Jak grzecznie powiedzieć „nie” w pracy?

Właśnie wznowiłeś pracę w nowym miejscu pracy i czujesz, że mówienie „tak” na każdą skierowaną do Ciebie prośbę sprawi, że Twoi współpracownicy Cię polubią. Boisz się, że powiedzenie „nie” umieści cię w ich złych księgach.

Kilka tygodni później kwestionujesz swoją decyzję. Każdy chce, żebyś coś dla nich robił. Próbując ich zadowolić, nie spełniasz swoich obowiązków.

Bycie osobą, która zawsze mówi „tak” w pracy, nie kończy się dobrze. W tym artykule zrozumiesz, dlaczego musisz odrzucać niektóre prośby i nauczyć się praktycznych sposobów uprzejmego mówienia „nie” w pracy.

Dlaczego czasami musisz odmówić w pracy

Wykonywanie obowiązków najlepiej, jak potrafisz, jest kluczem do doskonałości w pracy. Jeśli mówienie „tak” na prośby zaszkodzi twoim wykonywaniu obowiązków, po co to robić?

W zdobywaniu szacunku w pracy nie chodzi o to, jak bardzo zobowiązujesz ludzi, ale o to, jak dobry jesteś w swoich zadaniach.

Interes organizacji, w której pracujesz, jest nadrzędny. Jeśli projekcja tego zainteresowania oznacza czasami mówienie „nie”, jesteś na dobrej drodze. Zyskasz szacunek tych, którzy się liczą.

Zgoda na robienie rzeczy wykraczających poza zakres Twojego stanowiska pracy prowadzi do wypalenia. Z drugiej strony mówienie nie pomaga wyznacz granice dla optymalnej wydajności. Kierujesz swoją energię na zadania, za które jesteś odpowiedzialny.

3 rzeczy do rozważenia przed odmową w pracy

Miejsce pracy to wrażliwy teren. Odrzucanie próśb bez taktu nie jest dobrym pomysłem. Zrób to w najlepszy możliwy sposób, aby nie wywołać złego wrażenia, zwłaszcza gdy można tego uniknąć.

Oto 3 rzeczy do rozważenia przed powiedzeniem „nie” w pracy.

1. Czy zadanie jest sprzeczne z Twoimi wartościami?

Różni ludzie mają różne wartości w miejscu pracy. Jeśli zadanie, które masz wykonać, jest sprzeczne z twoimi wartościami, z pewnością odmówisz jego wykonania. Zawsze pamiętaj, że jeśli ujawniasz swoje wartości, a ludzie ich nie szanują, to oni nie szanują Ciebie.

2. Czy zadanie jest częścią opisu stanowiska?

Możesz być otwarty na pozytywne wyzwania, ponieważ pomagają ci rozwijać się jako osoba i pracownik. Ale powinieneś wiedzieć, kiedy narysować linię.

Podejmowanie obowiązków, które nie są częścią twojego opisu stanowiska, zmęczy cię, nie będziesz w stanie efektywnie wykonywać zadań w twoim opisie stanowiska. Odrzuć takie prośby, w przeciwnym razie ucierpią twoje podstawowe obowiązki.

3. Czy możesz osiągnąć świetne wyniki?

Czasami musisz pomyśleć o szerszym obrazie, zanim zgodzisz się wykonać zadanie, o które zostałeś poproszony.

Twój harmonogram lub umiejętności mogą decydować o tym, czy możesz dobrze wykonać zadanie, czy nie. Cokolwiek to jest, jeśli masz jakikolwiek powód, by kwestionować swoją zdolność do dostarczenia czegokolwiek, co nie jest najlepsze, powiedz uprzejmie „nie”, zwłaszcza jeśli nie jesteś upoważniony do wykonania zadania.

4 skuteczne wskazówki, jak grzecznie odmówić w pracy

Cała istota odrzucania próśb zostaje pokonana, jeśli w efekcie negatywnie wpłynie to na twoją pracę.

