Siadasz, aby napisać e-mail. Gdy zaczynasz wpisywać adres, Google automatycznie uzupełnia go starym adresem e-mail współpracownika i odruchowo wciskasz Enter, aby wysłać. Wtedy zdajesz sobie sprawę ze swojego błędu.
Teraz musisz przejść przez walkę z otwarciem wysłanego folderu, skopiowaniem zawartości i ponownym wysłaniem. Jeśli naprawdę będziesz miał pecha, Google ponownie automatycznie wpisze niewłaściwy adres, a Ty wyślesz go jeszcze raz.
Ten przewodnik pomoże Ci upewnić się, że nigdy więcej się nie powtórzy.
Dlaczego to się zdarza?
Zanim przejdziemy do rozwiązania problemu, wyjaśnijmy pokrótce, dlaczego tak się dzieje. Google nie jest jedyną aplikacją, która zachowuje się w ten sposób. Wiele programów pocztowych automatycznie zapisuje adres, na który wysyłasz wiadomość e-mail. Google zapisuje te adresy e-mail w Twoich Kontaktach Google.
Kontakty Google mają dwa repozytoria adresów e-mail. Przechowuje główne kontakty w folderze o nazwie Kontakty, a wszystkie inne typy adresów w folderze o nazwie Inne kontakty. Obejmuje to adresy e-mail od firm i adresy wsparcia. Jeśli wyślesz wiadomość e-mail na zupełnie nowy adres, Google automatycznie utworzy dla nich kontakt i zapisze w nim adres e-mail. Dzieje się tak, nawet jeśli w tym adresie jest literówka lub użyjesz go tylko raz.
Związane z: Inteligentne filtry Gmaila, które pomogą Ci poradzić sobie ze zbyt dużą ilością e-maili
Jak usunąć zapisany adres e-mail
Aby zapobiec pojawianiu się nieaktualnych i błędnie napisanych wiadomości e-mail, musisz zmodyfikować lub usunąć sam kontakt. W tym celu wykonaj następujące czynności:
- Otwórz Google Łączność Aplikacja.
- Wybierz kontakt.
- Aby usunąć kontakt, dotknij trzypunktowymenu i wybierz Kasować.
- Aby edytować lub zaktualizować kontakt, dotknij Edytuj kontakt przycisk. Wprowadź zmiany i wybierz Zapisać skończyć.
To obsłuży twoje główne kontakty. Aby pozbyć się adresów e-mail, które nie są powiązane z nikim, kogo znasz, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz Google Łączność Aplikacja.
- Wybierz menu z trzema paskami w lewym górnym rogu.
- W zależności od Twoich kontaktów będziesz mieć opcję oznaczoną Propozycje lub Scal i napraw. Wybierz tę opcję.
- Wybierać Dodaj osoby, do których wysyłasz e-maile często.
- Zobaczysz teraz adresy e-mail z folderu Inne kontakty.
- Wybierać Odrzucać aby usunąć adres e-mail.
- Wybierać Dodaj kontakt aby utworzyć kontakty dla tych adresów.
Tak więc po zakończeniu sortowania i usuwania adresów e-mail możesz już nigdy nie chcieć tego robić ponownie. Google zapisuje informacje kontaktowe z każdej interakcji, którą masz z kimś, w dowolnej z jej usług. Może się tak zdarzyć, gdy udostępnisz folder Dysku Google innym osobom lub komuś, kto doda Cię do albumu Zdjęć Google.
Związane z: Hacki do Gmaila, które pomogą Ci zrobić więcej
Na szczęście Google daje nam możliwość wyłączenia funkcji, która automatycznie zapisuje wszystkie kontakty. Wykonaj następujące czynności, aby wyłączyć tę funkcję:
- Otworzyć Ustawienia aplikacja.
- Wybierać Google > Zarządzaj swoim kontem Google.
- Kliknij na Ludzie i udostępnianie patka
- w Łączność sekcja, wybierz Dane kontaktowe zapisane z interakcji.
- Wyłączyć Zapisuj informacje kontaktowe podczas interakcji z ludźmi.
Pamiętaj, że to wyłącza tę funkcję we wszystkich usługach Google z wyjątkiem Gmaila. Aby zastosować go również w Gmailu, musisz użyć witryny, a nie aplikacji:
- Udaj się do mail.google.com.
- Wybierz skrzynia biegów w prawym górnym rogu, aby uzyskać dostęp do ustawień.
- Wybierać Zobacz wszystkie ustawienia.
- Przewiń w dół do Utwórz kontakty do autouzupełniania.
- Wybierać Sam dodam kontakty.
- Przewiń w dół i naciśnij Zapisz zmiany.
Pożegnaj się z niechcianymi adresami e-mail
Korzystając z tych kroków, możesz pożegnać się ze wszystkimi przestarzałymi i błędnie napisanymi adresami e-mail, które zapychają Twoje kontakty. Ciesz się wysyłaniem e-maili bez obawy, że używasz złego adresu.
Skrzynkę odbiorczą Gmaila można sprawdzić na wiele sposobów. Oto kilka metod, aby zerknąć na pocztę e-mail na każdym możliwym urządzeniu.
Czytaj dalej
- Android
- Porady e-mailowe
- Gmail
- aplikacje Google
- Wskazówki dotyczące produktywności
Maxwell jest programistą, który w wolnym czasie pracuje jako pisarz. Zapalony entuzjasta technologii, który uwielbia bawić się w świecie sztucznej inteligencji. Kiedy nie jest zajęty swoją pracą, czyta lub gra w gry wideo.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować