8 najlepszych funkcji Microsoft Sway do tworzenia interaktywnych raportów i prezentacji

Sway to internetowa aplikacja firmy Microsoft, która umożliwia tworzenie osobistych historii, prezentacji i interaktywnych raportów. Możesz dołączyć własne teksty, obrazy i filmy lub wyszukiwać pokrewne treści online bezpośrednio z aplikacji Sway.

Sway umożliwia prezentowanie informacji lub pomysłów w interaktywny, atrakcyjny i nowoczesny sposób bez żadnych umiejętności projektowych. Możesz także bezpiecznie udostępniać swoje kreatywne treści masom.

W tym artykule przedstawiono najważniejsze funkcje aplikacji Sway, których można używać do kreatywnego korzystania z aplikacji Sway.

1. Wiele układów i stylów dokumentów

Twoja kreatywna treść nie musi być zgodna ze stylami i układami narzędzia, w którym tworzysz. Kołysać pozwala tworzyć prezentacje, biuletyny lub historie w trzech różnych układach, takich jak poziomy, pionowy i pokaz slajdów. Możesz zmienić układ w dowolnym momencie podczas tworzenia lub nawet po opublikowaniu treści.

Związane z: Najlepsze darmowe kreatory szablonów e-mail dla freelancerów

Układy zawartości Sway są również zgodne z językami pisanymi od lewej do prawej lub od prawej do lewej. Inteligentny program do projektowania Sway automatycznie dostosowuje wyrównanie tekstu w zależności od języka.

Sway ma również siedem gotowych stylów, które można stosować w pokazach slajdów lub witrynach internetowych. Style zapewniają różne projekty układu treści, elementów dekoracyjnych, kolorów, tekstur i podpisów obrazów.

Na przykład możesz użyć drugiego stylu, jeśli wolisz elegancję i czystość w swoich kreatywnych treściach. Wybierz piąty styl, jeśli chcesz mieć bogate tekstury tła i odważne podejście do projektowania.

2. Dostosowywanie stylu i remiks

Możesz dostosować style zawartości aplikacji Sway, aby poprawić wizualną jakość swoich kreatywnych treści. Zobaczysz Dostosuj po wybraniu gotowego stylu z aplikacji Sway.

Panel Dostosuj umożliwia zmianę kilku atrybutów stylu. Na przykład możesz zmodyfikować Wybór czcionek, Palety kolorów, oraz Inspiracja kolorami. Możesz także zmienić Rozmiar czcionki oraz Nacisk na animację niektórych stylów.

Jeśli szukasz szybkich treści, Sway ma odpowiednie narzędzie. Funkcja automatycznego stylizacji i układu w Sway oferuje różne projekty treści.

Dodaj swoje teksty, filmy, obrazy i linki, a następnie naciśnij Remiksuj! przycisk na Projekt patka. Czy widzisz coś, co lubisz? Zachowaj to i opublikuj swoją pracę. To takie proste.

3. Treści na żywo i bogata grafika

Sway ma wbudowane aplikacje, które dostarczają odpowiednie obrazy, filmy i treści z mediów społecznościowych. Możesz pobrać zawartość stron trzecich z Flickr, Obrazy Bing, Youtube, Weź to, oraz Świergot. Możesz także przesłać własne obrazy lub filmy z OneDrive lub dysk lokalny.

Poniżej znajdują się wytyczne dotyczące rozmiaru pliku dla aplikacji Sway:

• Do 20 MB pliku PDF, Excel, PowerPoint lub Word.
• Do 100 MB kompatybilnego pliku audio.
• Nie więcej niż 768 MB treści wideo.
• Obrazy powinny mieć do 256 MB.

4. Edytuj siatkę dla grup obrazów

Jeśli tworzysz stronę Sway z wieloma zdjęciami lub albumami zdjęć, możesz skorzystać z jej siatki zdjęć lub funkcji grup. Do wyboru są trzy grupy: Automatyczny, Stos, oraz Krata.

Istnieje specjalna opcja, która zamienia album zdjęć w pokaz slajdów. Możesz wybierać spośród trzech różnych stylów pokazów slajdów.

w Fabuła Dodaj wiele obrazów, aby zobaczyć opcję wyboru karty. Menu Grupy pojawi się, jeśli wybierzesz więcej niż jedną kartę graficzną.

