Zorganizuj swoje życie za pomocą kalendarza Yahoo

Reklama

Kiedy prowadzisz intensywny tryb życia, z wieloma obowiązkami i terminami, nauka organizowania swojego życia może zająć trochę czasu działka wysiłku. Możesz jednak skuteczniej organizować swój dzień, korzystając z narzędzi do planowania i planowania, które pomogą Ci zachować porządek podczas wysiłków na rzecz osiągnięcia celów długo- i krótkoterminowych.

Chociaż każdy ma swój ulubiony system, taki jak lista Tiny świetne darmowe narzędzia do zarządzania czasem online Zarządzaj swoim życiem za pomocą bezpłatnych narzędzi do zarządzania czasem online Czytaj więcej , moim ulubionym jest Kalendarz Yahoo.

Poniższy artykuł zawiera wszystkie fajne wskazówki i triki, dzięki którym Kalendarz Yahoo stanie się Twoim osobistym i profesjonalnym asystentem.

Jak skutecznie zorganizować swoje życie

Mniej więcej rok temu zdałem sobie sprawę, że spędzam tak dużo czasu próbując dokończyć projekty po prostu w żeby zarobić pieniądze na opłacenie rachunków, że nie robiłem nic, aby osiągnąć jakikolwiek ostateczny cel powodzenie. Bez celów nigdy nie wyniesiesz swojego sukcesu na wyższy poziom. Zamiast tego możesz spędzić całe życie biegając z pełną prędkością w różnych kierunkach, ale nigdy nigdzie się nie dostaniesz.

Kiedy zdałem sobie sprawę, że potrzebuję kierunku i koncentracji, zwróciłem się do Kalendarza Yahoo, głównie dlatego, że już używam poczty Yahoo, więc wiedziałem o tym i dobrze integruje się ze wszystkimi innymi usługami Yahoo.

Utwórz listę zadań krótkoterminowych

Kalendarz Yahoo pomaga skoncentrować się na codziennych wysiłkach, umożliwiając tworzenie listy zadań krótko- i długoterminowych. Najlepszym sposobem korzystania z tej funkcji jest sporządzenie ogólnej listy zadań, które chcesz pomyślnie zrealizować w ciągu najbliższych jednego do trzech miesięcy.

Oczywiście twoje comiesięczne zadania będą obejmować krótkoterminową „pracę”, którą musisz wykonać, ale wiele z długoterminowych zadań powinno koncentrować się na twoich ostatecznych marzeniach i celach.

Na przykład, jeśli chcesz zostać opublikowanym autorem, dobrym pomysłem jest zbudowanie reputacji pisarza poprzez blogi lub przesyłanie swojej pracy do organizacji i konkursów pisarzy. Twoja lista zadań ostatecznie zorganizuje Twoje cele w kawałki wielkości kęsa, które możesz realistycznie osiągnąć.

Utrzymuj porządek za pomocą wydarzeń kalendarza Yahoo

Sercem Kalendarza Yahoo jest „wydarzenie”. Niezależnie od tego, czy jest to projekt, urodziny czy spotkanie, wydarzenia to małe codzienne zadania, które zwykle gubią się, gdy lista obowiązków staje się zbyt długa.

Wprowadzając swoje codzienne zadania do Kalendarza Yahoo, natychmiast otrzymasz swojego wirtualnego osobistego asystenta, który będzie śledził, co musisz zrobić i kiedy musisz to zrobić. Przypomni ci to nawet przez e-mail lub telefon komórkowy (więcej o tej funkcji poniżej).

Wejście na wydarzenie jest bardzo łatwe i jest potężnym narzędziem z wieloma przydatnymi funkcjami.

Najlepszym sposobem na uporządkowanie dzięki tej funkcji jest wpisanie wydarzenia w momencie, gdy się o nim dowiesz. W ten sposób możesz mieć pewność, że nie zapomnisz. Dla kogoś takiego jak ja, im mniej muszę pamiętać, tym lepiej dla wszystkich.

Wpisanie wydarzenia jest bardzo proste – wystarczy wpisać tytuł, typ wydarzenia (jest lista około 27 typów) oraz datę i godzinę. Nie zapomnij, aby to się powtarzało, jeśli jest to coś, co dzieje się tego samego dnia co miesiąc lub co rok.

Przypomnienia o wydarzeniach – Twój własny wirtualny asystent osobisty

Oczywiście moją ulubioną funkcją zawartą w narzędziu „dodaj wydarzenia” jest możliwość wysyłania zaproszeń do osób za pośrednictwem poczty e-mail oraz opcja włączania przypomnień.

