Jak ustawić i śledzić swoje cele za pomocą Notion

Kluczowym elementem w trzymaniu się swoich celów jest upewnienie się, że je mierzysz i śledzisz. Chociaż nie musisz być zbyt szczegółowy, spisanie wszystkiego pomaga — a do uporządkowania tego wszystkiego nie potrzebujesz płatnej aplikacji ani wyszukanego oprogramowania.

W tym artykule pokażemy Ci, jak wyznaczać i śledzić swoje cele w Notion, abyś mógł być na bieżąco z nimi.

Jak wyznaczać cele w pojęciu za pomocą bazy danych tablic

Jeśli masz wiele celów lub chcesz stworzyć dla nich zarysy, możesz je zapisać i zarządzać nimi w bazie danych tablicy. Aby to zrobić, utwórz stronę celów w Pojęcie Wybierając Nowa strona w lewym dolnym rogu i odpowiednio ją nazywając.

Następnie naciśnij ukośnik, aby wywołać polecenia i wybierz Baza tablic - Inline. Teraz będziesz mieć układ w stylu Kanban z kartami, które możesz przenosić między statusami.

Działają w tym przypadku domyślne statusy, ale możesz nadać im dowolny tytuł. Wykaż się kreatywnością i baw się dobrze, ponieważ dzięki temu wypełnianie śledzenia celów stanie się bardziej nieodłączne w późniejszym czasie.

Nazwij karty zgodnie z celami, które chcesz osiągnąć, i dodaj zdjęcie na okładkę, jeśli chcesz. Jeśli chcesz, aby obraz okładki pojawił się na tablicy, przejdź do wielokropka u góry bloku, wybierz Nieruchomości, i nastaw Widok karty do Okładka strony.

Teraz możesz uporządkować swoje cele według ich statusu. Jeśli chcesz ukryć opcję Brak statusu, kliknij wielokropek nad nią i wybierz ukryć. Teraz twoja tablica łączy się wizualnie, ale musisz rozwinąć swoje cele.

Jak wyznaczać cele na kartach pojęć

Na każdej karcie wyznacz sobie cele. Wyznaczanie jasnych celów pomoże ci przenieść je na wyższy poziom, ponieważ tworzą one sposób i są bardziej szczegółowe.

Na przykład, zamiast po prostu chcieć nauczyć się kodować, będziesz chciał ustawić znak, aby wiedzieć, kiedy to osiągnąłeś i co musisz zrobić, aby to osiągnąć. Twoja linia mety w tym przykładzie może być tworzeniem prostej, działającej witryny internetowej.

Związane z: Narzędzia do planowania dnia, aby skoncentrować się na najważniejszych codziennych celach

Dodatkowo, dodając oś czasu do rzeczy, które chcesz osiągnąć, możesz stworzyć poczucie pilności, ale upewnij się, że jest to realistyczne. Zbyt długi może ryzykować przeciąganie go, a zbyt krótki może wywołać niechcianą presję.

Kiedy określasz swoje cele, rób notatki na temat wszystkiego, co jest z tym związane, na przykład zasobów, pomysłów, myśli, postępów i wszystkiego, co może być pomocne.

Pamiętaj również, że praca nad swoimi celami dodaje do Twojego dnia nowe nawyki, co może zająć trochę czasu. Unikaj przeciążania się, biorąc zbyt wiele na raz.

Jak ustawić cele i zadania w pojęciu za pomocą prostej listy przełączania?

Jeśli nie czujesz się tak ambitny – lub jesteś fanem minimalizmu – zamiast wyciągać bazę danych tablicy, możesz zapisać je na liście Toggle. W ten sposób możesz zobaczyć szybki, punktowy przegląd swoich celów, zachowując jednocześnie możliwość zapisywania szczegółów i notatek.

Aby to zrobić, wyciągnij polecenia z ukośnikiem i wybierz Przełącz listę. Możesz wypisać swoje cele tak, jak każde inne narzędzie do wypunktowania, a następnie kliknąć strzałki, aby rozwinąć przełącznik i pisać w środku.

