Czym jest Todoist i jak może poprawić Twoją produktywność?

Obecnie więcej z nas pracuje i uczy się zdalnie niż wcześniej. Co więcej, staliśmy się bardziej świadomi ekologicznie. Mając to na uwadze, papierowe listy rzeczy do zrobienia odchodzą w przeszłość.

Aby sprostać tym potrzebom, wraz z rosnącymi wymaganiami dotyczącymi lepszej optymalizacji czasu, wielu użytkowników zamiast tego korzysta z cyfrowych list rzeczy do zrobienia. Ale zamiast tworzyć własne w dokumencie Word, używają aplikacji.

Jedną z takich aplikacji jest Todoist. W tym artykule wyjaśnimy, czym jest Todoist, jak działa i dlaczego jest dobrym wyborem do zarządzania przepływem pracy.

Co to jest Todoist?

Todoist to aplikacja, która pozwala: zaplanuj swój dzień i tydzień. Możesz użyć tego narzędzia, aby dodać proste zadania, które odhaczasz na bieżąco, i dodawać opisy do każdego z nich. Aplikacja została uruchomiona w 2007 roku, a firma ma siedzibę w Kalifornii.

Używać Todoist, możesz utworzyć bezpłatne konto, aby rozpocząć. Możesz też zalogować się na swoje konto Google. Podstawowa wersja jest darmowa, a wraz z nią otrzymasz wszystkie następujące elementy:

• 300 aktywnych zadań na projekt
• 20 aktywnych sekcji na projekt
• Maksymalnie pięciu współpracowników w każdym projekcie

Jeśli czujesz taką potrzebę, możesz przejść na jeden z płatnych planów firmy (więcej o nich później).

Kto powinien korzystać z Todoist?

Docelowa grupa demograficzna Todoist jest dość szeroka. Jeśli chcesz go używać do śledzenia zadań solo, jest to pomocne narzędzie. Poza tworzeniem codziennych list zadań, platforma umożliwia także wyróżnianie terminów realizacji konkretnych projektów.

Jeśli chcesz korzystać z Todoist w ramach większej organizacji, ta platforma również będzie dla Ciebie pomocna. Możesz jednak rozważyć uaktualnienie do wersji Pro (4 USD miesięcznie) lub Business (6 USD miesięcznie).

W wersji Pro możesz mieć do 300 aktywnych, niezarchiwizowanych projektów — w porównaniu do zaledwie pięciu w bezpłatnej wersji. Liczba ta wzrasta do 500 w przypadku planu biznesowego. Co więcej, możesz przesłać do 100 megabajtów plików dla obu.

Ogólnie rzecz biorąc, Todoist to dobra opcja dla tych, którzy chcą wykonywać swoje codzienne zadania z tradycyjnym zaznaczaniem pól. Jeśli jednak pracujesz lepiej, używając techniki Pomodoro lub blokowania kalendarza, możesz poszukać gdzie indziej.

Związane z: Te metody zwiększą Twoją produktywność Pomodoro

Najlepsze funkcje Todoist

Todoist ma wiele fajnych funkcji, nawet jeśli nie potrzebujesz płatnego planu. Poniżej znajdziesz niektóre z najlepszych.

1. Dodaj opisy do zadań

Funkcja zszywek Todoist umożliwia tworzenie nowych zadań. Jednak jedną fajną zaletą — w porównaniu z używaniem papierowych list rzeczy do zrobienia — jest możliwość dodawania opisów.

W tych opisach możesz dodać tyle szczegółów, ile potrzebujesz. Co więcej, możesz dołączyć przydatne linki, aby wszystko było w jednym miejscu.

2. Twórz nowe projekty

Niezależnie od tego, czy pracujesz w pełnym wymiarze godzin, studiujesz, czy pracujesz na własny rachunek, istnieje prawdopodobieństwo, że często żonglujesz więcej niż jednym projektem. W takich przypadkach prawdopodobnie bardziej skorzystasz z podziału zadań na różne projekty.

Dzięki Todoist możesz to zrobić. Aby utworzyć nowy projekt, przejdź do lewego paska bocznego i najedź na Projektowanie. Następnie kliknij + przycisk.

Po nazwaniu i dostosowaniu projektu wybierz Dodać na dole okna.

W każdym projekcie możesz dodawać zadania, dotykając + przycisk obok „Dodaj zadanie”.

3. Dodaj filtry

Kiedy jesteś zajęty, filtrowanie zadań jest cenne, aby zapewnić, że nie zostaniesz przytłoczony. Todoist pozwala to zrobić, tworząc własne filtry, a także korzystając z gotowych.

Dzięki filtrom Todoist możesz przeglądać zadania w zależności od tego, czy przydzielono je Tobie, czy otrzymał je ktoś inny. Co więcej, możesz sprawdzić, które z nich są priorytetami.

