3 najlepsze aplikacje do zarządzania czasem i wskazówki dla zapracowanych prezesów

Życie prezesa nie zaczyna się i nie kończy w miejscu pracy. Inne ważne obszary sprawiają, że życie staje się bardziej sensowne. Ale kiedy niewykonane zadania sumują się bez ukończenia, stają się przytłaczające i sprawiają, że inne aspekty życia stają się toksyczne.

Efektywne zarządzanie czasem jest tym, czego potrzebujesz, aby doskonalić się w działalności biznesowej i życiowej. Gdy już wiesz, jak wdrożyć planowanie strategiczne przed swoimi zadaniami, sukces będzie tuż za Twoimi drzwiami.

W tym artykule omawiamy znaczenie zarządzania czasem, skutecznych aplikacji do zarządzania czasem oraz kilka podstawowych wskazówek, które pomogą Ci lepiej wykorzystać swój czas jako dyrektor generalny.

Dlaczego zarządzanie czasem ma znaczenie

Podstawy zarządzania czasem to planowanie, ustalanie priorytetów zadań, eliminowanie zakłóceń i nagradzanie się za dobre uczynki. Kiedy to zrobisz, Twoja firma kwitnie, a możliwości są najlepiej wykorzystywane.

Jako dyrektor generalny ważne jest, aby starannie planować harmonogramy i zarządzać nimi. Bez względu na to, jak przytłaczające są zadania, odpowiedni czas wyznacza właściwe tempo. Oto niektóre korzyści płynące z doskonalenia umiejętności zarządzania czasem:

1. Poprawa wydajności

Ludzie mają tendencję do osiągania dobrych wyników we wszystkich swoich wysiłkach, gdy nie ścigają się, aby dotrzymać terminów. Myśli i wysiłek włożony w pracę są czyste i niepowtarzalne. To samo dotyczy prezesów. Skłonność do osiągania lepszych wyników niż dotychczas rośnie, gdy wykonujesz zadania z pełnym zaangażowaniem i we właściwym czasie.

Kiedy ćwiczysz efektywne zarządzanie czasem w pracy, Twoi pracownicy Cię naśladują, dając wzrost produktywności.

2. Dostarczanie pracy na czas

Zarządzanie czasem polega na przypisywaniu istotnych zadań do konkretnych bloków i ustalaniu priorytetów wprost dla każdego z nich. Masz tendencję do terminowego wykonywania pracy, gdy jesteś zaangażowany w zadanie.

Wczesne dostawy są niezbędne dla rozwoju każdej firmy. Pomoże Ci to osiągnąć więcej niż zwykle.

3. Równoważenie skali pracy i życia

Poza biznesem masz też życie i rodzinę, na których możesz się skupić. Jak dobrze równoważysz pracę i życie osobiste?

Najlepsze umiejętności zarządzania czasem są również kluczem do szczęśliwego życia pełnego osiągnięć. Praktyki te pomagają wytyczyć granicę w każdym aspekcie życia. Masz harmonogram i czas na codzienne czynności.

4. Zmniejszenie poziomu stresu

Czy kiedykolwiek martwiłeś się o ogromne zadania rzucane na ciebie z różnych perspektyw? Może to zwiększyć poziom stresu, a tym samym spowodować słabe wyniki.

Doskonalenie umiejętności zarządzania czasem pomaga w wykonywaniu zadań we właściwym czasie. Nie jesteś przytłoczony ciężarówką zadań. A jeśli tak jest, możesz łatwo załatwić sprawy bez przenikania do poziomu stresu.

3 aplikacje do efektywnego zarządzania czasem dla prezesów

Nie możesz tego zrobić sam. Mimo to nie potrzebujesz pomocy fizycznego zegara tykającego, aby osiągnąć sukces. Właściwe wskazówki i praktyki dotyczące zarządzania czasem pomagają zwiększyć produktywność, jednocześnie przygotowując firmę do świetności.

Poniżej znajdują się wskazówki dotyczące efektywnego zarządzania czasem dla niemal każdego dyrektora generalnego, który chce działać w odpowiedzi na zmiany na rynku:

Clockify to bezpłatna aplikacja do śledzenia czasu z nieograniczonym zasięgiem. Obsługuje nieograniczoną liczbę użytkowników, rejestruje wszystkie czynności i ocenia występy.

Jako zapracowany dyrektor generalny Clockify pomaga śledzić godziny za pomocą timera, śledzić aplikacje i witryny, z których korzystasz, rejestrować czas w grafiku i zarządzać czasem w kalendarzu. Masz możliwość korzystania z niego w przeglądarce internetowej lub urządzeniu mobilnym.

RescueTime znajduje się bezpośrednio na pasku zadań z autorytetem. Podczas uruchamiania tej aplikacji do zarządzania czasem spędza ona czas na poznawaniu harmonogramu, po czym wyciska okresy koncentracji na dany dzień.

