6 Mało znane, ale przydatne porady Gmaila

Reklama

Czy jesteś potęgą? Gmail użytkownik? Jeśli nie, te 6 mało znanych, ale przydatnych porad Gmaila może pomóc Ci dzisiaj stać się zaawansowanym użytkownikiem Gmaila!

1. Zaimportuj kontakty z Outlooka, Thunderbirda lub Yahoo! Mail do Gmaila. Nie spędzaj całego weekendu na kopiowaniu kontaktów z innego programu lub usługi! Wystarczy wyeksportować kontakty jako plik .csv i przesłać do Gmaila. Jednocześnie można przesłać do 3000 kontaktów. Tutaj jest szczegółowe instrukcje dotyczące importowania kontaktów przy użyciu tej metody.

2. Skorzystaj z usługi odpowiadania na wakacje aby automatycznie wysyłać wiadomości do kontaktów. Nie musisz być na wakacjach, aby skorzystać z usługi odpowiadania na urlop. Jeśli zbliża się termin i jestem zbyt zajęty, aby rozmawiać, skonfiguruję funkcję odpowiadania na wakacje, aby ludzie wiedzieli, że doceniam ich pocztę e-mail, i skontaktuję się z nimi w określonym czasie. To stawia przed nimi oczekiwanie, że ich nie ignoruję i wkrótce do nich wrócę. Doceniają to moi współpracownicy, rodzina i przyjaciele. Możesz także użyć programu odpowiadającego za wakacje, aby wysyłać wiadomości „aktualizujące”, gdy jesteś na wakacjach - zmień wiadomość i daj innym znać, jak dobrze się bawisz!
   instagram viewer

3. Oszczędzaj czas, wysyłając wiadomości do grup według tworzenie grup na liście kontaktów. Przestań wpisywać kilka pierwszych liter imienia lub adresu e-mail 20 różnych osób, do których każdego dnia wysyłasz tych schludnych i szalonych! Wystarczy utworzyć grupę o nazwie „Przekaż” i dodać ją do grupy. Teraz możesz po prostu wpisać „Przekaż”, a Gmail zajmie się resztą. Sprawdź szczegółowe instrukcje na temat jak tworzyć grupy w kontaktach Gmaila.

4. Wycisz rozmowy które są poza kontrolą lub nie jesteś zainteresowany. Moja rodzina i przyjaciele „grupują e-maile” przez cały dzień, każdego dnia. Czasami tematem jest nic, o czym chcę rozmawiać ani się nim interesować, więc naciśnięcie „m” na klawiaturze pozwala mi wyciszyć rozmowę. Wszystkie kolejne wiadomości e-mail są automatycznie archiwizowane i można je wyszukiwać, wyszukując wyrażenie „is: mute”. Filtry nadal obowiązują i możesz wyłączyć wyciszenie rozmowy, jeśli chcesz dołączyć później.
   
5. Zaktualizuj swoje klipy internetowe aby wyświetlać ulubione kanały RSS i klipy wiadomości bezpośrednio nad skrzynką odbiorczą Gmaila. Gmail ma wiele opcji dostępnych w ramach Menu ustawień, ale możesz także dodawać własne adresy URL. Klipy są wyświetlane losowo, a także można je kliknąć, dzięki czemu możesz odwiedzić blog bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej e-maila lub przeczytać ciekawe wiadomości bez wpisywania adresu URL za każdym razem.
   
6. Twórz filtry z wieloma akcjami, aby zaoszczędzić czas i zachować czystość skrzynki odbiorczej. Masz do dyspozycji kilka opcji, więc skorzystaj z nich! W połączeniu z systemem etykiet możesz tworzyć wszystkie typy filtrów, które ułatwią zarządzanie twoją przychodzącą i istniejącą pocztą. I ty też możesz zmodyfikuj filtry Gmaila jeśli uznasz to za konieczne.

7. Pobierz Ściągawka Gmaila uczyć się i opanowywać skróty klawiaturowe. Możesz być zaskoczony, o ile szybciej możesz uzyskać pracę w Gmailu, jeśli używasz skrótów. Możesz pobrać oszukiwalną kartkę z Gmailem o długości jednej strony tutaj. 10 podstawowych kart do ściągnięcia Czytaj więcej .
   

Jeśli szukasz więcej, sprawdź naszą ofertę masową Artykuł ze wskazówkami dotyczącymi Gmaila Ultimate Collection Gmail: ponad 80 narzędzi i porad Czytaj więcej tutaj. Czy masz jeszcze jakieś wskazówki? Posłuchajmy tego w komentarzach!