Co to jest tablica zadań Google? Jak tego użyć

Jest nowa aplikacja komputerowa do zadań Google o nazwie TasksBoard. Możesz przypisywać, udostępniać i zarządzać zadaniami Google na pełnoekranowej tablicy Kanban. Podobnie jak Asana, Trello czy Jira, wspiera współpracę między zespołami w czasie rzeczywistym, pomagając w ten sposób firmom i osobom prywatnym działać bardziej sprawnie.

To nic nie kosztuje, ale możesz również wybrać wersję płatną, aby uzyskać dostęp do większej liczby funkcji. Oto jak możesz z niego korzystać.

Jak korzystać z tablicy zadań

Dzięki przejrzystemu i intuicyjnemu interfejsowi, Tablica zadań ma tryb samodzielny i widok kanwy, aby wspierać lepsze zarządzanie zadaniami. Oto spojrzenie na to, jak używać TasksBoard, aby podwoić swoją produktywność.

1. Uporządkuj swoje zadania za pomocą list

Możesz dodać swoje zadania do różnych list na głównej tablicy Kanban. Co więcej, dostępna jest łatwa funkcja przeciągania i upuszczania, która pozwala przenosić zadania i umieszczać je na wybranej liście.

2. Dodaj listy do tablicy głównej

Masz dostęp do jednej głównej tablicy Kanban, która może wyświetlać wszystkie listy zadań. Możesz zmienić nazwę tablicy, zmienić jej tło lub udostępnić ją członkom zespołu.

3. Sortuj listy i eksportuj je

Możesz sortować różne listy według terminu. Możesz także wyeksportować swoje listy zadań do arkuszy Google dla większej wygody.

4. Powiel, usuń lub zmień nazwę list

Jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz powielić istniejące listy. Możesz także zmienić nazwy list w dowolnym momencie i usunąć listy, które nie są już potrzebne.

Zrób więcej dzięki TasksBoard Premium

Możesz odblokować funkcje premium, takie jak lepsze dostosowywanie i udostępnianie w czasie rzeczywistym, które pomogą Ci lepiej organizować zadania zarówno na froncie zawodowym, jak i osobistym. Oto spojrzenie na funkcje premium.

1. Twórz wiele tablic

Po co używać jednej tablicy do różnych projektów? Możesz lepiej organizować swoje zadania, tworząc wiele głównych tablic Kanban dla wszystkich swoich projektów. Posiadanie wielu tablic z osobnymi listami zadań jest przydatne w rozróżnianiu projektów, przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich list zadań do wykonania w jednym miejscu.

2. Udostępniaj nieograniczone listy

Z TasksBoard Basic możesz udostępnić tylko 5 list. Jednak wersja premium umożliwia udostępnianie list w czasie rzeczywistym, zapewniając jednocześnie pełną kontrolę nad tym, kto ma do nich dostęp.

ZWIĄZANE Z: Wskazówki dotyczące efektywnego korzystania z zadań Google

3. Współpraca w czasie rzeczywistym

Wcześniej Lista zadań Google nie miała funkcji obsługi współpracy w czasie rzeczywistym. Dzięki integracji TasksBoard możesz dzielić się zadaniami z członkami swojego zespołu za pomocą jednego kliknięcia.

4. Organizuj zadania za pomocą kolorów i etykiet

Możesz ustalać priorytety swoich zadań i organizować je za pomocą etykiet, aby wiedzieć, nad czym dalej pracować. Możesz także dodać kolor podświetlenia do list zadań, aby natychmiast je znaleźć. Wiedza o tym, jak kolorować kod na swoją korzyść, może pomóc w szybszej identyfikacji sekcji.

5. Dostosuj tła planszy

Możesz spersonalizować swoje tablice i listy zadań za pomocą różnych środowisk. Tablice różnicujące mogą mieć kluczowe znaczenie dla pomocy Tobie i członkom Twojego zespołu w opracowaniu mapy mentalnej, dzięki której będziesz wiedział, które informacje znajdują się gdzie.

Cennik zadań

TasksBoard ma plany indywidualne i korporacyjne, które pomogą Ci odblokować funkcje premium. Jako osoba fizyczna możesz zarejestrować się na miesięczną licencję za 5,99 USD lub przejść na roczną licencję za 39,99 USD. W przypadku zespołów i firm plany zaczynają się od 99,99 USD rocznie dla 5 użytkowników.

ZWIĄZANE Z: Oprogramowanie do zarządzania zadaniami do zarządzania i wykonywania zadań

TasksBoard for Enterprise obsługuje zespoły i firmy do 1000 użytkowników. Ta usługa jest jednak dostępna tylko na kontach G Suite. Wszyscy użytkownicy mogą korzystać z bezpłatnego 7-dniowego okresu próbnego.

Wykorzystaj w pełni swój dzień pracy dzięki TasksBoard

Najlepszą rzeczą w TasksBoard jest to, że daje użytkownikom wyjątkową szansę usprawnienia procesów i lepszej wizualizacji zadań dzięki pełnoekranowej tablicy Kanban.

Oprócz niezwykle przydatnych funkcji, takich jak dostosowywanie, kodowanie kolorami i współpraca w czasie rzeczywistym, TasksBoard umożliwia dołączanie dokumentów bezpośrednio z Dysku Google. Dla większej wygody możesz także zamienić swoje e-maile w zadania jednym kliknięciem.

5 aplikacji Kanban na komputer do organizowania listy zadań do wykonania i maksymalizacji produktywności

Trello i Jira nie są jedynymi opcjami dla listy rzeczy do zrobienia opartej na kolumnach. Te aplikacje oparte na metodzie Kanban zwiększą Twoją produktywność dzięki wizualnej tablicy zadań.

Czytaj dalej

O autorze