5. Proste formatowanie tekstu

Sway oferuje proste opcje formatowania tekstu. Dzięki temu nie musisz inwestować czasu w skomplikowane ustawienia. Możesz wprowadzić piękną stylizację, korzystając z funkcji remiksowania stylów.

W przypadku nagłówka otrzymujesz opcje formatowania, takie jak Podkreślić, Akcent, oraz Połączyć. Podkreślić daje pogrubioną czcionkę, podczas gdy Akcent kursywa tekst. Dostajesz nieco więcej opcji formatowania tekstu dla kart tekstowych.

Oprócz Podkreślić, Połączyć, oraz Akcent, dostajesz Kule oraz Liczby. Dlatego będzie ci łatwo, jeśli chcesz wystawić przedmioty dla swoich usług lub witryn z portfolio.

Przycisk Link pozwala dodawać Wyświetl tekst oraz Link do strony internetowej. Możesz zmienić styl treści z Projekt aby zmienić czcionkę.

6. Różne style umieszczania tekstu

Sway umożliwia umieszczanie tekstów obok obrazów, filmów lub GIF-ów tak, jak chcesz. Oferuje 360 ​​stopni opcji umieszczania tekstu, takich jak wyrównanie do lewej, wyrównanie do prawej, przewijanie tekstów nad obrazem i tak dalej.

Sway ma również inteligentne programowanie rozmieszczania tekstu. Załóżmy, że musisz dodać długi tekst z wieloma akapitami i odpowiednim obrazem w treści układu pionowego. Sway automatycznie przypnie obraz po prawej stronie.

Teraz, jeśli przewiniesz stronę, teksty będą się przewijać, a obrazy pozostaną w jednym miejscu. Tutaj możesz również przewijać tekst nad efektem obrazu, jeśli wybierzesz Intensywny nacisk na kartę obrazu.

7. Niestandardowe tła dla nagłówka

Sway pozwala dostosować tło nagłówka tak, jak chcesz. Załóżmy, że potrzebujesz więcej uwagi na nagłówku swojej witryny lub prezentacji w aplikacji Sway.

Aby to osiągnąć, dodaj jednokolorowe tło za nagłówkiem. Wybierz kontrastowy kolor, aby bez wysiłku wizualizować teksty. Możesz przesłać lub znaleźć pełny obraz tła online w aplikacji Sway.

Związane z: Najlepsze cechy Prezi do tworzenia znaczących prezentacji

Możesz także wywrzeć większy wpływ na odbiorców, dodając obrazy o wysokiej rozdzielczości jako tła nagłówka. Wybierz obraz z wystarczającą ilością miejsca w negatywie, aby tekst nagłówka był widoczny.

Obrazy jako strona internetowa lub nagłówek raportu doskonale nadają się do znakowania oferowanego produktu lub usługi.

8. Responsywny i interaktywny dokument online

Strony Sway reagują na większość urządzeń, takich jak komputery stacjonarne, laptopy, tablety czy smartfony. Możesz wysłać e-mailem link do strony Sway na swój telefon komórkowy lub tablet, aby zobaczyć, jak wygląda. Innym sposobem jest zmiana rozmiaru przeglądarki internetowej, nad którą pracujesz.

Sway automatycznie dostosuje witrynę do najlepszego dopasowania, gdy minimalizujesz lub maksymalizujesz okno przeglądarki.

Możesz także osadzać wykresy i wykresy usługi Power BI na żywo w prezentacji lub raportach Sway. Interaktywne wykresy i tabele wizualizują się w aplikacji Sway w taki sam sposób, jak w usłudze Power BI.

Pochwal się swoją kreatywnością dzięki aplikacji Sway

Możesz tworzyć niesamowite prezentacje, historie, witryny internetowe, biuletyny, raporty i albumy zdjęć, korzystając z wyżej wymienionych funkcji aplikacji Sway. Możesz także łatwo oznaczyć swoje treści tak, jak lubisz.

Sway pomaga bezpłatnie i bez wysiłku dotrzeć z Twoją marką do odbiorców na całym świecie. Zanim zaczniesz przedstawiać swoje historie na Sway, możesz skorzystać z pomocy aplikacji do tworzenia scenorysów, aby je poprawić.

8 najlepszych aplikacji do tworzenia scenorysów do wizualizacji Twoich pomysłów

Aplikacje do tworzenia scenorysów mogą pomóc w wizualizacji prezentacji i zilustrowaniu pomysłów w wyjątkowy sposób. Oto niektóre z najlepszych w użyciu!

Czytaj dalej

O autorze