostatnich czasach networking stał się kluczem do sukcesu zawodowego. Niezależnie od tego, czy chodzi o zdobycie nowej pracy, czy o więcej możliwości biznesowych.

Aby mieć aktywną i pomocną sieć, musisz skupić się na zarządzaniu kontaktami online. Czytaj dalej, aby poznać najlepsze sposoby na uporządkowanie kontaktów online.

Pozbądź się kłopotów ze znajdowaniem kontaktów rozproszonych na różnych platformach i umieść wszystkie swoje kontakty online w jednym systemie. Aby to zrobić, możesz skorzystać z oficjalnego oprogramowania do zarządzania kontaktami lub użyć innego, wybranego przez siebie.

Zbierając kontakty przechowywane w różnych aplikacjach i przesyłając je w jednym narzędziu do zarządzania kontaktami, wykonaj następujące czynności:

• Usuń zduplikowane kontakty, aby uniknąć zamieszania i nieporozumień.
• W przypadku starych kontaktów sprawdź, czy informacje (numer kontaktowy, adres e-mail, organizacja) są prawidłowe.
• Jeśli brakuje jakichkolwiek informacji kontaktowych, spróbuj je dodać.

Możesz użyć Kontakty+ aplikacja do przechowywania informacji kontaktowych Twojej rodziny, przyjaciół i znajomych zawodowych. Ta oparta na chmurze platforma jest dostępna ze wszystkich komputerów i smartfonów oraz oferuje funkcję automatycznej synchronizacji dla Gmaila, Outlooka i iCloud.

Ściągnij: Kontakty+ dla Android | iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)

2. Zapamiętaj ważne daty rozmów

Często tracimy kontakt z naszymi kontaktami, zwłaszcza z powodu braku pilnych powodów do rozmowy. Niestety, nieregularna komunikacja spowoduje zmarnowanie wysiłków w sieci.

Jednak zawsze możesz pozostać w kontakcie ze swoimi kontaktami, kontaktując się z nimi przy specjalnych okazjach. Urodziny, ważne święta, rocznice pracy, zmiana pracy to typowe wyzwalacze rozmów, których możesz użyć do komunikowania się ze swoimi kontaktami.

Możesz użyć Urodziny Kontaktów, aby przechowywać takie sytuacje wyzwalające dla wszystkich swoich kontaktów. Zsynchronizuj tę aplikację z aplikacją Kontakty Google, a będzie ona wysyłać Ci powiadomienia o wszystkich ważnych wydarzeniach.

Poza tym możesz zadzwonić do kogoś w celu zmiany pracy, odwiedzić jego miasto, zobaczyć wiadomości na temat swoją firmę i natknąwszy się na artykuł lub film, który chcieliby zobaczyć, aby mieć trwały relacja.

Ściągnij: Urodziny kontaktów dla Android (Bezpłatny)

Wszystkie twoje wysiłki, aby uporządkować kontakty online, nie powiodą się, jeśli nie będziesz ich regularnie aktualizować. Przestarzała lista kontaktów będzie bezużyteczna, a Twoja sieć pozostanie nieudana. Dlatego powinieneś często aktualizować ważne dane o swoich połączeniach.

Na przykład, jeśli ktoś dołącza do nowej firmy lub otrzymuje nowy numer telefonu, musisz zaktualizować go w swoim narzędziu do zarządzania kontaktami, aby uniknąć nieporozumień. Możesz także chcieć dodać ich do nowej grupy, jeśli zmienili swoją profesję lub przenieśli się do innego kraju.

Związane z: Najlepsze cechy Cloze dla bezproblemowego zarządzania biznesem

Za pomocą Cloze, możesz porządkować, sortować i filtrować listę kontaktów. W razie potrzeby możesz bezproblemowo aktualizować informacje kontaktowe w tym narzędziu.

Ściągnij: Zarządzanie relacjami z Cloze dla Android | iOS (Bezpłatny)

4. Utwórz bazę danych wizytówek

Chociaż to era smartfonów, wiele osób nadal może udostępniać swoje dane kontaktowe za pomocą tradycyjnych wizytówek. Podczas fizycznego wydarzenia poznajesz nowych ludzi i wracasz do domu z paczką wizytówek. Przechowywanie tych kart w stanie, w jakim są, nie jest najlepszym pomysłem.

Co więcej, ręczne wprowadzanie danych z wizytówki do aplikacji kontaktowej może być gorączkowe. Dlatego potrzebujesz Pobuca Connect aplikacja, która oferuje funkcję skanowania wizytówek za pomocą aplikacji mobilnej.

