4 sposoby na wykorzystanie Wakelet do produktywności

Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z Wakeleta, być może znasz jego użycie jako platformy współpracy. W rzeczywistości jest to niezwykle przyjazna dla użytkownika aplikacja, której można używać do wielu celów, zarówno zawodowych, jak i społecznych.

Jeśli potrzebujesz wszechstronnego urządzenia do pracy, które eliminuje potrzebę korzystania z wielu aplikacji, Wakelet może być Twoją odpowiedzią. W tym artykule przyjrzymy się najlepszym sposobom korzystania z Wakeleta jako bezpłatnego narzędzia do codziennych potrzeb związanych z wydajnością.

1. Priorytetyzacja zadań i listy rzeczy do zrobienia

Jeśli pracujesz w różnych przestrzeniach biurowych lub zabierasz swoją pracę w podróż, posiadanie cyfrowej przestrzeni do zarządzania zadaniami jest niezbędne. Zamiast korzystać z aplikacji, które są przeznaczone wyłącznie do tego celu, Wakelet został zaprojektowany z myślą o szerokim zakresie.

Istnieje wiele technik zarządzania zadaniami, z których możesz wybierać, w tym technika MoSCoW i Metoda Ivy Lee, ale możesz też dowolnie planować swoją pracę. Niezależnie od tego, które podejście preferujesz, Wakelet może Ci pomóc.

Najlepszym rozwiązaniem do tego jest układ kolumnowy, ponieważ możesz w nim utworzyć standardową listę rzeczy do zrobienia lub Tablica priorytetów Kanban. Aby rozpocząć, po prostu wykonaj poniższe czynności:

1. Na stronie głównej Wakelet kliknij Utwórz nową kolekcję i wpisz jego nazwę i opis.
2. Kliknij Ikona palety farb w lewym górnym rogu ekranu.
3. Przewiń w dół i wybierz Kolumna układ.
4. Kliknij + Dodaj nową kolumnę i nazwij tytuł tej kolumny, np. „Lista rzeczy do zrobienia” lub „Pilne zadania” i naciśnij Wchodzić na klawiaturze.
5. Kliknij zielony Plus znak pod nagłówkiem, aby dodać nowe zadanie.

Dobrą opcją jest posiadanie kolumny „Gotowe”, aby po zakończeniu zadania można było przenieść je tam z listy rzeczy do zrobienia. Po prostu najedź na ukończoną pracę i przytrzymaj Plus ze strzałką ikonę, która się pojawi, i przeciągnij ją nad. Możesz też usunąć ukończone zadanie, najeżdżając na nie kursorem i klikając Elipsy ikonę i wybierając Kasować.

2. Utwórz tablicę opinii

Tablica opinii może być jedną z dwóch rzeczy:

• Miejsce, w którym możesz przechowywać otrzymane opinie, aby wesprzeć coroczne przeglądy, motywację i samodoskonalenie.
• Otwarte forum dla Twojego zespołu, na którym możesz dzielić się opiniami i sugestiami na temat wszelkich kwestii związanych z pracą.

Do pierwszego potrzebujesz tylko prywatnej kolekcji, która jest domyślną opcją podczas tworzenia nowej kolekcji w Wakelet. W przypadku tych ostatnich możesz dodać współtwórców do kolekcji, klikając Udział w prawym górnym rogu ekranu i udostępnij link.

Możesz użyć dowolnego układu dla tablicy opinii, ale w celu uzyskania ogólnych opinii możesz wybrać: Tablica nastroju, Widok siatki, lub Głoska bezdźwięczna układ. Jeśli chcesz podzielić swoją opinię na określone tematy, możesz wybrać: Kolumna układ i nazwij każdą kolumnę zgodnie z tematem.

Związane z: Sposoby na zwiększenie motywacji w pracy

Wakelet obsługuje filmy, pliki PDF, obrazy i łącza, co jest przydatne do umieszczania informacji zwrotnych w kontekście. Twój zespół może kliknąć Kciuki w górę na każdym poście, aby pokazać, że się z tym zgadzają lub lubią, a to da ci wyobrażenie o tym, jak popularne jest coś.

