Cutting Edge yaM wyznacza standardy narzędzi do zarządzania spotkaniami online

Reklama

Jeśli organizujesz spotkania bez programów lub przechowujesz protokoły w zwykłych, starych dokumentach programu Word, spotkania i raporty z protokołów prawdopodobnie nie są tak przydatne, jak mogłyby być. Chociaż większość z nas nie cieszy się na spotkania, są jednak niesamowite narzędzia online 10+ świetnych narzędzi online do grupowej koordynacji i spotkańJak zarządzasz zespołem ludzi, którzy są rozproszeni geograficznie? Jak koordynujesz międzynarodowe strefy czasowe? Koncepcja pracy przez Internet zaczęła wkradać się do codziennego miejsca pracy,... Czytaj więcej które mogą sprawić, że spotkania będą bardziej produktywne i mniej czasochłonne dla tych, którzy je planują i ułatwiają.

Niedawno natknąłem się na najnowocześniejszą aplikację internetową do zarządzania spotkaniami online o nazwie mniam (co oznacza Yet Another Meeting). yaM jest jak wirtualny asystent do tworzenia profesjonalnie wyglądających programów i raportów, a także zapewnia narzędzia ułatwiające spotkania uczestnicy przeprowadzają burzę mózgów, przeprowadzają analizę produktów i kosztów oraz integrują się z kontami w chmurze online, w tym Dropbox, Kalendarzem Google i Evernote.

yaM może być używany z obydwoma przestrzenie spotkań online Przewodnik po spotkaniach online: oprogramowanie i strategiaNowoczesne usługi wideokonferencyjne są łatwe w użyciu i dostępne dla prawie każdego, kto ma komputer lub smartfon. Możliwość łączenia się i spotykania ludzi online oznacza, że ​​nie jesteśmy już ograniczeni położeniem geograficznym. Czytaj więcej lubić Spotkania Google Wskazówki dotyczące planowania i prowadzenia skutecznych spotkań z Google HangoutsPrzy dzisiejszej technologii internetowej organizowanie spotkań online może być zarówno wydajne, jak i opłacalne, zwłaszcza jeśli zaplanujesz je wcześniej i wykorzystasz narzędzia oszczędzające czas. Od kilku miesięcy uczestniczę w spotkaniach online... Czytaj więcej lub w tradycyjnych ustawieniach offline. Jako aplikacja internetowa jest podobna do Zgadzam się Zgoda: zapisuj i zarządzaj minutami spotkań biznesowych za darmo onlineOd kilku tygodni szukam łatwej w obsłudze strony internetowej lub aplikacji, która pozwoliłaby na przechowywanie i przechowywanie protokołów ze spotkań. Tradycyjne podejście do dokumentów tekstowych nie jest już produktywne... Czytaj więcej , ale jest znacznie bardziej zaawansowany i nie jest skomplikowany.

Tworzenie programów

Po zarejestrowaniu konta w yaM możesz od razu zacząć opracowywać agendę na następne spotkanie. Po prostu dodajesz punkty agendy po lewej stronie obszaru roboczego, wraz z czasem trwania i nazwiskiem osoby odpowiedzialnej za ten punkt.

Możesz łatwo przypisać nazwy do punktów agendy, ale uczestnicy muszą zarejestrować konto w yaM, do którego możesz wysłać im zaproszenie z poziomu obszaru roboczego. Posiadanie zarejestrowanych uczestników sprawia, że ​​yaM jest o wiele bardziej opartym na współpracy narzędziem do zarządzania spotkaniami, ponieważ każdy uczestnik może jednocześnie dodawać notatki w obszarze roboczym podczas spotkania. Chociaż bardziej efektywne jest wyznaczenie jednej osoby jako minutnika, istnieją inne przydatne narzędzia w yaM, które sprawiają, że doskonale nadaje się do współpracy.