Po przechwyceniu informacji z wizytówki natychmiast synchronizuje najnowsze dane ze wszystkimi Twoimi urządzeniami. Po zapisaniu możesz edytować i organizować kontakt w celu lepszego zarządzania.

Ściągnij: Pobuca Połącz dla Android | iOS (Bezpłatny)

W obecnych czasach znalezienie kogoś bez konta w mediach społecznościowych jest prawie niemożliwe. Niezależnie od tego, czy jesteś aktywny na LinkedIn, Twitterze, Facebooku czy Instagramie, będziesz chciał dodać swoje kontakty do odpowiednich mediów społecznościowych.

Związane z: Najlepsze bezpłatne aplikacje do zarządzania kontami społecznościowymi

Zweryfikowano to aplikacja, która może znaleźć czyjś profil w mediach społecznościowych po jego numerze telefonu. Jeśli spotkałeś kogoś przez krótki czas i wymieniłeś tylko numery kontaktowe, możesz użyć tego narzędzia, aby znaleźć tę osobę na różnych platformach społecznościowych i dodać ją do swojej sieci społecznościowej lub zawodowej.

Ściągnij: Zweryfikowano dla Android | iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)

Wyobraź sobie, że prowadziłeś długą dyskusję ze słynnym przedsiębiorcą na jakimś wydarzeniu. Chociaż dałeś mu swoją wizytówkę, odmówiłeś przyjęcia jego wizytówki i powiedziałeś, że zbierzesz ją ze strony internetowej jego firmy.

Teraz możesz ręcznie dodać jego dane kontaktowe ze strony internetowej do aplikacji do zarządzania kontaktami lub możesz dd Zawsze kontakt rozszerzenie w przeglądarce Chrome i pozwól mu wykonać zadanie za Ciebie.

Ta wtyczka pobiera dane kontaktowe, w tym imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres i profile w mediach społecznościowych. Jednym kliknięciem prześle wszystkie dane do dowolnej chmury lub CRM.

Jeśli Twoje kontakty nie są odpowiednio posortowane, posiadanie bazy danych zawierającej nazwiska i numery nie pomoże Ci w osiągnięciu celów sieciowych. Dlatego grupowanie kontaktów na podstawie relacji z nimi lub innych parametrów ma kluczowe znaczenie dla zarządzania kontaktami.

Tworząc kategorie lub odpowiednio oznaczając kontakty, możesz szybko znaleźć odpowiednie kontakty. Pomoże Ci również stworzyć strategie komunikacji dla każdej grupy i wysyłać wiadomości grupowe, gdy zajdzie taka potrzeba.

Możesz użyć kategorii, aby oznaczyć kontakty jako znajomi, obecni współpracownicy, byli współpracownicy, partnerzy strategiczni, rekruterzy, kontakty zawodowe i dostawcy.

KontaktSzef to aplikacja do zarządzania kontaktami, która upraszcza zadania grupowania kontaktów. Oprócz organizowania i wyszukiwania kontaktów, zawiera również funkcję tworzenia grup kontaktów.

Ściągnij: ContactBoss dla Android | iOS (Bezpłatny)

8. Dodaj/zrób notatki

Jako zapracowany profesjonalista masz jeszcze sto rzeczy do zapamiętania poza tematem ostatniej rozmowy z jednym z Twoich kontaktów. Ale podążanie za nimi lub wspominanie istotnych punktów z ostatniego razu z pewnością ożywi dyskusję.

Dlatego powinieneś zapisać kluczowe punkty, o których rozmawiałeś z każdym kontaktem, w formie pisemnej. Do tego możesz użyć Evernote aby śledzić ostatnią datę rozmowy z daną osobą i poruszane tematy.

Co więcej, kiedy robisz notatki ręką, masz większą szansę na zapamiętanie tego, co zapisałeś.

Ściągnij: Evernote dla Android | iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)

Ze względu na znaczenie networkingu ludzie są zainteresowani aktywnym budowaniem nowych połączeń. Jednak losowe zbieranie informacji kontaktowych nie przyda się, jeśli szukasz pomysłowej sieci.

Jeśli zbierasz kontakty ze swoich kontaktów, musisz je uporządkować w jednym miejscu, aby ułatwić komunikację. Nie powinieneś mieć problemów z organizowaniem swoich kontaktów online, postępując zgodnie z wymienionymi wskazówkami. Możesz także używać Formularzy Google do zbierania informacji kontaktowych.

Jak zbierać informacje kontaktowe za pomocą formularzy Google na urządzeniach mobilnych?

Chcesz szybko przebadać dużą liczbę osób? Chcesz wziąć udział w ankiecie za darmo? Oto, jakie to proste z Formularzami Google.

Czytaj dalej

O autorze