5 filtrów Gmaila ułatwiających ustalanie priorytetów i porządkowanie skrzynki odbiorczej

Reklama

Zaledwie kilka miesięcy temu Gmail wprowadził SmartLabels, leniwy sposób automatyzacji najbardziej podstawowego filtrowania i oznaczania wiadomości Gmaila (jak opisano w Ten artykuł Gmail Labs wprowadza automatyczne filtrowanie za pomocą inteligentnych etykiet [Aktualności] Czytaj więcej ). Jednak dla niektórych z nas zaufanie do funkcji Gmail Labs i uzależnienie od niej pełnej kontroli nad naszym osobistym kontem e-mail jest trochę niepewne.

Wyjaśniliśmy wcześniej jak skonfigurować filtry w e-mailu Jak skonfigurować filtry poczty e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku?Filtrowanie wiadomości e-mail to najlepsze narzędzie do utrzymywania porządku i porządku w skrzynce odbiorczej. Poniżej opisano, jak skonfigurować i używać filtrów poczty e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku. Czytaj więcej , i są również wymienione w naszym Przewodnik po Gmailu Podręcznik użytkownika zaawansowanego do GmailaTen bezpłatny przewodnik po Gmailu jest przeznaczony dla tych, którzy już używają Gmaila jako klienta poczty e-mail i chcą maksymalnie wykorzystać jego liczne funkcje zwiększające produktywność.

Czytaj więcej dla zaawansowanych użytkowników. To dobry początek do sprawnej obsługi skrzynki odbiorczej. Jakie filtry powinna mieć każda osoba w swoim arsenale, aby ich skrzynka odbiorcza była tak samo uporządkowana jak moja?

Jestem tutaj, aby pomóc Ci rozpocząć konfigurowanie pierwszych pięciu filtrów lub dodać do bieżącej kolekcji. Te pięć osób powinno zajmować się codziennymi czynnościami codziennego internauty lub dziewczyny i sprawić, by skrzynka odbiorcza wyglądała tak czysto jak gwizdek. W połączeniu z naszym obszerna lista narzędzi i wskazówek dotyczących Gmaila Najlepsza kolekcja Gmaila: ponad 80 narzędzi i wskazówek Czytaj więcej , będziesz guru skrzynki odbiorczej.

Zacznijmy od zalogowania się na swoje konto Gmail i kliknięcia Utwórz filtr.

Zobaczysz wtedy następujące informacje:

Jeśli korzystasz z nowego projektu Gmaila, zajrzysz do rzeczy, klikając strzałkę w dół w polu wyszukiwania, aby wyświetlić następujące informacje:

Teraz jesteśmy gotowi do działania i stworzenia kilku filtrów.

Forum

Fora to stale rosnąca część internetu. Ponieważ czaty są praktycznie martwe poza naszymi kręgami sieci społecznościowych, to właśnie tam idziemy, aby komunikować się w Internecie. Ogromna większość tych forów też działa vBiuletyn lub phpBB. Następujące filtry są oparte na domyślnych szablonach wiadomości e-mail:

• Podmiot: „Akcja wymaga aktywnego członkostwa dla”
• Podmiot: „Odpowiedz w wątku”
• Podmiot: „Jesteś subskrybentem forum”
• Podmiot: „Nowa prywatna wiadomość o”
• Ma słowa: „Twoje hasło zostało bezpiecznie zapisane w naszej bazie danych i nie można go odzyskać”.
• Podmiot: „Powiadomienie o odpowiedzi na temat”

Jako nasz pierwszy przykład, pozwólcie, że przedstawię małe korepetycje. Możesz ustawić te filtry całkowicie pojedynczo lub razem. Na przykład, możemy złożyć wszystkie kryteria Tematu jako:

• Podmiot: „Działanie wymaga aktywnego członkostwa w” LUB „Odpowiedz w wątku” LUB „Jesteś subskrybentem forum” LUB „Nowa prywatna wiadomość pod adresem” LUB „Powiadomienie o odpowiedzi na temat”

Trzeba jeszcze pamiętać o stworzeniu osobnego filtra dla ma słowa kryteria. Należy pamiętać, że w polach kryteriów istnieje limit znaków. Nie jestem w 100% pewien tego dokładnego twardego limitu, ale może istnieć scenariusz, w którym będziesz musiał rozbić filtr ryczałtowy na dwa filtry. Wszystko zależy od tego, jak chcesz to zrobić.
Teraz jest dobry moment, aby poinformować Cię, jak wszystkie Operandy wyszukiwania Google Opanuj operandy Google: szukaj naprawdę szybko Czytaj więcej praca w procesie tworzenia filtra.

