8 rodzajów wykresów i wykresów Excela oraz kiedy ich używać

Za kilka dni masz prezentację i naprawdę chcesz zaimponować szefowi. Chcesz pokazać swoje dane w sposób łatwy do zrozumienia, ale także wizualny i imponujący. Najlepszym sposobem na to jest wybór odpowiednich wykresów i wykresów Excela.

Możesz korzystać z wielu różnych narzędzi do tworzenia wykresów i wykresów, ale Microsoft Excel pozostaje jednym z najpotężniejszych i najbardziej funkcjonalnych z nich wszystkich. Umożliwia wizualizację danych w dowolnym formacie i stylu, jak zobaczysz poniżej.

W tym artykule poznasz wiele typów wykresów dostępnych w programie Microsoft Excel, korzystając z przykładów z publicznie dostępnych danych dostarczonych przez data.gov. Zestaw danych pochodzi z amerykańskiego spisu ludności z 2010 r.; użyjemy tych danych, aby pokazać, jak imponujące jest wybranie odpowiednich typów wykresów Excel dla swoich danych.

Tworzenie odpowiednich typów wykresów Excel

Rząd Stanów Zjednoczonych corocznie dostarcza społeczeństwu tomy danych, całkowicie za darmo do wglądu. Jednym z najcenniejszych źródeł informacji o faktach kulturowych i społecznych jest Spis Powszechny.

W przypadku kilku pierwszych przykładów poniżej odniosłem się do problemów, jakie najemcy mieli ze swoimi mieszkaniami, podzielonych na cztery regiony Stanów Zjednoczonych.

To ładny, mały podzbiór danych, idealny do nauki Wykresy i wykresy Excel.

Aby zdecydować, którego wykresu użyć, musisz dokładnie przyjrzeć się, co reprezentują dane i jak chcesz je wizualizować.

1. Wykresy kolumnowe Excel

Jeden z najczęściej używanych wykresów w prezentacjachwykresy kolumnowe służą do porównywania wartości ze sobą. Zazwyczaj są to wartości, które zostały w jakiś sposób skategoryzowane. Najpopularniejszym podzbiorem wykresów kolumnowych jest jeden zestaw danych podzielony na kategorie.

W tym przypadku zdecydowałem się podzielić to na liczbę problemów najemców w północno-wschodnich Stanach Zjednoczonych. Po wybraniu danych wystarczy kliknąć Wstawić, a w menu zobaczysz wybór typów wykresów. W takim przypadku możesz wybrać kolumnę 2-D lub 3-D.

Osobiście wolę wygląd wykresów 3D. Oto, jak powyższe dane wyglądają na wykresach słupkowych 3-D.

Niestety wykresy słupkowe są domyślnie tworzone bez żadnych etykiet pionowych ani poziomych. Musisz je dodać, aby ludzie wiedzieli, co reprezentuje każda oś.

Robienie tego jest dość łatwe. Po prostu kliknij „+" w prawym górnym rogu wykresu, upewnij się, że Tytuły osi jest zaznaczone, a następnie tylko wybierz Podstawowy pionowy.

Teraz zobaczysz pionową etykietę, którą możesz edytować.

Jak widać, użycie wykresu kolumnowego do wizualizacji skategoryzowanych danych sprawia, że ​​ilustrowana nierówność jest przejrzysta. Oczywiście ludzie na północnym wschodzie mają poważne problemy z hydrauliką i ogrzewaniem. Jak poważny jest problem w porównaniu z resztą kraju?

Aby zbadać tę różnicę, dodajmy więcej skategoryzowanych danych za pomocą wykresów słupkowych. Wykresy słupkowe są takie same jak wykresy kolumnowe, ale kategorie są wyświetlane w poziomie, a nie w pionie.

Tym razem zaznacz wszystkie dane.

Teraz kliknij Wstawić w menu powyżej, tak jak wcześniej. Tym razem kliknij menu rozwijane wykresów słupkowych po prawej stronie listy rozwijanej wykresów kolumnowych.

Masz to. Masz teraz wykres słupkowy porównanie zgłaszanych problemów przez najemców w podziale na regiony geograficzne.

Musiałem edytować tytuł, jak pokazano. Robisz to po prostu klikając sam tytuł i wpisując nowy tytuł, przynajmniej w Microsoft 365. W innych wersjach może być konieczne kliknięcie Edycja zaawansowana.

Jak widać, wykresy kolumnowe i słupkowe to naprawdę fajny sposób porównywania skategoryzowanych danych dla jednego zestawu danych lub porównywania skategoryzowanych danych w wielu zestawach danych. Na przykład powyższy wykres regionalny pokazuje dość wyraźnie, że problemy z hydrauliką są znacznie gorsze w Południe i północny wschód, podczas gdy Południe zmaga się o wiele bardziej niż ktokolwiek inny z majątkiem utrzymanie.