RescueTime ogranicza rozpraszające strony internetowe i ujawnia wszystko, co mogło utrudnić Twój rozwój. Oprócz wyciskania okresów skupienia na celach, ta aplikacja pozwala mierzyć postępy. Jest to głównie przydatne dla kadry kierowniczej i innych osób z codziennymi afirmacjami. Zbliża Cię do Twoich marzeń, pomagając w każdym zadaniu w miarę upływu dnia.

Toggl Track to ważne narzędzie do zarządzania czasem dla każdego dyrektora generalnego, który troszczy się o jego dobro. Pomaga w ocenie i zarządzaniu projektami, poprawia produktywność i zapewnia zespołowi lepszy wgląd w wykonywane zadanie. Jeśli chcesz zwiększyć wydajność swojego zespołu w całej firmie, pobierz aplikację Toggl.

Jako dyrektor generalny możesz używać Toggle, aby być na bieżąco z grą i monitorować działania w biurze. Cały wysiłek Twojego zespołu staje się widoczny, a obszary, w których potrzebne są ulepszenia, stają się oczywiste.

Toggl to narzędzie dla całej firmy z wieloma indywidualnymi korzyściami; wszystko skierowane na budowanie wydajności firmy.

3 wskazówki dla prezesów dotyczące efektywnego zarządzania czasem

Wszyscy dyrektorzy generalni mają do odegrania różne role w swoich różnych dziedzinach. Na ich kadencję wpływa wiele czynników, ale jednym, który wydaje się powszechny wśród tych dyrektorów, jest przytłoczony umysł.

Jako lider biznesu, twój umysł nieustannie rozmyśla nad wieloma rzeczami jednocześnie. Korzystanie z najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania czasem zapewnia przejrzystość i przyspiesza rozwój firmy. Praktyki te obejmują:

1. Ustaw swoje priorytety prosto

Skoncentruj się na swojej roli w biurze i zrób wszystko, aby było zrównoważone. Delegować zadania i pozwól swoim pracownikom wykonywać swoją pracę. Nie musisz być Jackiem we wszystkich branżach i mikrozarządzać swoimi pracownikami.

Jako dyrektor generalny musisz skupić się na obowiązkach kierowniczych i pozwolić swoim podwładnym odgrywać własne role.

2. Zawsze przeglądaj swój kalendarz

Okresowo przeglądaj swój kalendarz, aby zobaczyć, jak dobrze radzi sobie Twoja firma w krótkiej i długiej skali. Sprawdzając swój kalendarz, stajesz się w pełni świadomy swoich obowiązków. A to pomaga przestać gromadzić więcej zadań, które mogą prowadzić do przeciążenia pracą. Możesz ustawić powiadomienie dla każdego zadania, aby zachować dyscyplinę i zaangażowanie.

Przydział czasu jest ważnym elementem zarządzania czasem, a przeglądanie kalendarza najlepiej służy Tobie i całej firmie.

3. Zaplanuj czas na myślenie

Twoim zadaniem jako CEO jest wdrażanie strategii pracy, które są zgodne z rozwojem i dynamiką rynku w Twojej branży. Stwórz czas na myślenie, aby uniknąć przytłoczenia.

Możesz posiedzieć chwilę i opracować strategię przed podjęciem decyzji. Możesz nawet użyć niektórych aplikacje do podejmowania decyzji, aby dokonać właściwego wyboru.

Wykorzystaj zarządzanie czasem, aby osiągnąć sukces

Zarządzanie czasem to kluczowa umiejętność każdego przedsiębiorstwa. Najlepiej sprawdza się zarówno dla dużych, jak i małych start-upów. Zrozumienie jego znaczenia i zebranie zasobów wraz z najlepszymi wskazówkami dotyczącymi zarządzania czasem z pewnością wytyczy właściwą dla Ciebie ścieżkę.

Dobre wykorzystanie każdej minuty to łatwa, ale skuteczna strategia osiągania i utrzymywania sukcesu biznesowego. Słabe umiejętności zarządzania czasem powodują ogromne nieszczęście dla firmy, w tym niską wydajność, słabą reputację, zwiększony poziom stresu i niedotrzymywanie terminów.

Nie chciałbyś, aby inni traktowali Twoją firmę z kiepskim podejściem. Dlatego musisz traktować zarządzanie czasem jako priorytet i rozumieć, dlaczego jest to konieczne dla rozwoju.

Co to jest audyt czasu i dlaczego jest ważny?

Audyt czasu pomaga dokładnie zobaczyć, jak spędzasz czas. Oto dlaczego jest to ważne i jak możesz z niego korzystać.

Czytaj dalej

O autorze