Chociaż chcesz skupić się na swoich obowiązkach, chcesz to robić w dobrych stosunkach ze współpracownikami. W związku z tym trzeba im polubownie powiedzieć „nie”.

Oto kilka wskazówek, jak grzecznie powiedzieć „nie” w pracy.

1. Bądź pewny swojej odpowiedzi

Osoba, której odmawiasz, byłaby bardziej przekonana, gdybyś był tak pewny swojej odpowiedzi. Więc zamiast dawać niezdecydowane odpowiedzi, takie jak „może”, „nie sądzę” lub „oddzwonię do ciebie”, odpowiedz prostą.

Bezpośrednie „nie” dałoby osobie znać, że nie zmienisz zdania. Jeśli użyjesz niezdecydowanych odpowiedzi, osoba będzie Cię pytać i możesz skończyć na robieniu rzeczy, na które nie masz ochoty.

2. Podaj krótkie wyjaśnienie

Nie mów po prostu „nie” i wyjdź. Możesz nie być winny tej osobie wyjaśnienia, biorąc pod uwagę okoliczności, ale bądź miły, wyjaśniając, dlaczego odmówiłeś. Krótkie wyjaśnienie sprawi, że Twoja negatywna odpowiedź zabrzmi ładnie i zmniejszy napięcie, jeśli takie się pojawi.

Należy jednak pamiętać, że nie musisz podawać długich wyjaśnień, dlaczego nie chcesz zrobić tego, o co Cię poproszono. Wyjaśnienie powinno być krótkie i proste. Mówienie więcej niż to konieczne może być postrzegane jako oznaka słabości.

3. Podaj opcje

Załóżmy, że jesteś zajęty, a Twój kolega prosi Cię o uzupełnienie dla nich ciągu kodów. Po tym, jak powiesz „nie”, możesz podać im opcje, mówiąc coś w ten sposób:

„W tej chwili jestem dość zajęty. Ale jeśli może poczekać 2 godziny, chętnie pomogę”.

W ten sposób zrozumieją, że będziesz gotów im pomóc, jeśli nadejdzie odpowiedni czas. To samo dzieje się, gdy zaproszono cię na drinka po pracy, ale jesteś zbyt zmęczony, by w nim uczestniczyć. Grzecznie powiedz im, jak to był dla ciebie pracowity tydzień i jak byś do nich dołączył, gdyby poprosili o to w sobotni wieczór.

Ludziom łatwiej jest zrozumieć twoje granice, kiedy wyjaśnisz się w ten sposób.

4. Postawić na swoim

Czasami masz tendencję do poczucia winy, kiedy mówisz ludziom „nie”. To poczucie winy może sprawić, że zmienisz zdanie i zanim zdasz sobie sprawę z tego, co robisz, poproś osobę, aby pokazała ci zadanie. A potem możesz winić siebie, kiedy zaczynasz cierpią z powodu przeciążenia pracą.

Zrobienie tego tylko zdyskredytowałoby twoje „nie”, a ludzie nie będą cię traktować poważnie, gdy odmówisz im w przyszłości. Za każdym razem, gdy odmawiasz wykonania zadania, bądź pewny swojej odpowiedzi. Postawić na swoim. W ten sposób nawet Twój pracodawca będzie Cię szanować.

Mówienie „nie” jest konieczne

Nie mógłbyś spełnić każdej prośby, którą do ciebie skierowano, nawet gdybyś chciał. Chęć zadowolenia wszystkich wydaje się na pierwszy rzut oka wielka, ale w rzeczywistości nie jest możliwa.

Znajomość swoich ograniczeń i wyznaczanie granic to warunek wstępny satysfakcji z pracy. Bycie świetnym graczem zespołowym nie polega na robieniu wszystkiego, ale robieniu czegoś znaczącego, bez względu na to, jak mało to jest.

Jak przezwyciężyć przeciążenie współpracą w swoim miejscu pracy

Współpraca jest niezbędna w miejscu pracy, ale jej zbyt duża ilość może być dla Ciebie szkodliwa. Oto jak to naprawić.

Czytaj dalej

O autorze