Jak stworzyć przestrzeń roboczą i dodać projekty w nTask

nTask to jedno z naszych ulubionych narzędzi do zdalnego zarządzania projektami. Jest prosty, łatwy do nauczenia i wygodnie dostępny w formie zgrabnej aplikacji internetowej, chociaż dostępne są również aplikacje mobilne nTask.

nTask służy do koordynowania wysiłków zespołowych, wielkich i małych. Konto Basic nTask jest bezpłatne i będziesz mógł wykonać wszystkie poniższe czynności bez wręczania pięciocentówki.

Jak stworzyć przestrzeń roboczą w nTask

Kiedy po raz pierwszy zalogujesz się do Aplikacja internetowa nTask, na początku masz dokładnie zero obszarów roboczych.

Pomocny monit startowy zachęca do rozpoczęcia od dużego zielonego symbol plusalub alternatywnie skrót Alt + W.

Będziesz mógł nazwać swój obszar roboczy, a nawet przypisać mu niestandardowy adres URL.

Kiedy już trafisz Utwórz obszar roboczy, powinieneś zobaczyć swój obszar roboczy na pulpicie nawigacyjnym nTask. Kliknij, aby edytować lub odwołać się do dowolnej jego zawartości.

Jak utworzyć zadanie w nTask

Z nowego obszaru roboczego zostaniesz natychmiast poproszony o utworzenie pierwszego zadania w nTask. Aby to zrobić, kliknij

symbol plusa lub uderz Alt + T.

Musisz nazwać zadanie, przypisać je i oznaczyć je według priorytetu. Kliknij Utwórz zadanie kontynuować.

Teraz z przeglądu katalogów obszaru roboczego możesz wrócić do utworzonego zadania i wyświetlić jego kartę.

Karty w nTask to jedno z najbardziej przydatnych narzędzi do współpracy na platformie. Po prawej stronie znajduje się okno czatu, w którym możesz skontaktować się z każdym, od którego potrzebujesz więcej informacji, a także miejsce, w którym możesz przesyłaj odpowiednie dokumenty, planuj odpowiednie spotkania, a nawet zgłaszaj wszelkie problemy, które utrudniają Ci pracę postęp.

Karty nTask zapewniają wszystkim zaangażowanym stronom dostęp do aktualnych informacji i łączności podczas pracy zdalnej na różnych platformach. Członkowie zespołu mogą nawet śledzić czas, jaki spędzili nad projektem, dzięki wbudowanej integracji pomiaru czasu.

Kliknij menu rozwijane w prawym górnym rogu okna Karta oznaczone zieloną strzałką i 00:00. Będziesz mógł łatwo dodawać swoje numery; to naprawdę poręczne udogodnienie.

Jak utworzyć listę zadań do wykonania nTask

Na karcie znajdziesz również listę zadań do wykonania nTask, tuż pod opisem zadania. Jeszcze jedna wspaniała rzecz w nTask: możesz przypisać elementy listy rzeczy do zrobienia według członków zespołu, co jest naprawdę przydatne, gdy praca z dużymi grupami ludzi przy skomplikowanych projektach.

Aby dodać elementy listy rzeczy do zrobienia, po prostu wpisz je w odpowiednim polu tekstowym i naciśnij Wchodzić po każdym. Zobaczysz, jak układają się tuż poniżej.

Jak zaplanować spotkanie w nTask

Do zaplanować spotkanie w nTask możesz użyć karty zadań Spotkania po prawej stronie.

Nadaj spotkaniu nazwę, dodaj krótki opis, wybierz przedział czasowy i możesz wysłać go do każdej zaproszonej osoby.

Jak zgłosić problem w nTask

Tuż obok zakładki Spotkania znajdziesz Zagadnienia patka. Jest idealny do komunikowania się z blokadami dróg lub problemami w rurociągu bez zawracania sobie głowy długie łańcuchy e-maili.

Możesz zgłosić Robaki, Cechy, oraz Ulepszenia być zrobionym. Przypisanie problemu do współpracownika powiadamia go natychmiast, zapobiegając przeszkodzie, która przez długi czas nie będzie utrudniać Ci drogi do przodu.

Komunikacja w środowisku pracy zdalnej może być szczególnie trudna w tym obszarze — to jeden z powodów, dla których nTask sprawia, że ​​współpraca jest mniej stresująca i dezorientująca. Wszyscy pozostają na tej samej stronie, bez względu na wszystko.

Zarządzanie projektami nTask: praca zespołowa sprawia, że ​​marzenia działają

Po skonfigurowaniu obszaru roboczego nTask na wszystko, co jest przed Tobą, możesz udoskonalić swój kalendarz za pomocą zależności między zadaniami i innych istotnych szczegółów. Kompatybilność integracji z ponad 1000 markowych aplikacji sprawia, że ​​ta platforma jest jedną z najbardziej wszechstronnych, z jakich kiedykolwiek korzystaliśmy.

Nawet darmowe konto Basic nTask zapewni Ci wszystkie te funkcje i wiele więcej. Aby jednak naprawdę docenić to, co marka ma do zaoferowania, zalecamy przejście na płatny plan. Z członkostwem Premium lub Business otrzymasz tablice Kanban, niestandardowe pola i kolumny, bezpośrednie fakturowanie i wszystko, czego można oczekiwać od aplikacji do zarządzania zadaniami premium.

8 najlepszych funkcji nTask do bezproblemowego zarządzania projektami

nTask ułatwia zarządzanie projektami, współpracę z zespołami i planowanie spotkań. Oto jego najlepsze cechy!

Czytaj dalej

O autorze