Aby utworzyć nowy filtr w Todoist, przewiń w dół do Filtry na lewym pasku bocznym. Obok tytułu dotknij symbolu +, gdy się pojawi. Po nazwaniu i dostosowaniu filtra, kliknij Dodać by go stworzyć.

Zalety korzystania z Todoist

Po przeczytaniu do tej pory powinieneś już dobrze rozumieć, czym jest Todoist, kiedy będziesz go używać i jakie są jego najlepsze funkcje.

Zanim zdecydujesz, czy ta platforma jest dla Ciebie właściwym wyborem, musisz rozważyć zalety i wady. Poniżej przedstawiamy trzy korzyści płynące z używania Todoist do planowania zadań i projektów.

1. Łatwy w użyciu

Jeśli zamierzasz stworzyć narzędzie, które ma uprościć i tak już łatwe zadanie, będziesz potrzebować przyjaznego dla użytkownika interfejsu. Todoist to zapewnia.

Podczas korzystania z aplikacji każdą potrzebną kategorię znajdziesz na pasku po lewej stronie. Możesz także użyć paska narzędzi u góry, aby uzyskać dostęp do zadań, takich jak codzienne ukończone zadania, jeszcze prostsze.

2. Mnóstwo funkcji w wersji darmowej

Jeśli nie należysz do dużej grupy uniwersyteckiej lub firmy zatrudniającej kilku pracowników, prawdopodobnie nigdy nie będziesz musiał korzystać z płatnych wersji Todoist. A jeśli pozostaniesz przy bezpłatnej edycji, prawdopodobnie nie stracisz zbyt wiele.

Bezpłatna wersja Todoist zawiera wszystko, czego potrzebujesz, jeśli szukasz podstawowego narzędzia do codziennego śledzenia zadań. Co więcej, chociaż może nie równać się z więcej złożone platformy do zarządzania projektami, takie jak poniedziałek.com, nadal możesz go używać razem z nimi.

3. Mniej odpadów

Korzystając z papierowych list rzeczy do zrobienia, prawdopodobnie albo trzymasz je w notatniku, który wyrzucasz, albo wyrywasz każdą stronę i wrzucasz do kosza. Nie trzeba dodawać, że może to spowodować wiele niepotrzebnych odpadów.

Korzystając z Todoist, zużyjesz mniej papieru. A na dłuższą metę będzie to dobre dla środowiska.

Wady korzystania z Todoist

Pomimo korzyści płynących z korzystania z Todoist, warto pamiętać również o jego wadach. Poniżej znajdują się trzy wady śledzenia codziennych zadań na tej platformie.

1. Możesz zapomnieć o korzystaniu z Todoist

Jedną z największych wad korzystania z Todoist jest to, że musisz wyrobić z tego nawyk. Korzystanie z papierowej listy zadań jest łatwe; prawie zawsze masz w bliskiej odległości długopis i papier.

Z drugiej strony Todoist wymaga, abyś wszedł na stronę internetową lub otworzył aplikację. Jeśli więc planujesz regularnie korzystać z tego narzędzia, rozważ dodanie go do zakładek lub przeniesienie aplikacji w widoczne miejsce na ekranie.

2. Brak funkcji śledzenia czasu

W przypadku niektórych osób śledzenie zadań za pomocą listy rzeczy do zrobienia działa wystarczająco dobrze. W przypadku innych jednak lepsze będzie stosowanie metod produktywności opartych na czasie.

W chwili pisania tego tekstu Todoist nie ma kompleksowych funkcji śledzenia czasu. Tak więc, chociaż nadal możesz używać aplikacji do nakreślania zadań, musisz szukać gdzie indziej, aby zobaczyć, ile czasu na nie poświęcasz.

3. Limity przesyłania plików

Chociaż możesz dodawać pliki do projektów w Todoist, ważne jest, aby pamiętać o limitach przesyłania dla dowolnego planu, z którego korzystasz.

W niektórych przypadkach możesz dodać pliki i foldery związane z Twoim projektem na Dysku Google. Następnie możesz udostępnić link.

Popraw swój codzienny przepływ zadań dzięki Todoist

Todoist to jedna z najpopularniejszych platform do tworzenia list rzeczy do zrobienia i nietrudno zrozumieć, dlaczego. Rozwiązanie ma szeroki zakres funkcji, które zadowolą większość użytkowników, a korzystanie z niego jest dość proste.

Po przeczytaniu tego artykułu powinieneś już wiedzieć, czy Todoist jest dla Ciebie odpowiedni. Dlaczego więc nie spróbować?

ClickUp a Asana: co jest lepsze do zarządzania projektami?

Istnieje wiele opcji oprogramowania do zarządzania projektami, oto kilka wskazówek, które pomogą Ci wybrać między Asaną a ClickUp.

Czytaj dalej

O autorze