9 najlepszych sposobów wykorzystania Google Workspace do tworzenia stron internetowych

Jeśli szukasz wygodnego obszaru roboczego do bezproblemowego tworzenia witryn internetowych, wypróbuj aplikacje Google Workspace.

Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem, czy ekspertem w zakresie tworzenia stron internetowych, możesz udostępniać swoje treści w internecie przy minimalnych kosztach, korzystając z aplikacji Google Workspace.

Aplikacje Google łatwo integrują się ze sobą, aby zmniejszyć wysiłek programisty, jednocześnie łącząc kod, zawartość i kreatywność w jednym miejscu. Ponadto istnieje duża szansa, że ​​Twój zespół lub klient będzie zaznajomiony z Google Workspace, ponieważ większość aplikacji jest dostępna za darmo.

1. Twórz i udostępniaj specyfikacje witryny

Opracowanie kompleksowego dokumentu specyfikacji witryny internetowej jest niezbędne dla każdego projektu tworzenia witryn internetowych. Wypróbuj Dokumenty Google, aby stworzyć takie dokumenty techniczne.

Dokumenty Google to solidna aplikacja do przetwarzania tekstu od Obszar roboczy Google który pozwala łatwo sformatować dokument tak, jak chcesz, dzięki rozbudowanemu paskowi narzędzi. Następnie za pomocą kilku kliknięć możesz udostępnić bezpieczne łącze klientowi w celu uzyskania opinii.

Nie musisz się też martwić o kontrolę wersji, ponieważ Dokumenty zapisują wszystkie zmiany w czasie rzeczywistym i możesz błyskawicznie przywrócić starszą wersję dokumentu.

Możesz również uzupełnić dokument treścią z Prezentacji Google, aby zaprezentować grafikę dla funkcji front-end, takich jak mega menu, przyciski, logo, usługi i produkty itd. Integracja Prezentacji Google z Dokumentami Google za pomocą polecenia kopiuj i wklej jest szybka i łatwa.

2. Bezpieczne przechowywanie plików projektu

Treść witryny, taka jak kopie marketingowe, teksty witryny, obrazy, filmy i animacje, to dane wrażliwe.

Wielu twórców stron internetowych dużo inwestuje w specjalistyczne narzędzia do zarządzania treścią przed i po uruchomieniu witryny. Dysk Google to bezpłatna lub tania opcja.

Związane z: Rzeczy, o których nie wiedziałeś, że możesz zrobić z Microsoft SharePoint

Możesz utworzyć dedykowany adres e-mail Google dla konkretnego projektu tworzenia stron internetowych, aby wykorzystać całe 15 GB wolnego miejsca na dysku do przechowywania treści. Alternatywnie możesz tworzyć dyski współdzielone, jeśli masz subskrypcję Dysku Google.

Dysk Google oferuje również proste udostępnianie plików współpracownikom zewnętrznym lub wewnętrznym oraz spersonalizowany dostęp do treści, takich jak Pogląd, Komentarz, oraz Edytować, dzięki czemu możesz mieć pełną kontrolę nad integralnością danych.

3. Twórz dynamiczne strony internetowe

Jeśli chcesz znacznie zwiększyć ruch w witrynie, powinieneś oferować spersonalizowane treści za pośrednictwem swojej witryny. W celu personalizacji treści musisz wiedzieć więcej o użytkownikach odwiedzających Twoją witrynę. To jeden z powodów, dla których profesjonalne strony internetowe pozwalają swoim użytkownikom zalogować się przy użyciu identyfikatora użytkownika lub adresu e-mail i hasła.

Treści internetowe, które widzi użytkownik, zmienia się automatycznie zgodnie z jego profilem, podczas gdy ogólna podstawa witryny pozostaje taka sama. Stworzenie dynamicznej witryny obsługującej tę funkcjonalność wymaga zaawansowanych narzędzi, które mogą automatycznie skalować się w zależności od odwiedzalności.

Aby stworzyć dynamiczną stronę internetową, możesz wykorzystać Google App Engine i Narzędzia Google Cloud jak Cloud Run. Hosting Google Cloud pomaga również opracowywać nowe funkcje bez wpływu na działającą witrynę dzięki kontroli wersji.

4. Śledzenie projektu tworzenia stron internetowych

Premium i dedykowane aplikacje do zarządzania projektami tylko zwiększają koszty tworzenia stron internetowych i wymagają dodatkowych nakładów. Zamiast tego możesz oszczędnie zarządzać projektem, korzystając z aplikacji Google, takich jak Arkusze i Gmail.

Związane z: Najlepsze darmowe alternatywy dla asan do zarządzania projektami

W Gmailu możesz tworzyć zadania grupowe za pomocą Zadania dodatek znajdujący się w prawym panelu bocznym. Zadania grupowe są obecnie dostępne w ramach subskrypcji Google Workspace. Dodatek Zadania do Gmaila umożliwia tworzenie, przypisywanie, modyfikowanie i wykonywanie dowolnych zadań dla całego zespołu projektowego.

Dla każdego przydzielonego zadania otrzymasz nowe powiadomienie e-mail. Członkowie zespołu mogą dodawać własne zadania do osobistej lub udostępnionej aplikacji Kalendarz Google, uzyskując dostęp do tego e-maila. Alternatywnie możesz użyć Harmonogram szablon w Arkuszach za darmo do dystrybucji zadań w zespole.

Po przypisaniu zadań użyj dowolnych bezpłatnych szablonów Arkuszy Google, takich jak Śledzenie projektu lub Oś czasu projektu do śledzenia postępów projektu.

