7 najlepszych praktyk dotyczących korzystania ze smartfona w pracy

Obecnie używamy naszych telefonów w zasadzie do wszystkiego. Smartfon to wygodny sposób na utrzymywanie kontaktu z bliskimi i zarządzanie całym swoim życiem.

Jednak nie zawsze dobrze jest być tak pochłoniętym telefonem, zwłaszcza gdy jesteś w pracy. Kiedy jesteś w miejscu pracy, musisz wziąć pod uwagę pewne zasady, aby uniknąć kłopotów.

Przyjrzyjmy się 7 najlepszym praktykom korzystania ze smartfona w pracy.

1. Odłóż telefon i poza zasięgiem wzroku

Korzystanie z telefonu przez cały dzień może być ogromnym rozproszeniem uwagi, co może prowadzić do nieefektywności w miejscu pracy. Twój szef może nie całkowicie zabronić korzystania z telefonu w biurze, jednak nie oznacza to, że powinieneś z niego korzystać 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Aby ograniczyć nadmierne korzystanie ze smartfona, trzymaj go w kieszeni, torbie lub szufladzie biurka. Dobrze jest od czasu do czasu sprawdzać telefon, zwłaszcza jeśli jesteś rodzicem lub oczekujesz ważnej rozmowy.

2. Ustaw swój telefon na cichy

Ważne jest, aby podczas pracy telefon był ustawiony w trybie cichym. Jeśli masz znajomych lub członków rodziny, którzy często dzwonią do Ciebie w ciągu dnia, i wiesz, że Twój telefon będzie ciągle dzwonił, ustaw go raczej na wibracje.

Wyłączając dzwonek telefonu, nadal możesz otrzymywać powiadomienia o otrzymaniu ważnego SMS-a lub odebraniu połączenia, nie przeszkadzając nikomu w biurze. Nikt nie chce siedzieć cały dzień w pracy z czyimś telefonem, który nie przestaje dzwonić i dzwonić.

3. Odbieraj tylko połączenia alarmowe

Jesteś w pracy, żeby pracować. Czy uważasz, że dobrym pomysłem jest rozmowa przez cały dzień na telefonie z najlepszym przyjacielem? Unikaj kłopotów z szefem i zachowaj te rozmowy telefoniczne na przerwę obiadową lub po pracy. O ile połączenie nie jest nagłe, może poczekać.

Jeśli jesteś rodzicem i dostajesz telefon, że Twoje dziecko jest chore i musisz je natychmiast odebrać ze szkoły, to już inna historia.

Radzenie sobie w nagłych wypadkach to coś, co zrozumie prawie każdy szef. Ale jeśli twój partner zadzwoni, aby powiedzieć ci, jak bardzo za tobą tęskni, zrób to po godzinach pracy.

Być może Twoi bliscy zawsze dzwonią do Ciebie w każdej drobnej sprawie. W takim przypadku przedyskutuj z nimi godziny pracy i powiedz im, aby dzwonili tylko w porze lunchu lub po zakończeniu dnia pracy.

4. Ustaw połączenia na pocztę głosową

Gdy jesteś w miejscu pracy, dobrze jest ustawić telefon tak, aby połączenia od razu trafiały na pocztę głosową. W ten sposób nadal będziesz mógł zobaczyć, kto dzwonił i zdecydować, czy odpowiedź jest wystarczająco ważna.

Jeśli to twój współlokator dzwoni, że twój pies miał wypadek na dywanie, możesz sobie z tym poradzić po powrocie do domu. Mimo to, jeśli spodziewasz się ważnego połączenia lub sytuacji awaryjnej, ta metoda nie jest idealna.

Związane z: Jak skonfigurować pocztę głosową na Androidzie

Ale w przypadku połączeń innych niż alarmowe ustawienie natychmiastowego przejścia do poczty głosowej jest skutecznym sposobem radzenia sobie z częstymi połączeniami.

