Czym jest zadanie solo i czy może zwiększyć Twoją produktywność?

Zapomnij o wielozadaniowości; w mieście pojawił się nowy hack zwiększający produktywność. Jeśli często rozpraszasz się podczas żonglowania wieloma zadaniami lub przyjmujesz za dużo i nigdy nie kończ żadnego ze swoich projektów, być może będziesz musiał porzucić wielozadaniowość i spróbować pracy w pojedynkę zamiast.

Co to jest zadanie solo?

Praca w pojedynkę, nazywana również monozadaniowością, to nowe podejście do pracy i polega na rozwiązywaniu jednej rzeczy na raz. Skupiając 100% uwagi na jednym zadaniu, zamiast próbować dzielić uwagę między projektami, z większym prawdopodobieństwem unikniesz rozpraszania uwagi i wykonasz wysokiej jakości pracę.

Jakie są zalety zadania solo?

Poza tym, że znacznie łatwiej jest śledzić swoje postępy, istnieje wiele korzyści z samodzielnego wykonywania zadań. Oto tylko kilka z nich:

1. Solo Tasking może zwiększyć Twoją produktywność

Podczas gdy wielozadaniowość może sprawić, że poczujesz się bardziej produktywny, samodzielne wykonywanie zadań może w rzeczywistości pomóc Ci być bardziej produktywnym. Poświęcając całą swoją uwagę i energię na jedno zadanie na raz, będziesz w stanie pracować szybciej i wydajniej.

2. Solo Tasking może zmniejszyć liczbę błędów

Przeskakiwanie z jednego zadania do drugiego to pewny sposób na rozpoczęcie popełniania błędów. Koncentrując się na jednej rzeczy na raz, ograniczysz błędy w swojej pracy.

3. Solo Tasking może poprawić jakość Twojej pracy

Koncentrując się na jednym zadaniu na raz, jesteś automatycznie zachęcany do skupienia się na jakości swojej pracy, a nie na ilości. Próba robienia zbyt wielu rzeczy naraz często prowadzi do niechlujnych błędów i może prowadzić do pójścia na skróty.

4. Solo Tasking może pomóc Ci skupić się na dłużej

Jeśli masz problemy ze skupieniem uwagi, zadania solo to fantastyczny sposób na skupienie się. Kiedy jesteś w strefie, możesz tam pozostać, zamiast wskakiwać i wyskakiwać ze strefy przy różnych zadaniach lub projektach.

5. Zadania solo są mniej stresujące

Wreszcie, skupianie się na jednej rzeczy naraz jest ogólnie o wiele mniej stresujące niż próba żonglowania zbyt wieloma rzeczami na raz. Chociaż twoja lista rzeczy do zrobienia może być długa w danym dniu, zajmowanie się nimi pojedynczo, a nie wszystkimi naraz, spowoduje o wiele mniej stresu.

Chociaż nie potrzebujesz aplikacji ani narzędzi, aby rozpocząć pracę w pojedynkę, mogą one pomóc w wizualizacji obciążenia pracą i uporządkowaniu przepływu pracy. Oto kilka do rozważenia:

1. Asany

Asana to narzędzie do zarządzania pracą, które doskonale nadaje się do zarządzania własnymi zadaniami lub zadaniami dzielonymi między zespołem. Jeśli zamierzasz spróbować zadań solo, Asana może pomóc Ci zwizualizować obciążenie pracą i uporządkować zadania według priorytetów. Asana jest dostępna jako aplikacja komputerowa i może być również używana zarówno w systemie Android, jak i iOS—znajdziesz tutaj przydatne hacki Asana.

Ściągnij: Asana dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

2. Todoist: lista rzeczy do zrobienia i zadania

Chociaż na rynku dostępne są setki aplikacji z listą rzeczy do zrobienia, Todoist pozostaje jedną z najpopularniejszych, z ponad 20 milionami pobrań. Jak Asana, Todoist pomoże Ci zorganizować Twoje zadania i pomóc w zapamiętaniu terminów i terminów.

Jednak chyba najlepszą rzeczą w Todoist jest możliwość integracji z narzędziami takimi jak Gmail, Kalendarz Google i Slack.

Ściągnij: Todoist dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

3. Skup się na zadaniach: zegar Pomodoro i lista zadań

Aby naprawdę przenieść zadania solo na wyższy poziom, często łączy się je z technika Pomodoro. Po prostu wybierz zadanie, które chcesz wykonać. Włącz minutnik na 25 minut i zabierz się do pracy, a gdy zadzwoni minutnik Pomodoro, zrób 5-minutową przerwę.

Skupiając 100% uwagi na jednym zadaniu i pozwalając sobie na krótkie przerwy między okresami pracy, będziesz w stanie dłużej się skoncentrować i jeszcze wydajniej zakończyć pracę.

Ściągnij: Skoncentruj się na zadaniach do wykonania Android | iOS (Bezpłatny)

Zrób więcej, robiąc mniej

Pomysł, że możesz zrobić więcej, robiąc mniej, może być trudny do zrozumienia, ale kiedy spróbujesz zadania solo, nigdy nie będziesz chciał wracać.

Zadania solo to genialny sposób na zwiększenie produktywności i wyjątkowo dobrze współpracuje z wieloma innymi popularne techniki produktywności, takie jak wspomniana powyżej metoda Pomodoro, blokowanie czasu i pięciominutowe reguła.

3 najlepsze bezpłatne aplikacje biurowe Pomodoro

Chcesz zwiększyć produktywność i usprawnić przepływ pracy? Aplikacja Pomodoro może być tym, czego potrzebujesz, aby zacząć działać. Oto trzy najlepsze.

Czytaj dalej

O autorze