5. Wspólne opracowywanie prototypów

Opracowanie prototypu strony internetowej i zbieranie informacji zwrotnych od klienta jest niezbędnym zadaniem w każdym projekcie deweloperskim.

Jeśli korzystasz z narzędzi do tworzenia szkieletów offline, takich jak Adobe InDesign, Adobe XD lub Axure RP, współpracuj w czasie rzeczywistym, korzystając z Prezentuj teraz funkcja Google Meet.

Możesz również współpracować z klientem, aby wprowadzić poprawki w prototypie, rysując nowe projekty na Narzędzie do współpracy wizualnej Google Jamboard. Jeśli utworzysz tablicę Jamboard w aplikacji Google Meet, wszyscy uczestnicy spotkania uzyskają natychmiastowy dostęp za pośrednictwem wiadomości w trakcie rozmowy.

6. Twórz wciągające i skuteczne strony internetowe

Tworzenie oszałamiającej i skutecznej witryny internetowej nie jest drogie ani kłopotliwe w przypadku korzystania z Witryn Google. Możesz używać Witryn do tworzenia portfolio online, intranetu ze statusem projektu lub portalu do występów niezależnych za pomocą funkcji budowania witryn internetowych metodą „przeciągnij i upuść”.

Witryny Google integrują się z innymi aplikacjami Google, dzięki czemu możesz dodawać do swoich witryn różne elementy, takie jak kalendarze, dokumenty, arkusze kalkulacyjne, mapy czy filmy z YouTube. Możesz dalej modyfikować stronę, dodając kolorowe motywy, infografiki, zdjęcia i designerskie czcionki.

Spróbuj połączyć Witrynę Google z profilem Google Moja Firma, aby zbierać dane analityczne witryny. Dane o ruchu w witrynie pozwalają zaplanować przyszłe działania w zależności od tego, co chcesz osiągnąć za pomocą swojego portalu.

7. Stwórz responsywną stronę internetową

Ponieważ prawdopodobnie będziesz oczekiwać więcej użytkowników urządzeń mobilnych w swojej witrynie niż użytkowników komputerów stacjonarnych lub laptopów, Twoja witryna powinna być przyjazna dla urządzeń mobilnych. Dzięki Google Workspace nie musisz kodować dodatkowych skryptów, aby stworzyć responsywną stronę internetową.

Witryny Google automatycznie dostosowują współczynniki zawartości sieci w zależności od typu urządzenia uzyskującego dostęp do witryny. Witryny Google dodają również dodatkowe funkcje w zależności od urządzenia użytkownika, takie jak udostępnianie numerów telefonów, dzięki czemu odwiedzający może zadzwonić do Ciebie z Twojej witryny jednym dotknięciem.

8. Komunikuj się z klientami lub zdalnym zespołem

Przejrzysta komunikacja jest kluczem do sukcesu projektu i dostarczenia strony internetowej na czas. Informuj na bieżąco zespół programistów, projektantów i klientów, korzystając z kilku aplikacji Google Workspace, takich jak Grupy dyskusyjne Google, Google Hangouts na smartfony i Google Meet.

Grupy dyskusyjne Google są szczególnie przydatne podczas pracy ze współpracownikami zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi, ponieważ możesz dotrzeć do wszystkich osób związanych z projektem za pośrednictwem jednego adresu e-mail.

Grupy dyskusyjne Google oferują rozbudowane ustawienia prywatności, aby wszyscy byli na bieżąco. Te ustawienia obejmują, kto może publikować, wyświetlać członków lub prowadzić rozmowy.

9. Zbieraj opinie od odwiedzających witrynę

Formularze Google i Google Analytics pozwalają zoptymalizować witrynę w zależności od zainteresowania odbiorców.

Google Analytics analizuje głównie interakcje użytkownika z Twoją witryną i oferuje kluczowe informacje, takie jak dane demograficzne użytkowników, przeglądarki lub urządzenia. Jednak Google Analytics oferuje krzywą uczenia się i prawdopodobnie będzie wymagać pewnej praktyki.

Łatwiejszą alternatywą są Formularze Google, które możesz bez wysiłku zintegrować z kodem swojej witryny. Jeśli korzystasz z Witryn Google lub Bloggera, integracja Formularzy Google wymaga tylko kilku kliknięć.

Możesz wdrażać różne typy formularzy, takie jak formularz rejestracyjny, ankieta z opiniami, formularz rejestracyjny i tak dalej. Formularze Google bezpiecznie przechowują dane wprowadzone przez użytkowników w arkuszu kalkulacyjnym, dzięki czemu możesz łatwo wyodrębnić przydatne informacje.

Twórz strony internetowe szybciej dzięki Google Workspace

Być może korzystasz z Witryn Google lub Bloggera, aby utworzyć portfolio freelancerów lub zająć się blogowaniem. Z drugiej strony masz również Adobe Dreamweaver lub Figma do tworzenia profesjonalnych stron internetowych dla swoich klientów.

Niezależnie od wybranej trasy będziesz musiał zarządzać treścią, kodem, zadaniami, a nawet komunikować się ze swoim zespołem lub klientami. Wykorzystaj narzędzia wymienione w tym artykule w odpowiednich scenariuszach i uprość swój projekt tworzenia stron internetowych dzięki aplikacjom Google Workspace.

8 najlepszych sposobów korzystania z aplikacji Google Workspace do zarządzania projektami

Aplikacje Google Workspace mogą spełnić większość Twoich potrzeb w zakresie zarządzania projektami. Oto niektóre z najlepszych sposobów ich wykorzystania.

Czytaj dalej

O autorze