Najlepszym sposobem radzenia sobie z niechcianymi połączeniami jest skorzystanie z aplikacji. Truecaller to świetna aplikacja, która zidentyfikuje, kto do Ciebie dzwoni. Jest to przydatne, aby uniknąć połączeń spamowych i telemarketerów.

Jeden z niesamowite funkcje aplikacji Truecaller którego musisz użyć, to taki, który pozwala dzwoniącym na dodanie powodów swojego połączenia. Dzięki temu możesz określić, dlaczego ktoś dzwoni, zanim podniesiesz słuchawkę.

Ściągnij: Truecaller dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

5. Wykonywanie połączeń telefonicznych w miejscu prywatnym

Odebranie lub wykonanie telefonu podczas przerwy na lunch jest w porządku, jednak uprzejmie jest zrobić to w prywatnym miejscu. Znajdź miejsce, które jest z dala od wszystkich innych, zwłaszcza jeśli masz zamiar głośno rozmawiać lub się śmiać.

Niektórzy z Twoich kolegów mogą nadal pracować i nie chcą, aby im przeszkadzano. Być może oni też są na przerwie na lunch i wolą odpocząć w spokoju niż słuchać o planach na weekend.

Pamiętaj też, aby głośność głosu była ściszona, jeśli rozmawiasz przez telefon o sprawach osobistych.

6. Utrzymuj SMS-y na minimalnym poziomie

W dzisiejszych czasach pisanie SMS-ów jest czymś, co robimy wszyscy, jest to nieuniknione. Wysyłamy SMS-y przez cały dzień i chociaż niektórzy używają SMS-ów do utrzymywania kontaktu z klientami, szefowi trudno jest określić, czy jest to kwestia osobista, czy związana z pracą.

Wysyłanie SMS-ów w godzinach pracy zależy od zajmowanego stanowiska. Czy jesteś kimś, kto używa swojego osobistego telefonu do wysyłania SMS-ów do klientów przez cały dzień? Jeśli tak, to prawdopodobnie nie będzie problemu.

Jeśli nie, to jeśli twój szef widzi, że piszesz przez cały dzień, może założyć, że nie wykonujesz swojej pracy.

7. Nigdy nie patrz na swój telefon podczas spotkania

To chyba najważniejsza zasada ze wszystkich. Jeśli nie używasz smartfona jako narzędzia pracy do robienia notatek, najlepiej trzymać go w torbie lub kieszeni podczas spotkania.

Kiedy jesteś na spotkaniu, musisz poświęcić swoją niepodzielną uwagę. Nigdy nie wysyłaj SMS-ów, nie sprawdzaj mediów społecznościowych, nie graj w gry ani nie rób niczego innego, co nie jest związane z pracą na smartfonie.

Związane z: Sposoby na lepsze zachowywanie się w pracy

Kiedy jesteś obecny na spotkaniu, musisz zasygnalizować wszystkim, że jesteś zaangażowany. Jeśli cały czas patrzysz na telefon, po prostu pokazujesz, że twój umysł skupia się na czymś innym niż praca.

Unikaj problemów w miejscu pracy, nie naprawiając się na smartfonie

Smartfon może się przydać w godzinach pracy, jednak są pewne ogólne zasady, o których warto wiedzieć. Każdy dzwonek, dzwonek, brzęczyk i brzęczyk ze smartfona może mieć wpływ na Twoją produktywność w pracy, a używanie go przez cały czas może być ogromnym problemem.

Jeśli Twój pracodawca nie ma nic przeciwko używaniu telefonu w celach związanych z pracą, to w porządku, ale upewnij się, że używasz go tylko do tego. Nie pozwól, aby Twój smartfon odciągał Cię od obowiązków służbowych.

10 wskazówek, jak radzić sobie w niezdrowym miejscu pracy

Niezdrowe miejsce pracy może sprawić, że każda praca stanie się nie do zniesienia. Oto kilka wskazówek, jak sobie z tym poradzić.

Czytaj dalej

O autorze