Po utworzeniu programu możesz go wydrukować lub rozesłać do uczestników spotkania. Każdy zarejestrowany uczestnik otrzyma raport ze spotkania za pośrednictwem poczty e-mail, który oczywiście zawiera logistykę mediów, listę punktów agendy oraz łącze do internetowego obszaru roboczego yaM. Co najważniejsze, Twój rozpowszechniany plan jest profesjonalnie sformatowany i łatwy do odczytania. Pozycje agendy można również skopiować i dodać do nowego spotkania. Byłoby jednak jeszcze lepiej, gdyby programiści mogli znaleźć sposób na tworzenie standardowych punktów agendy, które są automatycznie częścią każdego nowego spotkania.

Minut biorąc

Dodawanie notatek i czynności do wykonania w yaM jest tak samo proste, jak tworzenie planów. Protokoły składają się z czterech rodzajów treści: notatek, czynności do wykonania, załączonych plików i narzędzi współpracy w czasie rzeczywistym.

Sposób, w jaki yaM jest skonfigurowany, może pomóc uczestnikom spotkania zachować koncentrację, zwłaszcza jeśli podczas spotkania każdy ma otwartą przestrzeń roboczą na swoim komputerze. Minutariusz może z łatwością dodać czynność do wykonania, z terminem i nazwiskiem osoby odpowiedzialnej. Co dziwne, tylko jedna osoba może być wymieniona jako odpowiedzialna za każdy element działania.

Tam, gdzie yaM również błyszczy, jest jego kolekcja wbudowanych narzędzi do współpracy, które pozwalają członkom na analizę Pro/Con, analizę produktu, burzę mózgów lub głosowanie na ważne decyzje. Istnieje również narzędzie do tak zwanej analizy SWAT, która polega na omawianiu i rejestrowaniu mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń konkretnego projektu, pomysłu lub decyzji.

Przekonasz się, że te narzędzia do współpracy i zarządzania spotkaniami mogą być bardzo przydatne w utrzymaniu zaangażowania uczestników i ewentualnie pomaganiu im w podejmowaniu lepszych analiz i decyzji. Możesz także wydrukować lub wysłać e-mailem zawartość poszczególnych narzędzi współpracy do uczestników podczas spotkania. (Uwaga: pomysły na inne narzędzia do współpracy online są recenzja tutaj 6 najlepszych darmowych narzędzi do spotkań online do współpracy z zespołemMałe zespoły nie potrzebują drogich aplikacji korporacyjnych do współpracy. Oto sześć fantastycznych narzędzi, których możesz użyć do zarządzania danymi, komunikacją i nie tylko swojego zespołu. Za darmo. Czytaj więcej ).

Podobnie jak w przypadku programów, raporty yaM minute mogą być również drukowane lub rozpowszechniane za pośrednictwem poczty e-mail. Protokoły są tak dobrze sformatowane, że uczestnicy spotkania nie będą mieli wymówki, by ich nie przejrzeć. Programy i protokoły są również archiwizowane na yaM, dzięki czemu uczestnicy mogą zalogować się na swoje konto i przeglądać je w dowolnym momencie.

Inne narzędzia

yaM zawiera dodatkowe narzędzia do śledzenia czasu podczas spotkań, ustalania terminów spotkań w wbudowany kalendarz (który integruje się z kanałami Kalendarza Google, Exchange i Outlook/iCal) oraz książka adresowa.

Twórcy yaM umieścili w swoich aplikacjach internetowych kilka przydatnych funkcji, ale podali konkretne dbałość o to, aby interfejs użytkownika był dostępny i łatwy do nauczenia w ciągu kilku minut od rejestracji i konto.

yaM ma podstawowe bezpłatne konto, które zawiera wszystkie podstawowe funkcje i możliwość prowadzenia do 10 spotkań miesięcznie, z maksymalnie pięcioma uczestnikami na spotkanie. Konto premium pozwala na nieograniczoną liczbę spotkań i uczestników, konfigurowalny interfejs i szyfrowanie SSL.

Moim zdaniem yaM wyznacza standard dla narzędzi do zarządzania spotkaniami online. Ale daj nam znać, co myślisz o tej aplikacji online. Czy są jakieś dodatkowe funkcje, które chciałbyś, aby zostały dodane?