3. Centrum materiałów szkoleniowych

Zamiast umieszczać materiały wprowadzające i szkoleniowe porozrzucane po dyskach plików w miejscu pracy, Wakelet może służyć jako centrum zawierające wszystko, czego potrzebują Twoje zespoły. Tutaj pojawia się szeroki zakres funkcji aplikacji.

W Wakelecie spacja to miejsce, w którym dodajesz swoje kolekcje, a Wakelet umożliwia tworzenie dodatkowych spacji. Możesz stworzyć taki, który służy wyłącznie do przechowywania informacji o szkoleniach i wprowadzaniu, aby wszystko było uporządkowane i łatwe do znalezienia.

Aby utworzyć przestrzeń, po prostu kliknij Plus znak po lewej stronie ekranu, poniżej Kręgi.Spowoduje to otwarcie nowej przestrzeni, do której możesz wpisać nazwę i dodać obraz. Po utworzeniu możesz zacząć dodawać różne kolekcje. Na przykład jedna kolekcja może dotyczyć konkretnego używanego systemu, a inna może dotyczyć zasad i procedur.

Związane z: Team Wiki Narzędzia, których możesz użyć do poprawy produktywności

W tym przypadku będziesz chciał podzielić się całą przestrzenią ze swoimi zespołami, a nie tylko pojedynczymi kolekcjami. Na stronie Przestrzeń treningowa wybierz Członkowie,i wtedy Zapraszać członkowie. Następnie skopiuj i wklej link lub kod swoim współpracownikom lub zaproś ich e-mailem.

Warto zauważyć, że każdy, kto ma link, może edytować i tworzyć wszystko w tej przestrzeni. Jeśli tego nie chcesz, możesz upublicznić przestrzeń, co oznacza, że ​​każdy może ją wyświetlać, ale nie może jej edytować. Aby to zrobić, wybierz Ustawienia przestrzenii gdzie jest napisane Opublikuj profil, Kliknij Włącz przycisk. Możesz Cofnij publikację Przestrzeń w dowolnym momencie przez ten sam proces.

4. Platforma do planowania projektów

Planowanie projektu odbywa się na wielu nośnikach, a gdy pracujesz zdalnie, Wakelet oferuje idealną platformę do ciągłych przygotowań i postępów. Możesz poświęcić Kolekcję lub całą Przestrzeń swojemu projektowi, w zależności od tego, jak duży jest i ile osób jest zaangażowanych.

W przypadku kolekcji Kolumna układ świetnie nadaje się do ustawiania elementów planu, celów i zadań, które zespół może dodawać i nad którymi może pracować. Jednak każdy z układów jest odpowiedni, w zależności od Twojego stylu i podejścia.

Związane z: Darmowe szablony propozycji projektów, które przyciągają uwagę

Możesz współpracować ze sobą i publikować łącza do ważnych plików, witryn internetowych i inspirujących materiałów. Dzięki temu wszystko jest scentralizowane i uporządkowane, zamiast wysyłać je tam iz powrotem za pośrednictwem poczty e-mail.

Dodatkowo, jeśli chcesz zademonstrować i zarejestrować którekolwiek z tych planów, możesz wyeksportować swoją kolekcję jako plik PDF, klikając Koło zębate w lewym górnym rogu ekranu i wybierając Eksportuj jako PDF.

Wakelet dla wszystkich Twoich potrzeb w zakresie produktywności

Wakelet to oczywisty wybór aplikacji, jeśli potrzebujesz darmowej platformy internetowej do swojej pracy. Jest niezwykle przyjazny dla użytkownika i zapewnia nieograniczoną przestrzeń. Ponadto jest to świetny sposób, aby wszystko było sprawne, bez konieczności pracy w wielu aplikacjach.

Nie ma ograniczeń co do tego, do czego możesz używać Wakeleta, co oznacza, że ​​możesz swobodnie odkrywać jego funkcje i testować. Więc bądź kreatywny i zobacz, co może dla Ciebie zrobić.

Jak używać Wakelet do efektywnej współpracy z zespołem?

Potrzebujesz dedykowanej przestrzeni do współpracy i pracy zespołowej? Nie szukaj dalej niż Wakelet.

Czytaj dalej

O autorze