Kiedy już to zdecydujesz, chcesz kliknąć Następny krok. Zaznacz pole obok Zastosuj etykietę i skonfiguruj nową nazwę etykiety, jeśli musisz:

Polecam również zaznaczyć pole obok „Zastosuj też filtr do wątków poniżej.” To będzie kontynuowane i automatycznie uporządkuje wiadomości e-mail, które otrzymałeś w przeszłości, tak aby wszystko było schludne i uporządkowane. Po zakończeniu Twój Filtry zakładka w Ustawienia powinien wyglądać mniej więcej tak:

Teraz, gdy zostałeś skutecznie włamany do procesu, kontynuujmy!

Biuletyny

Nie wszystkie biuletyny są złe. Niektóre z nich są całkiem dobre i warte zachowania. Reddit i inne serwisy społecznościowe rozkwitły ostatnio dzięki sugestii utworzenia filtra, aby automatycznie wysyłać wiadomości e-mail z określonymi słowami bezpośrednio do kosza. Jest zbyt wiele powodów, dla których to zły pomysł. Jeden niezwykle prosty filtr powinien sprawić, że oznaczenie każdej subskrypcji newslettera będzie bezbolesne:

• Ma słowa: wypisz się

Zakupy

Śledzenie zakupów online jest niezwykle ważne. Następujące filtry okazały się skuteczne w oznaczaniu wszystkich moich zakupów:

• Ma słowa: paragon fiskalny
• Podmiot: faktura
• Podmiot: zamówienie

informacje o koncie

Oznaczanie loginów dla każdej witryny, w której się rejestrujesz, może być różnicą między wyszukiwaniem przez pięć minut a pięć sekund. Pojedynczy filtr pomoże Ci osiągnąć wielkość:

• Ma słowa: Nazwa użytkownika i hasło

Budżetowy

Ważne jest, aby zobaczyć te wyciągi i ostrzeżenia dotyczące kart kredytowych i bankowych. Oto coś, od czego możesz zacząć:

• Z: paypal.com LUB capitalone.com LUB chase.com LUB americanexpress.com LUB discover.com LUB bankofamerica.com LUB citi.com LUB citibank.com LUB mastercard.com LUB visa.com LUB hsbc.com LUB tdbank.com LUB jpmorgan.com LUB wellsfargo.com

Oczywiście jest mi trochę trudno wcisnąć każdy bank i wierzyciel na tę listę, więc jest to taka, którą można ulepszyć. Możesz śmiało dodać tam swoje, jeśli musisz. Zaleca się również zaznaczenie pola obok Nigdy nie wysyłaj tego do spamu, także. Jeśli nie, zdecydowanie Gwiazda to. Jedynym przypadkiem, w którym wykluczenie tych wiadomości ze spamu może być kłopotliwe, jest przypadek phishingu. Gmail jest jednak bardzo dobry w ostrzeganiu użytkowników o próbach wyłudzenia informacji.

Te pięć filtrów powinno skierować Cię na właściwą ścieżkę, aby naprawdę zobaczyć wizualną zmianę w sposobie, w jaki Twoja wiadomość e-mail jest rozwijana. Możliwości są dość nieograniczone, ale ty musi pamiętaj o wykonaniu bardzo dokładnych i precyzyjnych filtrów. Nie chcesz, aby filtr był tak szeroki, że ważne e-maile mogą prześlizgnąć się między szczelinami i zostać błędnie skategoryzowane. Jeśli potrzebujesz pomocy lub masz jakieś inne sugestie, nie wahaj się dopisać w komentarzach!