8 najlepszych sposobów korzystania z Arkuszy Google jak profesjonalista

Arkusze Google to idealny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, jeśli zależy Ci na prostocie i szybkich wynikach. Tworzenie wysokiej jakości i dokładnych wykresów, wykresów lub tabel jest dość łatwe w tej aplikacji produktywności od Google.

Możesz przejść z poziomu użytkownika Arkuszy Google do poziomu profesjonalnego, ucząc się kilku prostych kroków. Spowoduje to również przyspieszenie realizacji zadań w szybkim i spójnym tempie. W tym artykule znajdziesz tajny przepis, który wykorzystują doświadczeni użytkownicy Arkuszy Google, aby załatwić sprawy!

1. Zbieraj automatyczne dane za pomocą formularzy Google

Formularze Google to potężne narzędzie do gromadzenia danych Arkusze Google. Możesz stworzyć ankietę lub badanie rynku z intuicyjnymi działaniami. Zawsze możesz zmienić liczbę pytań, format odpowiedzi, a nawet kto może wchodzić w interakcje z formularzem.

Możesz dodać formularz do arkusza, wykonując następujące kroki:

1. Na pasku narzędzi kliknij Narzędzia a następnie wybierz Utwórz nowy formularz.
instagram viewer
2. Kliknij na Dodaj pytania tutaj baner do zbudowania formularza.
3. Dane formularza pojawią się na Odpowiedzi na formularz 1 arkusz. Możesz dostosować tę nazwę.
4. Od Narzędzia menu, kliknij Zarządzaj formularzem aby uzyskać dostęp do ważnych działań w Formularzach Google w Arkuszach Google, takich jak Wysłać z, Odłącz formularz, i tak dalej.

Możesz teraz szybko twórz niesamowite Formularze Google w Arkuszach Google i zbieraj ważne dane do swojej pracy bez polegania na kimś innym.

Związane z: Najlepsze szybkie hacki do Arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

2. Zminimalizuj interakcje interfejsu użytkownika za pomocą skrótów

Dzięki skrótom możesz szybciej poruszać się po Arkuszach Google. Użytkownicy Google pro zapamiętują wiele skrótów, aby uniknąć myszy. naciskać klawisz kontrolny + / aby wyświetlić listę przydatnych skrótów Arkuszy Google na ekranie.

Możesz ręcznie tworzyć tabele treści, linki do treści, linki do witryn internetowych i przekierowywać do innego arkusza za pomocą hiperłączy w Arkuszach Google. Wypróbuj następujące kroki, aby utworzyć hiperłącza:

1. Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Wstaw link.
2. Możesz wkleić adres URL z witryny internetowej w polu wyszukiwania.
3. Możesz wybrać automatyczne sugestie poniżej pola wyszukiwania.
4. Możesz także kliknąć Arkusze i nazwane zakresy link do dowolnego elementu istniejącego arkusza.

3. Osadzanie danych z arkuszy w dokumentach lub prezentacjach

Szybko importuj dane do Dokumentów lub Prezentacji z Arkuszy. Hack oszczędza czas i prezentuje publiczności jak profesjonalistę. Wypróbuj te czynności, aby zaimportować/wyeksportować dane do Dokumentów lub Prezentacji z Arkuszy:

1. W docelowym pliku Dokumentów kliknij Wstawić a następnie wybierz Wykres.
2. Zobaczysz opcję Z arkuszy. Kliknij na to.
3. Wybierz dowolne arkusze zawierające wykresy, aby wyświetlić podgląd.
4. Wybierz jeden i kliknij Import.
5. Możesz też skopiować wykres z Arkuszy i wkleić go do pliku Dokumentów. Ta metoda działa również w przypadku danych tabelarycznych.
6. Wybierać Link do arkusza kalkulacyjnego dla wykresu na żywo, lub Wklej bez połączenia dla wykresu offline.

W Prezentacjach Google możesz wykonać te same czynności, o których mowa powyżej, aby zaimportować dane z Arkuszy.

4. Zablokuj komórki dla wspólnych arkuszy roboczych

Jeśli tracisz czas na sprawdzanie integralności formuł, czas użyć funkcji blokowania komórek. Jest to przydatne w przypadku arkuszy grupowych, w których określone zakresy komórek muszą pozostać niezmienione.

Aby zablokować zakres komórek lub arkusze, wykonaj te szybkie kroki:

1. Zaznacz zakres komórek lub pojedynczą komórkę.
2. Kliknij Dane na pasku narzędzi, a następnie wybierz Chroń arkusze i zakresy.
3. Na panelu po prawej stronie przełącz między Zakres lub Arkusz.
4. Dokonaj wyboru, a następnie kliknij Ustaw uprawnienia.
5. Zmodyfikuj ustawienia uprawnień i kliknij Gotowe.

Komórki blokady pomagają chronić przewodniki po stylach arkusza, formuły i reguły wprowadzania danych.

5. Dodaj wartość do swoich danych dzięki obrazom

Obrazy to świetne elementy, które przekształcają nudne dane tabelaryczne w żywe raporty. Istnieje wiele sposobów wstawiania obrazów do arkusza roboczego.

Powodów jest również wiele, takich jak tworzenie spisu urządzeń IT, odwoływanie się do zawartości strony internetowej lub tworzenie sensownych schematów blokowych. Możesz zacząć, postępując zgodnie z tymi instrukcjami:

1. Na pasku narzędzi kliknij Wstawić a następnie wybierz Obraz. Możesz wybrać między Wstaw obraz w komórce lub Wstaw obraz nad komórkami. Z sześciu widocznych źródeł wybierz dowolny adres URL, zdjęcia, Dysk Google i tak dalej.
2. Użyj obraz(„URL”) formuła do importowania obrazów do komórek bezpośrednio ze stron internetowych.
3. Od Wstawić pasek narzędzi, możesz również wybrać Rysunek do tworzenia ręcznych schematów blokowych i przepływów pracy. Tablica kreślarska zawiera elementy, takie jak linie, kształty, obrazy i pola tekstowe.

6. Szablony do zarządzania danymi

Szablony umożliwiają jeszcze szybsze wykonywanie zadań. Arkusze Google oferują przydatne szablony, które idealnie pasują do różnych rzeczywistych scenariuszy pracy. Ponadto te szablony są bezpłatne, w przeciwieństwie do innych aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych, które pobierają opłaty za szablony.

Znajdziesz uporządkowane szablony zgodnie z ich funkcjami, takimi jak Personal, Work i Project Management. Jeśli potrzebujesz pomocy w obsłudze danych, możesz wypróbować szablony, takie jak lista rzeczy do zrobienia, śledzenie inwestycji Google Finance, skład zespołu, tygodniowy arkusz czasu, raport wydatków itp.

Możesz łatwo uzyskać dostęp do powyższych szablonów, wykonując następujące kroki:

1. W otwartym arkuszu roboczym kliknij Plik i najedź kursorem na Nowy.
2. Zobaczysz Z galerii szablonów. Kliknij to, aby uzyskać dostęp do biblioteki szablonów.

7. Sprawdź poprawność danych w swoim arkuszu roboczym

Czy często pobierasz nieprawidłowe formaty wiadomości e-mail lub adresy URL z bazy danych arkuszy roboczych klientów, klientów lub subskrybentów biuletynu? Możesz to zatrzymać, weryfikując istniejące dane Arkuszy przy użyciu różnych formuł, takich jak ARRAYFORMULA(ISEMAIL(zakres komórek)).

Na przykład powyższa formuła sprawdza poprawność kilku adresów e-mail lub adresów URL pod kątem prawidłowego formatu. Formuła nie może powiedzieć, czy wiadomość e-mail jest aktywna, czy nie. Możesz jednak uniknąć prostych błędów, takich jak brak znaku @ lub nazwy domeny.

8. Zautomatyzuj Arkusze Google za pomocą makr

Możesz użyj makr, aby zautomatyzować powtarzające się kroki w Arkuszach. Mogą to być dostosowywanie koloru komórki, filtrowanie, sortowanie, tworzenie formuły, dostosowywanie rozmiaru czcionki i tak dalej. Szybsze wykonywanie zadań za dotknięciem kilku przycisków na klawiaturze.

Załóżmy, że musisz pozyskiwać szczegółowe informacje o produkcie, takie jak ocena, liczba recenzji, cena itp., z witryn zakupów online. Następnie filtrujesz je według ceny lub oceny i przekazujesz dane innemu członkowi zespołu do dalszej pracy.

Pozyskuj dane o produktach z witryn sklepowych. Następnie rozpocznij nagrywanie makra, wybierając Nagraj makro w Makra w ciągu Rozszerzenia pasek narzędzi. Kontynuować Referencje względne i wykonaj kroki, które zwykle robisz. Teraz zapisz makro i przypisz do niego skrót.

W przypadku następnego produktu wystarczy nacisnąć skrót klawiaturowy dla tego makra, aby automatycznie przeanalizować dane po kroku wprowadzania danych.

Zostań profesjonalnym użytkownikiem Arkuszy Google bez wysiłku

Możesz wypróbować powyższe kroki następnym razem, gdy będziesz musiał utworzyć miesięczny budżet wydatków osobistych, fakturę lub kilka wykresów dla swojej pracy. Doświadczysz pracy na profesjonalnym poziomie przy minimalnym wysiłku.

Jest więcej sztuczek, których możesz się nauczyć i wdrożyć w Arkuszach Google, takich jak szalone formuły i wizualizacja danych.

6 szalonych formuł arkuszy Google, które są niezwykle przydatne

Poznaj najważniejsze i najbardziej zaawansowane formuły Arkuszy Google w najprostszy możliwy sposób.

Czytaj dalej

O autorze