Jak używać Wakelet do efektywnej współpracy z zespołem?

Współpraca w pracy zwykle wymaga nieszablonowego myślenia. Aby proces działał dobrze, można go rozszerzyć na używane platformy. Aby generować nowe pomysły i zachęcać nowych współtwórców do stołu, znalezienie sposobów na zwiększenie dostępności uczestnictwa jest doskonałym początkiem.

Jeśli więc tego chcesz, odpowiedzią może być aplikacja Wakelet. Przyjrzyjmy się, czym jest Wakelet i jak możesz go wykorzystać do efektywniejszej współpracy ze swoimi zespołami.

Co to jest Wakelet i jak to działa?

Wakelet to platforma do kuracji treści, która umożliwia tworzenie i udostępnianie pracy oraz zapewnia idealną przestrzeń do współpracy. Aplikacja jest całkowicie darmowa i możesz utworzyć konto osobiste lub konto nauczyciela.

Konto osobiste wymaga jedynie prostej rejestracji, aby rozpocząć. Konto nauczyciela zostało zaprojektowane z myślą o nauczycielach i trenerach i umożliwia bezpieczne importowanie klas i uczniów z Google Classrooms, konta Microsoft w miejscu pracy lub programu Clever.

Oba typy zapewniają dostęp do następujących funkcji:

• Kolekcje: miejsce, w którym publikujesz i udostępniasz swoje treści.
• Spacje: Zawiera twoje kolekcje.
• Projekty układów.
• Możliwość publikowania linków, obrazów, dokumentów, tekstu, filmów i nie tylko.
• Udostępnianie Wakeleta i udostępnianie go jako publiczny lub prywatny.

Możesz używać Wakelet w swojej przeglądarce internetowej i możesz go dodać jako rozszerzenie do Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox i Microsoft Edge. Jeśli wolisz, możesz również pobrać aplikację, która jest dostępna na Androida i iOS.

Ściągnij: Wakelet dla Android | iOS (Bezpłatny)

Fakt, że Wakelet jest dostępny na różnych urządzeniach, oznacza, że ​​możesz uzyskać dostęp do swojego konta z dowolnego miejsca i z różnych witryn. Jest to szczególnie przydatne w przypadku pracy zdalnej, prac związanych z podróżami oraz jeśli Twoi koledzy korzystają z różnych technologii.

Związane z: Jak Padlet może ułatwić planowanie i współpracę?

Jak skonfigurować Wakelet do współpracy

Po utworzeniu konta zostaniesz przeniesiony do osobistego ekranu głównego. Wakelet automatycznie utworzy dla Ciebie twoją pierwszą przestrzeń, która zwykle będzie zawierać nazwę i nazwę użytkownika, z którą się zarejestrowałeś. Jeśli chcesz utworzyć nową przestrzeń do współpracy z zespołem, wykonaj następujące czynności:

1. Po lewej stronie ekranu kliknij Plus podpisać.
2. Pod nagłówkiem Nazwa przestrzeni (wymagane), wpisz nazwę nowej przestrzeni.
3. Opcjonalnie: kliknij Edytuj obrazek symbol, aby dodać obraz do swojej przestrzeni.
4. Kliknij Tworzyć.

Jeśli chcesz dołączyć do już istniejącej przestrzeni, którą utworzył ktoś inny, po prostu kliknij hiperłącze z napisem Masz kod? Dołącz do przestrzeni. Umożliwi to wpisanie kodu i kliknięcie Dołączyć.

Związane z: Jak stworzyć w pracy zasób do dzielenia się pomysłami

W tym momencie możesz udostępnić swoją przestrzeń współpracownikom. Dzięki temu uzyskają dostęp do wszystkich kolekcji w tej przestrzeni, a także będą mogli tworzyć własne kolekcje. Możesz to zrobić, jeśli Twoja przestrzeń jest poświęcona konkretnemu obszarowi pracy lub chcesz ułatwić zespołowi otwarte forum do współpracy.

Aby to zrobić, po prostu przejdź do Członkowie, który znajduje się pod tytułem Space i kliknij Zaproś członków. Możesz zaprosić innych, kopiując Połączyć lub Kod, i wyślij do nich jak chcesz lub możesz wpisać ich E-maile wysłać e-mail z zaproszeniem. Jeśli mają już konto Wakelet, możesz wyszukać ich Nazwa użytkownika i zaproś ich w ten sposób.