Możesz także przeciągnąć inne bloki do tego miejsca, jeśli chcesz dodać obraz, nagłówek, rozdzielacz, zakładki dat i cokolwiek innego, co może ci pomóc w podróży.

Niektóre sugestie układu są tutaj prostą listą, która obejmuje całą szerokość strony lub można je rozmieścić w osobnych kolumnach, aby zajmowały mniej miejsca. Możesz także dodać kolory i emotikony, aby uporządkować i ozdobić swoją stronę według własnych upodobań.

Jak śledzić swoje cele w Notion za pomocą bazy danych tabel

Kiedy ustalasz cele dla każdego celu, zastanów się, jak możesz mierzyć swoje postępy. Na przykład chodzenie do Mordoru byłoby mierzone w milach, ale nie wszystkie naraz. Być może chcesz poradzić sobie z tą podróżą, pokonując trzy mile dziennie, aż osiągniesz 1779.

Jednak śledzenie celów nie wymaga oficjalnej jednostki miary, takiej jak odległość, czas lub waga. Możesz zmierzyć czytając książkę w rozdziałach lub serii w tomach. Uczenie się czegoś nowego można mierzyć lekcjami lub kamieniami milowymi.

Bez względu na cel wymyślenie sposobu mierzenia postępów pomoże ci określić, ile i jak często musisz realizować swój cel, aby osiągnąć go w wyznaczonym czasie. Korzystając z tych informacji, możesz stworzyć tracker w Notion.

Pod tablicą bramkową podnieś polecenia i wybierz Baza danych tabel - Inline. W skrajnej lewej kolumnie dodaj dni tygodnia.

Teraz dodaj kolumnę Checkbox dla każdego z celów w danym tygodniu. Gdy je wypełnisz, zaznacz je. Tam są mnóstwo właściwości bazy danych dostępne, aby pomóc Ci dostosować tabelę, jeśli chcesz dodać więcej kontekstu do śledzenia swoich celów.

Aby dodać trochę zabawy, pomyśl o swoim monitorze celów podobnym do paska postępu w Twojej ulubionej grze wideo. Gdy go wypełnisz, awansujesz. Lub możesz go gamifikować, starając się nie przerwać swojej passy.

Po jego wypełnieniu uzyskaj dostęp do swoich postępów i sprawdź, czy musisz wprowadzić jakieś poprawki do swojego celu. Stamtąd możesz odznaczyć wszystkie pola i ponownie użyć tej samej tabeli.

Jeśli chcesz odwołać się do nich później, możesz utworzyć stronę archiwum dla swoich trackerów, aby móc je tam przenieść, uruchamiając co tydzień nowy tracker.

Związane z: Jak tworzyć i edytować cele w Kalendarzu Google

Następnie nadchodzi moment zwycięstwa, kiedy możesz zamienić tę kartę celu na Ukończ i ustawić kolejną. Jeśli naprawdę miażdżysz swoje cele i uważasz, że chcesz zwolnić trochę miejsca, możesz utworzyć stronę archiwum swoich osiągnięć i przenieść je tam na tablicę.

Realizuj swoje cele

Teraz, gdy masz już ramy, czas zająć się swoimi celami. Dzięki Notion będziesz mieć doskonałe miejsce do ustawiania, śledzenia, dostępu i oznaczania ich jako kompletnych.

Poza śledzeniem celów, jeśli próbujesz zapobiegać odkładaniu pracy lub kontynuować naukę lub pracę, Notion jest jednym z najlepszych dostępnych narzędzi zwiększających produktywność. Możesz sprawdzić, co oferują inne bloki, układy i bazy danych.

Jak zacząć korzystać z Notion: 7 podstawowych porad i wskazówek

Notion jest jednym z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność i szybko się rozwija. Oto kilka sztuczek i wskazówek, których możesz użyć na początek.

Czytaj dalej

O autorze