2. Wykresy kołowe Excel

Jak sama nazwa wskazuje, wykresy kołowe mają kształt tortu. Najlepiej sprawdzają się, gdy trzeba pokazać, ile z jednej dominującej, nadrzędnej kategorii zajmują mniejsze podkategorie.

Na przykład uniwersytet może użyć wykresu kołowego, aby pokazać podział rasowej demografii swojej populacji studentów. Korzystając z naszych danych powyżej, możesz użyć wykresu kołowego, aby rozbić problemy najemców z Northeast poprzez problemy z naprawami.

Wykresy kołowe to jedne z najlepszych typów wykresów programu Excel, których można używać, gdy zaczynasz od skategoryzowanych danych. Mając to na uwadze, wykresy kołowe najlepiej sprawdzają się w przypadku jednego zestawu danych podzielonego na kategorie. Jeśli chcesz porównać wiele zestawów danych, najlepiej trzymać się wykresów słupkowych lub kolumnowych.

3. Wykresy liniowe Excel

Przejść do wykresy liniowe wymaga nowego zestawu danych. Dzieje się tak, ponieważ wykresy liniowe i inne podobne typy wykresów są zwykle zależne od czasu. Zwykle tworzysz wykres punktu danych, który zmienia się w określonym czasie, choć nie zawsze.

W przypadku wykresu liniowego potrzebujesz tylko wartości X i Y. W poniższym przykładzie X będzie czasem, a Y populacją. Równie łatwo możesz wykreślić inne zmienne zależne od czasu, takie jak produktywność Twojej firmy (Y), w miarę wzrostu liczby wypłacanych premii (X).

Zestaw danych spisowych, którego użyjemy w tym przykładzie, przedstawia zmiany w populacji Stanów Zjednoczonych od 2010 do 2015 roku.

Zaznaczenie roku i kolumn całkowitej populacji, a następnie kliknięcie Wstawić z menu powyżej pozwala wybrać wykres liniowy. Wybranie tej opcji spowoduje wyświetlenie wykresu liniowego w arkuszu kalkulacyjnym. Kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie i wybierz Wybierz źródło danych. Upewnij się, że Rok nie jest zaznaczony.

Teraz, gdy nie próbuje używać kolumny Rok jako Y, użyje jej jako X i poprawnie oznaczy oś poziomą.

Na pierwszy rzut oka widać, że populacja Stanów Zjednoczonych stale rośnie w tempie około 0,76% rocznie. Bardzo interesujące, a wykresy liniowe to jedne z najlepszych wykresów i wykresów Excela, których można użyć podczas przekazywania takiego postępu.

4. Wykresy powierzchni Excel

Wykresy warstwowe są identyczne z wykresami liniowymi, ale obszar pod linią jest wypełniony. Chociaż koncentracja na wykresie liniowym nadal zmienia się pod względem wartości w czasie, celem wykresu warstwowego jest podkreślenie wielkości tych zmieniających się wartości w czasie.

Różnica jest subtelna, ale kiedy trzeba wyrazić takie rzeczy, jak liczba drzew, które zostały wyraźnie przycięte od 1990 do 1995 w porównaniu z 2000 do 2005, wykres warstwowy jest naprawdę jednym z najlepszych typów wykresów Excel do posługiwać się.

Dzięki powyższym danym o populacji możesz porównać takie rzeczy, jak wzrost populacji mężczyzn i kobiet w latach 2010-2015.

Możesz również przedstawić te same dane za pomocą skumulowanego wykresu warstwowego (dostępnego również w sekcji wykresów pod Wstawić menu).

Ten wykres można traktować jako wykres liniowy i wykres kołowy połączony w jeden. Możesz zobaczyć procentowy podział danych skategoryzowanych w miarę zmian tych danych w czasie.

5. Wykresy punktowe Excel (XY)

Faworyt w środowisku naukowym, wykresy punktowe to wykreślone punkty danych, zwykle podkreślające anomalię skupioną wśród podobnie mierzonych punktów danych lub daleko idące wartości odstające. Służą do pokazywania korelacji lub wzorców w danych, które nie są oczywiste, gdy patrzysz tylko na poszczególne dane.

Na przykład wykreślenie wskaźników skuteczności leczenia raka w stosunku do czasu spędzonego w szpitalu może wykazać: korelacja między tym, jak długo ktoś jest leczony z powodu raka i jak prawdopodobne jest skuteczne leczenie być.