Możesz jednak chcieć przyznać współpracownikom dostęp tylko do określonych kolekcji. W takim przypadku będziesz musiał stworzyć kolekcję:

• Na ekranie głównym przejdź do Kolekcje.
• Kliknij Utwórz nową kolekcję.
• To zaprowadzi Cię do nowego Strona kolekcji.
• Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby miwpisz tytuł, oraz Napisz krótki opis do swojej kolekcji.
• W lewym górnym rogu ekranu kliknij Paleta farbIkona aby wyświetlić opcje projektowania układu.
• Wybierz jeden z projektów układu, klikając każdy z nich, aż znajdziesz ten, który Ci odpowiada.
• Z tego panelu możesz również przesłać Okładka oraz Zdjęcie w tle, Jeśli lubisz.

Teraz, gdy Twoja pierwsza kolekcja jest już skonfigurowana, możesz udostępnić ją swoim współpracownikom, co pozwoli im dodawać i edytować istniejące posty. Po prostu kliknij niebieski Przycisk udostępniania w prawym górnym rogu ekranu przejdź do Zaproś współpracownikówi wybierz jedną z opcji udostępniania.

Korzystanie z Wakeleta do efektywnej współpracy z zespołem

Możesz współpracować w Wakelecie podczas spotkań zespołowych i jest to przydatne, jeśli Twój zespół nie jest tak gotowy z wkładem ustnym, lub jeśli masz większe zespoły. Na przykład możesz udostępnić link do swojej kolekcji podczas spotkania i poprosić zespół o spędzenie pięciu spotkań na dodawaniu swoich pomysłów na konkretny projekt.

Dzięki temu Twoi współpracownicy mogą przedstawiać swoje sugestie we własnym tempie, bez konieczności czekania na swoją kolej w rozmowie. Jest to również idealne rozwiązanie dla tych członków zespołu, którzy są cichsi i nie odzywają się tak często. Ponadto będą mogli zobaczyć pomysły innych w czasie rzeczywistym, co może wywołać bardziej konstruktywne myślenie.

Związane z: Wskazówki dotyczące wydajności pracy w Slacku

Gdy wszyscy wezmą udział, mogą głosować na tych, z którymi się zgadzają, klikając Kciuki w górę na każdym poście. Może to wywołać organiczną dyskusję, która nie musi być tak mocno wspomagana przez Ciebie lub gospodarza.

Z drugiej strony Wakelet może być używany poza spotkaniami, jako sposób na komunikację zespołu i dodawanie pomysłów we własnym czasie. Takie podejście ma charakter bardziej społecznościowy, a jeśli zdecydujesz się udostępnić całą swoją przestrzeń zespołowi, mogą oni stworzyć własną kolekcję, która działa jako forum dyskusyjne.

Ty i Twoi koledzy z pracy możecie przesyłać pliki, nad którymi pracujecie, udostępniać łącza do multimediów, notatki głosowe i filmy, co oznacza, że ​​każdy może wnosić swój wkład w medium, które najbardziej mu się podoba. Gdy będziesz zadowolony z dodatków, możesz wyeksportować kolekcję, klikając Ustawienia ikonę koła zębatego w lewym górnym rogu ekranu i wybierz Eksport jako PDF, aby zapisać pracę zespołu jako migawkę ogólnej pracy.

Łatwa wspólna praca

Wakelet jest niezwykle przyjazny dla użytkownika i zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi przestrzeń do wspólnej pracy nad projektami i pracy otwartej. Ponieważ jest stałym elementem, nie ogranicza się czasowo do dyskusji na spotkaniach i zawiera wszystko w jednym miejscu.

Jeśli zastanawiasz się, jak przenieść współpracę na wyższy poziom lub uczynić pracę zespołową bardziej dostępną, Wakelet to fantastyczna opcja. Wypróbuj Wakeleta i zobacz, czy może dodać wartość do Twojej pracy.

Jak używać Microsoft Teams, OneDrive i SharePoint razem do pracy zespołowej

Wykorzystaj w pełni swoją subskrypcję Microsoft 365! Oto jak prowadzić efektywną współpracę zdalną za pomocą Microsoft Teams, OneDrive i SharePoint.

Czytaj dalej

O autorze