5 sposobów na zwiększenie produktywności i zrobienie więcej w krótszym czasie

Ile zadań masz dzisiaj do wykonania? Jak długo zajmie Ci ukończenie ich wszystkich? Ukończenie listy rzeczy do zrobienia może wydawać się zadaniem niewykonalnym, ale jeśli spróbujesz tych pięciu wskazówek, Twój poziom produktywności gwałtownie wzrośnie.

Oto kilka rzeczy, które możesz wypróbować, jeśli chcesz zrobić więcej w krótszym czasie.

1. Ustaw timery dla różnych zadań

Nie lekceważ potęgi timera. Ustawienie liczników czasu dla zadań w ciągu dnia może pomóc w podzieleniu czasu na bardziej łatwe do opanowania porcje, a jednocześnie wywierać niewielką presję, aby dążyć do celu.

Podział listy rzeczy do zrobienia za pomocą liczników czasu pomoże również rozładować obciążenie pracą, co powinno zmniejszyć poczucie stresu.

Chociaż możesz po prostu używać minutnika w telefonie, eksploracja może być pomocna bardziej szczegółowe aplikacje do śledzenia czasu, które ostatecznie pomogą Ci przeanalizować, jak rozkładasz czas w ciągu dnia.

2. Rób jedną rzecz na raz

Jeśli masz obszerną listę rzeczy do zrobienia, może być kuszące, aby odhaczyć jak najwięcej za jednym razem, ale często prowadzi to do niechlujnej pracy i niepożądanego stresu — zamiast tego ćwicz samodzielne wykonywanie zadań.

Praca w pojedynkę jest zasadniczo przeciwieństwem wielozadaniowości i oznacza, że ​​skupiasz całą swoją uwagę na jednym zadaniu na raz. Takie podejście może być trudne do utrzymania na początku, ale zdecydowanie jest warte wysiłku, ponieważ pomoże ci zachować koncentrację i uniknąć rozpraszania się.

Jeśli przypadkowo otwierasz swoje media społecznościowe lub rozpraszają Cię wyskakujące okienka i reklamy, to możesz spróbować Focus Assist lub alternatywa Tryb ostrości dla twojego komputera.

3. Kod koloru według priorytetu

Kto nie lubi kodowania kolorami? Jeśli często zostawiasz zadania o wysokim priorytecie na ostatnią chwilę, po prostu oznacz je kolorami może pomóc wysunąć je na pierwszy plan, podkreślając ich znaczenie wśród innych zadania.

Związane z:Asana Hacki, które musisz znać

Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Asana, ułatwiają koordynację kolorystyczną zadań i możesz nawet przypisać priorytety do swoich zadań w aplikacji Przypomnienia na telefonie.

Zacznij od wybrania trzech kolorów. Przypisz jedno do zadań o niskim priorytecie, jedno do zadań o średnim priorytecie, a jedno do zadań o wysokim priorytecie, aby Ci pomóc zobacz na pierwszy rzut oka, co należy najpierw zaznaczyć, a które zadania można przenieść do zadań na następny dzień lista.

4. Zadania zbiorcze razem

Jeśli lubisz pracować”w strefie”, to pokochasz podział czasu. Zasadniczo podczas grupowania czasu grupujesz swoje zadania jako zadania płytkiej pracy lub zadania głębokiej pracy.

Zadania w grupie płytkiej pracy wymagają minimalnej uwagi i skupienia i obejmowałyby takie rzeczy, jak zadania administracyjne. Tymczasem zadania zgrupowane w ramach głębokiej pracy wymagają maksymalnego skupienia i energii psychicznej i będą zadaniami, z którymi chcesz się dostać w strefie.

Za pomocą grupowanie zadań razem na początku dnia, możesz wykorzystać ten słodki stan przepływu, który pojawia się, gdy zaczynasz głęboką pracę, pozostawiając płytkie zadania na koniec dnia lub przerwę na lunch, kiedy masz tendencję do większego zmagania się z uwagą.

5. Użyj zasady pięciu minut

Wreszcie, jeśli odwlekasz, a nie wykonujesz swoją pracę, to zasada pięciu minut może być tą, od której powinieneś zacząć.

Zasada pięciu minut to technika poznawczo-behawioralna, która skłania mózg do rozpoczęcia czegoś, czego próbuje uniknąć. Poświęć tylko pięć minut na swoje zadanie, wiedząc, że kiedy minie pięć minut, możesz przestać, jeśli chcesz. Są szanse, że gdy zaczniesz, pokonasz najtrudniejszą przeszkodę i będziesz w stanie łatwiej wykonać resztę zadania.

Związane z: Jak zasada pięciu minut może powstrzymać cię przed zwlekaniem?

Aby zasada pięciu minut zadziałała, musisz poświęcić tym pierwszym pięciu minutom niepodzielną uwagę.

Wspólne korzystanie z tych trików zwiększających produktywność

Nie musisz używać wszystkich tych trików zwiększających produktywność w tym samym czasie; w rzeczywistości często lepiej zacząć od jednego lub dwóch, a następnie stopniowo dodawać więcej, gdy przyzwyczaisz się do każdego z nich.

W końcu będziesz kodować kolorami i grupować czasowo swoją listę rzeczy do zrobienia, jednocześnie ustawiając licznik czasu dla zasady pięciu minut i dzieląc się na głęboką pracę nad jednym zadaniem na raz.

Jak zasada 80/20 może zrewolucjonizować Twoją produktywność

Reguła 80/20 to jedna z najlepszych technik zarządzania czasem, których możesz użyć, aby poprawić swoją produktywność. Oto jak!

Czytaj dalej

O autorze