Aby pokazać siłę tego typu wykresu, wykreśliłem liczbę hospitalizacji z powodu astmy w Chicago w latach 2000-2011, uporządkowanych według kodu pocztowego.

Ten wykres punktowy XY pokazuje, że kod pocztowy 60628 miał więcej hospitalizacji z powodu astmy rocznie niż w prawie każdym innym regionie, i kody pocztowe 60655 i więcej to najlepsze miejsca do życia, jeśli chcesz mieć jak najmniejsze szanse na astmę hospitalizacja.

6. Wykresy bąbelkowe w Excelu

Wykresy bąbelkowe są również niezwykle przydatne w przypadku takich zestawów danych. Jest to przyjemna wizualizacja do stworzenia, gdy masz dane w trzech wymiarach, które musisz wykreślić.

Jest to typowy punkt danych na wykresie XY składający się z dwóch wartości (punkt jest „bąbelkiem”), z połączoną dodatkową wartością, która określa rozmiar tego bąbelka. Na przykład za pomocą tego rodzaju wykresu można wykreślić, ile nastolatków chodzi do kina, ale rozmiar każdego punktu danych (bańki) może reprezentować, ile kobiet składa się na ten zestaw danych.

To naprawdę ciekawy sposób na przedstawienie dwóch zestawów danych za pomocą jednego wykresu. W powyższym przykładzie, jeśli dodasz tytuły filmów jako etykiety osi X, możesz określić, który ze wszystkich wymienionych filmów przyciągnął większą nastoletnią publiczność płci żeńskiej.

7. Wykresy powierzchni Excel

Te trójwymiarowe typy wykresów programu Excel umożliwiają wykreślenie dwóch zestawów punktów danych w kilku wymiarach. Może to być skomplikowane w użyciu, ale przy odpowiednich punktach danych (tj. dwa zestawy danych z wyraźnym powiązaniem) wizualizacja może być imponująca.

Wersja 3-D wykresu wygląda jak mapa topograficzna, przedstawiająca wysokość i odległość od dowolnego punktu. Podobnie, możesz użyć tej mapy, aby zrobić takie rzeczy, jak wykreślenie ciężkości wybuchu choroby w zależności od wieku i czasu, w którym dana osoba pozostaje chora.

Tworząc w ten sposób, ciekawe wzory mogą stać się oczywiste, rzeczy, których inaczej byś nie zauważył. Wiedza to potęga.

8. Wykresy pączkowe Excel

Wykresy pierścieniowe to kolejna złożona wizualizacja, która umożliwia wykreślenie jednej serii danych w formie wykresu kołowego. Możesz dodać dodatkowe zestawy danych w „warstwach”, w wyniku czego powstanie wielokolorowy „pączek”. Te typy wykresów programu Excel najlepiej sprawdzają się, gdy dwa zestawy danych są podkategoriami większej kategorii danych.

Dobrym tego przykładem są zestawy danych wykorzystane wcześniej w tym artykule, przedstawiające roczne populacje mężczyzn i kobiet.

Jak widać, każda seria (lata od 2010 do 2015) zawiera segmenty o niemal identycznej wielkości, co pokazuje, jak powoli obie populacje zmieniają się z roku na rok. Wartość tego wykresu naprawdę pochodzi z posiadania właściwych danych i właściwego celu, który chcesz osiągnąć wizualnie za pomocą tych danych.

Wybór odpowiednich wykresów i wykresów Excel

Może istnieć szeroki wybór wykresów do wykorzystania, ale to, co powinieneś wybrać, tak naprawdę sprowadza się do rodzaj zestawów danych, z którymi pracujesz i co dokładnie chcesz pokazać lub udowodnić za pomocą tego dane. Niektóre wykresy i wykresy Excela sprawią, że Twój argument będzie znacznie jaśniejszy niż inne.

Wiedza o tym, co wykres musi osiągnąć, to połowa sukcesu. Druga połowa to ustalenie, jak dokładnie uporządkować dane i sformatować wykres.

Prawda jest taka, że ​​wykresy mają ogromny wpływ na każdą prezentację. Teraz, gdy wiesz, jak korzystać ze wszystkiego, co jest dostępne w programie Microsoft Excel, wybór odpowiednich wykresów i wykresów programu Excel do swoich potrzeb będzie łatwy. Będziesz mógł stworzyć z nimi prezentację, która naprawdę powali ich na kolana.

8 sposobów na uporządkowanie arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel

Istnieje wiele sposobów na uporządkowanie arkusza kalkulacyjnego Excel w sposób, który będzie wyglądał bardziej atrakcyjnie. Oto jak to zrobić!

Czytaj dalej

O autorze