Dysk Google nie przechowuje już plików w wielu lokalizacjach: oto co należy zrobić

Dysk Google wprowadził aktualizację, dzięki której porządkowanie plików na Dysku Google jest mniej skomplikowane. Na przykład, jeśli zduplikujesz te same pliki i foldery w wielu lokalizacjach Dysku Google, platforma przechowywania w chmurze zastąpi je skrótami.

Jak działają te skróty Dysku Google? W dzisiejszej funkcji dowiemy się wszystkiego o nadchodzącej aktualizacji i o tym, jak usprawni ona przepływ pracy.

Co powinieneś wiedzieć o aktualizacji?

ten Aktualizacja Dysku Google zmieni sposób, w jaki organizujesz swoje pliki. Zamiast dodawać ten sam plik do wielu lokalizacji, możesz utworzyć skrót do oryginalnego w innych lokalizacjach. Ta aktualizacja wpłynie zarówno na Użytkownicy Google Workspace oraz użytkownicy z osobistymi kontami Google.

Google automatycznie przeprowadzi migrację istniejących duplikatów plików. Lokalizacja oryginalnego pliku zostanie wybrana na podstawie Własność plików na Dysku Google, a reszta zostanie zastąpiona skrótami. Jako administrator obszaru roboczego możesz zarządzać tworzeniem skrótów (ile z nich zostało utworzonych i kto ma do nich dostęp) w

Nadchodzące aktualizacje na moim Dysku panelu w konsoli administracyjnej. Aktualizacja ma na celu stworzenie dostępnej, zorganizowanej i przyjaznej dla użytkownika przestrzeni roboczej.

Jak tworzyć skróty na Dysku Google

W przyszłości umiejętność tworzenia skrótów do plików będzie niezbędna w Twojej pracy. Są dwie metody, z którymi powinieneś się zapoznać.

Naciśnij kombinację klawiszy Shift + Z. Jak być może pamiętasz, ta kombinacja była odpowiedzialna za dodanie folderu do wielu lokalizacji przed aktualizacją. Po wydaniu aktualizacji możesz używać tych samych klawiszy do tworzenia skrótów do plików i folderów zamiast kopiowania ich w różnych lokalizacjach.

Użyj menu kontekstowego. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, do którego chcesz użyć skrótu, a następnie kliknij Dodaj skrót do Dysku. Następnie należy wybrać odpowiednią lokalizację i kliknąć Dodaj skrót. To takie proste!

Związane z: Dlaczego Dysk Google to idealna usługa przechowywania w chmurze

Jednak zespół pomocy Google wspomina o kilku ograniczeniach dotyczących zarządzania skrótami. Po utworzeniu skrótu do pliku (lub folderu) nie można utworzyć do niego innego skrótu. Istnieje jednak możliwość wykonania kopii skrótu. Pamiętaj, że jeśli utworzysz skrót w lokalizacji, której nie jesteś właścicielem, nie możesz go usunąć.

Co nowego?

Nowy sposób organizacji plików i folderów to nie jedyna nowość. Dysk Google udostępni także swoim użytkownikom dokładniejsze dane i informacje o skrócie w oknie szczegółów. Będziesz mieć wgląd w podstawowe specyfikacje plików, takie jak rozmiar i wykorzystanie pamięci.

Co więcej, będziesz mógł sprawdzić, kto ma do niego dostęp, kto jest właścicielem, czy plik nadaje się do pobrania. Dodatkowo w oknie tym zostanie wyświetlona informacja o ostatniej modyfikacji i pierwotnej lokalizacji.

Ta aktualizacja Dysku Google niewątpliwie znacznie ułatwi sprawdzanie szczegółowych danych i kontrolowanie, kto współpracuje nad plikiem lub folderem.

Jak wspomniano, proces migracji i zastępowania plików lub folderów skrótami będzie w pełni zautomatyzowany i odbędzie się bez Twojego udziału.

Niestety jest jedna sytuacja, kiedy wymiana będzie potrzebować Twojej pomocy. To jest wtedy, gdy używasz Kopia zapasowa i synchronizacja opcja. Wtedy procedura rozpocznie się dopiero po przełączeniu na Dysk na komputer. Pamiętaj, aktualizacja jest nieunikniona i nie da się jej uniknąć.

Zmiana na lepsze

Skróty pomogą Ci uporządkować Dysk Google. Każdy, kto współpracuje z platformą przechowywania w chmurze, będzie miał łatwiejszy dostęp i znacznie prostsze zarządzanie plikami.

10 porad i wskazówek dotyczących Dysku Google, o których będziesz chciał wiedzieć wcześniej

Te sztuczki pomogą Ci korzystać z Dysku Google, zarówno na komputerze, jak i w Internecie.

Czytaj dalej

O autorze