Te dwie funkcje dodają ogromną funkcjonalność do Kalendarza Yahoo. Nie musisz już pamiętać o codziennym sprawdzaniu kalendarza. Możesz skonfigurować tę aplikację internetową, aby wysyłać do Ciebie e-maile, wiadomości w Yahoo Messenger, a nawet wysyłać SMS-y lub e-maile na telefon komórkowy, aby przypomnieć Ci o zaplanowanym wydarzeniu.

Czy masz skłonność do zapominania o wizytach u dentysty lub lekarza, a nawet o urodzinach i rocznicach (jestem!) – sama ta funkcja pomoże Ci zachować porządek i terminowość na każde spotkanie w Twoim gorączkowym biegu harmonogram.

Inną bardzo przydatną funkcją jest narzędzie „zaproszenia”. Wystarczy wymienić adresy e-mail, aby przypomnieć rodzinie, przyjaciołom lub współpracownikom o ważnych wydarzeniach. Jeśli pracujesz nad projektem z kolegami i wszyscy zgodziliście się spotkać gdzieś, aby przejść do pracy, możesz użyć tej funkcji, aby Kalendarz Yahoo wysłał wszystkim w grupie zaproszenie e-mail do spotkanie. Funkcja Yahoo Mobile zintegrowana z kalendarzem online jest bardzo łatwa w konfiguracji.

Wystarczy wykonać prosty kreator „utwórz alerty”, aby zintegrować Kalendarz Yahoo z telefonem komórkowym. Jest to funkcja, z której stale korzystam, aby być zorganizowanym i na czas – nie mógłbym bez niej żyć!

Widoki kalendarza dziennego, tygodniowego, miesięcznego lub rocznego

Kalendarz Yahoo udostępnia cztery formaty widoku kalendarza. Widok dzienny zapewnia widok harmonogramu dnia z godziny na godzinę. Moim ulubionym widokiem jest widok tygodniowy, ponieważ zapewnia wystarczający przegląd, dzięki czemu można planować z wyprzedzeniem, jednocześnie oferując wystarczająco dużo szczegółów, abyś dokładnie wiedział, nad czym powinieneś pracować za chwilę.

Innym miłym przeglądem jest widok roczny, który zapewnia odważne daty na te dni, w których zaplanowane są wydarzenia.

Kiedy naprawdę potrzebujesz uporządkować swój harmonogram, te cztery widoki naprawdę stanowią idealne rozwiązanie. Możesz wybrać poziom organizacji, którego potrzebujesz, a następnie użyć tylko tych funkcji, których potrzebujesz, aby zachować porządek w konkretnej sytuacji.

Współpracuj w grupach dzięki udostępnianiu kalendarza Yahoo

Oczywiście kolejną potężną funkcją Kalendarza Yahoo jest możliwość udostępniania wydarzeń w kalendarzu, publicznie lub tylko wybranym.

Fajną rzeczą w funkcji „udostępniania” jest to, że można ją tak łatwo dostosować. Jeśli masz prywatny kalendarz, ale chcesz, aby rodzina i znajomi mieli możliwość przeglądania Twojego harmonogramu, możesz utworzyć „listę znajomych” osób, którym chcesz przyznać dostęp. Możesz nawet utworzyć „specjalnych znajomych”, którzy mają uprawnienia do modyfikowania Twojego kalendarza.

Organizowanie życia za pomocą kalendarzy online

Dostępnych jest wiele świetnych kalendarzy online, które pomogą Ci zorganizować czas i energię. Artykuł Wendy „4 kalendarze online, które pomogą Ci się zorganizować Jak zaplanować cały rok w Kalendarzu GoogleRok to dużo czasu na osiągnięcie swoich celów. Kalendarz Google może być głównym narzędziem planowania przez cały rok. Te wskazówki dotyczące zarządzania czasem pokazują, jak to zrobić. Czytaj więcej ” wymienia cztery najpopularniejsze kalendarze internetowe. Najmądrzejszym podejściem jest przetestowanie każdego z nich przez tydzień lub dwa, aby określić, który z nich pasuje do Twojego stylu i podejścia organizacyjnego. Gdy wybierzesz jeden i będziesz go używać codziennie, zauważysz, że Twoja produktywność i osiągnięcia gwałtownie wzrosną.

Czy korzystasz z kalendarza online, aby zachować porządek? Udostępnij swoje ulubione w sekcji komentarzy poniżej.